Совершенствование внутрифирменного планирования тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование внутрифирменного планирования"

На правах рукописи УДК 65 012 2

Воронова Надежда Анатольевна

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИЙ МАШИНОСТРОЕНИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ)

08 00 05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности)

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

ООЗОбВО1Т

Барнаул - 2007

003066017

Работа выполнена на кафедре экономики предпринимательства и маркетинга ГОУ ВПО «Алтайский государственный университет»

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

Беляев Виктор Иванович

Официальные оппоненты: доктор экономических наук

Горшков Вячеслав Григорьевич

кандидат экономических наук, доцент Левичев Василий Емельянович

Ведущая организация: ГОУ ВПО «Алтайский государственный технический университет им И И Ползунова»

Защита состоится «11» октября 2007 г в 10-00 часов на заседании регионального диссертационного совета ДМ 212 005 05 при ГОУ ВПО «Алтайский государственный университет» по адресу 656049, г Барнаул, пр Ленина, 61, конференц-зал

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Алтайский государственный университет» по адресу 656049, г Барнаул, пр Ленина, 61

Автореферат разослан « & » сентября 2007 г

Ученый секретарь регионального

диссертационного совета

кандидат экономических наук, доцент

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Новые условия хозяйствования, связанные с формированием рыночных отношений в России, обусловили необходимость разработки системы управления, способной реагировать на изменения внешней среды

Происходящие процессы глобализации экономики, концентрации и диверсификации капитала сопровождаются усилением координирующей роли планирования в управлении деятельностью организаций, корпораций и их структурных подразделений В условиях изменяющейся внешней среды возрастает значение достоверно проводимого сценарного анализа развития организации, результатов финансовой деятельности Наличие плана позволяет рационально использовать ресурсы и осуществлять маневрирование при их распределении

При разработке планов усиливается значение маркетинговых исследований, что обуславливает необходимость разработки планов маркетинга с привлечением соответствующих специалистов В современных условиях повышается сложность планов, их координация

Актуальность темы данной работы определяет необходимость проведения научных исследований, направленных на рассмотрение существующей системы внутрифирменного планирования и применяемого инструментария на соответствие требованиям рынка, разработку мероприятий по совершенствованию внутрифирменного планирования, с учетом особенностей управления экономикой региона

Степень научной разработанности проблемы. Актуальность и многоаспектный характер проблем внутрифирменного планирования в реальном секторе экономике обусловили интерес к нему со стороны многих ученых Теоретический и практический опыт внутрифирменного планирования корпорации в рыночных условиях достаточно широко изложен в трудах таких зарубежных авторов, как Р Акофф, Р Каплан, Д Нортон, А Файоль, Д Хан Среди отечественных ученых, посвятивших свои труды этой проблеме, можно выделить М М Алексееву, Р А Белоусова, М И Бухалкова, А И Ильина, Л А Канторовича, М В. Лычагина, В Д Маркову, В В Новожилова, И М Сыроежина, В В. Титова

Большой интерес представляют исследования по организации внутрифирменного планирования с учетом отечественной и зарубежной практики, выполненные коллективом ученых Института экономики и организации промышленного производства СО РАН (В В Титов, В Д Маркова и др )

Научное обобщение опыта проводимой экономической и инвестиционной политики в Алтайском крае системно представлено в работах В А Бородина, В В Мищенко, В Г Горшкова, В К Толстова, А Я Тропковского, Н А Чертова

Анализ работ отечественных и зарубежных авторов позволил уточнить теоретические положения в рассматриваемой области и изучить практику их использования В результате анализа литературных источников, практики

планирования было выявлено, что отдельные теоретико-методические, а особенно прикладные аспекты совершенствования внутрифирменного планирования, в организациях разработаны недостаточно глубоко Это обстоятельство и обусловило выбор темы диссертации, ее цель, задачи и основные направления исследования

Целью исследования является разработка методических основ непрерывного внутрифирменного планирования в условиях динамичного развития внешней среды

Выбор цели предопределил постановку следующих задач исследования

- изучение экономического содержания категории «планирование»,

- исследование содержания внутрифирменного планирования с позиций функционального и процессного подходов, систематизация существующих видов планирования,

- рассмотрение экономической категории «качество планирования» и основных направлений совершенствования качества внутрифирменного непрерывного планирования,

- выявление тенденций развития и исследование состояния внутрифирменного планирования организаций машиностроения Алтайского края,

- анализ показателей использования производственных ресурсов и качественной оценки прибыли организаций машиностроения Алтайского края,

- разработка системы показателей качественной оценки внутрифирменного планирования,

- разработка и обоснование рекомендаций, направленных на повышение уровня квалификации персонала, занимающегося планированием Разработка регламента внутрифирменного планирования

Объектом исследования выступают организации машиностроения, входящие в Союз промышленников Алтайского края

Диссертационная работа соответствует пункту 15 4 «Инструменты внутрифирменного и стратегического планирования на промышленных предприятиях, отраслях и комплексах» специальности 08 00 05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности) согласно паспорту специальностей ВАК (экономические науки)

Предметом исследования являются организационно-управленческие отношения субъектов хозяйствования, складывающиеся в процессе внутрифирменного планирования

Методологическую основу исследования составляет комплексный системный подход, позволяющий рассмотреть организацию в единстве ее составных частей и в неразрывной связи с внешней средой Осмысление процесса внутрифирменного планирования в реальной экономике с позиций системного подхода основано на трудах Р Акоффа, И Ансоффа, В И Беляева, М И Бухалкова, А И Ильина, В Д Марковой, М Мескона, Д Хана и др

В процессе теоретической разработки проблемы и при определении структуры работы применялись методы абстрактно-логического анализа,

включая дедуктивный, устанавливающий направленность исследования от общих понятий и категорий к конкретной области планирования Синтез новых знаний осуществлялся на основе эмпирических наблюдений и индуктивных заключений

Автором применялись при выполнении работы приемы структурно-логического подхода, методы сравнительного и экономического анализа, экономико-статистического исследования, балансовый метод, анкетирование

Информационной базой исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам планирования, положения отечественного законодательства, данные официальной статистики, отчетности организаций, материалы научных конференций, публикаций в периодической печати.

Эмпирическая база работы формировалась автором в процессе изучения состояния внутрифирменного планирования в организациях машиностроения Алтайского края При исследовании системы планирования использовались реальные данные результатов деятельности организаций машиностроения Алтайского края, материалы статистической отчетности

Результаты проведенных экономических и социологических исследований позволили всесторонне рассмотреть изучаемую проблему

Научная новизна представленных к защите результатов работы, полученных лично автором, состоит в следующем

1 Уточнено содержание категорий «планирование» и «внутрифирменное планирование» с позиций процессного подхода и системы менеджмента качества

2 Уточнено содержание категории «качество планирования» в условиях стабильной экономической среды Под «качеством планирования» понимается определенная совокупность свойств и признаков процесса планирования, отражающих степень достижения запланированных целей и плановых заданий организаций и структурных подразделений с позиций доходности, результативности, путей и направлений рационального расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов

3 Предложен комплекс мероприятий, обеспечивающих улучшение качества планирования в организациях машиностроения Алтайского края 1) разработка и организация выполнения бизнес-планов, включая использование управленческой технологии бюджетирования, 2) внедрение процессного подхода, моделирование бизнес-процессов, 3) разработка и внедрение системы сбалансированных показателей, 4) внедрение информационной системы управления, 5) внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001 2000, 6) построение и развитие системы мотивации персонала и функционирование системы повышения квалификации работников

4 Разработана и обоснована система показателей оценки качества внутрифирменного планирования, позволяющая получить оценку методического, информационного, кадрового обеспечения процесса внутрифирменного планирования, степени интенсивности использования производственных

ресурсов, качества трудовой жизни Разработан регламент организации внутрифирменного планирования

Практическая значимость работы заключается в следующем:

1 Теоретические разработки и методические рекомендации применяются в ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод»

2 Разработанная экономико-математическая модель расчета показателей интенсификации и расчеты оценки качественного уровня прибыли организации используются работниками планово-экономических служб предприятий как дополнительный элемент к имеющемуся программному обеспечению

3 Значимым практическим результатом исследования является разработка учебного курса дисциплины «Планирование на предприятии» Указанный учебный курс преподается диссертантом в институте текстильной и легкой промышленности Алтайского государственного технического университета им ИИ Ползунова Результаты проведенных исследований используются также в учебном процессе филиала ВЗФЭИ при чтении курсов «Ценообразование» и «Финансы»

Апробация работы. Основные положения, выводы и рекомендации, изложенные в работе, докладывались и обсуждались на заседании кафедры экономики, предпринимательства и маркетинга Алтайского государственного университета Апробация основных выводов, содержащихся в диссертации, осуществлена автором на б научно-практических конференциях, в том числе, 4 международных (Санкт-Петербург 2005, 2006, Пенза 2005, Барнаул 2006), 1 межрегиональной (Барнаул 2006) и 1 межвузовской (Барнаул 2005)

Публикации. По теме исследования опубликовано 16 работ общим объемом 4,21 п л (личный вклад соискателя 3,91 п л.)

Объем и структура диссертационной работы соответствуют логике исследования Диссертация включает введение, три главы, содержащие 9 параграфов, заключение, библиографический список использованных источников и литературы (150 наименований) и приложения Объем работы - 142 страницы основного текста Содержание работы иллюстрируют 21 таблица, 10 рисунков и 7 приложений

Содержание диссертационной работы раскрывается в следующей последовательности

Введение.

Глава I. Теоретические основы внутрифирменного планирования в условиях хозяйственных преобразований.

1 1 Содержание внутрифирменного планирования в условиях трансформации российской экономики

1.2 Методологические аспекты внутрифирменного планирования Классификация видов планирования

1 3 Совершенствование качества внутрифирменного планирования современной организации

Глава II. Исследование состояния внутрифирменного планирования (на материалах деятельности организаций машиностроения Алтайского края).

2 1. Основные тенденции развития и состояние внутрифирменного планирования организаций машиностроения Алтайского края

2 2. Организационное обеспечение и опыт внутрифирменного планирования организаций машиностроения Алтайского края

2 3 Применение показателей использования ресурсов и оценки прибыли в планировании результатов деятельности организаций

Глава III. Методические рекомендации по совершенствованию внутрифирменного планирования.

3 1 Разработка системы показателей качественной оценки внутрифирменного планирования.

3 2. Информационно-методическое обеспечение системы внутрифирменного планирования

3 3 Мероприятия, направленные на повышение квалификационного уровня работников служб внутрифирменного планирования

Заключение.

Библиографический список.

Приложения.

ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Во введении обосновывается актуальность темы, раскрываются общее состояние и степень ее изученности, определяются объект, предмет, цель и задачи исследования, излагаются методологические подходы к рассмотрению проблемы, отражаются элементы научной новизны, практическая значимость и апробация полученных результатов

В первой главе работы «Теоретические основы внутрифирменного планирования в условиях хозяйственных преобразований» обобщается зарубежный и отечественный опыт в области планирования, исследуется содержание внутрифирменного планирования с позиций функционального и процессного подходов, рассматриваются основные процедуры планирования и обосновывается необходимость качественного совершенствования организации процесса внутрифирменного планирования в условиях трансформации российской экономики.

Сравнивая результаты зарубежных и российских исследований в области планирования, следует отметить, что за рубежом каждая новая концепция планирования появлялась как решение возникшей проблемы Системы планирования и управления в зарубежных странах (бюджетирование, долгосрочное планирование, стратегическое планирование, стратегический менеджмент) сменяли поэтапно друг друга и предполагали адаптацию стратегических решений, осуществляемых в реальном масштабе времени в условиях усиления неопределенности внешней среды Теоретические исследования по проблемам сочетания плана и рынка проводились и в условиях советской

экономики еще в 1920-е годы Авторы и сторонники генетической концепции (Н Д Кондратьев, В А Базаров, А М Гинзбург) отстаивали рыночный механизм управления народным хозяйством, опирающийся на изучение стихийных процессов при формировании планов Однако принята была лишь одна концепция (телеологическая), а альтернативная не признавалась

Авторы и сторонники телеологической концепции планирования (С Г Струмилин, Н А Ковалевский, Л Н Крицман) выступали за доминирование целевых установок в плане, за директивные методы управления народным хозяйством

В диссертационной работе показано, что в России за годы реформ произошло изменение целей управляющего воздействия государства на процесс планирования и, соответственно, потребовалась переоценка места и роли планирования, пересмотр целей и задач, содержания планирования и применяемого инструментария на соответствие требованиям рынка

В работе систематизированы подходы зарубежных и отечественных экономистов (Р.Л Акофф, Д Хан, А Файоль, М Мескон, М Альберт, Ф Хедоури, Ф Котлер, А Ревенков) к определению кашории «планирование»

Взгляды зарубежных и российских ученых по поводу трактовки определения «планирование» разнообразны, но они отражают лишь отдельные элементы планирования, такие как прогноз, процесс принятия решений, инструмент постановки целей и путей их достижения Каждое из этих мнений имеет право на существование В диссертационной работе предлагается следующее определение категории «планирование»

Планирование представляет собой процесс организации сбора исходных данных, их анализа, составления прогноза развития предприятия, оформленного в виде комплекса планов, и направленного на достижение стратегических целей

Термин «внутрифирменное планирование» в современных условиях отражает множество процессов, напрямую или косвенно связанных с планированием, в которых непосредственно участвует персонал предприятия

Исследуя содержание внутрифирменного планирования с позиций функционального и процессного подходов, в диссертационной работе отмечается, что внутрифирменное планирование можно рассматривать с позиций функционального подхода - как систему, и с позиций процессного подхода -как процесс Планирование как система может быть представлена как совокупность элементов со специфическими параметрами и специфическими связями между элементами Процесс планирования может рассматриваться как систематически осуществляемый и направленный на будущие события процесс, объединяющий новые технологии обработки и анализа данных, учета и планирования, контроля результатов и их корректировки, нацеленный на гармоничное сочетание интересов клиента и организации, обучение персонала, учета внешних и внутренних факторов окружающей среды

По мнению автора, процессный и функциональный подход не должны рассматриваться, как совершенно противоположные, поскольку процесс

представляет реализацию функции управления во времени Процесс описывает то, как функция управления (планирование) выполняется, в какой последовательности и в каких вариантах, а также то, как остальные функции управления взаимодействуют между собой в работе организации

Процесс внутрифирменного планирования представляет собой непрерывный замкнутый цикл, включающий прямую и обратную связь В ходе планирования каждый пройденный этап создает необходимые предпосылки для реализации следующего этапа

В диссертационной работе автором, под внутрифирменным планированием понимается организация процесса по разработке взаимосвязанного комплекса планов предприятия (основанного на обработке аналитической информации, сравнительной оценке и поиске альтернативных путей развития), которые определяют показатели для достижения целей предприятия в будущем, непрерывного контроля и своевременного учета отклонений фактических показателей от плановых значений.

Содержание внутрифирменного планирования заключается в организационном, методическом, информационном (наличие специализированных компьютерных программ) и кадровом обеспечении проектируемых процессов внутрифирменного планирования.

Анализ литературных источников позволил автору систематизировать классификацию основных видов планирования в зависимости от 1) временной ориентации идеи планирования, 2) степени неопределенности, 3) горизонта планирования, 4) иерархии планирования по типу целей и задач, учитываемых в планировании, 5) методов реализации, 6) иерархии менеджмента, 7) функционального подразделения, 8) степени адаптации планов, 9) степени координации

Приведенная классификация имеет теоретическое и практическое значение, поскольку ее осуществление позволяет упорядочить и структурировать множество плановых решений, обеспечить выбор наиболее результативных решений и мероприятий по их реализации Реальность устанавливаемых планов во многом зависит от выбора вида планирования, а также использования инструментов внутрифирменного планирования

В диссертационной работе рассматриваются основные элементы методологии внутрифирменного планирования В ходе исследования показана необходимость их изменения по мере развития внешней среды хозяйствования Автором отмечается, что при создании системы планирования организации основополагающим является принцип динамического равновесия, опирающийся на использование принципов прямой и обратной связи

В работе сформулировано определение понятия «качество планирования» как определенная совокупность свойств и признаков процесса планирования, отражающих степень достижения запланированных целей и плановых заданий организации и структурных подразделений с позиций доходности, результативности, путей и направлений рационального расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов

Необходимым условием качественной разработки планов является использование системы показателей, характеризующих их реальность, обоснованность, оптимальность, сбалансированность

В диссертационной работе рассмотрены направления совершенствования качества внутрифирменного планирования Организация внутрифирменного планирования на качественно новом уровне становится возможной при проведении мероприятий, указанных в таблице 1.

Таблица 1

Направления совершенствования качества планирования организации

№ п/п Основные этапы разработки и внедрения мероприятий Примечание

1 Разработка и организация выполнения бизнес-планов, включая использование управленческой технологии бюджетирования Необходимо

2 Внедрение процессного подхода, моделирование бизнес-процессов Необходимо

3 Разработка и внедрение системы сбалансированных показателей Желательно

4 Внедрение информационной системы управления Желательно

5 Внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001 2000 Необходимо

6 Построение и развитие системы мотивации персонала и функционирование системы повышения квалификации работников Необходимо

Совершенствование качества планирования тесно связано с решением комплекса методологических вопросов, определяющих выбор правильной схемы внутрифирменного планирования, развитие нормативной базы, повышение точности соизмерения затрат и результатов производственной деятельности Использование информационных ресурсов, программного обеспечения, функционирующая система повышения квалификации работников планово-экономических служб также способствуют повышению качества планирования организации

Во второй главе «Исследование состояния внутрифирменного планирования (на материалах деятельности организаций машиностроения Алтайского края)» выявлены основные тенденции развития организаций машиностроения Алтайского края, рассмотрен опыт внутрифирменного планирования и эффективность системы планирования деятельности организаций

В промышленности Алтайского края машиностроение занимает одно из ведущих мест Удельный вес продукции машиностроения в структуре промышленного производства Алтайского края в 2004 г составил 19,9% (по России - 22,2%) В настоящее время ядром промышленности Алтайского края являются такие крупные корпорации и организации как ОАО «Энерго-машкорпорация», ОАО ХК «Барнаултрансмаш», ТФПГ «Сибагромаш», ОАО «Алтайвагон»

Рост удельного веса продукции организаций машиностроения в структуре экспорта Алтайского края (табл 2) свидетельствует о том, что в целом произошла их адаптация к изменившимся условиям хозяйствования

Однако переход многих организаций к условиям рыночной экономики сопровождался наличием кризиса систем управления и организационных структур При этом преобладающими были две тенденции

Первая, направлена на сохранение дореформенных систем и методов управления, консервацию ранее существовавших организационных структур Вторая тенденция сопровождалась организационно-структурными преобразованиями в виде создания концернов и холдингов

В дальнейшем масштабные преобразования сопровождались образованием корпоративных структур, которые позволили укрепить стратегические позиции корпораций на внутреннем и внешнем рынке

Ряд организаций машиностроения выбрали стратегию разукрупнения и создания на базе акционерных обществ дочерних организаций

Таблица 2

2002 2003 2004

Млн В про- Млн В про- Млн В про-

долл центах долл центах долл центах

США к итогу США к итогу США к итогу

1 Экспорт - всего 259,1 100 388,6 100 663,1 100

в том числе

машиностроение 35,4 13,7 75,2 19,4 127,0 19,2

2 Импорт-всего 74,7 100 129,5 100 231,5 100

в том числе

машиностроение 25,6 34,3 28,2 21,8 37,3 16,1

Реорганизация сопровождалась изменениями численности персонала За период с 1992 г. по 2004 г произошло сокращение среднегодовой численности работников машиностроения Алтайского края в 1,6 раза, по России соответствующее уменьшение численности - в 2,2 раза

Снижение численности работников за анализируемый период сопровождалось уменьшением объемов выпускаемой продукции

В 2004 г по сравнению с 1992 г промышленность края значительно сократила выпуск основной номенклатуры изделий Глубокие показатели спада отмечены по организациям сельскохозяйственного машиностроения (тракторы - 97,6%, плуги тракторные - 97,8%, двигатели тракторные и комбайновые - 81,4%), станкоинструментальной промышленности (кузнечно-прессовые машины - 86,7%), военно-промышленного комплекса

Рост цен на продукцию сырьевых отраслей и естественных монополий сопровождался ростом затрат на производство продукции и способствовал убыточности организаций, снижению уровня рентабельности.

В 2004 году 54,5% организаций машиностроения Алтайского края были убыточными, по России соответствующий показатель - 33,5%

Высокая убыточность организаций сопровождалась резким снижением уровня рентабельности продукции По данным таблицы 3, в 1995 г средний уровень рентабельности продукции организаций машиностроения Алтайского края составлял 15,5%, а в 2004 году - всего 0,3% По России аналогичные показатели составили 21,2% в 1995 г и 8,0% в 2004г.

Нехватка средств на финансирование инвестиционных процессов негативно повлияла на состояние основных фондов Если до 1990 г производственное оборудование обновлялось, хотя и медленными темпами (коэффициент обновления основных фондов составлял 5-6% в год), то в годы реформ даже физически изношенные средства труда практически не заменялись

Таблица 3

Динамика изменения рентабельности продукции в 1995-2004 гг

Показатели рентабельности 1995 2000 2001 2002 2003 2004

Россия:

Рентабельность продукции машиностроения, % 21,2 14,1 13,6 11,3 8,7 80

Алтайский край

Рентабельность продукции машиностроения, % 15,5 4,8 3,3 1,9 1,0 0.3

Положительным моментом в экономической жизни края является активизация инвестиционной деятельности в последние годы (табл 4) Однако, несмотря на темпы роста инвестиций в основной капитал по Алтайскому краю с 1,9% в 2000 году до 3,7% в 2004 году, объемы инвестирования недостаточны для обеспечения устойчивого роста

Таблица 4

Структура инвестиций в основной капитш! в 2000-2004 гг, в процентах

Россия Алтайский край

2000 2001 2002 2003 2004 2000 2001 2002 2003 2004

Инвестиции в основной капитал 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

в том числе

машиностроение 2,9 2,9 3,1 3,1 3,0 1,9 2,0 1,7 4,6 3,7

Необходимо отметить, что в отличие от российских организаций, где в структуре источников финансирования инвестиций в основной капитал преобладают привлеченные средства (53,2% в 2004 г), в Алтайском крае финансирование инвестиционной деятельности машиностроительных организаций осуществляется преимущественно за счет собственных средств (88,2% в 2004 году)

Таким образом, проведенный анализ показывает, что состояние ресурсной базы машиностроительного комплекса Алтайского края свидетельствует о неэффективном использовании имеющегося ресурсного потенциала В области финансов отмечается прогрессирующий кризис платежеспособности Отсутствие финансовых источников обновления основных фондов сдерживает замену устаревших и изношенных фондов, затрудняет возможности роста производства продукции Такое состояние воспроизводственной базы является фактором, снижающим конкурентоспособность выпускаемых товаров, уменьшающим инвестиционную привлекательность организаций

В новых условиях хозяйствования на смену производственно-сбытового подхода приходит маркетинговый подход, при котором основой формирования производственной программы становится прогноз продаж В условиях изменяющейся внешней среды производители формируют свои

планы с учетом спроса на выпускаемую продукцию Необходимым условием при этом становится гибкое производство, переход к серийному производству, выпуск продукции партиями в соответствие с заключаемыми заказами

В настоящее время организации Алтайского края уже имеют определенный опыт планирования в условиях рыночной экономики Для выяснения мнения специалистов об эффективности применения внутрифирменного планирования было проведено анкетирование руководителей планово-экономических служб 16 организаций машиностроения Алтайского края

По результатам опроса, сочетание стратегического и тактического планирования наблюдается в 7 организациях (43,8%) В 9 организациях (56,2%) отсутствует стратегическое планирование, на оперативном уровне планируются только конкретные действия в рамках тактического плана 10 организаций (62,5%) применяют бюджетирование Из них полный комплекс бюджетирования применяют только 6 организаций (37,5%) (табл 5)

Для сравнения в США полный комплекс бюджетирования осуществляют около 84% фирм и корпораций, в Японии - 58% Бюджетирование является одной из составляющих частей системы менеджмента качества ИСО 9000-2001 По результатам опроса 8 организаций (50,0%) применяют и 4 организации (25,0%) осуществляют подготовку к внедрению стандартов ИСО 9000 2001 Подготовительная работа по внедрению системы менеджмента качества ведется в ЗАО «Завод алюминиевого литья», ОАО «Алтайский завод топливных насосов», ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод», ОАО «Барнаульский радиозавод»

В ходе проводимого анкетирования выявлено, что действующая система внутрифирменного планирования недостаточно эффективна, существует ряд проблем, связанных с отсутствием стратегического планирования в организациях, недостаточным использованием бизнес-планирования и системы бюджетирования, ограничением использования информационных ресурсов специалистами планово-экономических служб, отсутствием системы повышения квалификации персонала

Для устранения названных проблем должна быть достигнута координация интересов различных служб при разработке плана и его реализации

Применение современных управленческих технологий, методов управления затратами, оборотными средствами, материальными и финансовыми ресурсами должны способствовать их рациональному использованию

Совершенствование качественного уровня внутрифирменного планирования предполагает поиск резервов экстенсивного и интенсивного развития организаций, их оптимального сочетания

Для оценки динамики экстенсивных и интенсивных факторных показателей использования производственных ресурсов в диссертационной работе автором предлагается алгоритм расчета показателей интенсификации и производится расчет показателей интенсификации использования ресурсов

Результаты исследования показывают, что для организаций машиностроения Алтайского края, отличающихся высоким уровнем материалоемко-

сти, наиболее характерно экстенсивное использование ресурсов, предполагающее вовлечение в производство дополнительных ресурсов

Таблица 5

Использование современных форм управления и планирования

№ п/п Наименование организации Применение организациями машиностроения Алтайского края

Системы менеджмента качества ИСО 9000 2001 Системы бюджета рования (полный комплекс) Системы бюджета рования (неполный комплекс) Системы сбалансированных показателей

1 ЗАО «Алтайский завод пре-цезионных изделий» + + - -

2 ЗАО «Завод алюминиевого литья» - - + -

3 ЗАО «Каменский металлозавод» — — - -

4 ОАО «Алтайвагон» + + - -

5 ОАО «Алтайгеомаш» - - - -

б ОАО «Алтайский завод топливных насосов» — - + -

7 ОАО «Алтайский научно-исследовательский институт технологии машиностроения»

8 ОАО «Барнаульский аппара-турно-механический завод» - - - -

9 ОАО «Барнаульский кузнеч-но-прессовый завод» - - + -

10 ОАО «Барнаульский радиозавод» + - - -

11 ОАО «Барнаульский станкостроительный завод» + + - -

12 ОАО «ХК» Барнаултранс-маш» + + - -

13 ОАО АПЗ «Ротор» + + - -

14 ОАО ПО «АМЗ» + + - -

15 ОАО Славгородский завод радиоаппаратуры + - - -

16 ТФПГ «Сибагромаш» - - + -

Итого организаций 8 6 4 0

В условиях рыночных отношений механизм управления формированием прибыли организации строится с учетом тесной взаимосвязи показателя прибыли с объемом выручки от продаж и себестоимости продукции Механизм такой взаимосвязи показателей рассматривается в таблице 6

Результаты анализа позволяют выделить ряд организаций, имеющих достаточно высокий уровень запаса финансовой прочности в 2004-2005 гг (при нормативном значении показателя 60-70%) ОАО «Алтайвагон», ОАО

14

«Энергомашкорпорация» Эти организации занимают устойчивое положение на рынке продаж, однако в 2006 году в связи с высоким уровнем материальных затрат, наблюдается снижение уровня запаса финансовой прочности

Таблица 6

Расчет показателей оценки качественного уровня прибыли_

Предприятие Выручка от продаж, тыс руб Себестоимость проданной продукции, тыс руб [ Постоянные и условно- постоянные затраты, | тыс руб Прибыль от продаж, 1 тыс руб Критич объем продаж (порог рентабельности тыс руб Запас финансовой прочности, в % Операционный рычаг коэф

2004 год

ЗАО «Завод алюминиевого литья» 208264 192739 9623 5902 129090 38,0 2,6

ОАО «Алтайвагон» 5851542 5336220 260747 254575 2960813 49,4 20

ОАО АПЗ «Ротор» 246986 170466 61947 14573 199948 19,0 5,3

ОАО «ХК «Барнаултрансмаш» 866628 844235 13202 9191 510929 41,0 2,4

ОАО «Барнаульский аппаратур-но-механический завод» 272023 265851 3317 2855 146193 46,3 2,2

ОАО «Барнаульский радиозавод» 59281 31775 23692 3814 51061 13,9 72

ОАО «Барнаульский станкостроительный завод» 408598 388579 19318 701 394290 3,5 28 6

ОАО «Энергомашкорпорация» 728801 674423 36926 17452 494901 32,1 3,1

2005 год

ЗАО «Алтайский завод прецезионных изделий» 304137 231377 62085 10675 259515 14,7 6,8

ОАО «Алтайвагон» 6969414 6033288 339124 597002 2524762 63 8 1,6

ОАО «Алтайгеомаш» 112181 81307 29881 993 108573 3,2 31,1

ОАО АПЗ «Ротор» 309728 223613 71945 14170 258763 16,5 6,1

ОАО «Барнаульский аппаратур-но-механический завод» 329586 320398 3292 5896 118088 64 2 1 6

ОАО «Барнаульский радиозавод» 49470 23168 23835 2467 44830 9,4 10,7

ОАО «Энергомашкорпорация» 1032591 965568 25682 41341 395670 61,7 1 6

2006 год

ЗАО «Алтайский завод прецезионных изделий» 406827 332347 43684 30796 238612 41,35 2 42

ЗАО «Завод алюминиевого литья» 371965 351819 16998 3148 313842 15,63 6,40

ОАО «Алтайвагон» 8583357 7894158 383715 305484 4778827 44,32 2,26

ОАО АПЗ «Ротор» 303501 208873 73581 21047 235997 22,24 4,5

ОАО «Энергомашкорпорация» 3660096 3017396 323818 318882 1844103 49,62 2,02

В организациях ОАО АПЗ «Ротор», ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод», ЗАО «Завод алюминиевого литья», ЗАО «Алтайский завод прецезионных изделий», ОАО «Барнаульский радиозавод», ОАО «Ал-тайгеомаш» уровень запаса финансовой прочности значительно ниже нормативного значения и отличается неустойчивостью

Например, в ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод» в 2004 году запас финансовой прочности составил 46,26%, в 2005 году -64,17%, а в 2006 году организацией получен убыток

Проведенный расчет показателей позволяет сделать следующие выводы. Если организации машиностроения имеют достаточно высокий уровень запаса финансовой прочности, то их стратегия должна заключаться в инвестировании средств в освоение новых рынков сбыта, производство новых видов продукции

Если организации машиностроения имеют низкое значение уровня запаса финансовой прочности, их стратегия должна заключаться в контроле уровня затрат и оптимизации всей деятельности, таким организациям нежелательно заниматься инвестиционными проектами, но если это необходимо, нужно тщательно отслеживать последние с точки зрения окупаемости.

В третьей главе «Методические рекомендации по совершенствованию внутрифирменного планирования» разработана система показателей оценки качества внутрифирменного планирования На основе предложенной системы показателей проведена оценка информационно-методического и кадрового обеспечения процесса планирования, приведены рекомендации, направленные на повышение уровня квалификации персонала и совершенствование организации внутрифирменного планирования, разработан и предложен для использования «Регламент организации внутрифирменного планирования»

С учетом изложенных в первой главе направлений по совершенствованию качества внутрифирменного планирования, на основе систематизации ряда известных показателей нами предложена система показателей оценки качества внутрифирменного планирования, представленная в таблице 7

Таблица 7

Система показателей оценки качества внутрифирменного _планирования организации _

№ п/п Показатели Критериальное значение Примечание

1 Качество информационного обеспечения 1 Необходимо

2 Качество методического обеспечения 1 Необходимо

3 Качество кадрового обеспечения а) коэффициент квалификационной обеспеченности, б) коэффициент подготовки кадров 1 1 Необходимо Необходимо

4 Комплексная оценка интенсификации производственной деятельности организации >1 Желательно

5 Индекс роста объема продаж на одного работника организации >1 Необходимо

б Качество трудовой жизни 5 Желательно

На наш взгляд, предлагаемая система оценки включает оптимальный состав показателей, позволяющих определить, насколько эффективна система информационно-методического обеспечения внутрифирменного планирования, и оперативно принять решение по ее совершенствованию

Расчет показателей комплексной оценки интенсификации деятельности, индекса роста объема продаж на одного работника, оценки качества трудовой жизни поможет выявить проблемы и причины недостаточно эффективного функционирования процесса планирования и разработать конкретные рекомендации по устранению выявленных причин

Критериальные значения показателей, выступая как база сравнения, позволяют оценить измеряемый процесс

Рассмотрим более подробно особенности расчета системы показателей, приведенных в таблице 7

По мнению автора, оценка информационно-методического обеспечения процесса планирования может быть выражена через интегральный показатель (Кинт), отражающий уровень информационного, методического и кадрового обеспечения Критериальное значение показателя может быть равным 1

4---(1)

Кинт = -у/к.1 о X Км о X Кк о X Кк к ,

где Кю - качество информационного обеспечения, Км о - качество методического обеспечения, Кко- коэффициент квалификационной обеспеченности, Ккк — коэффициент подготовки специалистов планово-экономических служб Показатель, характеризующий качество информационного обеспечения, свидетельствует о полной обеспеченности компьютерами работников планово-экономической службы и рассчитывается следующим образом

«--)

К

где К - количество рабочих мест сотрудников планово-экономической службы, оснащенных компьютером и включенных в сеть предприятия, К - численность сотрудников планово-экономической службы

Качество методического обеспечения оценивается, исходя из наличия действующих специальных программ по автоматизации планирования

Коэффициент качества методического обеспечения (Кмо), отражает наличие соответствующего программного обеспечения и может быть равен 1 или в случае отсутствия 0,1

Качество кадрового обеспечения включает коэффициент квалификационной обеспеченности (Кко), характеризующий уровень квалификации работников планово-экономических служб, и коэффициент подготовки кадров (Ккк), отражающий действующую в организации систему повышения квалификации работников Качество кадрового обеспечения процесса внутрифирменного планирования можно оценить следующим образом

Я1

Кко=-, (3)

к

где III - численность сотрудников с высшим экономическим образованием

ы—<4>

Я

где Яг - количество сотрудников планово-экономической службы, обучившихся на курсах повышения квалификации за 3 предшествующих года

Комплексная оценка интенсификации производственной деятельности организации отражает характер использования производственных ресурсов

Результат считается положительным, если полученный показатель комплексной оценки интенсификации будет больше единицы.

Индекс роста объема продаж на 1 работника организации отражает повышение доходности организации

N1

Ь =-, (5)

N0

где Ьч - индекс роста объема продаж на 1 работника, N1 - объем продаж на 1 работника в отчетном периоде, N0 - объем продаж на 1 работающего в предшествующем периоде

Однако, как показывает практика, качество внутрифирменного планирования зависит не только от квалификации специалистов, возможности реализации личных целей и их сочетания с целями организации, а также от наличия социальных гарантий Указанные показатели входят в блок показателей качества трудовой жизни Перечень показателей качества трудовой жизни может быть оценен по пятибалльной шкале

При проведении анкетирования (была применена методика А П Егор-шина), оказалось, что средняя суммарная оценка показателей качества трудовой жизни из рассматриваемых девяти организаций машиностроения Алтайского края соответствует лишь оценке «удовлетворительно»

В таблице 8 представлены результаты оценки качества планирования трех организаций машиностроения Алтайского края

Анализ полученных оценок свидетельствует о необходимости совершенствования информационно-методического обеспечения системы внутрифирменного планирования, учета мотивационных факторов, влияющих на деятельность персонала, усиления зависимости выплачиваемой заработной платы от конечного результата Выявленные недоработки в системе подготовки кадров диктуют необходимость в формировании резервного состава специалистов и организации продвижения работников по «служебной лестнице», возобновления постоянно действующей системы подготовки и переподготовки персонала, курсов повышения квалификации кадров

Использование информационно-методического обеспечения, адаптированного к условиям изменяющейся внешней и внутренней среды организации, повышает эффективность плановой работы и позволяет добиться сбалансированности показателей, являющейся необходимым условием качественной разработки плана

В диссертационной работе разработана и предлагается система показателей планирования деятельности организации (рис 1).

Система показателей позволяет донести до сведения отдельных подразделений и сотрудников организации их роль в реализации стратегии

Предлагаемые подсистемы показателей взаимосвязаны в рамках единой системы и должны рассматриваться в динамике

Таблица 8

Сводные данные оценки качества внутрифирменного планирования

организаций машиностроения Алтайского края в 2005 году

№ Показатели ОАО «Барнауль- ОАО «Алтай- ЗАО «Алтай-

п/п ский аппаратурно-механический завод» вагон» ский завод преиезион-ных изделий»

1 Качество информационного обеспечения 1,0 1,0 1,0

2 Качество методического обеспечения 0,1 1,0 0,75

3 Качество кадрового обеспечения

а) коэффициент квалификационной обеспеченности, 0,83 0,92 0,75

б) коэффициент подготовки кадров 0,17 0 92 0,25

Интегральный показатель ин- 0,34 0,96 0,61

формационно-методического и кадрового обеспечения

4 Комплексная оценка интенсификации производственной деятельности организации 1,096 1,0 1 076

5 Индекс роста объема продаж на одного работника организации 1,104 1,042 1,56

6 Качество трудовой жизни 3 3 3

Расчет системы показателей осуществлен на материалах ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод» (ОАО «БАМЗ») за период 2003 -2007 гг

Особое положение занимает подсистема показателей, отражающая управление финансами Наиболее значимым для организации становится показатель доходности - размер объема продаж на 1 работника, который заменяет ранее планируемый показатель производительности труда, не учитывающий маркетинговый аспект деятельности организации

Данные расчетов свидетельствуют о положительной динамике роста объема продаж на 1 работника ОАО «БАМЗ» (с 257,7 тыс руб в 2003 г до 583,5 тыс руб в 2007 г)

В связи с необходимостью проведения технического перевооружения производства, возрастает значение планирования показателей инвестиционных вложений, расчета их эффективности В ОАО «БАМЗ» в 2007 г планируемый объем инвестиций должен составить 30 млн руб (в 2003 г соответствующий показатель равнялся 1,4 млн руб ), что позволит ускорить темпы обновления основных фондов Однако остается низким показатель эффективности инвестиций (если в 2003 г показатель составлял 0,6 коп , в 2007 г ожидается всего 5,9 коп) Положительным моментом в деятельности ОАО «БАМЗ» является рост дохода от создания новых продуктов (предполагает-

Рис 1. Система показателей планирования деятельности организации

Чтобы оценить положение, занимаемое организацией на внешнем рынке и место среди конкурентов, следует выделять отдельно в плане показатели маркетинга доля организации на рынке, сумма затрат на маркетинг и их эффективность, индекс удовлетворенности клиентов

Доля ОАО «БАМЗ», занимаемая на рынке продаж, возросла с 15,8% в 2003 г до 28 % в 2006 г, планируется увеличение доли до 33,1 % в 2007 г Остается неизменным индекс удовлетворенности клиентов (0,99 на протяжении всего периода, при нормативном значении коэффициента 1,0)

В подсистеме показателей производственного планирования особое значение приобретает показатель, характеризующий накопление амортизационных отчислений Значение показателя возросло с 0,021 в 2003 г до 0,026 в 2006 г и 0,027 — по плану 2007 г. В условиях существующей проблемы высокой степени износа оборудования средства амортизационного фонда в организациях должны использоваться строго по целевому назначению

Положительным моментом в работе ОАО «БАМЗ» является планируемое в 2007 г по сравнению с 2003 годом увеличение оборачиваемости запасов (в 1,9 раза) и оборотных активов (в 1,6 раза), сокращение времени оборота запасов (в 1,9 раза), что способствует улучшению их использования

В подсистеме показателей планирования труда, обучения и развития персонала необходимо отметить группу показателей, характеризующих эффективность труда работников и уровень их мотивации к труду

Использование показателя добавленной стоимости на одного работника позволяет учесть его реальный вклад в создание стоимости, что особенно важно, поскольку изделия, выпускаемые организациями машиностроения, обладают высокой материалоемкостью Поэтому для того, чтобы более достоверно отразить трудовой вклад работника в создание продукта, следует исключить стоимость материальных затрат из создаваемого дохода

Результаты расчетов показывают низкий уровень финансирования затрат, связанных с обучением (в 2003 г - 20 руб , в 2007 г - 37 руб ) Рассчитанные в работе показатели уровень квалификации персонала, ежегодные затраты на обучение на человека, среднее время, потраченное персоналом на повышение квалификации не планируются в ОАО «БАМЗ» По мнению автора, для оценки работы кадровой службы с персоналом по повышению уровня квалификации работников необходимо рассчитывать указанные показатели Непрерывный мониторинг системы показателей предоставит возможность управления ими

При внутрифирменном планировании повышаются требования к обеспечению системы высококвалифицированными специалистами

В работе рассматривается необходимость функционирования системы повышения квалификации персонала, позволяющей производить оценку качества профессиональной подготовки специалиста Должна работать постоянная система экзамен, оценка и допуск к работе При отсутствии допуска осуществляется направление на переподготовку Такой процесс должен происходить периодически через систему сертификации специалистов организации, включающую оценку знаний, навыков специалистов, и их соответствие определенным требованиям или критериям

Сертификация персонала на соответствие требованиям профессиональных стандартов должна стать базовой основой системы управления качеством образовательных услуг, определяющих темп и уровень развития человеческих ресурсов в целом

Поэтому необходима организационная перестройка разработка регламента планирования и уточнение должностных обязанностей сотрудников Процесс внутрифирменного планирования должен осуществляться по определенной методике на базе разработанного единого регламента внутрифирменного планирования, определяющего порядок планирования

В диссертационной работе разработан и предложен для использования «Регламент организации внутрифирменного планирования», позволяющий осуществлять регулирование и контроль процесса планирования

В заключении обобщены результаты диссертационного исследования и сформулированы основные выводы

1 В результате проведенного исследования уточнено содержание категории «планирование» Предлагается под планированием понимать процесс организации сбора исходных данных, их анализа, составления прогноза развития предприятия, оформленного в виде комплекса планов, и направленного на достижение стратегических целей

2 Исследуя содержание внутрифирменного планирования с позиций функционального и процессного подходов, отмечается их взаимосвязь, поскольку процесс планирования представляет реализацию функции управления во времени

Предлагается под внутрифирменным непрерывным планированием понимать организацию процесса по разработке взаимосвязанного комплекса планов предприятия (основанного на обработке аналитической информации, сравнительной оценке и поиске альтернативных путей развития), которые определяют показатели для достижения целей предприятия в будущем, непрерывного контроля и своевременного учета отклонений фактических показателей от плановых значений

Приведенная в работе классификация видов планирования позволяет упорядочить и структурировать множество плановых решений, обеспечить выбор наиболее результативных решений и мероприятий по их реализации Реальность устанавливаемых планов зависит от выбора вида планирования

3 Уточнено содержание категории «качество планирования» Под «качеством планирования» следует понимать определенную совокупность свойств и признаков процесса планирования, отражающих степень достижения запланированных целей и плановых заданий организации и структурных подразделений с позиций доходности, результативности, путей и направлений рационального расходования ресурсов

В работе рассмотрены направления совершенствования качества внутрифирменного планирования в рыночных условиях хозяйствования

4 Рассмотрено состояние внутрифирменного планирования в организациях машиностроения Алтайского края, выявлены основные тенденции развития организаций и проблемы внутрифирменного планирования

5 На'качество получаемой прибыли оказывает влияние экстенсивный и интенсивный факторы использования производственных ресурсов Результаты исследования показывают, что для организаций машиностроения Алтайского края наиболее характерно экстенсивное использование ресурсов

Для обеспечения стабильной работы организаций необходимо производить расчеты показателей качественной оценки прибыли точки безубыточности организации, уровня запаса финансовой прочности, оценки эффекта операционного рычага

6 Оценка качества внутрифирменного планирования может быть осуществлена с помощью предложенной системы показателей, отражающей следующие составляющие 1) качество информационного обеспечения, 2) качество методического обеспечения; 3) качество кадрового обеспечения,

4) оценку интенсификации производственной деятельности организации,

5) индекс роста объема продаж на одного работника, 6) качество трудовой жизни.

7 Предложены мероприятия, направленные на повышение уровня квалификации персонала С целью осуществления регулирования и контроля процесса внутрифирменного планирования разработан и предложен для использования «Регламент организации внутрифирменного планирования»

ПУБЛИКАЦИИ АВТОРА ПО ТЕМЕ ИССЛЕДОВАНИЯ:

1 Воронова НА Информационное обеспечение внутрифирменного финансового планирования в современных условиях // Финансовые проблемы РФ и пути их решения теория и практика труды 6-й Международной научно-практической конференции, 19-21 апреля 2005 г - СПб Изд-во Политехнического университета, 2005 -С 311-313

2 Воронова Н А Использование системы менеджмента качества в процессе внутрифирменного планирования // Вестник филиала Всероссийского заочного финансово-экономического института в г Барнауле - 2005 - №4 -С 91-93

3 Воронова НА Применение функционально-стоимостного анализа в практике внутрифирменного планирования // Высшее экономическое образование и реформирующаяся экономика проблемы адаптации и взаимодействия

материалы межвузовской научно-практической конференции, 24 июня

2005 г — Барнаул . Вестник филиала Всероссийского заочного финансово-экономического института в г Барнауле - 2005 - №4 - С 33-34

4 Воронова Н А Система сбалансированных показателей как средство повышения эффективности внутрифирменного планирования // Опыт и проблемы социально-экономических преобразований в условиях трансформации общества регион, город, предприятие материалы III Международной научно-практической конференции, август 2005 г Пенза РИО ПГСХА, 2005 -С 63-66

5 Воронова Н А Тенденции развития предприятий машиностроительного комплекса Алтайского края в условиях хозяйственных преобразований // Стратегическое управление инновационным развитием экономики России межвузовский сборник научных трудов Вып №9 - СПб Изд-во Политехи ун-та, 2005 -С 130-132

6 Воронова Н А Система бюджетирования как инструмент внутрифирменного планирования // Менеджмент и маркетинг в системе рыночных отношений сборник статей под ред В И Беляева - Барнаул Изд-во Алт ун-та, 2005 -С 51-59

7 Воронова Н А Использование автоматизированных систем бюджетирования в российских компаниях / Н А. Воронова, Ю Г Швецов // Федеративные отношения и региональная социально-экономическая политика -

2006 -№2 -С 34-37

8 Воронова Н А Опыт внутрифирменного планирования предприятий машиностроительного комплекса Алтайского края // Управление корпораци-

ей сборник научных статей / под ред В К Толстого. - Барнаул Изд-во Алт ун-та, 2006 - С. 70-79

9 Воронова Н А Исследование показателей качества трудовой жизни на машиностроительных предприятиях Алтайского края / Н.А Воронова, ЮИ Растова // Роль финансов в обеспечении устойчивого социально-экономического развития РФ сборник статей / под ред Т Г Строителевой, А JI. Полтарыхина - Барнаул ' НП «АзБука», 2006 - С 119-125

10 Воронова Н А Внутрифирменное планирование в условиях хозяйственных преобразований в России // Роль финансов в обеспечении устойчивого социально-экономического развития РФ • сборник статей / под ред Т Г Строителевой, А JI Полтарыхина -Барнаул НП «АзБука», 2006 — С 104—108

11 Воронова Н А Проблемы обновления основных фондов предприятий машиностроительного комплекса Алтайского края и возможные пути их решения // Финансовые проблемы РФ и пути их решения теория и практика труды 7-й Международной научно-практической конференции, 25-27 апреля 2006 г - СПб • Изд-во Политехи, ун-та, 2006 - С 295-297.

12 Воронова НА. Повышение эффективности планирования деятельности организации при использовании стандартов ИСО 9001 2000 «Системы менеджмента качества» // Управление современной организацией опыт, проблемы и перспективы материалы очно-заочной международной научно-практической конференции / под ред И С Межова, О П Мамченко, С Н Бочарова. - Барнаул Изд-во Алт ун-та, 2006 - Вып 2 - С 292-295

13 Воронова НА Концептуальные основы содержания внутрифирменного планирования в условиях трансформации российской экономики // Ползуновский Вестник. - 2006 - №4 - С 237-240.

14 Воронова НА Совершенствование мотивационного механизма, направленного на повышение уровня квалификации работников служб внутрифирменного планирования // Российский экономический интернет-журнал [Электр ресурс] Интернет-журнал АТиСО / Акад труда и социальных отношений- М АТиСО, 2006 [http //www e-rej ru/Articles/2006/Voronova pdf]

15. Воронова H А Проблемы внутрифирменного планирования в условиях рыночной экономики // Стратегия и тактика устойчивого развития России в условиях социально-ориентированной экономики материалы межрегиональной научно-практической конференции, 27-28 июня 2006 г / под общ ред И К. Мищенко, В Г Притупова. - Барнаул Изд-во Алт ун-та, 2006 -С 161-162

16 Воронова НА Методологические аспекты внутрифирменного планирования // Управление организациями и финансовыми рынками в условиях экономического роста сборник статей под ред А JT Полтарыхина - Барнаул Изд-во ААЭП, 2007 -С 136-141.

Подписано в печать 28 08 07 Формат 60x84'/i6 Усл. печ л 1,5 Тираж 110 экз Заказ 101 Отпечатано на экономическом факультете АлтГУ 656099, Барнаул, пр Социалистический, 68 24

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Воронова, Надежда Анатольевна

Введение.

Глава I. Теоретические основы внутрифирменного планирования в условиях хозяйственных преобразований.

1.1. Содержание внутрифирменного планирования в условиях трансформации российской экономики.

1.2. Методологические аспекты внутрифирменного планирования. Классификация видов планирования.

1.3. Совершенствование качества внутрифирменного планирования современной организации.

Глава II. Исследование состояния внутрифирменного планирования (на материалах деятельности организаций машиностроения Алтайского края).

2.1. Основные тенденции развития и состояние внутрифирменного планирования организаций машиностроения Алтайского края.

2.2. Организационное обеспечение и опыт внутрифирменного планирования организаций машиностроения Алтайского края.

2.3. Применение показателей использования ресурсов и оценки прибыли в планировании результатов деятельности организаций.

Глава III. Методические рекомендации по совершенствованию внутрифирменного планирования.

3.1. Разработка системы показателей качественной оценки внутрифирменного планирования.

3.2. Информационно-методическое обеспечение системы внутрифирменного планирования.

3.3. Мероприятия, направленные на повышение квалификационного уровня работников служб внутрифирменного планирования.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Совершенствование внутрифирменного планирования"

Актуальность темы исследования. Новые условия хозяйствования, связанные с формированием рыночных отношений в России, обусловили необходимость разработки системы управления, способной реагировать на изменения внешней среды.

Происходящие процессы глобализации экономики, концентрации и диверсификации капитала сопровождаются усилением координирующей роли планирования в управлении деятельностью организаций, корпораций и их структурных подразделений. В условиях изменяющейся внешней среды возрастает значение достоверно проводимого сценарного анализа развития организации, результатов финансовой деятельности. Наличие плана позволяет рационально использовать ресурсы и осуществлять маневрирование при их распределении.

При разработке планов усиливается значение маркетинговых исследований, что обуславливает необходимость разработки планов маркетинга с привлечением соответствующих специалистов. В современных условиях повышается сложность планов, их координация.

Актуальность темы данной работы определяет необходимость проведения научных исследований, направленных на рассмотрение существующей системы внутрифирменного планирования и применяемого инструментария на соответствие требованиям рынка, разработку мероприятий по совершенствованию внутрифирменного планирования, с учетом особенностей управления экономикой региона.

Степень научной разработанности проблемы. Актуальность и многоаспектный характер проблем внутрифирменного планирования в реальном секторе экономике обусловили интерес к нему со стороны многих ученых. Теоретический и практический опыт внутрифирменного планирования корпорации в рыночных условиях достаточно широко изложен в трудах таких зарубежных авторов, как Р. Акофф, И. Ансофф, Р. Каплан, Д. Нортон, М. Портер, А. Файоль, Д. Хан. Среди отечественных ученых, посвятивших свои труды этой проблеме, можно выделить М.М. Алексееву, P.A. Белоусова, М.И. Бухалкова, А.И. Ильина, JI.A. Канторовича, М.В. Лычагина, В.Д. Маркову, В.В. Новожилова, И.М. Сыроежина, В.В. Титова.

Большой интерес представляют исследования по организации внутрифирменного планирования с учетом отечественной и зарубежной практики, выполненные коллективом ученых Института экономики и организации промышленного производства СО РАН (В.В. Титов, В.Д. Маркова и др.).

Научное обобщение опыта проводимой экономической и инвестиционной политики в Алтайском крае системно представлено в работах В.А. Бородина, В.В. Мищенко, В.Г. Горшкова, В.К. Толстова, А .Я. Троцковского, H.A. Чертова.

Анализ работ отечественных и зарубежных авторов позволил уточнить теоретические положения в рассматриваемой области и изучить практику их использования. В результате анализа литературных источников, практики планирования было выявлено, что отдельные теоретико-методические, а особенно прикладные аспекты совершенствования внутрифирменного планирования в организациях разработаны недостаточно глубоко. Это обстоятельство и обусловило выбор темы диссертации, ее цель, задачи и основные направления исследования.

Цель и задачи диссертационного исследования. Целью исследования является разработка методических подходов к совершенствованию непрерывного внутрифирменного планирования в условиях динамичного развития внешней среды.

Выбор цели предопределил постановку следующих задач исследования:

- изучение экономического содержания категории «планирование»;

- исследование содержания внутрифирменного планирования с позиций функционального и процессного подходов, систематизация существующих видов планирования;

- рассмотрение экономической категории «качество планирования» и основных направлений совершенствования качества внутрифирменного непрерывного планирования;

- выявление тенденций развития и исследование состояния внутрифирменного планирования организаций машиностроения Алтайского края;

- анализ показателей использования производственных ресурсов и качественной оценки прибыли организаций машиностроения Алтайского края;

- разработка системы показателей качественной оценки внутрифирменного планирования;

- разработка и обоснование рекомендаций, направленных на повышение уровня квалификации персонала, занимающегося планированием. Разработка регламента внутрифирменного планирования.

Объектом исследования выступают организации машиностроения, входящие в Союз промышленников Алтайского края.

Диссертационная работа соответствует пункту 15.4 «Инструменты внутрифирменного и стратегического планирования на промышленных предприятиях, отраслях и комплексах» специальности 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами промышленности) согласно паспорту специальностей ВАК (экономические науки).

Предметом исследования являются организационно-управленческие отношения субъектов хозяйствования, складывающиеся в процессе внутрифирменного планирования.

Методологическую основу исследования составляет комплексный системный подход, позволяющий рассмотреть организацию в единстве ее составных частей и в неразрывной связи с внешней средой. Осмысление процесса внутрифирменного планирования в реальной экономике с позиций системного подхода основано на трудах Р. Акоффа, И. Ансоффа, В.И. Беляева, М.И. Бухалкова, А.И. Ильина, В.Д. Марковой, М. Мескона, Д. Хана и др.

В процессе теоретической разработки проблемы и при определении структуры работы применялись методы абстрактно-логического анализа, включая дедуктивный, устанавливающий направленность исследования от общих понятий и категорий к конкретной области планирования. Синтез новых знаний осуществлялся на основе эмпирических наблюдений и индуктивных заключений.

Автором применялись при выполнении работы приемы структурно-логического подхода, методы сравнительного и экономического анализа, экономико-статистического исследования, балансовый метод, анкетирование.

Информационной базой исследования послужили научные труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам планирования, положения отечественного законодательства, данные официальной статистики, отчетности организаций, материалы научных конференций, публикаций в периодической печати.

Эмпирическая база работы формировалась автором в процессе изучения состояния внутрифирменного планирования в организациях машиностроения Алтайского края. При исследовании системы планирования использовались реальные данные результатов деятельности организаций машиностроения Алтайского края, материалы статистической отчетности.

Результаты проведенных экономических и социологических исследований позволили всесторонне рассмотреть изучаемую проблему.

Научная новизна представленных к защите результатов работы, полученных лично автором, состоит в следующем:

1. Уточнено содержание категории «планирование» и «внутрифирменное планирование» с позиций процессного подхода и системы менеджмента качества.

2. Уточнено содержание категории «качество планирования» в условиях стабильной экономической среды. Под «качеством планирования» понимается определенная совокупность свойств и признаков процесса планирования, отражающих степень достижения запланированных целей и плановых заданий организаций и структурных подразделений с позиций доходности, результативности, путей и направлений рационального расходования материальных, трудовых и денежных ресурсов.

3. Предложен комплекс мероприятий, обеспечивающих улучшение качества планирования в организациях машиностроения Алтайского края: 1) разработка и организация выполнения бизнес-планов, включая использование управленческой технологии бюджетирования; 2) внедрение процессного подхода, моделирование бизнес-процессов; 3) разработка и внедрение системы сбалансированных показателей; 4) внедрение информационной системы управления; 5) внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001:2000; 6) построение и развитие системы мотивации персонала и функционирование системы повышения квалификации работников.

4. Разработана и обоснована система показателей оценки качества внутрифирменного планирования, позволяющая получить оценку методического, информационного, кадрового обеспечения процесса внутрифирменного планирования, степени интенсивности использования производственных ресурсов, качества трудовой жизни. Разработан регламент организации внутрифирменного планирования.

Практическая значимость работы заключается в следующем:

1. Теоретические разработки и методические рекомендации применяются в ОАО «Барнаульский аппаратурно-механический завод».

2. Разработанная экономико-математическая модель расчета показателей интенсификации и расчеты оценки качественного уровня прибыли организаций используются работниками планово-экономических служб как дополнительный элемент к имеющемуся программному обеспечению.

3. Значимым практическим результатом исследования является разработка учебного курса дисциплины «Планирование на предприятии». Указанный учебный курс преподается диссертантом в институте текстильной и легкой промышленности Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова. Результаты проведенных исследований используются также в учебном процессе филиала ВЗФЭИ при чтении курсов «Ценообразование» и «Финансы».

Апробация работы. Основные положения, выводы и рекомендации, изложенные в работе, докладывались и обсуждались на заседании кафедры экономики предпринимательства и маркетинга Алтайского государственного университета. Апробация основных выводов, содержащихся в диссертации, осуществлена автором на 6 научно-практических конференциях, в том числе, 4 международных (Санкт-Петербург 2005, 2006; Пенза 2005; Барнаул 2006); 1 межрегиональной (Барнаул 2006) и 1 межвузовской (Барнаул 2005).

Публикации. По теме исследования опубликовано 16 работ общим объемом 4,21 п.л. (личный вклад соискателя 3,91 п.л.).

Структура диссертационной работы, раскрывающая ее содержание и логику исследований, включает введение, три главы, состоящие из 9 параграфов, заключение, библиографический список и приложения. Объем работы - 142 страницы основного текста. Содержание работы иллюстрируют 21 таблица, 10 рисунков и 7 приложений. Для написания работы использовано 150 источников нормативной и научной литературы.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Воронова, Надежда Анатольевна

Заключение

В настоящее время внутрифирменное планирование выступает как основа производственного менеджмента, современного маркетинга в системе управления организацией. В процессе планирования необходим комплексный, системный подход к решению всего круга проблем, возникающих в организации.

В результате проведенного исследования автором обобщены теоретические и методологические положения по внутрифирменному планированию и применение их в практической деятельности организациями машиностроения Алтайского края. Результаты исследования могут быть сформулированы следующим образом.

1. Под внутрифирменным планированием понимается организация процесса по разработке взаимосвязанного комплекса планов предприятия (основанного на обработке аналитической информации, сравнительной оценке и поиске альтернативных путей развития), которые определяют показатели для достижения целей предприятия в будущем, непрерывного контроля и своевременного учета отклонений фактических показателей от плановых значений.

2. Планирование можно рассматривать с позиций функционального подхода - как систему, и с позиций процессного подхода - как процесс. Планирование как система может быть представлена как совокупность элементов со специфическими параметрами и специфическими связями между элементами. Планирование как процесс представляет собой непрерывный замкнутый цикл, включающий прямую и обратную связь.

Автором предлагается под внутрифирменным планированием понимать организацию процесса по разработке взаимосвязанного комплекса планов предприятия (основанного на обработке аналитической информации, сравнительной оценке и поиске альтернативных путей развития), которые определяют показатели для достижения целей предприятия в будущем, непрерывного контроля и своевременного учета отклонений фактических показателей от плановых значений.

Содержание внутрифирменного планирования заключается в организационном, методическом, информационном и кадровом обеспечении проектируемых процессов внутрифирменного планирования.

Исследуя содержание внутрифирменного планирования с позиций функционального и процессного подходов, отмечается их взаимосвязь, поскольку процесс планирования представляет реализацию функции управления во времени.

Приведенная в работе классификация видов планирования позволяет упорядочить и структурировать множество плановых решений, обеспечить выбор наиболее результативных решений и мероприятий по их реализации. Реальность устанавливаемых планов зависит от выбора вида планирования.

3. Уточнено содержание категории «качество планирования». Под «качеством планирования» следует понимать определенную совокупность свойств и признаков процесса планирования, отражающих степень достижения запланированных целей и плановых заданий организации и структурных подразделений с позиций доходности, результативности, путей и направлений рационального расходования ресурсов.

Основными направлениями совершенствования качества внутрифирменного планирования в рыночных условиях хозяйствования являются:

- разработка и организация выполнения бизнес-планов, включая использование управленческой технологии бюджетирования;

- внедрение процессного подхода, моделирование бизнес-процессов;

- разработка и внедрение системы сбалансированных показателей;

- внедрение информационной системы управления;

- внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001:2000;

- построение и развитие системы мотивации персонала и функционирование системы повышения квалификации работников.

4. Рассмотрено состояние внутрифирменного планирования в организациях машиностроения Алтайского края, выявлены основные тенденции развития организаций и проблемы внутрифирменного планирования.

Выявленные тенденции развития организаций машиностроения Алтайского края свидетельствуют о неэффективном использовании имеющегося ресурсного потенциала, убыточности организаций, отсутствии финансовых источников обновления основных фондов, что указывает на необходимость привлечения инвестиций.

5. На качество получаемой прибыли оказывает влияние экстенсивный и интенсивный факторы использования производственных ресурсов. В работе применяется алгоритм расчета показателей интенсификации. Результаты исследования показывают, что для организаций машиностроения Алтайского края наиболее характерно экстенсивное использование ресурсов.

Для обеспечения стабильной работы организаций необходимо производить расчеты показателей качественной оценки прибыли: точки безубыточности организации, уровня запаса финансовой прочности, оценки эффекта операционного рычага.

6. Оценка качества внутрифирменного планирования может быть осуществлена с помощью предложенной автором системы показателей, отражающей следующие составляющие:

- качество информационного обеспечения;

- качество методического обеспечения;

- качество кадрового обеспечения;

- оценку интенсификации производственной деятельности организации;

- индекс роста объема продаж на одного работника организации;

- качество трудовой жизни.

7. В работе предложена система показателей оценки деятельности организации, включающая показатели маркетинга, финансового и производственного планирования, показатели планирования труда, обучения и развития персонала.

8. При внутрифирменном планировании повышается роль информационного, методического, кадрового обеспечения процесса внутрифирменного планирования, усиливаются требования к обеспечению системы высококвалифицированными специалистами. По результатам проведенного исследования предложены мероприятия, направленные на повышение уровня квалификации персонала. В организациях должны изыскиваться возможности финансирования мероприятий, связанных с развитием системы повышения квалификации персонала и переподготовки кадров. Повышение качества труда специалистов позволит улучшить систему планирования в организации и сформировать политику, основу которой составляет непрерывное развитие персонала.

С целью осуществления регулирования и контроля процесса внутрифирменного планирования автором разработан и предложен для использования «Регламент организации внутрифирменного планирования», определяющий порядок и процедуры внутрифирменного планирования, формы разрабатываемых документов, контроль выполнения разрабатываемых планов и их корректировок.

Настоящий регламент разработан в соответствии с методическими рекомендациями по реформе предприятий, утвержденными приказом Минэкономики РФ № 118 от 01.10.1997 года [4], в которых рекомендуется внедрение современной системы внутрифирменного планирования, состоящей из систем бюджетного планирования деятельности структурных подразделений организации и системы сводного бюджета организации.

Регламент определяет организацию системы внутрифирменного планирования.

Автором предлагается бюджетное планирование дополнить системой финансовых и не финансовых показателей деятельности организации. Система показателей интегрируется с системой бюджетирования и контроллинга и позволяет осуществить увязку оперативного и стратегического менеджмента, объединив в одной схеме четыре основных аспекта планирования: финансовый аспект, клиентский аспект, внутренний аспект, обучение персонала и его квалификационный рост. Предлагаемая система управления делает возможной широкую, ориентированную на обучение, коммуникацию по всем уровням организации.

В регламенте отражаются единые требования к порядку осуществления плановой деятельности, оценке качества планирования, подготовке специалистов и оценке их квалификации.