Совершенствование методического обеспечения управления проектами на промышленном предприятии тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование методического обеспечения управления проектами на промышленном предприятии"

Направахрукописи

СУЕТИНА ТАТЬЯНА АЛЕКСАНДРОВНА

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Специальность 08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Казань 2004

Работа выполнена на кафедре экономики предприятий Казанского государственного технического университета им. А. Н. Туполева.

Научные руководители: кандидат технических наук, доцент

Родионов Виталий Витальевич, доктор экономических наук, профессор Мингалеев Газиз Фуатович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Загидуллина Гульсина Мансуровна (г. Казань)

кандидат экономических наук Грушин Алексей Владимирович (г. Казань)

Ведущая организация: Казанский государственный университет

Защита состоится 2 ноября 2004 г. в 16.00 часов на заседании диссертационного совета К 212.079.03 в Казанском государственном техническом университете им. А. Н. Туполева по адресу: 420111, г. Казань, ул. К. Маркса, д. 10, ауд. 310.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Казанского государственного технического университета им. А. Н. Туполева.

Автореферат разослан 1 октября 2004 года.

Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических наук,

доцент

200Г-Ч

Ж/О 3 е/

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ Актуальность темы исследования. В настоящее время правительством РФ уделяется большое внимание проектно-целевому управлению народным хозяйством. Проектно-целевое управление предполагает обоснование целей, создание проектов для их достижения и оперативное управление в ходе выполнения проектов. Деятельность же экономических объектов и, в частности, промышленных предприятий, в рамках проектно-целевого управления должна осуществляться в виде выполнения совокупности проектов. Поэтому особенно актуально совершенствование методов эффективного управления проектами.

Среди основных причин возрастающего интереса к методам управления проектами в промышленности можно выделить: повышение конкуренции на рынке, что требует более эффективного использования ресурсов; укрупнение компаний, которое требует от менеджеров обработки все большего объема информации; обязательное использование методов управления проектами в разработках, осуществляемых с участием иностранных инвесторов.

Применение методов управления проектами позволяет избежать таких распространенных проблем, как срывы и переносы сроков окончания работ, нарушения технологии, проблемы финансирования, нарушения сроков поставок и комплектности ресурсов. Одним из главных преимуществ методологии управления проектами является также то, что она универсальна и может применяться к совершенно разным с точки зрения технологии реализации проектам практически независимо от их предметной области.

При реализации идей в рамках промышленных предприятий с применением проектного подхода ключевым вопросом становится грамотное управление проектами. Существующая на сегодняшний день общая методология управления проектами, описанная в большинстве литературных источников, носит описательный характер. Имеющейся в них информации недостаточно для управления конкретными проектами на промышленных предприятиях, не обладающих достаточным опытом в данной области, без обращения к услугам

таких услуг и опасности с точки зрения надежности партнеров по бизнесу.

Таким образом, на сегодняшний день существует серьезная необходимость не только во внедрении методов управления проектами на промышленных предприятиях, но и в создании так называемых внутрифирменных методик управления проектами уровня предприятия для повышения эффективности управления и снижения рисков реализации проектов.

Степень разработанности проблемы. Вопросы управления проектами разрабатываются уже не первое десятилетие. Их появление связывают с развитием методов сетевого планирования, начало которым было положено в 50-х годах 20 века. В настоящее время методология управления проектами развита уже достаточно хорошо и большой вклад в исследование вопросов управления проектами за последние десятилетия внесли члены международной ассоциации менеджеров проектов International Project Management Association (IPMA), в которую входят более 120 тысяч членов со всего мира.

В России элементы проектно-ориентированного подхода к управлению использовались в отдельных областях промышленности еще в 70-80-х гг. 20 века: на предприятиях военно-промышленного комплекса, в больших научно-технических программах, в строительстве, но их широкое внедрение началось лишь в конце 90-х гг. 20 века. Большой вклад в исследование проблемы управления проектами был сделан российским отделением американского института проектного менеджмента (PMI) во главе с В. И. Либерзоном, а также российскими представителями международной ассоциации управления проектами (IPMA) во главе с В. И. Воропаевым. Личный вклад в развитие управления проектами в нашей стране внесли также: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге, Михеев В. Н., Товб А. С, Ципес Г., Разу Л., Дегтяренко В. Н., Мелкумов Я. С; за рубежом: Вильям Дункан, Фил Бэгьюли, Рассел Арчибальд, Эдвард Ферн, Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон, Родни Тернер, Дэвид Кливленд, Фредерик Эйер, Синтия А. Берг и др.

Несмотря на большое количество трудов по проблеме управления проектами, промышленные предприятия нуждаются в таком продукте, который по-

зволил бы им четко представлять себе комплекс действий, который необходимо выполнить для осуществления проекта, описывал бы последовательность действий, порядок формирования и представления отчетности и обеспечивал бы контроль над проектом на всем его протяжении. Поэтому в настоящее время промышленному предприятию необходимо иметь собственные методические указания по управлению проектами, которые учитывали бы особенности организации.

Цели и задачи диссертационного исследования. Целью исследования является разработка методики управления проектами, которая учитывала бы особенности их исполнения на промышленных предприятиях и позволяла эффективно достигать поставленных целей. Указанная цель предопределила постановку и необходимость решения следующих основных задач исследования:

- определить особенности управления проектами на промышленных предприятиях;

- адаптировать методологию управления проектами на предприятиях к конкретному проекту на промышленном предприятии;

- показать преимущества разработанной методики по сравнению с существующими методиками;

- разработать сценарии управления проектом на промышленном предприятии;

- оценить эффективность использования разработанной методики управления ' проектами на промышленном предприятии.

Предметом исследования являются закономерности и тенденции формирования эффективного управления проектами на промышленных предприятиях.

Объектом исследования выступает процесс управления исполнением проекта на промышленном предприятии.

Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных авторов по теме диссертации. В качестве фактических материалов и исходных данных использованы материалы по показателям деятельности предприятия в области управления и реализации проек-

з

тов, расчеты автора. На всех этапах работы использованы методы экономического анализа, экономико-математического моделирования и прогнозирования.

Научная новизна исследования заключается в совершенствовании методов повышения эффективности управления на промышленных предприятиях за счет более детального контроля за ходом исполнения проектов и оценок возможных результатов их завершения при различных управляющих воздействиях. В соответствии с поставленными задачами автором получены следующие научные результаты, содержащие элементы новизны:

- сформулирована и предложена авторская классификация проектов и методов их осуществления, отражающая особенности применения методов для различных видов проектов;

- разработана система показателей эффективности управления проектами на промышленном предприятии, включающая в себя интегральные показатели, показатели методики освоенного объема и показатели, учитывающие временной аспект хода исполнения проекта;

- выявлены особенности проектов на промышленных предприятиях, учитывающие их масштабность, длительность, сложную структуру и большое количество ресурсов;

- созданы экономико-математические модели реализации проектов на промышленных предприятиях, отличающиеся от существующих детальностью работ и оценки затрат и результатов проектов;

- предложена авторская методика управления проектами на промышленном предприятии, включающая в себя: перечень и формы сбора входной информации по проекту; систему показателей, оценивающих эффективность проекта и ход его исполнения; контроль и анализ по результатам измерения показателей; прогноз завершения проекта по результатам измерений;

- разработаны сценарии исполнения исследуемого проекта, предусматривающие исполнение проекта с корректирующими мероприятиями и без корректирующих мероприятий;

- проведены вариантные расчетные исследования эффективности управления

с использованием разработанной методики управления проектами, позволившие прогнозировать результаты в зависимости от применения управленческих решений в ходе исполнения проекта.

Теоретическая и практическая значимость диссертации состоит в том, что использование основных положений и выводов диссертации способствует дальнейшему развитию теории управления проектами на промышленных предприятиях. Практическая значимость заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы при:

- непосредственном управлении конкретными проектами на промышленных предприятиях;

- формировании методических материалов;

- разработке механизмов управления проектами и уточнении информационной базы, необходимой для управления проектами на промышленных предприятиях;

- внедрении систем управления проектами на промышленных предприятиях.

Полученные в ходе проведения диссертационного исследования теоретические разработки и практические результаты могут быть использованы в преподавании и изучении учебного курса "Управление проектами" для студентов и слушателей экономических специальностей.

Апробация и реализация полученных результатов. Основные положения диссертации докладывались на региональных и международных научных конференциях, в частности: на "IV научно-практической конференции молодых ученых и специалистов РТ" (Казань, 2001г.); международной научно-практической конференции " Актуальные проблемы современной экономики России" (Казань, 2003г.); всероссийской научно-практической конференции "Инновации в науке, технике, образовании и социальной сфере" (Казань, 2003г.). По теме диссертации опубликовано шесть печатных работ. Разработанная в диссертационном исследовании методика управления проектами прошла апробацию в деятельности Комитета по экономике и промышленности Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан в г. Казани.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, содержащего 93 наименования, заключения и приложения. Диссертация содержит 137 страниц основного текста, 18 таблиц, 10 рисунков, 98 формул.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИИ Во введении обосновывается актуальность темы исследования, формулируются цель и задачи исследования, его методологическая и теоретическая база, определяется степень разработанности темы, излагаются научная новизна, практическая значимость полученных результатов, их апробация.

Первая глава работы "Методические аспекты эффективного управления проектами на промышленном предприятии" содержит анализ существующих методик управления проектами. В ней разработаны показатели исполнения проектов, дополняющие существующие методики, и экономико-математические модели проекта.

Проектные методы организации работ - это управленческое нововведение, возникшее в ответ на изменение задач, стоящих перед предприятиями, и на объективные изменения во внешней среде их деятельности. В современных условиях успех функционирования отдельного предприятия связывается, прежде всего, с тем, насколько удачно оно приспосабливается к экономическому, социальному и научно-техническому окружению, то есть насколько гибкой является его структура управления. Проектный подход к управлению является одним из лучших подходов к организации управления в свете современного менеджмента.

Среди причин широкого распространения проектных методов в нашей стране наиболее существенными являются радикальные изменения в отечественной экономике и, характеризующие сегодняшний этап развития экономики нашей страны, высокая нестабильность, инфляция, повышенная рискованность для инвесторов и, одновременно с этим, высокая потребность в капиталовложениях и инвестициях в экономику. Управление проектами - это то, что позво-

ляет любой компании получить очень быстрый и ощутимый результат за счет лучшей организации дел и ориентированности на достижение цели. Применение проектного подхода позволяет предусмотреть возможные изменения и разработать методы по их нейтрализации, обеспечивая предотвращение значительных потерь ресурсов.

Проект - это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, необходимых для достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов. В работе сформулирована и предложена авторская классификация проектов и методов их осуществления, отражающая особенности применения методов для различных видов проектов.

Управление проектами представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы.

Основу современного управления проектами составляют методы кален-дарно-сетевого планирования. Вся накопленная на сегодняшний день научно-методическая база по управлению проектами носит сугубо описательный характер и в литературе описывается с двух точек зрения:

- во-первых, управление проектами как совокупность различных областей знаний;

- во-вторых, управление проектами как совокупность взаимосвязанных процессов - процессная модель управления проектами.

Процессная модель управления проектами представляет проект в виде шести групп взаимосвязанных процессов: инициации, планирования, исполнения, анализа, управления и завершения. Данная процессная модель дает представление об общей последовательности выполнения проекта, но при этом процессы управления проектами не следуют четко друг за другом, а накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всем жизненном цикле проекта. В данной работе создана классификация методов и средств управления проектами, которые выделяются в стандарте управления проектами

института PMI (Project management body of knowledge)1 и его отечественном

2

аналоге .

При управлении проектами одной из важнейших функций, которые осуществляет менеджер проекта, является функция контроля за ходом исполнения проекта. Проведение контроля при реализации проекта позволяет своевременно выявлять отклонения фактических данных проекта от запланированных и вносить необходимые изменения в план осуществления проекта. Поэтому особое место в данном исследовании принадлежит методам анализа исполнения проекта, которые предназначены для оценки состояния проекта и прогноза успешности его завершения.

Наиболее эффективным среди методов контроля хода исполнения проекта на сегодняшний день является анализ по методике освоенного объема3. Методика освоенного объема основана на соотношениях трех основных показателей: плановый объем, освоенный объем и фактические затраты. На основании данных показателей рассчитываются отклонения исполнения проекта по расписанию или по затратам. По отклонениям могут быть сделаны выводы о том, насколько проект опережает или отстает от запланированного по времени и насколько он превышает бюджет, а также прогнозируется значение бюджета по завершении проекта.

Основной недостаток методики освоенного объема, по мнению автора, состоит в том, что отставание и опережение календарного графика проекта оценивается в стоимостном выражении. Для анализа хода исполнения проекта по срокам необходимо, чтобы данные показатели измерялись в единицах времени, а не в денежном выражении.

В данной работе в качестве дополнения к методике освоенного объема предлагается ввести показатели, которые характеризуют выполнение сроков осуществления отдельных этапов проекта. Вводимые показатели должны изме-

'А guide lo the project management body of knowledge (PMBoK guide)/ - 2000 til Перевод: Баженов А. Д. И др. /

под ред. Либерзона В. И., Московское отделение Института Управления проектами (PMI), 2004. - 238 с. ^Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов. - М.: Изд-во "Консалтинговое Агентство "КУБС Групп - Кооперация, Бизнес-Сервис", 2001.

3См, например; Управление проектами: Учеб. Пособие для вузов/ И.И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге / Под общ. Ред. И. И. Мазура. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2001. - S74 с.

ряться в единицах времени. Этот подход к контролю над исполнением проекта расширит возможности методики освоенного объема и позволит более адекватно оценить исполнение проекта по срокам.

В работе введены следующие исходные показатели, учитывающие временной фактор выполнения проекта:

1. ВСШ8, - плановая длительность запланированной операции, определяемая из базового календарного плана проекта;

2. BCWP¡ - плановая длительность выполненной операции, определяемая исходя из базового календарного плана проекта и оперативных отчетов об исполнении проекта;

3. ACW, - фактическая длительность операции, определяемая из оперативных отчетов об исполнении проекта.

На основании исходных показателей определяются производные временные показатели, дополняющие методику освоенного объема. Анализ по предлагаемым показателям может выполняться как для отдельных операций и фаз проекта, так и для всего проекта в целом. Одним из основных производных показателей является показатель прогноза завершения проекта по срокам ЖСАС¡, который представляет собой сумму фактической длительности выполненных операций и плановой длительности оставшихся операций, умноженной на временной коэффициент исполнения сроков. Прогноз завершения проекта по срокам ЖСАС, позволяет оценить прогнозную длительность проекта при условии, что все операции проекта выполняются последовательно.

Показатель отклонения завершения проекта по срокам }>УК1 представляет собой разницу между плановой длительностью всего проекта и его прогнозной длительностью. Этот показатель используется для определения прогнозируемой даты завершения проекта.

Разработанное дополнение к методике освоенного объема позволяет более адекватно производить оценку сроков исполнения проекта и прогнозировать время его завершения.

В работе созданы дискретная и непрерывная математические модели про-

екта, которые предназначены для определения доходности проекта, показателей эффективности выполнения проекта, а также контрольных показателей исполнения проекта: показателей методики освоенного объема и показателей, учитывающих временной аспект хода исполнения проекта.

Согласно дискретной модели проекта затраты (А/) и доходы (б,) за период дискретности / вычисляются по формулам:

где п - количество этапов проекта, т; - количество элементарных операций на /-ом этапе проекта, q¡j (- частота повторения ]-ой элементарной операции на /м этапе, заканчивающейся в момент времени t, характеризующая сколько раз повторяется данная элементарная операция на этапе, где Г е [О, Г/ ], А, ^, - затраты на ¡-ю элементарную операцию, выполняемую на 1-м этапе и заканчивающуюся в момент времени 1, С?/^ - доход от }-й элементарной операции, выполняемой на ¡-м этапе и заканчивающейся в момент времени Лгде 1 = 1,п, 7 = 1,т( ^е[0,Г(].

Дискретная модель применяется в том случае, когда нет информации о динамике изменения доходов и расходов в течение элементарной операции. В том случае, когда для оценки исполнения проекта используется информация о динамике расходов и доходов в ходе элементарной операции, применяется непрерывная модель проекта. Согласно непрерывной модели суммарные затраты и доходы за период вычисляются следующим обра-

зом:

где Т\ , 7*2 - временные характеристики выполнения ¡-й операции на периоде

я т/

П 1Н/

' "у

времени - графики расходов и доходов, соответственно,

на,]-й операции, ] = \,т,т- количество операций на периоде времени [Г],Г2].

Во второй главе "Методика управления проектами на промышленном предприятии" разработана система показателей управления проектами и методика управления проектами на промышленном предприятии.

Система показателей управления проектами состоит из трех групп показателей. Первая группа - это интегральные показатели эффективности проекта, учитывающие фактор времени получения доходов и совершения затрат: чистый приведенный доход МРУ, индекс прибыльности Р1, срок окупаемости РВР, внутренняя норма рентабельности 1ЯЯ.

Вторая группа - это показатели, характеризующие исполнение проекта по методике освоенного объема: отклонение по стоимости СУ, отклонение по срокам ЗУ, индекс выполнения стоимости СР1, индекс выполнения сроков ЗР1, бюджет по завершению ВАС, прогноз по завершении ЖСЛС, отклонение по завершении СУЯ.

Третья группа показателей - показатели, учитывающие временной аспект хода исполнения проекта: СУ1 - показатель, который определяет отклонение фактической длительности исполнения операций проекта от плановой; ЗУ, - отклонение по времени; СР1{ - показатель, который характеризует экономию или перерасход времени фактического выполнения операций или их частей по сравнению с запланированным временем исполнения операций в относительном выражении; 8Р1{ - это индекс выполнения сроков, представляющий собой отношение суммарной плановой длительности выполненных операций к суммарной плановой длительности запланированных операций; ВАС, - суммарная длительность всех операций проекта согласно базовому календарному плану проекта; КЛС1 - показатель прогноза завершения проекта по срокам; ЗУЯ, -отклонение по завершении по срокам.

Определение всех показателей системы производится на основе созданных экономико-математических моделей проекта. Все группы показателей предназначены для использования в методике управления проектом на про-

мышлением предприятии.

При создании данной методики были выявлены и учтены особенности управления проектами на промышленных предприятиях. Главной особенностью проектов на промышленных предприятиях является масштабность целей проектов. Предполагаемые результаты исполнения проектов обладают большим социально-экономическим значением как для самого предприятия, так и, в некоторых случаях, для региона. Масштабность проектов на промышленных предприятиях определяет их большую длительность (от одного до нескольких лет), что усложняет управление, т.к. на больших промежутках времени могут произойти различные изменения, как во внешней среде проекта, так и внутри него, что может привести к изменению как тактики выполнения проекта, так и стратегических целей проекта. Поэтому необходим постоянный контроль за ходом исполнения проекта и своевременное оказание корректирующих воздействий.

Проекты, осуществляемые на промышленных предприятиях, имеют сложную структуру. На каждом из этапов проекта выполняется большое количество работ, которые определяются различными технологическими процессами. Для более достоверной оценки проекта производится дробление работ проекта на элементарные технологические операции, что делает его структуру еще более сложной. В связи с этим при осуществлении проектов на промышленных предприятиях требуется большая номенклатура ресурсов различных видов. В первую очередь, это финансовые ресурсы, а в ходе исполнения проекта - большое количество разнообразных людских, материальных ресурсов, а также различные виды оборудования и оснастки.

Следует также отметить, что проекты на промышленных предприятиях обладают тем свойством, что их реализация требует применения нововведений, чаще всего в области технологии. Инновационный характер проектов на промышленных предприятиях привносит большую долю неопределенности в достижение конечных результатов проектов. Поэтому в этих случаях при управлении проектами необходимо учитывать чувствительность основных показателей

проектов к изменению внешних и внутренних факторов. На практике чувствительность определяется путем разработки сценариев поведения проектов при изменении условий их осуществления и расчета прогнозов последствий этих изменений.

Предлагаемая методика управления проектом на промышленном предприятии применяется на всех этапах осуществления проекта от прединвестици-онного этапа проекта до его завершения. Методика состоит из следующих этапов.

1. Сбор исходной информации по проекту. В работе созданы формы для сбора исходной информации по проекту, которые включают в себя информацию о структуре проекта, об элементарных операциях проекта, их взаимосвязях, доходах и расходах проекта. Такое представление исходной информации по проекту облегчает ее использование и позволяет уже на начальных этапах проекта оценить весь объем работ по проекту, а также виды и количество необходимых для выполнения проекта ресурсов. Кроме того, собранная информация позволяет произвести расчет расписания выполнения проекта с использованием современных программных средств управления проектами.

2. Расчет интегральных показателей эффективности проекта. Целью данного этапа является принятие решения о необходимости начала исполнения проекта, корректировки исходной информации проекта или необходимости отказа от начала проекта. Решение принимается исходя из полученных величин интегральных показателей и их соответствия желаемым значениям.

3. Контроль хода исполнения проекта. Контроль выполняется по двум группам показателей: по показателям методики освоенного объема и по показателям, учитывающим временной аспект хода исполнения проекта. Контроль выполняется на любые моменты времени внутри проекта. Дата внутри проекта, на которую производится анализ по данным показателям, называется статусной датой. Основной целью расчета и анализа данных показателей является выполнение прогноза завершения проекта по стоимости и по срокам и оценка их соответствия бюджету и базовому плану проекта. В том

случае, когда полученные прогнозы не соответствуют разработанному ранее бюджету или базовому плану проекта, производится разработка и проведение корректирующих мероприятий в процессе выполнения проекта до следующей статусной даты. Выбор мероприятий, которые позволяют корректировать нежелательный ход исполнения проекта, определяется особенностями проекта, возможностями применения материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Корректирующие мероприятия могут касаться как непосредственного исполнения проекта, так и исходной информации проекта. Если проведение корректирующих мероприятий не дает желаемого результата, методика предполагает досрочное прекращение проекта, так как в этом случае нет возможности достигнуть целей проекта в установленные сроки и с установленным бюджетом.

В работе предложен порядок применения методики управления проектами на промышленном предприятии в схематическом представлении.

В третьей главе "Разработка сценариев и оценка эффективности управления проектом на промышленном предприятии" предлагаемая автором методика применяется для управления конкретным проектом, целью которого является организация производства по налаживанию серийного выпуска газобаллонного оборудования (ГБО) и его монтажа на специальных участках4. В результате исследования рынка и основных конкурентов, а также изучения технологических возможностей предприятия цель проекта была конкретизирована в следующих цифрах: при завершении проекта предприятие должно выйти на производственную мощность 1500 комплектов ГБО в квартал с монтажом произведенных комплектов на автомобилях. Начало проекта было намечено на 07.06.2002г. Длительность проекта - 4 года 7 месяцев. В соответствии с разработанной методикой управления проектом на промышленном предприятии была собрана исходная информация по проекту, которая включала в себя структуру проекта, взаимосвязи элементарных операций, данные о предполагаемых

4Бизнес-план инвестиционного проекта "Организации производства газобаллонного оборудования дл» перевода автотранспорта на газомоторное топливо, его монтаж на автомобили и сервисное обслуживание",

доходах и расходах на элементарных операциях по всем видам ресурсов. Собранная информация позволила сформировать расписание проекта, представляющее собой список всех операций проекта с согласованными датами их начала и окончания, а также длительностью каждой операции. При формировании расписания проекта использовался программный продукт Spider Project.

Предварительная оценка доходности проекта, осуществленная путем расчета интегральных показателей эффективности проекта с применением дискретной модели, показала приемлемую доходность проекта, о чем свидетельствуют прогнозные значения показателей на конец проекта (на декабрь 2006г.): чистый приведенный доход NPVсоставил 37 057 тыс. руб.; индекс прибыльности PI равен 5; период окупаемости РВ составил 28 месяцев; внутренняя норма рентабельности IRR проекта составила 121,4%.

В ходе реализации проекта по некоторым операциям наблюдались отклонения фактических и плановых значений показателей, характеризующих выполнение операций на ту или иную статусную дату. Анализ исполнения проекта по методике освоенного объема на 29.02.04г. показал, что бюджет проекта превышен на 541 тыс. руб. и наблюдается отставание от календарного плана, выраженное в стоимостном измерении, более, чем на 2 млн. руб. Прогноз завершения проекта таков, что без проведения корректирующих мероприятий и при сохранении темпов расходования ресурсов бюджет проекта по завершении будет превышен более, чем на 3 млн. руб.

Результаты расчета показателей, учитывающих временной аспект хода исполнения проекта, на эту же статусную дату показали, что наблюдается превышение фактического времени выполнения работ над запланированным. В среднем данное превышение составляет 14,3 рабочих дня. При'этом наблюдается отставание от календарного плана работ на 109 рабочих дней. Прогноз завершения проекта по времени таков, что без проведения корректирующих мероприятий и при сохранении темпов выполнения работ проект не может быть завершен ранее 02.02.2007г. при плановой дате завершения проекта 28.12.2006г.

Для улучшения фактических показателей исполнения проекта (приближения их к плановым значениям) необходимо применение корректирующих мероприятий при исполнении тех операций, которые не были завершены на первую статусную дату и планируются к исполнению на периоде времени до второй статусной даты. Для данного проекта в качестве второй статусной даты было принято 30.04.04г.

Предлагается два сценария управления проектом на периоде времени до второй статусной даты. По первому сценарию предполагается применение корректирующих мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов, материалосбережению, энергосбережению при работе оборудования. Общая стоимость таких мероприятий составляет 175 тыс. руб.

Графический анализ прогноза исполнения проекта по первому сценарию с использованием показателей методики освоенного объема представлен на рис. 1, где приведена динамика изменения основных показателей методики освоенного объема в ходе исполнения проекта от первой статусной даты (29.02.2004) до второй статусной даты (30.04.2004). Основными показателями методики освоенного объема являются: BCWS — плановая стоимость запланированной операции на статусную дату, BCWP - плановая стоимость выполненной операции, ACWP - фактическая стоимость операции. В результате анализа динамики изменения данных показателей можно сделать вывод, что проведение разработанных мероприятий по улучшению исполнения проекта должно привести к сближению фактического расхода ресурсов ACWP на момент второй статусной даты и плановых расходов BCWP. Анализ динамики показателей BCWP и BCWS показывает, что данные показатели также сближаются, причем, динамика их сближения намного сильнее, чем предыдущих показателей.

Анализ остальных показателей методики освоенного объема на момент второй статусной даты показывает сокращение отклонения по стоимости (было (-541) тыс. руб., стало (-530) тыс. руб.) и сокращение отставания по срокам, выраженного в стоимостном измерении (с 2 137 тыс. руб. до 804 тыс. руб.). Прогноз завершения проекта исходя из исполнения на вторую статусную дату с

учетом проведения мероприятий по управлению проектом составляет 66 371 тыс. руб. На первую статусную дату прогноз бюджета по завершению проекта при условии выполнения проекта с той же эффективностью, с которой он ис-поднялся до 29.02.04 составлял 69 696 тыс. руб. Прогноз снижения бюджета по первому сценарию составил 3 325 тыс. руб.

| РУ®

| 14000000 -I-

13000000 --

12000000 --

11000000--

10000000 --

9000000 -

8000000 ---

7000000 -

о __

""-ВСУУЭ--

Рис. 1. Графический анализ хода исполнения проекта по методике освоенного объема для первого сценария

Анализ по показателям, учитывающим временной аспект хода исполнения проекта, на момент второй статусной даты для первого сценария показывает, что если в дальнейшем операции будут исполняться с той же эффективностью, что и на рассматриваемом периоде отчетности, то проект будет завершен с запаздыванием на 7 рабочих дней, т.е. закончится 10.01.2007г. с учетом выходных и праздничных дней.

Второй сценарий предполагает, что никаких мероприятий по улучшению исполнения проекта до следующей статусной даты применяться не будет, то есть будет сохраняться эффективность использования всех видов ресурсов: трудовых, материальных, финансовых и оборудования, с которой исполнялся проект до 29.02.04r.

Графический анализ прогноза исполнения проекта по второму сценарию с использованием показателей методики освоенного объема представлен на рис. 2. Анализ показателей методики освоенного объема свидетельствует об увеличении отклонения по стоимости (на первую статусную дату отклонение

по стоимости составляло (-541) тыс. руб., а на вторую статусную дату (-721) тыс. руб.). Согласно методике освоенного объема в том случае, когда линии ВСЖР и ЛСЖР расходятся, перерасход бюджета со временем увеличивается и отсутствует возможность завершить проект в соответствии с плановым бюджетом. Расхождение линий ВСЖР и БСЖЗ свидетельствует об увеличении отставания от календарного плана работ. Ход исполнения проекта по второму сценарию соответствует такому случаю. Прогноз бюджета по завершении по второму сценарию на 4 421 тыс. руб. больше, чем по первому сценарию.

Анализ по показателям, учитывающим временной аспект хода исполнения проекта, на момент второй статусной даты для второго сценария показывает, что если в дальнейшем операции будут исполняться с той же эффективностью, что и на рассматриваемом периоде отчетности, то проект будет завершен с запаздыванием на 97 рабочих дней, т.е. закончится 07.05.2007г. с учетом выходных и праздничных дней.

Сравнивая полученные значения со значениями показателей, которые были получены на вторую статусную дату по первому сценарию, можно сделать вывод о значительном отставании сроков завершения работ по второму сценарию от сроков завершения работ по первому сценарию. Прогнозируемая дата завершения проекта по первому сценарию при условии проведения мероприя-

тий 06.01.2007г., а по второму сценарию в случае исполнения проекта с прежней эффективностью 07.05.2007г. Разница в сроках завершения проекта по первому и второму сценарию составляет 84 рабочих дня.

Эффект от проведения корректирующих мероприятий в ходе исполнения проекта между первой и второй статусной датой проявляется как в расчетных значениях сроков проекта, так и в прогнозах доходов и расходов исполнения проекта. При определении экономического эффекта сравниваются результаты исполнения проекта по первому сценарию, когда мероприятия проводились, и по второму сценарию, когда в ходе исполнения проекта никаких корректирующих мероприятий производить не планировалось.

С учетом разницы в прогнозируемых сроках завершения проекта по первому и второму сценарию, а также суммарной стоимости корректирующих мероприятий по первому сценарию, значение эффективности проведения мероприятий по длительности проекта составит 0,48, что,означает сокращение длительности проекта примерно на половину рабочего дня при условии проведения мероприятий на одну тысячу рублей.

Экономическая эффективность применения корректирующих мероприятий, связанная с изменением прогнозируемого бюджета проекта определяется разницей в прогнозируемых значениях бюджета проекта по первому и второму сценарию его исполнения, которая составляет 4 421 тыс. руб. В этом случае экономическая эффективность проведения мероприятий по первому варианту сценария, оцениваемая исходя из снижения прогноза бюджета проекта равна 25,26, т.е. один рубль вложений в корректирующие мероприятия дает снижение прогноза бюджета всего проекта на 25 руб. 26 коп.

В работе также была определена экономическая эффективность от проведения корректирующих мероприятий исходя из получаемого чистого приведенного дохода NPУ за все время проекта, значение которой составило 12,38, т.е. вложение одного рубля в корректирующие мероприятия приводит к увеличению чистого приведенного дохода на 12 руб. 28 коп.

Оценка экономической эффективности корректирующих мероприятий по разным статьям получения эффекта показывает высокую эффективность проведения таких мероприятий и подтверждает необходимость контроля за ходом исполнения проекта и проведения корректирующих мероприятий.

В заключении диссертации подводятся итоги исследования, формулируются основные выводы и рекомендации по результатам проведенного исследования.

ОСНОВНЫЕ ПУБЛИКАЦИИ АВТОРА ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1. Суетина Т. А. Математическая модель затрат инновационного проекта // Сборник материалов IV научно-практической конференции молодых ученых и специалистов Республики Татарстан. - Казань: Изд-во "Мастер Лайн", 2001.-0,2 п.л.

2. Суетина Т. А. Управление проектами в малых инновационных фирмах // Материалы международной научно-практической конференции "Актуальные проблемы современной экономики России (I Спиридоновские чтения)". - Казань: Изд-во Казан, гос. техн. ун-та, 2003. - 0,12 п.л.

3. Суетина Т. А., Родионов В. В. Методика оценки затрат инновационного проекта // Вестник КГТУ им. А. Н. Туполева. 2002. №4. - 0,6/0,3 п.л.

4. Суетина Т. А., Родионов В. В. Экономико-математическая модель инновационного проекта в авиационной промышленности // Известия ВУЗов. Авиационная техника. 2003. №3. - 0,6/0,3 п.л.

5. Суетина Т. А. К методике анализа исполнения проекта // Проблемы экономики и управления. АНО РОНИ. 2003. №2. - 0,4 п.л.

6. Суетина Т. А. Использование методики освоенного объема при управлении инновационными проектами // Материалы всероссийской научно-практической конференции "Инновации в науке, технике, образовании и социальной сфере". - Казань: "Экоцентр", 2003. - 0,1 п.л.

Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная. Печать офсетная.

Печ. л. 1,25. Усл. печ. л. 1,16. Усл. кр. отг. 1,21. Уч. изд. л. 1,0. Тираж 100. Заказ Д198.

Типография Издательства Казанского государственного технического университета 420108, г. Казань, К. Маркса, 10

«нош

РНБ Русский фонд

2005-4 16138

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Суетина, Татьяна Александровна

ВВЕДЕНИЕ.

ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ.

1.1. Исторический аспект и современные тенденции в развитии методов управления проектами.

1.2. Основные понятия и определения управления проектами.

1.3. Анализ существующих методик управления проектами.

1.3.1. Общие методы управления проектами.

1.3.2. Информационные технологии в управлении проектами

1.3.3. Методы контроля хода исполнения проекта.

1.3.4. Показатели, учитывающие временной аспект хода исполнения проекта.

1.4. Экономико-математическая модель проекта.

ГЛАВА 2. МЕТОДИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Система показателей управления проектами.

2.2. Методика управления проектами на промышленном предприятии.

2.2.1. Особенности управления проектами на промышленном предприятии.

2.2.2. Входная информация, необходимая для применения методики

2.2.3. Порядок расчета и анализа системы показателей управления проектами.

2.2.4. Схема применения методики управления проектами.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЕВ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

3.1. Описание проекта и предварительная оценка его доходности.

3.2. Результаты исполнения проекта.

3.3. Разработка сценариев управления проектом и расчет экономической эффективности применения мероприятий по управлению проектами.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование методического обеспечения управления проектами на промышленном предприятии"

Актуальность темы исследования. В настоящее время правительством РФ уделяется большое внимание проектно-целевому управлению народным хозяйством. Проектно-целевое управление предполагает обоснование целей, создание проектов для их достижения и оперативное управление в ходе выполнения проектов. Деятельность же экономических объектов, и, в частности, промышленных предприятий, в рамках проектно-целевого управления должна осуществляться в виде выполнения совокупности проектов. Поэтому особенно актуально совершенствование методов эффективного управления проектами.

Среди основных причин возрастающего интереса к методам управления проектами в промышленности ряд авторов [35,46,48] называют: повышение конкуренции на рынке, что требует более эффективного использования ресурсов; укрупнение компаний, которое требует от менеджеров обработки все большего объема информации; обязательное использование методов управления проектами в разработках, осуществляемых с участием иностранных инвесторов.

Применение методов управления проектами позволяет избежать таких распространенных проблем, как срывы и переносы сроков окончания работ, нарушения технологии, проблемы финансирования, нарушения сроков поставок и комплектности ресурсов. Одним из главных преимуществ методологии управления проектами является также то, что она универсальна и может применяться к совершенно разным с точки зрения технологии реализации проектам практически независимо от их предметной области.

При реализации идей в рамках промышленных предприятий с применением проектного подхода ключевым вопросом становится грамотное управление проектами. Существующая на сегодняшний день общая методология управления проектами, описанная в большинстве литературных источников, носит описательный характер [76,82,84,85,88]. Имеющейся информации недостаточно для управления конкретными проектами на промышленных предприятиях, не обладающих достаточным опытом в данной области, без обращения к услугам специализированных фирм, что часто неприемлемо из-за высокой стоимости таких услуг и опасности с точки зрения надежности партнеров по бизнесу.

Таким образом, на сегодняшний день существует серьезная необходимость не только во внедрении методов управления проектами на промышленных предприятиях, но и в создании так называемых внутрифирменных методик управления проектами уровня предприятия для повышения эффективности управления и снижения рисков реализации проектов.

Изученность проблемы. Вопросы управления проектами разрабатываются уже не первое десятилетие. Их появление связывают с появлением методов сетевого планирования, начало которым было положено в 50-х годах 20 века [6]. В настоящее время методология управления проектами развита уже достаточно хорошо и большой вклад в исследование вопросов управления проектами за последние десятилетия внесли члены международной ассоциации менеджеров проектов International Project Management Association (IPMA), в которую входят более 120 тысяч членов со всего мира [24].

Специалисты в области управления проектами считают, что для действительно широкого внедрения и использования данных методов необходимо, чтобы были разработаны и приняты международные стандарты такого управления, включающие в себя общую терминологию и методологию. Разработке и применению таких стандартов придается большое значение, но на сегодняшний день единого стандарта управления проектами не существует. Представители российского отделения международной ассоциации менеджеров проектов отмечают как наиболее разработанный стандарт данной ассоциации, носящий название Project Management Body of Knowledge (PMBoK), автором которого является Вильям Дункан [20,84]. Но, одновременно с этим, они отмечают и ряд недостатков данного стандарта применительно к использованию его в российских условиях, среди которых недостаточное внимание, уделяемое управлению ресурсами и описательный характер стандарта. Кроме того, в большинстве развитых стран существуют собственные объединения менеджеров проектов, которыми разрабатываются национальные стандарты управления проектами. В том числе и российский стандарт, носящий название «Национальные требования к компетентности специалистов по управлению проектами», который является основополагающим документом национальной сертификационной программы специалистов по управлению проектами [76].

В России элементы проектно-ориентированного подхода к управлению уже несколько десятков лет назад использовались в отдельных областях промышленности: на предприятиях военно-промышленного комплекса, в больших научно-технических программах, в строительстве [21,22]. Сегодня речь идет о широком использовании управления проектами в коммерческих проектах, как крупных, так и небольших предприятий [36,45,71].

Россия и российские фирмы находятся сейчас на пути «вхождения» в систему мировых стандартов управления проектами. В России большой вклад в исследование проблемы управления проектами внесли президент российского отделения американского института проектного менеджмента (PMI) В. И. Либерзон, вице-президент международной ассоциации управления проектами (IPMA) В. И. Воропаев. Кроме этих организаций в России существуют организации, которые занимаются практической деятельностью в области управления проектами, осуществляя консалтинг и управление конкретными проектами по контрактам. К наиболее известным в данной сфере деятельности фирмам можно отнести: департамент систем управления проектами ЛАНИТ, российскую ассоциацию управления проектами СОВНЕТ, фирму-разработчика программного обеспечения для управления проектами «Технологии управления «Spider». Личный вклад в развитие управления проектами в нашей стране внесли также: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Оль-дерогге, Михеев В. Н., Товб А. С., Ципес Г., Разу Л.; за рубежом: Вильям Дункан, Фил Бэгьюли, Рассел Арчибальд, Эдвард Ферн, Клиффорд Ф. Грей,

Эрик У. Ларсон, Родни Тернер, Дэвид Кливленд, Фредерик Эйер, Синтия А. Берг и др.

Несмотря на большое количество трудов по проблеме управления проектами и разработанных стандартов, промышленные предприятия нуждаются в таком продукте, который позволил бы им четко представлять себе комплекс действий, который необходимо выполнить для осуществления проекта, описывал бы последовательность действий, порядок формирования и представления отчетности и обеспечивал бы контроль над проектом на всем его протяжении. Поэтому в настоящее время каждому промышленному предприятию необходимо иметь собственные методические указания по управлению проектами, которые учитывали бы особенности организации.

Цель и задачи исследования. Целью данной работы является разработка методики управления проектами, которая учитывала бы особенности их исполнения на промышленных предприятиях и позволяла эффективно достигать поставленных целей. Указанная цель предопределила постановку и необходимость решения следующих основных задач исследования: определить особенности управления проектами на промышленных предприятиях; адаптировать методологию управления проектами на предприятиях к конкретному проекту на промышленном предприятии; показать преимущества разработанной методики по сравнению с существующими методиками; разработать сценарии управления проектами на промышленном предприятии; оценить эффективность использования разработанной методики управления проектами на промышленном предприятии.

Объект и предмет исследования. В качестве объекта исследования выступает процесс управления исполнением проекта на промышленном предприятии. Предметом исследования являются закономерности и тенденции формирования эффективного управления проектами на промышленных предприятиях.

Методика исследования. Теоретической и методологической основой исследования послужили работы отечественных и зарубежных авторов по теме диссертации. В качестве фактических материалов и исходных данных использованы материалы по показателям деятельности предприятия в области управления и реализации проектов, расчеты автора. На всех этапах работы использованы методы экономического анализа, экономико-математического моделирования и прогнозирования.

Научная новизна. Научная новизна данного исследования заключается в совершенствовании методов повышения эффективности управления на промышленном предприятии за счет более детального контроля за ходом исполнения проектов и оценок возможных результатов их завершения при различных управляющих воздействиях. В соответствии с поставленными задачами автором получены следующие научные результаты, содержащие элементы новизны: сформулирована и предложена авторская классификация проектов и методов их осуществления, отражающая особенности применения методов для различных видов проектов; разработана система показателей эффективности управления проектами на промышленном предприятии, включающая в себя интегральные показатели, показатели методики освоенного объема и показатели, учитывающие временной аспект хода исполнения проекта; выявлены особенности проектов на промышленных предприятиях, учитывающие их масштабность, длительность, сложную структуру и большое количество ресурсов; созданы экономико-математические модели реализации проектов на промышленных предприятиях, отличающиеся от существующих детальностью работ и оценки затрат и результатов проектов;

- предложена авторская методика управления проектами на промышленном предприятии, включающая в себя: перечень и формы сбора входной информации по проекту; систему показателей, оценивающих эффективность проекта и ход его исполнения; контроль и анализ по результатам измерения показателей; прогноз завершения проекта по результатам измерений;

- разработаны сценарии исполнения исследуемого проекта, предусматривающие исполнение проекта с корректирующими мероприятиями и без корректирующих мероприятий; проведены вариантные расчетные исследования эффективности управления с использованием разработанной методики, позволившие прогнозировать результаты в зависимости от применения управленческих решений в ходе исполнения проекта.

Теоретическая значимость диссертации состоит в том, что использование основных положений и выводов диссертации способствует дальнейшему развитию теории управления проектами на промышленных предприятиях. Практическая значимость заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы при:

- непосредственном управлении конкретными проектами на промышленных предприятиях;

- формировании методических материалов,

- разработке механизмов управления проектами и уточнении информационной базы, необходимой для управления проектами на промышленных предприятиях;

- внедрении систем управления проектами на промышленных предприятиях.

Апробация и реализация результатов исследования. Основные положения диссертации были доложены автором на международных, всероссийских и региональных научно-практических конференциях, по теме диссертации опубликовано 6 печатных работ. Разработанная в диссертационном исследовании методика управления проектами прошла апробацию в деятельности Комитета по экономике и промышленности Министерства экономики и промышленности Республики Татарстан.

Объем и структура исследования. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы из 93 источников и приложения. Она содержит 137 страниц основного текста, 18 таблиц, 11 рисунков, 98 формул.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Суетина, Татьяна Александровна

Выводы и рекомендации. Разработанные в данной работе модели и методы повышают эффективность управления проектами на промышленных предприятиях, что позволяет экономить ресурсы при исполнении проектов, а также сокращать реальные сроки их исполнения. Работа имеет практическое значение, т.к. ее результаты могут быть использованы различными промышленными предприятиями в ходе формирования методических материалов, разработке механизмов управления проектами, уточнения входной информации, необходимой для управления проектами, и внедрения методов управления проектами на промышленных предприятиях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная работа посвящена совершенствованию методов управления проектами на промышленном предприятии. Ввиду того, что проектные методы управления являются в настоящий момент приоритетными, то данная работа является актуальной. Работа находится в одном ряду с современными разработками по управлению проектами, совершенствуя их в части применения оригинальных экономико-математических моделей и системы показателей, оценивающих эффективность исполнения проекта.

В процессе выполнения работы были определены особенности управления проектами на промышленном предприятии, была разработана классификация проектов, созданы экономико-математические модели проектов. Для повышения эффективности управления проектами была создана система показателей, учитывающая различные аспекты управления проектами. Автором разработана методика управления проектами, которая позволяет контролировать ход исполнения проекта на различных его стадиях. Применение данной методики позволяет повысить качество исполнения проектов, т.е. исполнять их с минимальными отклонениями от календарного плана и бюджета проекта.

Разработанная методика была использована для управления конкретным проектом для Лениногорского опытного завода "Нефтеавтоматика". В соответствии с разработанными входными формами была собрана информация о проекте, которая включала в себя структуру проекта и информацию об операциях проекта. Согласно разработанной методике была произведена оценка предварительной доходности проекта, а также анализ хода его исполнения. Для оценки экономической эффективности мероприятий по управлению проектом были разработаны два сценария развития проекта. Были проведены расчеты, показывающие результаты осуществления каждого сценария в ходе исполнения проекта. Расчеты показали высокую экономическую эффективность мероприятий по управлению проектом.