Совершенствование управления агропромышленными предприятиями тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование управления агропромышленными предприятиями"

На правах рукописи КОНДРАТЬЕВ Александр Николаевич 'Г

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ АГРОПРОМЫШЛЕННЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ (на материалах Курской области)

08.00.05 - Экономика и управление народным хозяйством область исследования: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями и комплексами — АПК и сельское хозяйство

АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Курск - 2006

Диссертационная работа выполнена на кафедре высшей и прикладной математики в ФГОУ ВПО «Курская государственная сельскохозяйственная академия им. проф. И.И.Иванова»

Научный руководитель: доктор сельскохозяйственных наук, профессор

Волкова Светлана Николаевна

Официальные оппоненты: доктор экономических наук, профессор

Гранкин Владимир Филиппович

кандидат экономических наук, доцент Фирсова Раиса Владимировна

Ведущая организация: ФГОУ ВПО «Воронежский государственный аграрный университет»

Защита состоится 7 декабря 2006 г. в 1400 часов на заседании диссертационного совета Д.220.040.02 при ФГОУ ВПО «Курская государственная сельскохозяйственная академия им. проф. И.И.Иванова» по адресу: 305021, г. Курск, ул. К.Маркса, д. 70, КГСХА.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ФГОУ ВПО «Курская государственная сельскохозяйственная академия им. проф. И.И.Иванова».

Автореферат разослан « » ноября 2006 года и размещен на сайте www.kgsha.ru.

Ученый секретарь диссертационного совета профессор

Шатохин В. А.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы. Одной из проблем агропромышленных предприятий Курской области, да и в целом России, является нехватка интересных инвестиционных проектов. Порой государство и банки готовы выделить предприятиям средства, а те не готовы их взять: ни стратегии развития, ни бизнес-плана в наличии нет. Не случайно Правительство РФ Постановлением от 8,08.2005 г. №873 обязало предприятия ведомственной подчиненности разрабатывать прогноз развития на 5 лет, бизнес-планы - на год и отчитываться об их исполнении перед вышестоящими органами государственного управления. Уже сейчас руководителям предприятий аграрной сферы понятно, что когда предприятие не видит своих отдаленных перспектив, это ведет к просчетам в конкурентной борьбе. Поэтому для упреждения нежелательных сценариев развития и нужен план долгосрочных перспектив. Чем дальше и точнее спрогнозировано развитие субъекта хозяйствования, тем лучше будет динамика его финансовых результатов.

В то время как в экономически развитых странах для бизнес - планирования используются современные методики бизнес — планирования и бизнес - моделирования для усовершенствования организационной системы на предприятии и для привлечения инвестиций, сельскохозяйственные предприятия Курской области редко используют методики бизнес- планирования в своей деятельности. Зачастую процесс планирования на сельскохозяйственных предприятиях происходит «на глазок», в результате чего руководство предприятий не учитывает многих параметров проекта, предприятие рискует потерять и, что часто бывает, теряет значительные финансовые ресурсы. Использование современных методик бизнес- планирования позволит решить данную проблему. Мы предлагаем использовать в сельском хозяйстве бизнес - моделирование, позволяющее смоделировать функциональную, структурную и организационную модель сельскохозяйственного предприятия. Тема работы выбрана в соответствии с паспортом ВАК [15.51] «Концепция и методики управления агропромышленными предприятиями».

Состояние изученности проблемы. Изучением данного вопроса занимались видные деятели науки Янковский К.П., Мухарь И.Ф., Кряч-ков И.Т., Ванин Д.Е.. В их работах рассмотрены концептуальные вопросы совершенствования механизма хозяйствования и использования бизнес - планирования в агропромышленном комплексе.

Отмечу, бизнес — планирование уже давно используется в экономически развитых странах. В настоящее время для обоснования эффективности проектов используются бизнес - моделирование. Бизнес — план - это попытка моделирования бизнеса, но 30 — летней давности. Однако в сельском хозяйстве Курской области даже использование бизнес -планов большая редкость. Отметим, что методики бизнес — планирова-

ния, и компьютерные программы по бизнес — планированию и бизнес — моделированию требуют значительного времени для его изучения. Эти факторы являются тормозом для быстрого внедрения и использования бизнес- планов на сельскохозяйственных предприятиях.

Цели и задачи исследования.

Целью работы является совершенствование системы управления агропромышленными предприятиями за счет использования в управлении концепции бизнес - моделирования с детализацией и оптимизацией бизнес - процессов, совершенствование методики бизнес — планирования, автоматизация бизнес — моделирования за счет создания компьютерной программы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть систему управления агропромышленными предприятиями;

- исследовать проблемы в управлении агропромышленными предприятиями;

- изучить концепцию бизнес — моделирования, детализации и оптимизации бизнес - процессов;

- рассмотреть опыт использования бизнес - моделирования на промышленных предприятиях;

- проанализировать имеющиеся методики бизнес- планирования отечественного и зарубежного происхождения;

- изучить современное состояние бизнес - планирования в агропромышленном комплексе Курской области, определить основные проблемы использования концепции бизнес — моделирования в агропромышленных предприятиях региона;

- разработать методику для составления бизнес-планов, адаптированную к реалиям агропромышленных предприятий, упрощающую до минимума бизнес-планирование в АПК;

- разработать компьютерную программу, позволяющую автоматизировать процесс бизнес-планирования.

Объектом исследования являются экономические и организационно— управленческие проблемы предприятий сельского хозяйства.

Предметом исследования являются закономерности и факторы, обуславливающие совершенствование системы управления за счет использования концепции бизнес - моделирования и методики бизнес — планирования на агропромышленных предприятиях.

Теоретической и методической базой исследования явились труды классиков экономической мысли и ученых — экономистов; законодательные документы; нормативные и справочные материалы. В процессе исследований использовались такие методы, как абстрактно-логический, монографический, системный, экономике — статистиче-

ский, расчетно — конструктивный, экономико — математический, программирования и другие.

Источниками информации для выполнения исследований послужили данные работы ООО «Густомойское» в 2003 - 2005 годах.

Научная новизна работы состоит:

- в использовании концепции бизнес - моделирования с детализацией бизнес — процессов в управлении агропромышленным предприятием;

- в применении современных методик бизнес- планирования и бизнес — моделирования для построения экономически обоснованных функциональных, организационных и управленческих структур сельскохозяйственных предприятий и обоснования экономической эффективности проектов

- в разработке эффективного комплекса бизнес — планирования, учитывающего схему: потребность — производство - сбыт — финансовый результат;

- в создании компьютерной программы, позволяющей осуществить бизнес - планирование по разработанной методике.

Основные положения, выносимые на защиту:

- применение концепции бизнес - моделирования позволит улучшить систему управления агропромышленными предприятиями;

- использование бизнес - моделирования с детализацией бизнес -процессов в управлении агропромышленными предприятиями позволит снизить производственные и финансовые риски деятельности предприятий и их проектов;

- бизнес — моделирование является новым этапом в бизнес - планировании. Методики бизнес — планирования (бизнес - моделирования) должны содержать элементы моделирования бизнеса (цели, стратегии, график выполняемых работ, стоимость каждого этапа, организационная структура предприятия, детализация бизнес - процессов);

- совершенствование бизнес - планирования в агропромышленном комплексе должно идти по пути автоматизации, компьютеризации. Разработанный нами комплекс бизнес — планирования с компьютерной программой «ФинПланИнвест» является простым и удобным средством для бизнес - планирования в агропромышленном комплексе.

Практическая значимость работы состоит:

- в повышении экономической эффективности работы предприятия на 25-30% за счет упорядочения его работы при использовании концепции бизнес — моделирования;

- в повышении эффективности планирования, снижении времени на планирование более чем в 2 раза;

- в сокращении технической части работы и увеличением его на этапе принятия необходимых решений (творческого процесса);

- в возможности использования работы в учебном процессе для подготовки специалистов АПК и высшей школы.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертационной работы докладывались на научно - практических конференциях преподавателей, аспирантов и студентов КГСХА в 2001 -2005 годах, на международных конференциях в г.Пензе (2004 г.), Москве (2004 г.), г. Перми (2005 г.) и нашли одобрение.

Публикации. По материалам исследований опубликовано 16 научных работ.

Объем и структуры диссертации. Диссертационная работа изложена на 120 страницах печатного текста и состоит из введения, 3 глав, выводов и предложений производству. В работе 15 таблиц, 28 рисунков, 2 формулы. Список литературы включает 81 источник.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении рассмотрена актуальность темы, определены основные цели и задачи диссертационной работы, методы, используемые в исследовании.

В первом разделе «Научные основы управления агропромышленными предприятиями» изучены научные основы управления агропромышленными предприятиями. Дана характеристика концепции бизнес -моделирования с детализацией бизнес - процессов. Рассмотрены существующие методики бизнес- планирования. Приведена усовершенствованная методика бизнес- планирования.

Во втором разделе «Современный уровень управления агропромышленными предприятиями Курской области» изучен современный уровень и тенденции в управлении предприятиями, роль бизнес - планирования в агропромышленных предприятиях Курской области, изучены основные проблемы использования современных методов управления на основе бизнес — моделирования и детализации бизнес — процессов. Проведен обзор существующих компьютерных программ для бизнес- планирования.

В третьем разделе «Основные направления совершенствования управления агропромышленными предприятиями» рассмотрены основные направления улучшения системы управления в сельскохозяйственных предприятиях. Проведен анализ внедрения комплекса бизнес - планирования (бизнес - моделирования) с использованием компьютерной программы «ФинПланИнвест» на сельскохозяйственном предприятии. Определен экономический эффект при использовании концепции бизнес - моделирования и программы «ФинПланИнвест».

В выводах и предложениях сформулированы основные выводы, сделанные в работе и предложения производству.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАЩИТУ

1. Применение концепции бизнес — моделирования позволит улучшить систему управления агропромышленными предприятиями.

Рост интенсивности производственных процессов, увеличение объемов производства, усложнение бизнеса приводит к тому, что в управлении требуются новые подходы. Практика ведения бизнеса в экономически развитых странах показывает, что эффективным является управление, основанное на бизнес - моделировании с детализацией бизнес процессов. В чем заключается суть концепции бизнес — моделирования?

Бизнес — моделирование основывается на логической схеме бизнеса, начинаясь от целей бизнеса и заканчиваясь детализацией маленьких процессов и бизнес процедур. Бизнес-моделирование включает в себя три этапа: организационное моделирование, моделирование бизнес-процессов и количественное моделирование.

На первом этапе строят функциональную и структурную модели компании. Функциональная модель отвечает на вопрос, какие функции реализует компания, а структурная- кто именно их реализует. В результате совмещения двух моделей получается организационная модель. Она имеет иерархическую структуру и описывается тремя видами документов: на верхнем уровне «Положением об организационной структуре», на среднем — ((Положением о подразделениях» и на нижнем-«Положением о должностных обязанностях». На втором этапе функциональная модель компании трансформируется в процессную модель. Если каждой функции присвоить входные и выходные параметры, то получится бизнес-процесс. Это позволяет отдельные функции представить в виде цепочек взаимосвязанных бизнес - процессов, отражающих причинно-следственную связь этих функций. Структурная модель фирмы трансформируется в ролевую модель, которая отвечает на вопрос, какую роль играет та или иная должность (человек) в бизнес-процессе. Совмещение процессной и ролевой моделей дает процессно-ролевую модель компании. Как раз на этом этапе возникает возможность автоматизации, так как современные компьютерные программы поддерживают реализацию не функций, а бизнес-процессов. Представив работу компании в виде бизнес-процессов, можно описывать их количественно - это соответствует третьему этапу бизнес-моделирования.

Формализация бизнес-процессов (четкое описание деятельности предприятия и всех его подразделений), ранее исполнявшихся интуитивно, позволяет понять, как в действительности выполняется работа на уровне сквозных процессов в межотдельческом преломлении (кросс-функционально), в пространстве всего предприятия. В результате:

1. Становятся возможны мониторинг, измерение и управление.

2. Упрощается корректировка бизнес-процессов.

3. Повышается обоснованность и объективность представлений менеджера о структуре подотчётного ему фрагмента общего бизнес-процесса организации.

4. Происходит регламентация и делегирование. Выстраивается эффективная организационная структура.

5. Формируются более качественные и жёсткие технологические стандарты, детализируются критерии эффективности выполнения каждого бизнес-действия.

6. Уточняются квалификационные требования и навыки.

7. Появляется возможность определить загруженность персонала.

8. Уменьшается зависимость от опыта и компетентности персонала.

9. Упрощается «тиражирование» бизнеса.

10. Упрощается проектирование новых бизнес-направлений и бизнес-процессов.

11. Возникает возможность автоматизации системы управления.

12. Упрощается внедрение планово-бюджетных механизмов.

Отметим, что бумажный вариант бизнес-моделирования требует

больших трудозатрат, ведь внесение любых изменений в оргструктуру предприятия или в ассортимент продукции, становится громоздкой бюрократической процедурой. Будущее в этом вопросе за автоматизацией системы бизнес-моделирования.

Использование бизнес - моделирования в агропромышленном секторе позволит повысить эффективность работы предприятия на 25-30%.

2. Использование бизнес — моделирования с детализацией бизнес - процессов в управлении агропромышленными предприятиями позволит снизить производственные и финансовые риски деятельности предприятий и их проектов.

Одной из основных причин не конкурентоспособности и убыточности предприятий агропромышленной сферы является отсутствие бизнес - планирования на многих сельскохозяйственных предприятиях.

В настоящее время существуют различные методики и рекомендации по составлению бизнес - планов, которые используются в промышленности, строительстве и пока что невостребованы в сельском хозяйстве:

1) Макет бизнес-плана, утвержденный постановлением Правительства РФ от 22 ноября 1997 г. № 1470, приложением №1 к Положению «Об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджета развития Российской Федерации».

2) Макет бизнес проекта, утвержденный постановлением администрации Курской области №394 от 5 августа 1996 «О порядке организации и проведения конкурсов по размещению инвестиционных ресурсов за счет средств областного бюджета на возвратной основе или на условиях увеличения доли областной собственности».

3) Требования и рекомендации к бизнес-плану Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства.

4) Форма бизнес-плана, предложенная UNIDO (United Nations Industrial Development Organization - Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию).

Анализ существующих методик бизнес — планирования, используемых в том числе и на агропромышленных предприятиях, позволяет сказать, что в них не учитываются 1-2 элемента схемы работы предприятия (проекта).

В бизнес — плане, предлагаемом Правительством РФ, нет характеристики рисков проекта и графика выполнения работ.

Бизнес - план, предлагаемый Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства также не предусматривает анализа рисков и составления графика выполнения проектов. Отмечу, что сроки выполнения работ - важная составляющая при осуществлении проектов, работе предприятий, особенно сельскохозяйственных. Поэтому при бизнес - планировании на сельскохозяйственных предприятиях, обязательно необходимо разрабатывать график осуществления проекта. От этого зависит не только эффективность проекта, но и вообще, его целесообразность (задержка при вводе в эксплуатацию оборудования, кормоцехов и т.д.).

В бизнес - плане, составляемом по методике, предложенной UNIDO, дается характеристика рисков проекта и графика выполнения работ. Однако нет описания сбыта продукции и финансового плана.

С учетом анализа существующих методик бизнес - планирования, предлагаю свою структуру бизнес - планирования, учитывающую схему работы предприятия (проекта) и особенности работы агропромышленных предприятий.

Предлагаемая нами структура бизнес - плана упрощает его составление. Она составлена таким образом, чтобы учитывать все этапы проекта по схеме: потребность — производство — сбыт - финансовый результат. Она позволяет осуществить детализацию бизнес — процессов предприятия и провести расчет необходимых для реализации ресурсов. Методика бизнес - плана адаптирована к сельскохозяйственному производству:

Резюме

1 Общая идея проекта.

2 Спрос и конкуренция: 2.1 Изучение спроса на рынке. 2.2 Характеристика уровня конкуренции.

3 Организация сельскохозяйственного производства: 3.1 Технология производства. 3.2 Организация снабжения, внутренняя организация производственного процесса. 3. Расстановка персонала. Система стимулирования работников. Организация управления.

4 Реализация сельскохозяйственной продукции: 4.1 Каналы сбыта продукции. 4.2 Цены и ценовая политика. 4.3 Способы продвижения продукции. Рекламные акции.

5 Финансовый план проекта: 5.1 План расходов на изучение спроса и конкуренции на рынке сельскохозяйственной продукции. 5.2 Финансовый план производства. 5.3 План расходов по продвижению продукции. 5.4 План доходов. 5.5 План прибыли. 5.6 Сводный инвестиционный план проекта. План распределения долей участия и прибыли.

6 График выполнения работ.

7 Риски проекта. Приложения.

3. Бизнес - моделирование - новый этап в бизнес — планировании.

Бизнес - планирование - это попытка моделирования бизнеса 30 — летней давности. В настоящее время при совершенствовании деятельности предприятия, при описании проектов все больше применяются технологии бизнес-моделирования. Разработанные прость(е и наглядные бизнес-модели позволяют эффективно решить такие задачи, как обеспечение прозрачности и управляемости, оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры, автоматизация и снижение издержек, поддержание роста и тиражирование бизнеса, внедрение систем качества и совершенствование финансового управления, регламентация, подбор и мотивация деятельности персонала, снижения рисков проекта и так далее.

Бизнес-процесс:

1. Проектируется исходя из потребностей внешних и внутренних клиентов, а не возможностей исполнителей.

2. Начинается со «спускового крючка» (четко определенной точки, подталкивающей первого в списке исполнителей к конкретным действиям).

3. Включает в себя: Внешних клиентов и поставщиков. Внутренних клиентов и поставщиков. Соответственно, бизнес- процесс показывает их взаимосвязи и возможные проблемы. Продукт или услугу. Технологическую последовательность. Систему последовательного контроля по всей цепочке.

4. Перечисляет и описывает по порядку шаги, которые должна предпринять группа сотрудников для выполнения конкретной функции (полностью конкретного объема работы).

Ключевые категории бизнес-процессов:

1. Основные, или Внешние (клиентские) - прямо поддерживают реализацию стратегии предприятия, непосредственно обеспечивают выпуск и поставку продукции, и связаны с её стоимостью.

2. Вспомогательные (ресурсные) - обслуживают основные процессы.

3. Управленческие (процессы планирования и контроля), позволяют руководству координировать и контролировать деятельность, облег-

чать основные и вспомогательные процессы создавать благоприятную для них среду. К управленческим относятся и процессы преобразования.

Владелец процесса - должностное лицо, которое имеет в своем распоряжении персонал, инфраструктуру, программное и аппаратное обеспечение, информацию о бизнес-процессе, управляет его ходом и несет ответственность за его результаты и эффективность.

Описание бизнес-процесса осуществляется по следующему стандартному формату.

1. Название.

2. События, являющиеся исходной точкой («спусковым крючком») и конечной целью, критерии наступления этих событий и должностные лица, совершающие соответствующие действия.

3. Действия, последовательно совершаемые от исходной точки до конечной цели.

4. Должности, ответственные за каждое действие.

Базовые приёмы оптимизации бизнес-процессов следующие:

1. Упрощение технологической цепочки. За годы работы и «движения по кругу» технологии усложняются. Технологическая цепочка запутывается.

2. Минимизация числа должностей, начиная с управленческих.

3. Реализация принципов «категорийного менеджмента» - централизованного управления всем бизнес-процессом конкретного вида деятельности в организации.

4. Наделение исполнителей большими полномочиями. Им доверяется принятие самостоятельных решений (вертикальное сжатие процесса).

5. Объединение нескольких рабочих этапов в один (горизонтальное сжатие процесса).

6. Переход к параллельной реализации нескольких рабочих этапов, ранее выполнявшихся последовательно.

7. Перестраивание шагов процесса в более логичную последовательность.

8. Увеличение числа вариантов исполнения одного и того же процесса (тот или иной вариант выбирается в зависимости от конкретной ситуации).

9. Переложение ответственности за бизнес-процесс (бизнес-действие) на то подразделение (должностное лицо), на которое более целесообразно ее возложить.

10. Уменьшение/увеличение количества проверок и управляющих воздействий.

И. Минимизация количества согласований путем сокращения числа точек контакта между разными бизнес-процессами; в сложных случаях согласование в единой точке контакта возлагается на уполномоченного менеджера.

Бизнес - моделирование на предприятии будет эффективно тогда, когда модель предприятия или проекта будет «живой», то есть можно будет менять параметры, пересчитывать результаты и перестраивать модель в зависимости от изменяющихся условий. Компьютеризация бизнес - планирования позволит сделать систему планирования более гибкой и строить структурные, управленческие и организационные модели предприятий.

Бизнес-процесс поддерживается средствами автоматизации, оборудованием, механизмами и т.п., обеспечивающими его реализацию.

4. Разработанный нам» комплекс бизнес - планирования с компьютерной программой «ФинПланИнвест» является простым и удобным средством для бизнес — планирования в агропромышленном комплексе.

Использование разработанного нами комплекса бизнес - планирования позволит осуществлять гибкое планирование происходящих хозяйственных процессов. В разработанный нами комплекс кроме методики входит компьютерная программа «ФинПланИнвест», инструкция пользователю программой, методическое пособие по составлению бизнес - плана, шаблон бизнес - плана.

Программа «ФинПланИнвест» составлялась исходя из предложенной структуры бизнес — плана и учитывает все процессы бизнес- проекта от изучения спроса до сбыта и продвижения продукции. Программа «ФинПланИнвест» состоит из 15 взаимосвязанных между собой модулей (рисунок 1). Каждый модуль дает характеристику производственно -хозяйственной деятельности, либо ее анализ.

Все модули связаны между собой. Поэтому при изменении входных данных автоматически будет произведен перерасчет других показателей. Первые 4 модуля представляют собой таблицы плановых показателей расходов на изучение спроса, снабжения, процесса производства, сбыт.

Следующие 6 модулей заключают в себе расчет плановых показателей продаж, общих расходов компании, общих доходов, налогов, баланса доходов и расходов, а также финансовой отчетности. Модули 1115 представляют собой анализ деятельности компании: анализ эффективности использования трудовых ресурсов, основных и оборотных фондов, анализ движения денежных средств, экономический анализ деятельности. Модуль № 1 представляет собой таблицу, в которую заносятся данные об изученном спросе на продукцию и расходах на изучение рынка. В этой таблице показатели планируются максимум на 5 лет с поквартальным разбиением. В последующих таблицах период в 5 лет и поквартальное разбиение остаются.

Модуль № 2 представляет собой таблицу, в которой планируются расходы по снабжению производства. Снабженцев можно классифицировать в группы по видам товаров и работ. Модуль № 3 предназначен для планирования расходов в процессе производства. Расходы сгруппи-

Рисунок 1 — Структура программы "ФинПланИнвест"

рованы согласно общепринятой классификации: амортизация, расходы на оплату труда с отчислениями, расходы на оборотные средства, прочие расходы. Модуль № 4 предназначен для планирования расходов на

сбыт и рекламу. В модуле планируются расходы на организацию сети продаж, а также на рекламу (по видам).

В модуле № 5 составляется план продаж. Плановые значения составляются в соответствии с существующим спросом (модуль I), производственными и сбытовыми возможностями предприятия. План продаж составляется по каждому товару. В автоматическом режиме программа подводит общий итог выручки от реализации. Модуль № 6 содержит сводную информацию об общих расходах на производство и сбыт. В автоматическом режиме расходы с модулей 1-4 переходят на модуль №6, где подводится общая сумма расходов. В модуле Ха 7 планируются общие доходы компании. В модуле учитывается информация модуля №5, которая переносится на него автоматически. Дополнительно необходимо добавить сумму получения доходов от внереализационной деятельности и реализации имущества. Модуль № 8 предназначен для планирования налогов и отчислений компании. Налоги сгруппированы по видам: налоги уплачиваемые с цены товара, из себестоимость, налоги, уплачиваемые из прибыли. Основные налоги и их ставки занесены в программу. Налогооблагаемая база подсчитывается программой автоматически. Поскольку программа является открытой, то налоги и ставки, а также алгоритм их расчета можно самостоятельно добавлять, удалять, менять. В модуле №9 составляется баланс доходов и расходов. Этот модуль заполняется автоматически, с использованием данных таблиц расходов, налогов, доходов. В модуле выделены разделы: доходы и поступления, расходы и отчисления, платежи в бюджет, платежи собственникам, прибыль после выплаты дивидендов. На основании этих данных, а также данных предыдущих таблиц составляется бухгалтерская отчетность предприятия. Модуль № 10 включается в себя стандартные формы отчетности: Формы № 1 - № 5. Расчеты проводятся программой автоматически.

Следующие модули анализируют эффективность использования ресурсов. Модуль № 11 проводит расчет эффективности использования трудовых ресурсов. Ручной ввод производится только среднегодовой численности работников. Остальные данные не требуют ввода с клавиатуры и рассчитываются автоматически. В модуле № 12 производится расчет состояния основных средств и эффективности их использования. Таблицы модуля не требуют ввода данных с клавиатуры - все рассчитывается автоматически с использованием данных финансовой отчетности. В таблицах рассчитываются такие показатели: коэффициенты годности, износа, выбытия, обновления, доли активной части в составе основных средств, фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, В модуле №13 проводится расчет эффективности использования оборотных средств. Рассчитываются показатели оборачиваемости оборотных фондов, а также продолжительности оборотов. Все данные рассчитываются автоматически, нет необходимости производить ввод данных с клавиатуры. В модуле № 14 проводится анализ движения денежных

средств: приток и отток денежных средств, анализ по источникам поступления и расходования денег. Модуль № 15 «Экономические показатели» (рисунок 2) представляет собой полный экономический и финансовый анализ деятельности компании. Данные всех таблиц модуля рассчитываются автоматически с использованием данных предыдущих модулей. В модуле проводится анализ следующих данных: ликвидности, финансовой устойчивости, типа финансовой устойчивости, ликвидности баланса, деловой активности, рентабельности, доли себестоимости в выручке, платежеспособности, запаса финансовой устойчивости и финансовой прочности, эффективности инвестиций.

»»¿И»« »1»» «да> <ав*

швынйннмнмфжмзсг"

пвпк

Г мим ["'

^■■Оп "»>

Рисунок 2 - Вид модуля профаммы «ФннПланИнвест»

Внедренный комплекс бизнес-планирования с применением программы привел к снижению затраченного времени на расчет ресурсов для реализации проекта на сельскохозяйственном предприятии ООО «Густомойское». Был проведен хронометраж работ по составлению бизнес - плана обычным способом и с применением компьютерной программы «ФинПланИнвест». Итого составление бизнес - плана с внесением поправок на предприятии занимает более 13 часов, что равняется 2 человеко/дням. С использованием профаммы «ФинПланИнвест» общее количество затраченного времени снизилось в 3 раза (с 13 часов 37 ми-

нут до 4 часов 30 мннут). Это произошло за счет снижения времени, потраченного на техническую составляющую работы. Если при ручном способе составления бизнес - планов на творческую составляющую приходилось 15,3% времени, а на техническую - 84,7%, то с использованием программы «ФинПланИнвест» это соотношение изменилось в сторону творческой составляющей: 38,5% - 61,5%.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

1. Совершенствование системы управления на сельскохозяйственных предприятиях эффективно с использованием концепции бизнес — моделирования, которая позволяет детализировать бизнес — процессы, построить экономически обоснованные функциональные, структурные модели предприятия.

2. Совершенствовать управление на предприятиях сельскохозяйственной отрасли различного размера и организационно - правовой формы рационально за счет комплекса бизнес — планирования.

3. Использование концепции бизнес - моделирования с детализацией бизнес - процессов на агропромышленных предприятиях позволит повысить экономическую эффективность работы предприятий на 25 -30% за счет оптимизации бизнес — процессов, построения организационных, структурных и функциональных моделей предприятия.

4. Автоматизировать процесс бизнес — моделирования и бизнес — планирования эффективно за счет применения комплекса бизнес — планирования, основу которого составляет программа «ФинПланИнвест». Экономическая эффективность от внедрения данного комплекса в производство составляет более чем двухкратное снижение затрат на бизнес— планирование и составление экономически обоснованной функциональной и организационной структуры предприятия.

Комплекс документации и программ был успешно внедрен на сельскохозяйственном предприятии ООО «Густомойское». Данный комплекс прост для изучения и использования. Он адаптирован для применения в агропромышленных предприятиях Курской области.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВУ

1. Рекомендовать агропромышленным предприятиям использовать в управлении концепцию бизнес — моделирования с детализацией бизнес — процессов.

2. Крупным агрохолдингам и управляющим компаниям предлагается ко внедрению процессный подход к построению системы управления.

3. Рекомендовать агропромышленным предприятиям использовать методику бизнес - планирования и компьютерную программу «ФинПланИнвест» для составления бизнес - планов.

4. Комитету АПК Курской области предлагается использовать методику бизнес - планирования для обоснования экономической эффективности вложения инвестиций в различные проекты.

5. Комитету АПК Курской области использовать для аналитической работы комплекс по бизнес - планированию и программу «ФинПланИнвест».

6. Государственным предприятиям рекомендуется использовать комплекс для бизнес - планирования с целью отчета перед вышестоящими органами госуправления (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 8.08.2005 г. №873).

Разработанный нами комплекс для бизнес - планирования адаптирован как для крупных сельскохозяйственных предприятий, так и для малого бизнеса. Программа «ФинПланИнвест» может быть использована в головных офисах агрохолдингов, в консалтинговых компаниях, специализирующихся на разработке бизнес - планов.

СПИСОК РАБОТ, ОПУБЛИКОВАННЫХ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ

Учебные пособия

1. Волкова С.Н., Кондратьев А.Н. Использование основ прикладной математики при подготовке специалистов АПК: Учебное пособие. 2-е издание. - Курск: Изд-во КГСХА, 2004. - 54 с.

Научные статьи

2. Кондратьев А.Н., Соловьева Т.Н. Экономический рост в России: проблемы и пути их решения.// Научные труды Вольного экономического общества России. Работы победителей конкурсов школьников, студентов и молодых ученых. Экономический рост России. - 2002. — с. 231-233

3. Кондратьев А.Н., Волкова С.Н. Формула подсчёта максимальной прибыли.// Экологические и социальные проблемы агропромышленного комплекса в условиях становления рыночной экономики (материалы международной научно - практической конференции). - Курск. -Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. — 2002.-с. 120-123.

4. Кондратьев А.Н., Волкова С.Н. Решение задачи Леонардо. - Совершенствование технологий и средств механизации в АПК (материалы научно- практической конференции профессорско — преподавательского состава и аспирантов по итогам научно — исследовательской работы

за 2001 г.). — Курск: Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии, 2003. - с. 49-52.

5. А.Н. Кондратьев, С.Н. Волкова. Пути усовершенствования формирования и расходования средств бюджета муниципалитета.// Материал международной научно-практической конференции. - Курск. - Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. — 2003. — с. 197-200.

6. Волкова С.Н, Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н. Статистическая модель обработки информации в экономике. Сборник статей 14 Международной научно - технической конференции. — Пенза. 2004. - с. 36-39.

7. Волкова С.Н, Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н. Динамическая модель обработки информации в экономике. Материалы Международной научно - технической конференции. Национальные традиции в торговле, экономике, политике и культуре в рамках Васильевских чтений. М.: Изд-во РГТЭУ, 2004, с. 60-64.

8. Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н. Формула количества денег.// Инновационное развитие и повышение эффективности агропромышленного комплекса региона (материалы всероссийской научно - практической конференции, 21-25 марта, г. Курск, 4.1). — Курск. - Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. - 2005. - с. 136-139.

9. Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н. Особенности макроэкономической ситуации на пути стабилизации рубля.// Инновационное развитие и повышение эффективности агропромышленного комплекса региона (материалы всероссийской научно - практической конференции, 21-25 марта, г. Курск, ч.1).- Курск. - Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии.- 2005. - с. 185-187.

10. Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н., Новосельский С.О. Исследование возможности получения прибыли от торговли на валютной бирже./ Тенденции развития мировой торговли в 21 веке: Материал 1 международной научно - практической конференции (12 апреля 2005 г.): г. Пермь/ ПИ (ф) ГОУ ВПО РГТЭУ. - Изд-во ПОНИЦАА, 2005 г. - с. 121 - 125.

11. Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н. Особенности маркетинговых исследований на рынке банковских услуг. — с. 271 - 273.// Проблемы развития аграрного сектора региона (материалы всероссийской научно — практической конференции, ч. 2). Курск. - Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. - 2006. - с. 271-273,

12. Кондратьев А. Н. Усовершенствование методики бизнес - планирования.// Проблемы развития аграрного сектора региона (материалы всероссийской научно - практической конференции, ч. 2. Курск. — Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. - 2006. -с. 265-268.

13. Кондратьев А.Н., Волкова Е.Е., Сидоров A.B. Роль компьютерных программ по составлению бизнес — планов.// Проблемы развития аграрного сектора региона (материалы всероссийской научно - практи-

ческой , конференции, ч. 2. Курск. - Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. - 2006. - с. 268 — 271.

14. Кондратьев А.Н. Бизнес — планирование - основа роста инвестиций в производство.// Проблемы развития аграрного сектора региона (материалы всероссийской научно-практической конференции, чЛ. Курск.- Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. - 2006. - с. 258 - 261.

15. Кондратьев А.Н. Концепция бизнес - моделирования и методика бизнес - планирования как путь совершенствования системы управления.// Аграрная наука. -200? -№1.-с. 18-20.

16. Волкова Е.Е., Кондратьев А.Н. Государство - регулятор торговых отношений.// Проблемы развития аграрного сектора региона (материалы всероссийской научно — практической конференции, г. Курск, 1315 марта 2006г., 4.1). — Курск: Изд-во Курской государственной сельскохозяйственной академии. — 2006. — с. 199-202.

Формат 60*84 1/16. Бумага для множительных аппаратов. Печать на копировальном аппарате КГСХА. Усл. печ. л. 1,0. Уч.-изд. л. 1,0. Тираж 100 экз.

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Кондратьев, Александр Николаевич

Введение

1. Научные основы управления агропромышленными предприятиями

1.1 Основные элементы управления и их взаимосвязи

1.2 Методики бизнес - планирования и их роль в системе управления

1.3 Научный и теоретический подход к управлению агропромышленными предприятиями на основе бизнес-моделирования

2 Современный уровень управления агропромышленными предприятиями Курской области

2.1 Текущее состояние управления на агропромышленных предприятиях Курской области

2.2 Современный уровень бизнес - планирования и бизнес - моделирования на примере типичного сельскохозяйственного предприятия

3 Основные направления совершенствования управления агропромышленными предприятиями

3.1 Совершенствование управления предприятиями на основе методики бизнес - планирования

3.2 Повышение эффективности деятельности сельскохозяйственных предприятий на основе совершенствования системы управления 102 Выводы и предложения 110 Список использованной литературы 113 Приложения 120 Приложение 1 121 Приложение 2 133 Приложение 3 148 Приложеиие

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование управления агропромышленными предприятиями"

В настоящее время сельскохозяйственные предприятия Курской области, как и в целом по России, имеют ряд проблем, связанных с вопросами организации и управления. Проблемы состоят в следующем: 1) отсутствие современных методов описания бизнес - процессов, формирования организационной и управленческой структуры на предприятии, в результате чего сельскохозяйственные предприятия не могут добиться высокого уровня производительности труда; 2) применение устаревших методов к планированию производственных, управленческих процессов. Это не позволяет сельскохозяйственным предприятиям решать экономические задачи по увеличению объемов производства, снижению себестоимости продукции, а также привлечения инвесторов.

В то время как в экономически развитых странах используются современные методики бизнес - планирования и бизнес - моделирования для усовершенствования организационной и управленческой систем на предприятиях, для расчета экономических показателей эффективности проектов, а также для привлечения инвестиций, сельскохозяйственные предприятия Курской области, как и в целом в России, редко используют методики бизнес- планирования в своей хозяйственной деятельности.

Важным элементом в управленческой деятельности является обоснование эффективности и окупаемости различных проектов, поиск финансовых ресурсов для данных проектов. Зачастую на сельскохозяйственных предприятиях это происходит «на глазок», в результате чего руководство предприятий не учитывает многих параметров проекта, предприятие рискует потерять и, что часто бывает, теряет значительные финансовые ресурсы. Несовершенство функциональной, организационной и управленческой структур сельскохозяйственного предприятия при выполнении определенного проекта также не позволяет эффективно осуществить проект. Использование современных методик бизнес - планирования позволит решить данную проблему. Более того, мы предлагаем использовать в сельском хозяйстве концепцию бизнес - моделирования, позволяющую, в отличие от бизнес - планирования, не только провести необходимые финансовые расчеты и определить экономическую эффективность проекта, но и смоделировать функциональную, структурную и организационную модель сельскохозяйственного предприятия.

Цель диссертационной работы заключается в совершенствовании управления агропромышленным предприятием с использованием концепции бизнес - моделирования и методики бизнес - планирования.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть систему управления агропромышленными предприятиями;

• исследовать проблемы в управлении предприятиями;

• изучить концепцию бизнес - моделирования, детализации и оптимизации бизнес - процессов;

• рассмотреть опыт использования бизнес - моделирования на промышленных предприятиях;

• проанализировать имеющиеся методики бизнес - планирования отечественного и зарубежного происхождения;

• изучить современное состояние бизнес - планирования в агропромышленном комплексе Курской области, определить основные проблемы использования концепции бизнес - моделирования в агропромышленных предприятиях региона;

• разработать методику для составления бизнес-планов, адаптированную к реалиям агропромышленных предприятий, упрощающую до минимума бизнес-планирование в АПК;

• разработать компьютерную программу, позволяющую автоматизировать процесс бизнес - планирования.

Основная задача научной работы повысить эффективность управления агропромышленными предприятиями с использованием бизнес - моделирования, обосновать экономическую эффективность применения методики бизнес - планирования для составления эффективной и оптимальной модели предприятия или отдельного проекта, на проработку вопросов об уменьшении неэффективных затрат и потерь, и увеличении доходов.

Объектом исследования являются экономические и организационно-управленческие проблемы предприятий сельского хозяйства.

Предметом исследования являются закономерности и факторы, обуславливающие совершенствование системы управления за счет использования концепции бизнес - моделирования и методики бизнес - планирования на агропромышленных предприятиях.

Научная новизна работы заключается:

• в использовании концепции бизнес - моделирования с детализацией бизнес - процессов в управлении агропромышленным предприятием;

• в применении современных методик бизнес - планирования и бизнес - моделирования для построения экономически обоснованных функциональных, организационных и управленческих структур сельскохозяйственных предприятий и обоснования экономической эффективности проектов

• в разработке эффективного комплекса бизнес - планирования, учитывающего схему: потребность - производство - сбыт - финансовый результат;

• в создании компьютерной программы, позволяющей осуществить бизнес - планирование по разработанной методике.

Достоверность полученных результатов основана на действующих экономических закономерностях развития сельскохозяйственного предприятия, экономико - математических моделях и обработке статистических данных с учетом экономического и финансового анализа в АПК.

Практическая значимость работы состоит:

• в повышении экономической эффективности работы предприятия на 25-30% за счет упорядочения его работы при использовании концепции бизнес - моделирования;

• в повышении эффективности планирования, снижении времени на планирование более чем в 2 раза;

• в сокращении технической части работы и увеличением его на этапе принятия необходимых решений (творческого процесса);

• в возможности использования работы в учебном процессе для подготовки специалистов АПК и высшей школы.

Основные положения, выносимые на защиту:

• применение концепции бизнес - моделирования позволит улучшить систему управления агропромышленными предприятиями;

• использование бизнес - моделирования с детализацией бизнес -процессов в управлении позволит снизить производственные и финансовые риски деятельности предприятий и их проектов;

• бизнес - моделирование является новым этапом в бизнес - планировании. Методики бизнес - планирования должны содержать элементы моделирования бизнеса (цели, стратегии, график работ, стоимость каждого этапа, организационная структура, детализация бизнес - процессов);

• совершенствование бизнес - планирования в агропромышленном комплексе должно идти по пути автоматизации, компьютеризации. Разработанная компьютерная программа «ФинПланИнвест» является эффективным средством для бизнес - планирования в агропромышленном комплексе.

Разработанная методика и компьютерная программа внедрены и используются в экономической работе на сельскохозяйственном предприятии ООО «Густомойская» Льговского района Курской области. Эффект внедрения изложен в диссертации.

В диссертационной работе также проведен анализ процесса бизнес -моделирования и бизнес- планирования и рассчитан экономический эффект от применения новой методики как для сельскохозяйственных предприятий, самостоятельно составляющих бизнес - планы, так и для самих консалтинговых фирм, а также для частных предпринимателей.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Кондратьев, Александр Николаевич

Основные выводы, сделанные в диссертационной работе:

1. Совершенствование системы управления на сельскохозяйственных предприятиях эффективно с использованием концепции бизнес - моделирования, которая позволяет детализировать бизнес - процессов, построить экономически обоснованные функциональные, структурные модели предприятия.

2. Совершенствовать управление на предприятиях сельскохозяйственной отрасли различного размера и организационно - правовой формы рационально за счет комплекса бизнес - планирования.

3. Использование концепции бизнес - моделирования с детализацией бизнес - процессов на агропромышленных предприятиях позволит повысить экономическую эффективность работы предприятий на 25 - 30% за счет оптимизации бизнес - процессов, построения организационных, структурных и функциональных моделей предприятия.

4. Автоматизировать процесс бизнес - моделирования и бизнес - планирования эффективно за счет применения комплекса бизнес - планирования, основу которого составляет программа «ФинПланИнвест». Экономическая эффективность от внедрения данного комплекса в производство составляет более чем двухкратное снижение затрат на бизнес- планирование и составление экономически обоснованной функциональной и организационной структуры предприятия.

Комплекс документации и программ был успешно внедрен на сельскохозяйственном предприятии ООО «Густомойское». Данный комплекс прост для изучения и использования. Он адаптирован для применения в агропромышленных предприятиях Курской области.

Предложения производству.

1. Рекомендовать агропромышленным предприятиям использовать в управлении концепцию бизнес - моделирования с детализацией бизнес - процессов.

2. Крупным агрохолдингам и управляющим компаниям предлагается ко внедрению процессный подход к построению системы управления.

3. Рекомендовать агропромышленным предприятиям использовать методику бизнес - планирования и компьютерную программу «ФинПланИнвест» для составления бизнес - планов.

4. Комитету АПК Курской области предлагается использовать методику бизнес - планирования для обоснования экономической эффективности вложения инвестиций в различные проекты.

5. Комитету АПК Курской области использовать для аналитической работы комплекс по бизнес - планированию и программу «ФинПланИнвест».

6. Государственным предприятиям рекомендуется использовать комплекс для бизнес - планирования с целью отчета перед вышестоящими органами госуправления (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 8.08.2005 г. №873).

Разработанный нами комплекс для бизнес - планирования адаптирован как для крупных сельскохозяйственных предприятий, так и для малого бизнеса. Программа «ФинПланИнвест» может быть использована в головных офисах агрохолдингов, в консалтинговых компаниях, специализирующихся на разработке бизнес - планов. Было рассчитано, что в консалтинговой компании с использованием программы процесс составления бизнес - плана займет в 1,87 раза меньше времени. А фермер облегчит свою работу по составлению финансового или бизнес - плана в 2,4 раза.

Данная методика имеет неоспоримое преимущество в том, что при изменении показателей, поправки могут быть внесены и результат будет пересчитан программой автоматически. Программный продукт имеет и дальнейшие перспективы развития. Посредством программирования можно объединить шаблон бизнес - плана и выходные данные программы, что позволит автоматически переносить рассчитанные данные в шаблон.

Основные положения диссертационной работы докладывались на научно - практических конференциях Курской ГСХА в 2001-2004 гг., на международных научно - практических конференциях в г. Пензе в 2004 г., в Москве в 2004 г. и получили одобрение.