Совершенствование системы управления затратами предприятий сельхозмашиностроения тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование системы управления затратами предприятий сельхозмашиностроения"

На правах рукописи □ ОЗОБ2СГ75 УДК 338 9

МАРЧЕНКО НАТАЛЬЯ ВЛАДИМИРОВНА

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ СЕЛЬХОЗМАШИНОСТРОЕНИЯ

08 00 05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности)

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Барнаул - 2007

003062075

Работа выполнена на кафедре менеджмента и экономики Рубцовского индустриального института (филиала) ГОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им И И Ползунова»

Научный руководитель:

кандидат экономических наук, доцент Асканова Оксана Владимировна

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Мамченко Ольга Петровна

кандидат экономических наук, доцент Мищенко Ольга Артемьевна

Ведущая организация:

ГОУ ВПО «Новосибирский государственный технический университет»

Защита диссертации состоится 29 марта 2007 г в 12 час 00 мин на заседании диссертационного совета ДМ 212 005 05 при ГОУ ВПО «Алтайский государственный университет» по адресу 656049, г Барнаул, пр Ленина, 61, конференц-зал

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Алтайский государственный университет» по адресу 656049, г Барнаул, пр Ленина, 61

Автореферат разослан февраля 2007 г

Ученый секретарь регионального диссертационного совета

кандидат экономических наук, доцент

Соколова

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы. В период перехода к рыночной экономике многие отечественные предприятия столкнулись с проблемами управления затратами, возникшими в результате изменчивости конъюнктуры рынка и обострения конкуренции между товаропроизводителями Возникла необходимость точного прогнозирования состояния затрат, отыскания возможных путей снижения издержек, отслеживания рентабельности отдельных видов продукции и формирования ассортимента выпускаемой продукции, приносящего предприятию максимальную прибыль

Оценка роли затрат в развитии предприятий постепенно меняется во всем мире в сторону признания ключевого значения фактора затрат и управления ими в обеспечении эффективного развития предприятия Процесс промышленного производства можно представить как соединение ресурсов с целью получения необходимого продукта Он имеет технологическую и экономическую стороны конструирование изделий теоретически любым способом и из любых ресурсов, но наиболее экономичным В этом заключается роль управления затратами, поскольку эта сфера производственного менеджмента призвана найти, создать и обеспечить наиболее экономичный способ производства продукции

Поэтому проблема управления затратами в современных условиях актуальна для большинства российских компаний Высокая себестоимость продукции снижает ее конкурентоспособность и заставляет менеджмент искать причины и резервы снижения затрат Важное значение в управлении затратами имеет информационная база Недостаточность качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других предприятий влияет на адекватность принимаемых управленческих решений

Эффективное управление затратами является действенным инструментом повышения прозрачности и результативности деятельности крупных компаний (в частности, ФПГ) и их структурных подразделений и возможно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы, т е на основе единой системы управления затратами, базирующейся на достоверном и своевременном информационном обеспечении

Особенно это актуально для отрасли сельхозмашиностроения, так как ее деятельность во многом обусловливает состояние производственного потенциала страны, обеспечивает функционирование отраслей экономики

Состояние научной разработанности проблемы Теоретические и практические вопросы сущности управления затратами широко обсуждаются и нашли отражение в работах таких российских авторов, как Хамидулли-на Г Р , Лычева В В , Котляров С А , Шляго Н Н , Белов А М , Добрин Г Н , Карлик А Е , Николаева С А , Селютина С В , Герасимов Б И , Пархоменко Л В , Епифанцева Е И , Лабзунов П П и другие Отметим, что эти вопро-

сы с точки зрения их практической реализации довольно хорошо освещены и в периодической печати

Современные проблемы развития управленческого учета рассмотрены в отечественных работах Алборова Р А , Хоружий Л И , Шестаковой О В , Мишина Ю А , Адамова Н А , Ларичкина Ф Д , Палий В Ф , Безруких П С , Карповой Т П и других авторов

Из переводной литературы наибольшей известностью по данным вопросам пользуются работы таких авторов, как Шанк Д К, Говиндарад-жан В , Шим Дж К, Сигел Дж Г, Манн Р , Майер Э , Мюллендорф Р , Кар-ренбауэр М , Друри К , Энтони Р , Рис Дж , Хорнгрен Ч Т , Хан Д., Скоун Т , Горрисон Р

Многочисленные зарубежные и отечественные исследователи наряду с общетеоретическими подчеркивают актуальность практических задач адаптации управления затратами к конкретным условиям функционирования промышленных предприятий Важными выступают вопросы усиления связи уровня затрат с результатами производственной деятельности, нашедшие отражение в работах ведущих российских и зарубежных ученых Коновалова В М , Беляева В К , Риполь-Сарагоси Ф Б , Моргунова Р В , Фалько С , Алборова Р А , Драккер Питера Ф

Среди ученых, занимающихся решением вопросов информационного обеспечения процесса управления затратами, следует выделить следующих Фостер Дж, Сигел Дж К , Фридман П , Яругова А , Осипова В И , Албего-ву И А , Глущенко В В , Глущенко ИИ и др

Высоко оценивая результаты проведенных названными авторами исследований, отметим, что некоторые положения в трактовке сущности управления затратами приводили к возникновению терминологической путаницы, связанной с основными понятиями управления затратами в целом Кроме того, в настоящее время недостаточно проработанными остаются вопросы, связанные с подходом к управлению затратами как к системе, согласования информационных потоков и адекватности информационной базы для моделирования процесса управления затратами, особенно применительно к специфическим организациям, в частности сельхозмашиностроения.

Изложенные обстоятельства и обобщение использования на практике новых приемов в управлении затратами обусловили выбор темы диссертации, ее цель, задачи и основные направления исследования

Целью диссертационной работы является разработка направлений совершенствования системы управления затратами как основы повышения эффективности деятельности предприятий

При этом в качестве основных задач, конкретизирующих цель исследования и пути ее достижения, автор рассматривает следующие

- исследование теоретических основ управления затратами как системы для определения ее места и роли в общей системе управления предприятием,

— анализ основных подходов к моделированию процесса управления затратами и обоснование необходимости совершенствования его информационного обеспечения,

- оценка факторов внешней и внутренней среды, определяющих состояние системы управления затратами на предприятиях сельхозмашиностроения,

- обоснование основных требований к процессу моделирования и программному обеспечению управления затратами,

- разработка модели учета и планирования затрат, как инструмента реализации важнейших функций управления ими,

- предложение рекомендаций по совершенствованию системы управления затратами, заключающихся в формировании информационного обеспечения и систематизации информационных потоков

Предмет исследования - управленческие отношения, возникающие в процессе формирования затрат предприятия

Объект исследования - промышленные предприятия, входящие в ФПГ «Сибагромаш»

Диссертационная работа соответствует пункту 5 13. «Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов» специальности 08 00 05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами) согласно паспорту специальностей ВАК (экономические науки)

Теоретическая и методологическая основа исследований. Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам управления затратами, исследования систем управления, управленческого учета, производственного и стратегического менеджмента В качестве нормативно-информационной базы были использованы законодательные, нормативно-организационные документы, данные финансовой отчетности промышленных предприятий, научные публикации и материалы периодической печати, статистические данные

Достоверность и обоснованность результатов исследования диссертационной работы обусловлена использованием методов абстрактно-логического анализа, диалектики, историко-теоретического анализа, экономического и статистического анализа, системного подхода и моделирования

Научная новизна проведенного исследования заключается в следующем:

1) на основании анализа различных подходов к управлению затратами сформулировано понятие «система управления затратами», что позволило уточнить ее место и роль в общей системе управления предприятием и повышении эффективности его деятельности,

2) выявлены основные причины неэффективного функционирования систем управления затратами, существующие в настоящее время на предприятиях машиностроительного комплекса, обусловленные как внешними условиями, так и внутренними,

3) разработаны рекомендации по совершенствованию системы управления затратами предприятия, выраженные в формировании информационной базы и более качественной реализации функций управления затратами,

4) предложено моделирование учета и планирования затрат, основанное на компьютерной обработке информации о затратах, расчете оптимальной производственной программы и основных результирующих показателей Основные положения диссертации, выносимые на защиту:

1) утверждение о том, что управление затратами должно рассматриваться как система с выделением цели, задач, объекта и субъекта управления, основных функций и характеристик системы,

2) исследование внешних и внутренних составляющих деятельности ФПГ с целью выявления условий функционирования и состояния системы управления затратами как основа ее совершенствования,

3) рекомендации по совершенствованию системы управления затратами, направленные на повышение эффективности деятельности ФПГ

Практическая значимость работы заключается в доведении результатов исследования до конкретных рекомендаций по совершенствованию организационного механизма управления затратами ФПГ «Сибагромаш», удовлетворяющего современным условиям хозяйствования Внедрение предложенных рекомендаций в практику деятельности исследуемых промышленных предприятий позволит повысить эффективность их функционирования

Отдельные результаты работы используются в учебном процессе Рубцовского индустриального института для закрепления теоретического материала и разработки прикладных задач при подготовке студентов по специальности «Финансы и кредит» при чтении курсов «Ценообразование» и «Статистика»

Апробация работы. Основные положения, выводы и рекомендации, изложенные б работе, докладывались и обсуждались на Восьмой международной научно-технической конференции (Пенза, 2004 г), научно-технической конференции «Проблемы социального и научно-технического развития в современном мире» в г Рубцовске (2003, 2004 гг ), всероссийской научной конференции «Человек и мир человека» (Рубцовск, 2005 г ), научной конференции «Интеллектуальный потенциал молодых ученых России» (Барнаул, 2004 г ), всероссийской научной конференции молодых ученых «Наука Технологии Инновации» (Новосибирск, 2006)

Публикации. По теме исследования опубликовано 10 научных статей общим объемом 4,0 п л (личный вклад автора - 3,2 п л), в т ч две в журналах, рекомендованных ВАКом

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и 23 приложений В тексте диссертации содержатся 19 рисунков, 35 таблиц Основное содержание работы изложено на 195 страницах машинописного текста и раскрывается в следующей последовательности Введение

1. Теоретико-методологические основы управления затратами как важнейшее направление повышения эффективности деятельности предприятий.

1 1 Место и роль затрат в общей системе управления предприятием и повышении эффективности его деятельности

1 2 Характеристика современных методов учета и управления затратами

1 3 Моделирование и информационное обеспечение процесса формирования затрат на предприятии

2. Исследование возможностей совершенствования системы управления затратами промышленных предприятий ФПГ «Сибагромаш».

2 1 Анализ внешних условий функционирования предприятий сельхозмашиностроения

2 2 Анализ полноты и качества реализации функций управления затратами ФПГ «Сибагромаш»

2 3 Анализ состава, структуры и динамики затрат ФПГ «Сибагромаш»

3. Основные направления совершенствования системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш».

3 1 Формирование системы информации и систематизация информационных потоков процесса управления затратами ФПГ «Сибагромаш»

3 2 Совершенствование системы управления затратами на основе моделирования процесса их формирования

3 3 Результаты реализации мероприятий по совершенствованию системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш»

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обосновывается актуальность темы диссертационного исследования, дается характеристика степени изученности связанных с ней вопросов, определяются цель, задачи, предмет и объект исследования, его теоретическая, информационная и методологическая базы, формулируются элементы научной новизны, указывается практическая значимость работы

В первой главе «Теоретико-методологические основы управления затратами как важнейшее направление повышения эффективности деятельности предприятий» с целью создания научной основы для проведения последующих исследований, прежде всего, уточняется понятийный аппарат, экономическое содержание основных категорий, составляющих предмет исследования для определения понятия «система управления затратами», ее места и роли в общей системе управления предприятием и повышении эффективности его деятельности

Кроме того, описаны основные характеристики, достоинства и недостатки применяемых в современных условиях методов учета затрат, методов и моделей управления затратами, информационное обеспечение процесса управления затратами и выявлены требования к разрабатываемой модели

В ходе исследования автором установлено, что проблемы управления затратами относятся к наиболее сложным и значимым в экономике, которыми занимаются многие экономисты, но научные исследования в этой области сконцентрированы в основном на учетном аспекте Он имеет важное значение, поскольку обеспечивает информационную базу управления и реализацию функции контроля, но это не единственная функция управления Не меньшее значение имеет реализация функций планирования, координации, организации, анализа и мотивации

Сформировавшийся в неустойчивой общественно-экономической среде механизм управления затратами на отечественных предприятиях содержит множество недостатков, которые можно в общем виде определить как несоответствие системы управления новым общественно-экономическим условиям

Проблема формирования механизма менеджмента затрат для российских предприятий в условиях рыночных отношений требует серьезных теоретических и методологических исследований, которые несомненно осуществляются, но не всегда это понятие рассматривается как «система» Как правило, дается определение «управлению затратами», но практически не встречается в литературе определения «системы управления затратами» Хотя достаточную проработку в специальной литературе получили понятия «система управления качеством», «система управления материально-техническим снабжением», «система управления производством» и т д Если и встречается термин «система управления затратами», то под системой понимается только метод управления затратами

В теории исследования систем управления считается, что для формирования из множества производственно-экономических элементов системы, необходимо наличие следующих условий

- цели, для реализации которой формируется система,

- объекта исследования, состоящего из множества элементов, объединенных в единое целое, направленных на достижение единой цели,

- субъекта исследования, формирующего систему,

- характеристик внешней и внутренней среды, влияющих на систему

Основываясь на проведенных исследованиях, мы предлагаем собственный подход к определению системы управления затратами, согласно которому под системой управления затратами понимается элемент общей системы управления предприятием, обладающий определенными свойствами, функциями и связями, реализация которых направлена на повышение эффективности деятельности предприятия посредством осуществления комплекса целенаправленных действий по оптилшзации затрат

С целью обоснования данного определения нами дана характеристика элементов системы управления затратами, которая приведена в таблице 1

Таблица 1

Характеристика управления затратами как системы_

Категория (элемент) Характерист ика

Система управления затратами элемент общей системы управления предприятием обладающий определенными свойствами, функциями и связями, реализация которых направлена на повышение эффективности деятельности предприятия посредством осуществления комплекса целенаправленных действий по оптимизации затрат

Цель достижение намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом

Задачи - выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности, - определение затрат по основным функциям управления, - расчет затрат по операционным географическим сегментам, производственным подразделениям предприятия, - исчисление необходимых затрат на единкцу продукции, - подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты при выборе и принятии хозяйственных решений, - выявление технических способов и средств измерения и контроля затрат, - поиск резервов снижения затрат на всех этапах производственного процесса и во всех производственных подразделениях предприятия, - выбор способов нормирования затрат, - выбор системы управления затратами, соответствующей условиям работы предприятия

Предмет затраты предприятия во всем их многообразии

Субъект Руководители и специалисты предприятия и производственных подразделений (производств, цехов, отделов участков и т п ) Отдельные функции и элементы управления затратами выполняют или активно в них участвуют служащие предприятия

Объект затраты на разработку, производство, реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию продукции (работ, услуг)

Свойства - структуризация объекта исследования (совокупность элементов, связей и отношений между этими элементами определяющая внутреннее строение и организацию объекта как целостной системы), - иерархичность (необходимость изучения объекта на разных уровнях исследования'), - функциональность (все эпе менты системы непрерывно действуют и взаимодействуют в рамках своего функционального назначения), - целенаправпенность (означает что система как целое имеет цепь своего функционирования), - управляемость (обеспечивает достижение конечной экономической цечи наиболее быстро и эффективно с наименьшими затратами ресурсов и почу-чениеи наибольшего результата) - предсказуемость и обусловленность (эти характеристики относятся к внешней среде и означают, что среда развивается по определенным законам и воз.\южны анатз взаимодействия системы со средой и целенаправленное воздействие системы на среду, в которой она функционирует) , - самоорганизация (чем лучше и быстрее система адаптируется к меняющимся условиям функционирования тем совершеннее механизм ее самоорганизации), - устойчивость (стремление к сохранению цеюстности и качественной определенности в про1(ессе функционирования и адаптации к изменению внешних условий сугцествованг4Я)

Функции СУЗ ]) принятие управленческого решения, в т ч планирования, 2) управляющее воздействие, видами которого могут быть а) установление заданий подчиненным, б) стимулирование выполнения выданных заданий, в) организация, как вид воздействия на труд и средства производства, 3) учет параметров состояния системы, 4) контроль (как сравнение результатов деятельности и характеристик производственного процесса с установленными показателями) 5) анализ хозяйственной ситуации (как выявление причин создавшегося положения и сравнение вариантов возможных решений дгя повышения эффек-

Категория (элемент) Характерист ика

тивности предприятия), 6) принятия нового управленческого решения на основе выполненного анализа

Принципы СУЗ - системный подход в управлении затратами - методическое единство на разных уровнях управления затратами управление затратами на всех стадиях жизненного цикла изделия от создания до утилизации, - органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг), - направленность на недопущение излишних затрат, - широкое внедрение эффективных методов снижения затрат, - совершенствование информационного обеспечения о величине затрат - повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия в снижении затрат

Методы Стандарт-костинг (метод запланированных затрат), Директ-костинг, Функционально-стоимостной анализ (ФСА), ABC - Acüvity Based Costing (частный случай ФСА), JIT - just-in-time («точно в срок»), Кайдзен костинг, Таргет-костинг Метод определения затрат по процессам Метод определения затрат на базе жизненного цикла продукции Метод, основанный на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов, Метод стратегического управления затратами

Процесс управления затратами и расходами на производство и себестоимостью продукции предприятия носит комплексный характер и предусматривает решение вопросов формирования затрат на производство и себестоимости как отдельных видов продукции, так и по всей их совокупности, установление продажных цен по каждому изделию и определение их рентабельности, выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижения себестоимости, осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями

Таким образом, управление затратами на предприятии должно рассматриваться как составная часть управления организацией в целом И в этой связи нами определено место и роль системы управления затратами (СУЗ) в общей системе управления и взаимосвязь с другими элементами системы управления предприятием, что наглядно отражено на рисунке 1

Рис ] Место н роль системы управления затратами в общей системе управления предприятием

Так как управление затратами, как видно из схемы, тесно взаимосвязано с другими областями управленческой деятельности предприятия, ю в процессе управления необходимо обеспечить соблюдение принципа комплексности

Кроме того, принятие и реализация управленческих решений в области затрат предполагает соблюдение принципа системности, что определяет необходимость исследования этого процесса как системы, и находит свое выражение в методическом единстве управления затратами на разных уровнях, предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии

Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия и повышения эффективности его деятельности

Мы полагаем, что одним из инструментов исследования системы управления, в том числе и системы управления затратами, с целью повышения прозрачности и эффективности деятельности является моделирование

Считается, что моделирование процесса формирования затрат тесно связано с информационным обеспечением, поскольку моделирование предполагает использование как внутренней информации, так и внешней, на основе которой и проводятся различные вычисления для построения моделей, поэтому эти методы зачастую рассматриваются в комплексе

Следует отметить, что модели способны отобразить лишь отдельные стороны объекта моделирования, являются приближенными, поэтому выводы, полученные на основе моделей, могут рассматриваться только в качестве ориентиров для практики Модельные расчеты и менеджеру, и исследователю следует рассматривать в качестве варианта совета, так как в конечном итоге ответственность за решения и утверждения остается за человеком

К преимуществам использования моделей обычно относят следующее

1 Как правило, модели удобны в использовании и обходятся дешевле, чем контакт непосредственно с фактической ситуацией

2 Применение моделей требует от пользователей организовывать и дополнять информацию, при этом в процессе работы могут обнаружиться области, где необходима дополнительная информация

3 Модели обеспечивают системный подход к решению проблем

4 Дают более ясное понимание проблемы

5 Позволяют руководству анализировать альтернативные варианты решения проблемы

6 Требуют, чтобы пользователи четко определяли цели анализа

7 Служат последовательным инструментом для оценки

8 Позволяют пользователям использовать математические методы для решения задач моделирования

Однако идеальных систем и методов не бывает. Главная задача в процессе моделирования - понять особенности применяемых систем и методов с тем, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально эффективно использовать положительные, реализовать заложенные в них преимущества

Обзор некоторых моделей (производственные функции однопродукто-вого элемента, модели «затраты-выпуски» (как частный случай модели Леонтьева В ), модели «затраты-выпуск» многопродуктового элемента, функции производственных издержек, статистические модели, модели графического отражения взаимосвязи величины издержек, объема производства, выручки и их влияния на доход и прибыль), которые используются при описании процессов управления затратами, показал, что модели управления затратами решают задачи управления лишь отчасти, достигая при этом решения какой-то одной задачи (в лучшем случае двух), т е не имеют своей целью рассмотрение управления затратами как системы и подходят к управлению односторонне одни дают возможность графически представлять взаимосвязь между затратами и объемами производства, прибыли, другие позволяют выявить данные зависимости количественно, третьи — описывают их системой уравнений Следовательно, данные модели не позволяют получить информацию об исследуемом объекте в полном объеме и принимать управленческие решения в области управления затратами на основе всех имеющихся параметров, соединяя возможности каждой из моделей в отдельности

В связи с этим, нам представляется целесообразным и необходимым разработка модели, которая позволяла бы достичь более эффективного управления затратами, соединив преимущества и возможности некоторых рассмотренных моделей управления затратами В частности, мы считаем, что модель, как инструмент совершенствования системы управления затратами, должна решать следующие задачи

1 Отображать количественно и графически зависимость между затратами, объемом производства и прибылью

2 Выявлять абсолютные и относительные отклонения плановых и фактических значений указанных показателей и изображать графически эти отклонения

3 Оптимизировать выпуск продукции с заданными параметрами себестоимости или прибыли по видам продукции и по всему производству

4 Иметь возможность использования функции производственных издержек

5 Учитывать фактор инфляции

6 Включать расчет коэффициентов затрат на производство продукции (как параметр системы уравнений, выражающих баланс между затратами и выпуском каждого продукта)

7 Осуществлять расчет основных показателей процесса управления затратами (затрат на рубль товарной (реализованной) продукции, рентабельности товарной (реализованной) продукции, точки безубыточности, маржинального дохода, суммы постоянных и переменных затрат и т д )

Разработке и реализации такой модели посвящены п 3 2 и 3 3 диссертационной работы

Во второй главе «Исследование возможностей совершенствования системы управления затратами промышленных предприятий ФПГ «Си-багромаш» на основе статистической информации и фактических данных

деятельности исследуемого предприятия ФПГ «Сибагромаш» проведен анализ внешней и внутренней составляющих существующей системы управления затратами промышленных предприятий, работающих в условиях корпоративного управления, и выявлены предпосылки совершенствования системы управления затратами

В результате автором установлено, что исследуемая группа функционирует в сложных условиях, характерных для отрасли сельхозмашиностроения в целом Существует немало противоречий и системных проблем, которые значительно замедляют развитие промышленности, и в частности сельхозмашиностроения, и приводят к негативным последствиям К таким проблемам, обусловленным внешней средой, относятся следующие

• Зависимость отечественных производителей от конъюнктуры мирового рынка

• Низкий внутренний спрос

• Значительный износ основных производственных фондов в промышленности

• Низкая загрузка производственных мощностей и невысокий уровень качества управления на предприятиях

• Недостаточная инвестиционная активность

• Опережающие темпы роста цен и тарифов естественных монополий

• Ограничение потребления природного газа, электрической энергии, дефицит железнодорожных вагонов

• Сложное финансовое состояние значительной доли промышленных предприятий

• Неразвитость инфраструктуры инновационной деятельности

Кроме того, за годы реформ в сельском хозяйстве и перерабатывающей промышленности в результате просчетов, допущенных в организационной, финансовой, кредитной и ценовой политике, резко проявились негативные тенденции по обеспечению агропромышленного комплекса сельскохозяйственной техникой

Одним из источников финансирования возобновления техники является прибыль, часть которой направляется на расширение производства, обновление машин и оборудования Но в настоящее время в регионе многие предприятия машиностроения не имеют возможности получать достаточную прибыль, что обусловлено влиянием нескольких факторов В их числе недоиспользование производственных мощностей, ввиду отсутствия заказов и неплатежеспособности основных потребителей продукции, износ оборудования, отсутствие эффективного ценообразования и крайне сложная экономическая конъюнктура

Помимо этого, прибыль как источник финансирования возобновления техники используется крайне недостаточно из-за низкой рентабельности или убыточности большинства предприятий

Ряд предприятий имеют непокрытые убытки прошлых лет, что является следствием высокого уровня затрат на производство продукции, постоянно возрастающей задолженности и неустойчивого финансового положения

Кроме того, на предприятиях сохраняется значительная отрицательная динамика многих статей баланса, включая ухудшение ликвидности

Производство сельскохозяйственной техники в Алтайском крае, также как и во всей отрасли в целом, является высокозатратным и не всегда способно себя окупить Данное обстоятельство подтверждают данные о затратах на рубль товарной продукции в целом по машиностроению и произведенной основными предприятиями сельхозмашиностроения Алтайского края (таблицы 2 и 3)

Таблица 2

Затраты на 1 рубль продукции в целом по промышленности и машиностроению

Показатель Затраты на 1 рубль продукции, коп

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Промышленность 95,88 95,90 95,07 94,41 96,18 95,74

Машиностроение и металлообработка 96,0 96,80 98,19 101,9 98,71 98,37

Таблица 3

Затраты на 1 рубль продукции предприятий сельхозмашиностроения, коп

Предприятие 2000 2001 2002 2003 2004 2005

ФПГ «Сибагромаш» 81 3 86 93 98,6 101 96,1

ОАО «Алтайдизель» 97,5 99,3 100,1 102,4 99,8 нд

ООО «Тальменский машиностроительный завод» - 114 63 68 74 76

ОАО «Алтграк» 96,3 103,3 114,2 101,9 102,7 НД

Говоря о воздействии внешних факторов на незапланированный рост себестоимости продукции, необходимо отметить, что в современных российских условиях тенденция увеличения статей затрат связана с повышением стоимости услуг естественных монополий увеличение тарифов на грузовые перевозки, электроэнергию и т д

Рассмотренные проблемы особенно актуальны при управлении затратами на многопрофильных предприятиях Такие предприятия выпускают продукцию широкого ассортимента, и каждый вид продукции отличается по технологии производства и характеру используемых ресурсов, что обуславливает наличие широкого спектра производственных издержек различного рода

Анализ внутренней составляющей системы управления затратами заключается в исследовании полноты и качества реализации функций управления затратами ФПГ «Сибагромаш», в частности предприятий промышленного производства

Фактически в промышленном производстве сельхозтехники и запасных частей к ней в ФПГ «Сибагромаш» заняты ОАО «АСМ-Запчасть», ООО «Завод нестандартизированного оборудования» (ЗНО) и ООО «Инструментальный завод» (ИнЗ)

Связь промышленных предприятий ФПГ «Сибагромаш» с Центральной Компанией в процессе реализации функций управления затратами изображена на рисунке 2

ЦЕНТРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ

7 Примите рете ии« о ко рр4 стирок» норм н норчатны»

I Риработк» (коррегтироака) норм и нормзтмю» и^полио-■анмя ресурсов

6 Анализ огклонй иорматиюа

(Тлнкции Vправления затратами на производство

2 Сост»ал ни« смет м

5 Расчет фактических норм и иорыгтнао»

ОАО «АСМ ЗАПЧАСТЬ

1 1 Срсдстаа пронтаодстм

1 Труд

! 1 1 1

| | Про туп про ю »о детва

3 Доведен*!, плановых здааний по прот»озст»у продухции ■ыполнс иню работ оказанию уеЛ}Г м смет мтрйт на планом« обьечы работ

а

Проплат про тво деты

Конструкторски» и ыгОТШИЯ

функций

их

Продукт прошводст*»

Рис 2 Схема функций управления затратами в ФПГ «Сибагромаш»

Но, как следует из анализа системы управления затратами, не все цели и задачи управления решаются на рассматриваемых предприятиях Единственным подразделением, уполномоченным комплексно оценивать управленческие решения в области управления затратами, является экономический отдел Центральной Компании, причем по ряду причин контроль, планирование, учет и анализ затрат, как функции управления затратами, реализуются на промышленных предприятиях ФПГ «Сибагромаш» в недостаточном объеме

Следовательно, одним из направлений повышения эффективности деятельности ФПГ «Сибагромаш», на наш взгляд, является более полная реализация функций управления затратами и приведение системы управления затратами в соответствие с теми требованиями, которые к нему выдвигают современные условия хозяйствования

При оценке внутренних составляющих системы управления затратами автором, кроме важнейших функций, были изучены основные показатели, характеризующие динамику затрат в целом по ФПГ, а также состав, структура, динамика и степень выполнения плана по всей себестоимости продукции и в разрезе отдельных калькуляционных статей по основному промышленному предприятию группы

В результате анализа затрат ФПГ «Сибагромаш» было выявлено, что основными характеристиками их как объекта управления в СУЗ, являются следующие

• высокий уровень и значительный рост себестоимости продукции на протяжении рассматриваемого периода, как в разрезе отдельных статей, так и в разрезе отдельных видов продукции, обусловленный увеличением объемов производства и ростом всех элементов затрат,

• основная доля затрат приходится на сырье и материалы, поэтому данная статья является основным резервом снижения затрат предприятия и наиболее подвержена влиянию инфляции и увеличению цен,

• отсутствие обоснованных планов производства основных видов продукции с учетом имеющихся на предприятии возможностей и потребностей покупателей'(наблюдаются значительные отклонения фактических показателей от плановых),

• высокий уровень затрат на рубль товарной продукции,

• сезонный характер производства отдельных видов продукции обуславливает направления ассортиментной политики

Кроме того, нами установлено, что совершенствование системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш» должно осуществляться не только в разрезе основных функций управления затратами, но и в области совершенствования документооборота, преследующего своей целью получение полной и достоверной информации о затратах, на основе которой возможно моделирование процесса управления затратами и принятие более эффективных управленческих решений в области управления затратами

В главе 3 «Основные направления совершенствования системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш» предложено совершенствование системы управления затратами, основанное на использовании качественного информационного обеспечения, на базе которого возможно применение модели учета и планирования затрат с целью более полной реализации функций управления затратами, приведены результаты реализации мероприятий по совершенствованию системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш» на принципах, обоснованных в диссертационной работе

Автором предлагается совершенствование системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш» на основе формирования системы информации, использование которой является базой для моделирования процесса формирования затрат на предприятии и реализации функций управления В связи с этим единая система управления затратами, основанная на систематизации информационных потоков, должна удовлетворять следующим требованиям

1 Адаптивность по отношению к профилю деятельности предприятия

2 Наличие достаточного количества параметров, позволяющих настроить систему под специфические особенности хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя

3 Модульность - автономное использование отдельных частей системы и четкое разграничение оперативно-управленческих задач, при полной их интеграции на уровне единой базы данных

4 Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций

5 Соблюдение единообразного для всех решаемых задач пользовательского интерфейса

6 Предоставление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы

7 Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия интеграционных структур

8 Обеспечение надежной защиты коммерческой информации предприятия

На наш взгляд, совершенствование системы управления затратами на основе систематизации информационных потоков должно осуществляться по следующим последовательным этапам

1 Определение цели и задач внедрения системы управления затратами Для достижения наилучших результатов деятельности предприятия внедрение информационной системы управления затратами должно носить всеобщий характер, те учету затрат должны быть подвергнуты все стороны управленческой деятельности, кроме того, процесс совершенствования должен быть непрерывным (осуществляться на постоянной основе) Четкое понимание цели и задач внедрения информационной системы управления затратами позволит сотрудникам, занимающимся ее реализацией, подготовить информацию, максимально удовлетворяющую требованиям предприятия (структурного подразделения), своевременно и без излишних затрат

2 Аккумулирование и структуризация информационных потоков, которые будут являться основой для принятия управленческих решений в области формирования затрат и позволят дать четкое, подтвержденное математическими расчетами обоснование полученных результатов

3 Формирование единых требований к оформлению форм, необходимых при реализации функции учета структурными подразделениями промышленного производства, что позволит Центральной Компании систематизировать данные о затратах, унифицировать и облегчить процесс их совершенствования в дальнейшем

4 Установление порядка пересмотра и совершенствования СУЗ Периодический пересмотр и совершенствование системы управления затратами с целью предотвращения ее неэффективности, обусловленной изменениями во внешней и внутренней среде, способен значительно повысить результативность деятельности ФПГ

Схематично предлагаемая нами информационная система управления затратами изображена на рисунке 3

Сущность предлагаемой информационной системы управления затратами (ИСУЗ) в ФПГ «Сибагромаш» сводится к реализации двух составляющих системы информационного обеспечения процесса формирования затрат предприятия и функций управления затратами

Использование в практике управления затратами ИСУЗ подразумевает аккумуляцию информационных потоков, которые в совокупности образуют систему ограничений, обусловленную регламентирующими деятельность предприятия документами, а также использование данных, которые формируются на основе информации, поступающей от промышленных предприятий ОАО «АСМ-Запчасть», ООО «ЗНО» и ООО «ИнЗ» в виде отчетов

ИСУЗ предполагает переход на совершенно новый, более высокий уровень управления затратами, а также позволит ФПГ «Сибагромаш» иметь прочную основу для дальнейшей оптимизации всех процессов на предприятии, для выявления и успешной реализации резервов снижения затрат посредством построения информационных потоков, обеспечивающих своевременной и достоверной информацией процесс управления затратами

Центральная Компания

Информация о нормативном расходовании электро энергии в соответствии с технологическим процессом и на хозяйственные

Информация о нормативном времени обработки изделия в соответствии с технологи ческим процессом по вилам оборудования

Информация о номинальном и эффективном фонде времени работы оборудования

Информация о номи* нальном и эффективном использовании инструмента

Информация о коли» честве заключенных договоров на поставку продукции

Информация о спросе и ценах

Отдел глазного энергетика

Отдел главного технолога

Отдел главного механика

ч:

Отдел инструментальной службы

Отдел сбыта

ОАО «АСМ-Запчасть»

Рис 3 Схема информационных потоков по созданию системы управления затратами

Основной интерес для управления затратами представляют данные, которые позволят в большей степени реализовать функции управления затратами, те связанные с учетом, планированием, анализом и контролем затрат Именно такая информация требуется для моделирования этого процесса

В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности

Реализация функций управления затратами, подразумевает внесение определенных изменений в организационную структуру предприятия Имеется в виду создание специального отдела или службы по управлению затратами, и налаживание его взаимосвязи с уже существующими отделами или службами предприятия

При этом мы считаем, что на первом этапе существования отдел управления затратами должен выполнять роль аналитической службы и обеспечивать руководителей оперативной информацией о состоянии затрат на предприятии, прогнозировать показатели финансово-экономического положения, проводить экономическую экспертизу управленческих решений, разрабатывать и налаживать методику планирования для планово-экономического отдела, периодически составлять развернутые аналитические отчеты, т е способствовать реализации функции анализа затрат

С целью организации более эффективного контроля затрат, те реализации функции контроля, специалист по управлению затратами дожжен использовать группировки затрат по центрам затрат и центрам ответственности, что в ФПГ «Сибагромаш» не осуществлялось ранее

Ключевым инструментом реализации функций управления затратами данным отделом будет являться модель учета и планирования затрат, основные элементы которой схематично изображены на рисунке 4

У чет \1 три м «дякяц) П|

ТУГ

> чститрл по ыиим продуь г } чет итраг

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ -► РюЛ роупппиип ■ои-итслей

| МОДЕЛЬ УЧ1ТЛ И ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАТРАТ |

Рис 4 Основные элементы модели учета и планирования затрат Целью создания модели является совершенствование системы управления затратами и повышение эффективности деятельности ФПГ за счет более полной реализации основных функций управления затратами При этом модель позволит решать следующие задачи

• в системном порядке учитывать и формировать информацию об издержках как в целом по ФПГ, так и на уровне каждого структурного подразделения в разрезе различных классификационных признаков,

• на основе расчета оптимальной производственной программы выстроить более рациональную систему планирования затрат на предприятии,

• обеспечивать все уровни и звенья хозяйствования необходимой аналитической информацией для управления затратами,

• служить источником для выработки оптимальных управленческих решений

Модель учета и планирования затрат, выполнена в стандарте Microsoft Office EXCEL, с использованием некоторых функций программы MathCad

Для реализации модели необходима разработка единых форм, используемых для заполнения всеми промышленными предприятиями ФПГ «Сибаг-ромаш» для свода информации по затратам в отдел управления затратами Перечень подобных форм представлен в таблице 4

Таблица 4

Перечень форм, необходимых для формирования информационной базы _в процессе моделирования управления затратами_

Форма, используемая в модели (составляется в ОУЗ ЦК ФПГ «Сибаг-ромаш» при помощи модели) Формы, необходимые для заполнения на промышленных предприятиях (заполняется в ОАО «АСМ-Запчасть», ООО «ЗНО» и ООО «ИнЗ»)

Форма № I «Учет плановой и фактической себестоимости всего выпуска промышленной продукции по статьям калькуляции» за год1 с расчетом абсолютных и относительных отклонений Форма № 1 1 «Плановая и фактическая себестоимость выпуска продукции по статьям калькуляции» за месяц в ОАО «АСМ-Запчасть»

Форма № 1 2 « Плановая и фактическая себестоимость выпуска продукции по статьям калькуляции» за месяц в ООО «ЗНО»

Форма № 1 3 « Плановая и фактическая себестоимость выпуска продукции по статьям калькуляции» за месяц в ООО «ИнЗ»

Форма № 1 «Учет затрат на производство единиц продукции основных видов» за год Форма Кз 2 1 «Затраты на производство единицы продукции основных видов» за месяц в ОАО «АСМ-Запчасть»

Форма №22 «Затраты на производство единицы продукции основных видов» за месяц в ООО «ЗНО»

Форма №23 «Затраты на производство единицы продукции основных видов» за месяц в ООО «ИнЗ»

Форма № 3 «Планирование затрат на основе расчета оптимальной производственной программы» на год Форма № 3 1 «Исходные данные для расчета оптимальной программы производства основных видов продукции» ОАО МАСМ - Запчасть" на месяц

Форма № 3 2 «Исходные данные для расчета оптимальной программы производства основных видов продукции» ООО «ЗНО» на месяц

Форма № 3 3 «Исходные данные для расчета оптимальной программы производства основных видов продукции» ООО «ИнЗ» на месяц

Форма № 4 «Учет постоянных и переменных затрат в составе себестоимости товар* ной продукции» за год Форма № 4 1 «Переменные и постоянные затраты в общей себестоимости продукции» в ОАО «АСМ-запчасть»

Форма №42 «Переменные и постоянные затраты в общей себестоимости продукции» в ООО «ЗНО»

Форма № 4 3 «Переменные и постоянные затраты в общей себестоимости ггрод\ кции» в ООО «ИнЗ»

Форма № 5 «Расчет результативны* показателей деятельности» за год Форма №51 «Исходные данные для расчета результативных показателей деятельности» ОАО "АСМ-Запчасть"

Форма №52 «Исходные данные для расчета результативных показателей деятельности» ООО «ЗНО»

Форма №53 «Исходные данные для расчета результативных показателей деятельности» ООО «ИнЗ»

1 Здесь и даже за прошедшие периоды используются данные за год начиная с момента внедрения модели данные заполняются за каж дын месяц с с\ммированш.м итогового значения в сводной форме

Данные формы предназначены для сбора и учета информации о затратах предприятия, что способствует реализации функции учета

В рамках рассматриваемой модели нами предлагается осуществлять планирование затрат па производство основных видов продукции исходя из определения оптимальной производственной программы Формализованный вид оптимальной задачи производства основных видов продукции выглядит следующим образом

Нахождение максимального значения целевой функции

F(x) = rij Xj max,

г*

при ограниченности ресурсов Z PjrXj

Nmn ^ j^max^

где П, - прибыль от реализации единицы у-го вида продукции; х, - количество у-го вида продукции, изготавливаемого в течение планового периода; п - число наименований изготавливаемых изделий, р,г - затраты r-го ресурса на изготовление у-го вида продукта, А, — располагаемая величина г-го ресурса, N,""", N,""1* - допустимые пределы реализации изделий у-го наименования

Предлагаемая модель была апробирована на промышленных предприятиях ФПГ «Сибагромаш» В таблице 5 отображены рассчитанные на основе оптимальной программы и фактические показатели деятельности одного из предприятий (ОАО «АСМ-Запчасть»)

Таблица 5

Сравнение фактических показателей и планируемых, полученных с помощью модели учета и планирования затрат деятельности ОАО «АСМ-Запчасть»

за третий квартал 2006 г

Наименование показателя Июль Август Сентябрь

факт план относ откл-е, % факт план относ откл-е, % | факт план 0 и SS 1 5 о 6

Объем выпуска продукции, тыс руб , в т ч 3886,9 4140,7 6,5 4762 9 4328,9 -9,1 4106 8 4140,7 0,8

Лапы культива-торные 621,4 660,7 6,3 694,7 637,6 -8,2 669,1 660,7 -1,3

Лемеха к плугам 1361,2 1546 13,6 1725,8 1638,7 -5,0 1518,2 1546 1,8

Отвалы к плугам 1904,3 1934 1,6 2342,4 2052,6 -12,4 1919,5 1934,1 0,8

Себестоимость выпуска продукции, тыс руб 3792,7 4031,6 6,3 4644,3 4175,9 -10,1 4014,3 4031,6 0,4

Прибыль, тыс руб 94,2 109,1 15,8 1186 153 29,0 92,5 109,1 17,9

Из таблицы видно, что расчетные и фактические данные за третий квартал 2006 г не имеют значительных расхождений, за исключением показателей прибыли, и относительные отклонения в среднем составляют 8,2%

Это объясняется тем, что объем выпуска продукции, рассчитанный с помощью модели, является оптимальным объемом производства на месяц, нацеленным на получение максимальной прибыли и рациональное использование ресурсов предприятия

В результате проведенного исследования мы приходим к выводу о том, что совершенствование системы управления затратами на основе информационного обеспечения и более полной реализации функций позволит не только говорить об ее эффективности, но и повысить эффективность деятельности финансово-промышленной группы в целом

В заключении представлены основные результаты проведенного исследования, полученные выводы и разработанные предложения, которые сводятся к следующему

1 Проведено исследование проблем управления затратами и определено понятие «системы управления затратами», с выделением основных характеристик (включая цель, задачи, объект, субъект, функции управления), обозначены ее место и роль в общей системе управления предприятием

2 Обосновано использование методов экономико-математического моделирования и информационного обеспечения в процессе управления затратами, как основных инструментов исследования

3 Проведен анализ внешних условий, определивших состояние системы управления затратами рассматриваемой группы предприятий «Сибагро-маш», и проведена ее внутренняя диагностика с целью выявления полноты и качества реализации функций управления затратами В результате этого были выявлены недостатки и положительные моменты системы управления затратами и сделаны выводы о необходимости ее совершенствования

4 На основе результатов исследования предложены мероприятия по совершенствованию системы управления затратами промышленных предприятий, заключающиеся в формировании информационной базы и систематизации информационных потоков

5 В качестве основного инструмента, необходимого для решения задач управления затратами, в среде Microsoft Excel разработана модель учета и планирования затрат, которая позволит аккумулировать информацию об издержках промышленных предприятий ФПГ, осуществлять расчет результативных показателей, графически отображать взаимосвязи между показателями, использовать при анализе затрат статистические функции В рамках модели реализован расчет оптимальной производственной программы основных видов продукции с обоснованием критерия оптимальности и системы ограничений, на основе которого возможно более рациональное планирование затрат, направленное на экономию ресурсов и увеличение прибыли

ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

1 Марченко Н В Современные информационные системы финансового анализа / Н В Марченко // Наука - городу и краю Материалы городской научно-практической конференции 19-20 сентября 2002 года Ч 2 / Рубцовский индустриальный институт - Рубцовск, 2003 - С 43-48 (0,4 п л)

2 Марченко Н В Особенности ценообразования в современных условиях / Н.В Марченко // Проблемы социального и научно-технического развития в современном мире материалы V всероссийской научно-технической конференции студентов и аспирантов 15-16 мая 2003 года / Рубцовский индустриальный институт - Рубцовск, 2003 - С 322-327 (0,4 п л)

3 Марченко Н В О состоянии машиностроительного комплекса в Алтайском крае / Н В Марченко // Труды Рубцовского индустриального института / под ред О В Шульгина, К А Шмыгалева, С К Севастьяновой, И Н Языковой / Рубцовский индустриальный институт - Рубцовск, 2003 - С 330-335 (0,4 п л)

4 Марченко Н В Некоторые аспекты управления конкурентоспособностью (тезисы) / HB Марченко // Проблемы социального и научно-технического развития в современном мире тезисы VI научно-технической конференции студентов и аспирантов 13-14 мая 2004 года / Рубцовский индустриальный институт - Рубцовск, 2004 - С 133-135 (0,2пл)

5 Марченко Н В К вопросу об использовании программных продуктов финансового анализа / Н В Марченко // Математические методу и информационные технологии в экономике, социологии и образовании сборник статей VIII международной научно-технической конференции — Пенза, 2004 -С 363-365 (0,2 пл)

6 Марченко Н В Формирование спроса на продукцию сельхозмашиностроения за счет ценообразующего фактора / Н В Марченко, Е А Якименко // Интеллектуальный потенциал молодых ученых России труды Сибирского института знаниеведения / отв ред Е В Ушакова, Ю И Колюжов - Барнаул

Изд-во Алт ун-та, 2004 Вып 3 -С 272-274 (авторский вклад-0,1 пл )

7 Марченко HB О проблемах предприятий сельхозмашиностроения в Алтайском крае / Н В Марченко // Человек и мир человека Сборник трудов всероссийской научной конференции / Рубцовский индустриальный институт - Рубцовск, 2005 Вып 2 - Ч 2 - С 66-70 (0,3 п л)

8 Марченко Н В Роль и место управления затратами в системе управления предприятием / ОВ Асканова, Н В Марченко // Ползуновский вестник -2005 - №4 / (ч 3) - С 68-77 Авторский вклад - 0,8 п л)

9. Марченко Н В Проблемы ^вышения эффективности управления издержками на предприятиях (тезисы) / и в Марченко // Наука Технологии Инновации // Материалы всероссийской nay-,„0fj конференции молодых ученых В 7 частях - Новосибирск Изд-во НГТУ, ¿wr^ 4 5 -С 177-17* со,] п л )

10 Марченко Н В Информационное обеспечение моделирования процесса управления затратами / О В Асканова, Н В Марченко // Российский экономический интернет-журнал [Электронный ресурс] Режим доступа http //www e-rej ru/Articles/2007/Askanova_Marchenko pdf, свободный — Загл с экрана (авторский вклад — 0,3 п л )

Подписано в печать 20 02 2007 г Формат 60x48/16 Бумага офсетная Объем 1,44 п л Тираж 100 экз Заказ 07-542 Per №11 Отпечатано в типографии ООО Фирма «Выбор», 658200 г Рубцовск, пр Ленина, 41

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Марченко, Наталья Владимировна

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ 10 ЗАТРАТАМИ КАК ВАЖНЕЙШЕЕ НАПРАВЛЕНИЕ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

1.1 Место и роль затрат в общей системе управления предприятием и 10 повышении эффективности его деятельности

1.2 Характеристика современных методов учета и управления затратами

1.3 Моделирование и информационное обеспечение процесса 54 формирования затрат на предприятии

2. ИССЛЕДОВАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ СОВЕРШЕНС ТВОВАНИЯ 76 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ ФПГ «СИБАГРОМАШ»

2.1 Анализ внешних условий функционирования предприятий 76 сельхозмашиностроения

2.2 Анализ полноты и качества реализации функций управления 99 затратами ФПГ «Сибагромаш»

2.3 Анализ состава, структуры и динамики затрат ФПГ «Сибагромаш» I

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 136 СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В ФПГ «СИБАГРОМАШ»

3.1 Формирование системы информации и систематизация 136 информационных потоков процесса управления затратами ФПГ «Сибагромаш»

3.2 Совершенствование системы управления затратами на основе 153 моделирования процесса их формирования

3.3 Результаты реализации мероприятий по совершенствованию 174 системы управления затратами в ФПГ «Сибагромаш»

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование системы управления затратами предприятий сельхозмашиностроения"

Актуальность темы. В период перехода к рыночной экономике многие отечественные предприятия столкнулись с проблемами управления за i рата-ми, возникшими в результате изменчивости конъюнктуры рынка и обострения конкуренции между товаропроизводителями. Возникла необходимость точного прогнозирования состояния затрат, отыскания возможных путей снижения издержек, отслеживания рентабельности отдельных видов продукции и формирования ассортимента выпускаемой продукции, приносящего предприятию максимальную прибыль.

Оценка роли затрат в развитии предприятий постепенно меняется во всем мире в сторону признания ключевого значения фактора затрат п управления ими в обеспечении эффективного развития предприятия. Процесс промышленного производства можно представить как соединение ресурсов с целью получения необходимого продукта. Он имеет технологическую и экономическую стороны: конструирование изделий теоретически любым способом и из любых ресурсов, но наиболее экономичным. В этом заключается po.ni> управления затратами, поскольку эта сфера производственного менеджмента призвана найти, создать и обеспечить наиболее экономичный способ производства продукции.

Поэтому проблема управления затратами в современных условиях актуальна для большинства российских компаний. Высокая себестоимость продукции снижает се конкурентоспособность и заставляет менеджмент искать причины и резервы снижения затрат. Важное значение в управлении затратами имеет информационная база. Недостаточность качественной и реальной информации о себестоимости отдельных видов продукции и их позиции на рынке по сравнению с продуктами других предприятии влияет па адекватность принимаемых управленческих решений.

Эффективное управление затратами является действенным инструментом повышения прозрачности н результативности деятельности крупных компаний (в частности, ФПГ) и их структурных подразделении и возможно только на основе комплексного и системного подхода к решению проблемы, т.е. на основе единой системы управления затратами, базирующейся па достоверном и своевременном информационном обеспечении.

Особенно это актуально для отрасли сельхозмашиностроения, так как ее деятельность во многом обусловливает состояние производственного потенциала страны, обеспечивает функционирование всех отраслей экономики.

Состояние научной разработанности проблемы. Теоретические и практические вопросы сущности управления затратами широко обсуждаются и нашли отражение в работах таких российских авторов, как Хампдулли-на Г.Р., Лычева В.В., Котляров С.А., Шля го Н.Н., Белов A.M., Добрмп Г.Н. Карлик А.Е., Николаева С.А., Селютина С.В., Герасимов Б.И., Пархоменко Л.В., Епифанцева Е.И., Лабзуиов П.П. и другие. Отмстим, что эти вопросы с точки зрения их практической реализации довольно хорошо освещены и в периодической печати.

Современные проблемы развития управленческого учета рассмотрены в отечественных работах: Алборова Р.А., Хоружий Л.П., Шестаконой О.В., Мишина Ю.А., Адамова Н.А., Ларичкииа Ф.Д., Палий В.Ф., Безруких I I.С., Карповой Т.П. и других авторов.

Из переводной литературы наибольшей известностью по данным вопросам пользуются работы таких авторов, как Шанк Д.К., Говипдарад-жан В., Шим Дж.К., Сигел Дж. Г., Манн Р., Майер Э., Мюллендорф Р., Кар-ренбауэр М., Друри К., Энтони Р., Рис Дж., Хорнгрен Ч.Т., Хаи Д., Скоуи Т., Горрисон Р.

Многочисленные зарубежные и отечественные исследователи наряду с общетеоретическими проблемами подчеркивают актуальность проблем адаптации управления затратами к конкретным условиям функционирования промышленных предприятий. Важными выступают вопросы усиления связи уровня затрат с результатами производственной деятельности, нашедшие отражение в работах ведущих российских и зарубежных ученых: Копова.юва В.М., Беляева В.К., Риполь-Сарагоси Ф.Б., Моргунова Р.В., Фалько С., Алборова Р.А., Драккер Питера Ф.

Среди ученых, занимающихся решением вопросов информационного обеспечения процесса управления затратами, следует выделить следующих: Фостер Дж., Сигел Дж.К., Фридман П., Яругова А., Осипова В.И., Албего-ву И.А., Глущенко В.В., Глущенко И.И. и др.

Высоко оценивая результаты проведенных названными авторами исследований, отметим, что некоторые положения в трактовке сущности управления затратами приводили к возникновению терминологической путаницы, связанной с основными понятиями управления затратами в целом. Кроме того, в па-стоящее время недостаточно проработанными остаются вопросы подхода к управлению затратами как к системе, согласования информационных потоков и адекватности информационной базы для моделирования процесса управления затратами, особенно применительно к специфическим организациям, в частности сельхозмашиностроения.

Изложенные обстоятельства и обобщение использования на практике новых приемов в управлении затратами обусловили выбор темы диссертации, ее цель, задачи и основные направления исследования.

Целыо диссертационной работы является разработка направлении совершенствования системы управления затратами как основы повышения эффективности деятельности предприятий.

При этом в качестве основных задач, конкретизирующих цель исследования и пути её достижения, выделим следующие:

- исследование теоретических основ управления затратами как системы для определения ее места и роли в общей системе управления предприятием;;

- анализ основных подходов к моделированию процесса управления затратами и обоснование необходимости совершенствования его информационного обеспечения;

- оценка факторов внешней и внутренней среды, определяющих состояние системы управления затратами па предприятиях сельхозмашиностроения;

- обоснование основных требований к процессу моделирования и программному обеспечению управления затратами;

- разработка модели учета и планирования затрат, как инструмента реализации важнейших функций управления ими;

- предложение рекомендаций по совершенствованию системы управления затратами, заключающихся в формировании информационного обеспечения и систематизации информационных потоков.

Предмет исследования - управленческие отношения, возникающие в процессе формирования затрат предприятия.

Объект исследования - промышленные предприятия, входящие в ФПГ «Сибагромаш».

Диссертационная работа соответствует пункту 5.13. «Инструменты и методы менеджмента промышленных предприятий, отраслей, комплексов» специальности 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами) согласно паспорту специальностей ВАК (экономические науки).

Теоретическая и методологическая основа исследовании. Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам управления затратами, исследования систем управления, управленческого учета, производственного и стратегического менеджмента. В качестве нормативно-информационной базы были использованы законодательные, нормативно-организационные документы, данные финансовой отчетности промышленных предприятий, научные публикации и материалы периодической печати, статистические данные.

Достоверность и обоснованность результатов исследования диссертационной работы обусловлена использованием методов абстрактпологического анализа, диалектики, исгорико-теорстического анализа, экономического и статистического анализа, системного подхода и моделирования.

Научная новизна проведенного исследования заключается в следующем:

1) на основании анализа различных подходов к управлению затратами сформулировано понятие «система управления затратами», что позволило уточнить ее место и роль в общей системе управления предприятием и повышении эффективности его деятельности;

2) выявлены основные причины неэффективного функционирования систем управления затратами, существующие в настоящее время па предприятиях машиностроительного комплекса, обусловленные как внешними условиями, так и внутренними;

3) разработаны рекомендации по совершенствованию системы управления затратами предприятия, выраженные в формировании информационной базы и более качественной реализации функций управления затратами;

4) предложено моделирование учета и планирования затрат, основанное на компьютерной обработке информации о затратах, расчете оптимальной производственной программы и основных результирующих показателей.

Основные положения диссертации, выносимые на защиту:

1) утверждение о том, что управление затратами должно рассматриваться как система с выделением цели, задач, объекта и субъекта управления, основных функций и характеристик системы;

2) исследование внешних и внутренних составляющих деятельности Ф11Г с целью выявления условий функционирования и состояния системы управления затратами как основа ее совершенствования;

3) рекомендации по совершенствованию системы управления затратами, направленные на повышение эффективности деятельности ФПГ. Практическая значимость работы заключается в доведении результатов исследования до конкретных рекомендаций по совершенствованию организационного механизма управления затратами ФПГ «Сибагромаш». удовлетворяющего современным условиям хозяйствования. Внедрение предложенных рекомендаций в практику деятельности исследуемых промышленных предприятий позволит повысить эффективность их функционирования.

Отдельные результаты работы используются в учебном процессе Рубцовского индустриального института для закрепления теоретического материала и разработки прикладных задач при подготовке студентов по специальности «Финансы и кредит» при чтении курсов «Ценообразование» п «Статистика».

Апробация работы. Основные положения, выводы и рекомендации, изложенные в работе, докладывались и обсуждались на Восьмой международной научно-технической конференции (Пенза, 2004 г.), научно-технической конференции «Проблемы социального и научно-технического развития в современном мире» в г. Рубцовске (2003, 2004 гг.), всероссийской научной конференции «Человек и мир человека» (Рубцовск, 2005 г.), научной конференции «Интеллектуальный потенциал молодых ученых России» (Барнаул, 2004 г.), всероссийской научной конференции молодых ученых «Наука. Технологии. Инновации» (Новосибирск, 2006).

Публикации. По теме исследования опубликовано 10 -научных статей общим объемом 4,0 п. л. (личный вклад автора - 3,2 пл.), в т.ч. две в журналах, рекомендованных ВАКом.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и 23 приложений. Основное содержание работы изложено па 195 страницах машинописного текста, в тексте диссертации содержатся 19 рисунков, 35 таблиц. Логика и последовательность изложения отражены в структуре диссертации.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Марченко, Наталья Владимировна

Выводы по третьей главе. В данной главе представлены рекомендации по совершенствованию системы управления затратами, которые состоят в следующем:

1. Включение в организационную структуру ФПГ «Сибагромаш» отдела управления затратами, с описанием функций и задач данного отдела.

2. Формирование информационных потоков системы управления затратами, в том числе и по центрам ответственности.

3. Использование в процессе управления затратами модели учета и планирования затрат, позволяющей осуществлять на ее основе планирование, учет, анализ и контроль затрат предприятия.

4. Снижение затрат предприятия по различным направлениям в соответствии с выбранными целями.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время рациональное управление затратами становится основным способом достижения конкурентного преимущества, и его роль в системе управления предприятием существенно возрастает, поэтому исследование управления затратами как системы позволит усовершенствовать и повысить эффективность всей деятельности предприятия.

В данной работе предлагается комплекс рекомендаций по совершенствованию и повышению эффективности функционирования систем управления промышленных предприятий, в основе которого лежат разработка и совершенствование системы управления затратами.

Полученные результаты диссертационного исследования выражаются в следующих положениях:

1. Проведено исследование, направленное на изучение наиболее важных для теории и практики проблем управления затратами, которые: в совокупности составляли предмет исследования. В результате нами определено понятие «системы управления затратами», с выделением основных характеристик этой системы (включая цель, задачи, объект, субъект, функции управления), обозначены ее место и роль в общей системе управления предприятием.

2. Основным инструментом исследования системы управления, в том числе и затратами, является моделирование, которое дает более ясное понимание проблемы и обеспечивает комплексный подход к ее решению. В этой связи большое значение имеет информационное обеспечение процесса моделирования.

3. С остояние системы управления затратами, как и любой системы, зависит от внешних и внутренних условий функционирования, поэтому нами рассмотрены основные проблемы отрасли сельхозмашиностроения и проведена диагностика существующей в ФПГ «Сибагромаш» системы управления затратами с целью выявления полноты 'и качества реализации функций управления затратами. В результате чего были выявлены недостатки и положительные моменты системы управления затратами и сделаны выводы о необходимости ее совершенствования.

4. На основе результатов исследования предложены мероприятия по совершенствованию системы управления затратами промышленных предприятий, основанной на построении информационной системы и оптимизации информационных потоков.

Совершенствование СУЗ предполагает создание отдела управления затратами, основной деятельностью которого является осуществление всех функций управления затратами в более полном объеме, а именно планирования, прогнозирования, учета, контроля, координации и анализа затрат ФПГ. «Сибагромаш» и его структурных подразделений, формирование системы информации для принятия эффективных решений руководством ФПГ.

5) ; Основным инструментом, необходимым для решения задач функционирования отдела управления затратами, служит разработанная в среде Microsoft Excel модель учета и планирования затрат, которая позволяет аккумулировать и учитывать затраты промышленных предприятий ФПГ, осуществлять расчет результативных показателей, графически отображать взаимосвязи между показателями, использовать при анализе затрат статистические функции. В рамках модели возможен расчет оптимальной производственной программы основных видов продукции с обоснованием в диссертационной работе критерия оптимальности и системы ограничений, на основе которого возможно более рациональное планирование затрат, направленное на экономию ресурсов и увеличение прибыли.

6) Разработанная модель учета и планирования затрат может служить исходной базой для дальнейшего совершенствования учетной методологии и основанной на ней системы принятия решений по эффективному управлению затратами на предприятии. Практическая реализация модели и а предприятии основана на информационном ' и организационном обеспечении процесса управления затратами.

7) Предлагаемая система управления затратами позволит получать точную и своевременную информацию о затратах с любой необходимой для управления степенью детализации; создать единый контур управления затратами финансово-промышленной группы, ее дочерних предприятий; сделать прозрачными затраты каждого структурного подразделения ФПГ; выявлять и расширять высокорентабельные направления деятельности, и на этой основе повысить эффективность деятельности предприятия.