Стратегия формирования портфеля заказов в архитектурно-проектных организациях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Сувернев, Виталий Вячеславович

Введение

1. Рыночные аспекты производственно-хозяйственной деятельности архитектурно-проектной организации

1.1. Портфель заказов и его место в системе внутрифирменного планирования

1.2. Исследование рынка проектной продукции и услуг и аналитическая оценка 14 его состояния

1.3. Проектные фирмы: возможности и перспективы.

1.4. Анализ особенностей производственно-хозяйственной деятельности 29 архитектурно-проектной организации на примере ОАО Моспроект

2. Методические рекомендации по формированию портфеля заказов

2.1. Сущность проблемы формирования портфеля заказов

2.2. Формирование портфеля заказов на стадии стратегического планирования

2.3. Стратегия формирования портфеля заказов с учетом производственно- 61 экономического потенциала фирмы

2.4. Формирование портфеля заказов в режиме тактического планирования

3. Формирование портфеля заказов с учетом стратегий функциональных подсистем на примере ОАО Моспроект

3.1. Определение миссии и формулировка перспективных целей развития ОАО 85 Моспроект

3.2. Стратегия развития организации на достижение главных целей.

3.3 Формирование стратегий функциональных подсистем ОАО Моспроект с 91 учетом выработанных бизнес-стратегий

3.4. Определение текущих целей на основе функциональных подсистем. 104 Формирование портфеля заказов.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Стратегия формирования портфеля заказов в архитектурно-проектных организациях"

При анализе состояния рынка проектной продукции необходимо исходить из того, что этап разработки ПСД является важнейшей стадией реализации инвестиционного строительного процесса. Поэтому динамика загрузки проектного комплекта напрямую зависит от объема строительного производства, а в конечном итоге и от объема инвестиций в основной капитал. Анализ объема и динамики инвестиций в различные виды строительной деятельности позволяет определять приоритетные направления деятельности для проектных организаций. В условиях нестабильности большинство проектных организаций не имеют возможности формировать портфель заказов в объеме, достаточном для альтернативного выбора более привлекательных заказов. По данным Госкомстата на 1 июля 2002 года проектно-изыскательскими организациями заключено договоров с заказчиками на проектирование и инженерные изыскания и прочих заказов (контрактов) на 9,9 млрд. руб., что при существующем уровне загрузки мощностей обеспечит формирование производственной программы всего лишь на 3,5 месяца. Проблема заключается в том, что управление портфелем заказов происходит в процессе достижения тактических целей и реализации задач оперативного планирования, т.к. до сих пор эта задача решалась в режиме тактического и оперативного планирования. Система формирования портфеля заказов действовала с учетом существующих производственных возможностей. Однако должных результатов эта практика не приносила и большинство организаций не только в проектировании, но и в других областях строительной деятельности на сегодняшний день имеют дефицит производственных заказов и большой процент неиспользованных мощностей. В создавшихся сложных условиях необходимо по-новому решать проблему формирования портфеля заказов и создать такую систему управления портфелем заказов, которая позволит достаточно загрузить производственные мощности организации заказами, способствующими достижению целей организации в наибольшей степени.

Проблема заключается в том, что управление портфелем заказов происходит в процессе достижения тактических целей и реализации задач оперативного планирования, т.к. до сих пор эта задача решалась в режиме тактического и оперативного планирования. Система формирования портфеля заказов действовала с учетом существующих производственных возможностей. Однако должных результатов эта практика не приносила и большинство организаций не только в проектировании, но и в других областях строительной деятельности на сегодняшний день имеют дефицит производственных заказов и большой процент неиспользованных мощностей. В создавшихся сложных условиях необходимо по-новому решать проблему формирования портфеля заказов и создать такую систему управления портфелем заказов, которая позволит достаточно загрузить производственные мощности организации заказами, способствующими достижению целей организации в наибольшей степени.

В настоящее время, практика формирования портфеля заказов в организациях ориентирована, прежде всего, на отбор работ, отвечающих максимальному уровню прибыли с учетом ограничений по ресурсам. Например, уровень прибыли на единицу используемых ресурсов. Таким образом, при формировании портфеля заказов необходимо ориентироваться на множественность целей, выражающих стратегии различных функциональных подсистем организации (маркетинг, производство, инвестиции-финансы, персонал, НИОКР и др.). В этом случае через формирование портфеля заказов появляется возможность реализовать стратегию деятельности более полно в функциональной плоскости. При этом достигается преемственность целей: направленность процесса формирования портфеля заказов на достижение целей текущего функционирования (целей более низкого уровня) обеспечивает реализацию стратегии действия организации в зоне хозяйствования, органично входящую в стратегию развития организации. В свою очередь стратегия развития направлена на достижение главных целей организации, а в конечном итоге и на осуществление миссии организации. Значимость стратегического менеджмента, как одного из направлений управленческой деятельности, явно принижена. По западным оценкам лишь 5 % предпринимателей способны разработать собственную эффективную стратегию, обеспечивающую фирме прибыль выше средней по СЗХ или экономики фирмы в целом. Сегодня, в большинстве в архитектурно-проектных организациях организаций отсутствует понимание необходимости внедрения системы планирования, учитывающей реалии рыночной экономики со стратегической её составляющей. Кроме того, перед многими организациями стоит более глобальная задача: в процессе реформирования необходимо коренным образом преобразовать и, по сути, создать совершенно новые производственные и управленческие структуры, системы и методы управления, кардинальным образом отличающиеся от прежних, сформированных ещё в условиях плановой экономики. Позже, в процессе функционирования, проводить реформирование и реструктуризацию регулярно при изменении конъюнктуры, условий конкуренции при существовании отлаженных систем стратегического анализа и планирования, маркетинга, управления кадрами, информационных систем и др. Таким образом, рыночные условия хозяйствования требуют от руководства реорганизации всей системы планирования, а также системы формирования портфеля заказов, как органичной её составляющей.

Вопросы и проблемы планирования в архитектурно- проектных организациях нашли отражение в исследованиях отечественных ученых, в частности В.А. Арендаренко, В.Ф. Гировского, В.П. Красовского, Г.А. Ширяева, Ю.З. Шпекторова, Ю.М. Мельникова, A.A. Загороднюка. Однако работы указанных авторов относятся к периоду 70-80 годов прошлого века в условиях планово-централизованной экономики. В рыночных условиях хозяйствования проблемам планирования в архитектурно- проектных организациях должного внимания не уделялось.

Все вышесказанное предопределило объективную необходимость и актуальность дальнейших исследований в данном направлении.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Сувернев, Виталий Вячеславович

Заключение

Рыночные условия хозяйствования требуют от руководства проектных организаций реорганизации всей системы планирования с ориентацией на рынок, а также системы формирования производственной программы, как органичной её составляющей.

Для этого предлагается процесс планирования производственной программы осуществлять в два этапа: -формирование портфеля заказов, как предварительного (предшествующего) планированию производственной программы; -формирование производственной программы как окончательного, основного документа внутрифирменного планирования. Такое разделение позволяет на этапе формирования портфеля заказов, до включения в производственную программу и заключения договорных отношений, анализировать предварительную информацию - устные договоренности, перспективные планы с перечнями объектов от постоянных заказчиков, протоколы о намерениях, приглашения на тендер и информация о конкурсах в перспективе, предварительные договора и др.

Кроме того, выделение этапа формирования портфеля заказов, создает условия для управления портфельной стратегией архитектурно-проектной организации в режиме стратегического планирования. Таким образом, задачу формирования портфеля заказов необходимо решать не только в оперативном режиме. Но также в системе тактического и стратегического планирования, где принимаемые решения создают соответствующие условия для формирования портфеля заказов. При стратегическом планировании должным образом оцениваются возможные последствия изменений, происходящих в экономической, научно-технической и социальных областях. На основе анализа прогнозов вырабатывается стратегия архитектурно-проектной организации, учитывающая сложности и позволяющая использовать возникающие возможности. В условиях нестабильности большинство проектных организаций не имеют возможности формирования портфеля заказов в объеме, достаточном для альтернативного выбора более привлекательных заказов.

Анализ объема и динамики инвестиций в различные виды строительной деятельности позволяет определять приоритетные направления деятельности для проектных организаций. В настоящее время для архитектурно-проектных организаций появились возможности для диверсификации деятельности. Новые перспективные направления развития требуют от проектных организаций системного подхода к разработке портфельной стратегии организации. Реализация стратегии позволяет создать условия для более полной загрузки мощностей проектной организации, так как существующий уровень загрузки мощностей обеспечивает формирование производственной программы всего лишь на 3,5 месяца. Таким образом раскрывается механизм формирования портфеля заказов во взаимосвязи с общей системой планирования деятельности архитектурно- проектной организации.

Архитектурно-проектная организация в будущем будет способна удовлетворять изменяющийся спрос на рынке проектной продукции, опираясь на опережающую корректировку потенциала организации, основываясь на решениях, принятых на этапе стратегического планирования. Учитывая специфику проектирования формирование ресурсного (в части трудовых ресурсов) и организационного потенциалов оказывают определяющее влияние на потенциал архитектурно-проектной организации в целом.

Стратегия формирования портфеля заказов основывается на принципах системности, комплексности, перманентности и преемственности целей.

При организации стратегического планирования во многих проектных организациях необходима постановка определенных стратегических позиций в оргструктуре проектных организаций как постоянных элементов деятельности в различных функциональных подразделениях организации, в том числе в службе маркетинга, планирования, в службе развития персонала, информационных и технологических подразделениях. В результате системной работы экспертов, привлеченных из функциональных подразделений, формирование портфеля заказов будет наиболее эффективно.

При формировании портфеля заказов необходимо ориентироваться на множественность целей, выражающих стратегии различных функциональных подсистем организации (маркетинг, производство, инвестиции-финансы, персонал, НИОКР и др.) и подчиненных главной цели - максимизации экономических и социальных результатов. В этом случае через формирование портфеля заказов появляется возможность реализовать стратегию деятельности более полно в функциональной плоскости.

Разработан классификатор целей функциональных стратегий, определяющий: на достижение каких целей функциональных стратегий влияет формирование портфеля заказов.

Внедрение предложенных разработок по формированию портфеля заказов архитектурно-проектной организации позволяет повысить уровень рентабельности их деятельности на 6-8%. Уровень рентабельности по направлениям деятельности определяется на основе анализа эмпирических данных по отдельным проектам с учетом оценок экспертной группы.