Учетно-аналитическое обеспечение управления расходами в сельскохозяйственных организациях тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
- Ученая степень
- кандидата экономических наук
- Автор
- Кириченко, Денис Александрович
- Место защиты
- Персиановский
- Год
- 2013
- Шифр ВАК РФ
- 08.00.12
Автореферат диссертации по теме "Учетно-аналитическое обеспечение управления расходами в сельскохозяйственных организациях"
На правах рукописи
Кириченко Денис Александрович
УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Специальность 08.00.12 - бухгалтерский учет, статистика
АВТОРЕФЕРАТ
диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук
31 ОКТ 2013
Ростов-на-Дону -2013
005536656
Работа выполнена в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Донской государственный аграрный университет»
Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор
Удалова Зоя Васильевна
Официальные оппоненты: Ткач Виктор Иванович
доктор экономических наук, профессор, ФГБОУ ВПО «Ростовский государственный строительный университет», заведующий кафедрой «Бухгалтерский учет и аудит»
Постникова Любовь Валерьевна
кандидат экономических наук, доцент, ФГБОУ ВПО «Российский государственный аграрный университет - МСХА имени К. А. Тимирязева», заведующая кафедрой «Бухгалтерский учет»
Ведущая организация: ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный
аграрный университет»
Защита состоится 22 ноября 2013 г. в 13 час. на заседании диссертационного совета Д 212.209.02 в Ростовском государственном экономическом университете (РИНХ) по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 69, ауд. 231.
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Ростовского государственного экономического университета (РИНХ).
Автореферат разослан 21 октября 2013 г.
Ученый секретарь диссертационного совета
О.Б. Иванова
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ
Актуальность темы исследования. Современные тенденции развития экономических отношений, усиление конкурентной борьбы за достижение конкурентных преимуществ и повышение доходности сельскохозяйственных организаций требуют применения принципиально новых подходов к управлению. Данная ситуация вызывает потребность иметь информационную систему, способную адекватно и своевременно обеспечить запросы менеджеров различных уровней управления данными, необходимыми для определения направлений дальнейшего развития и решения текущих вопросов производственной деятельности, в том числе для эффективного управления расходами. Специфика производственной деятельности сельскохозяйственных товаропроизводителей обусловлена большим набором внутренних и внешних факторов и проявляется в самых различных направлениях деятельности. Например, в растениеводстве необходимо контролировать при посеве расход семян, удобрений, гербицидов и т. д.; в животноводстве следует учитывать норму расхода кормов. При этом не следует забывать о сезонности производства и рисках, связанных с погодными условиями.
В российской экономике агропромышленный комплекс всегда рассматривался как сектор, требующий внушительной государственной поддержки. Это прежде всего субсидии на возмещение затрат в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг, а также субсидии на приобретение (создание) амортизируемого имущества. Важность исследуемого вопроса обусловливается последними изменениями, происходящими в отечественной экономике, связанными со вступлением России во Всемирную торговую организацию, что повлечет за собой сокращение государственной поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей.
Расходы являются неотъемлемой частью любого бизнеса, без них предприятие не сможет ни развиваться, ни просто работать. Однако для обеспечения рентабельности требуется, чтобы расходы были эффективными, то есть каждый потраченный рубль приносил прибыль. Эти факты говорят о тяжелой ситуации для российских сельскохозяйственных организаций в будущем, обусловленных высокой конкурентностью на рынке и сокращением государственной поддержки. В этих условиях приобретает особое значение совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления расходами.
В настоящее время традиционная система учета расходов в сельскохозяйственных организациях не в полной мере соответствует современным требованиям. Данное несоответствие характеризуется недостаточным методическим обеспечением процесса финансового, налогового и управленческого учета расходов применительно к специфике отрасли, несложившимся понятийным аппаратом, что требует развития существующих теоретических и методических основ в исследуемой области.
Так как расходы в соответствии с налоговым законодательством являются также объектом налогового учета, помимо изучения финансового учета расхо-
дов они должны быть исследованы в рамках налогового учета, обеспечивающего создание налогооблагаемой прибыли и величины налога на прибыль.
Для оценки деятельности сельскохозяйственных организаций в целом и выявления конкретных факторов, оказывающих влияние на их конечные результаты, а также разработки вариантов управленческих решений для руководства организаций требуется проведение анализа расходов. При этом в экономической литературе не выработана методика анализа расходов, определяющая особенности сельскохозяйственного производства.
Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что развитие теоретических основ, научно-методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию учетно-аналитического обеспечения управления расходами актуально и своевременно на современном этапе экономического развития.
Степень разработанности проблемы. Исследованию вопросов теории и методологии учетного обеспечения управления расходами посвящены труды отечественных ученых, таких как П. С. Безруких, И. Н. Богатая, С. М. Бычкова, М. А. Бахрушина, О. Н. Волкова, Н. Д. Врублевский, В. Г. Гетьман, В. Б. Ивашкевич, Т. П. Карпова, Г.Ю. Касьянова, В. Э. Керимов, А. Н. Кизилов, Н. П. Кондраков, М. С. Кузьмина, М. И. Кутер, Н. Т. Лабынцев, Д. В. Лысенко, П. М. Мансуров, С. А. Николаева, Н. Ю. Носкова, В. Ф. Палий, В. И. Подольский, Л. В. Попова, Т. М. Рогуленко, Я. В. Соколов, В. И. Ткач, М. И. Трубочкина, В. Т. Чая, Л. 3. Шнейдман и др., а также зарубежных ученых, таких как X. Андерсон, А. Апчерч, Э. А. Аткинсон, Й. Бетге, Р. Брейли, М. Ван Бреда, К. Друри, Р. Каплан, Д. Колдуэлл, М. Мэтьюс, Д. Нортон, Б. Нидлз, М. Перера, Ж. Ришар, К. Уорд, Дж. Фостер, Ч. Т. Хорнгрен, Э. Хенд-риксен, Джон К. Шанк, Р. Энтони и др.
Значительный вклад в развитие методологии аналитического обеспечения управления расходами внесли отечественные ученые: В. Г. Артеменко, М. И. Баканов, В. В. Бочаров, Л. Т. Гиляровская, Л. В. Донцова, Д. А. Ендовиц-кий, О. В. Ефимова, А. Ф. Ионова, В. В. Ковалев, В. Г. Когденко, Н. П. Любу-шин, Э. А. Маркарьян, М. В. Мельник, Г. В. Савицкая, Л. Н. Усенко, А. Н. Хо-рин, А. Д. Шеремет и др.
Проблемам функционирования и организации системы учетно-аналитического обеспечения в сфере сельскохозяйственного производства посвятили свои труды Р. А. Алборов, Н. Н. Балашова, Н. Г. Белов, М. Ф. Бычков, А. Д. Ларионов, Г. М. Лисович, М. 3. Пизенгольц, Л. В. Постникова, 3. В. Уда-лова, Л. И. Хоружий, В. Г. Широбоков и др.
Данные исследования и разработки характеризуются практической значимостью, являясь существенным вкладом в развитие теории и практики учет-но-аналитического обеспечения расходов. Однако недостаточное использование возможностей учета и анализа для удовлетворения информационных запросов пользователей о расходах сельскохозяйственных организаций с целью эффективного управления ими определяет актуальность выбранной темы исследования, ее практическую значимость и обусловливает цель диссертационной работы, задачи, структуру и содержание.
Цель и задачи диссертационной работы. Целью диссертационной работы является разработка теоретико-методических и практических положений по формированию учетно-аналитического обеспечения управления расходами, направленного на повышение эффективности деятельности сельскохозяйственных организаций.
В соответствии с целью исследования поставлены следующие задачи:
1. Уточнить теоретические представления о содержательной характеристике понятия «затраты», «расходы» с целью развития понятийного аппарата исследуемого вопроса.
2. Исследовать методическое обеспечение учета и анализа расходов и пути их рационализации.
3. Предложить методику анализа расходов в рамках учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.
4. Развить методику организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях, в рамках которой предполагается совершенствование методики постановки управленческого учета расходов, формирование бюджета расходов.
5. Систематизировать этапы учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.
6. Усовершенствовать существующие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности в части расходов организации.
7. Разработать формы управленческой отчетности применительно к сельскохозяйственному производству.
Предмет н объект исследования. Предметом диссертационного исследования является совокупность теоретических и организационно-методических вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций, связанных с формированием информации о расходах в системе финансового, налогового и управленческого учета.
Объектом исследования были избраны сельскохозяйственные организации Ростовской области и Краснодарского края.
Теоретико-методическая основа исследования. Теоретической основой диссертации являются научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области бухгалтерского учета, экономического анализа, материалы периодических изданий, законодательные, нормативные и инструктивные акты, посвященные исследованию вопросов учета и анализа расходов.
Методика исследования основывается на выявлении сущности расходов как объекта финансового, налогового, управленческого учета и анализа и обосновании необходимости совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления расходами.
Диссертационная работа выполнена в соответствии с Паспортом специальности ВАК (экономические науки) по специальности 08.00.12 - бухгалтерский учет, статистика, разделом 1 «Бухгалтерский учет», п. 1.7 «Бухгалтерский (финансовый, управленческий, налоговый и др.) учет в организациях различ-
ных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей», п. 1.8 «Особенности формирования бухгалтерской (финансовой, управленческой, налоговой и др.) отчетности по отраслям, территориям и другим сегментам хозяйственной деятельности»; разделом 2 «Экономический анализ», п. 2.11 «Теория и методология финансового, управленческого, налогового, маркетингового анализа», п. 2.14 «Анализ активов и капитала субъектов хозяйствования».
Инструментарно-методический аппарат исследования определяется совокупностью методов, используемых в изучении учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях. В качестве инструментария применялись общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, сравнение, наблюдение, системность и комплексность, формализация, аналогия, исторический, логический и системный подходы, аналитические, статистические, экономико-математические методы, а также методы факторного анализа, коэффициентный анализ. В работе применены специальные методы: идентификация, измерение, прогнозирование.
Информационно-эмпирическая база исследования формировалась на основе законодательных актов Российской Федерации, указов Президента РФ, постановлений и программных документов Правительства РФ и иных документов, регулирующих бухгалтерский учет расходов, материалов периодической печати, интернет-ресурсов, результатов научных трудов отечественных и зарубежных ученых, представленных в монографиях, статьях, а также фактических данных управленческой и финансовой отчетности отдельных сельскохозяйственных организаций Ростовской области и Краснодарского края, авторских разработок.
Рабочая гипотеза диссертационного исследования определена необходимостью совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях, предполагающей выработку теоретических и методических положений, которые позволят сформировать современный подход учета и анализа расходов, учитывающий потребности менеджеров в учетной информации и результатах ее анализа для целей принятия рациональных управленческих решений. Внедрение современных методов и приемов в исследуемой сфере путем уточнения терминологической базы, разработки методики анализа расходов, совершенствования форм финансовой и управленческой отчетности будет способствовать повышению эффективности управления и обоснованному принятию решений по управлению расходами в сельскохозяйственных организациях.
Основные положения диссертационного исследования, выносимые на защиту.
1. Теоретические подходы к понятию и сущности расходов, затрат, себестоимости, издержек производства характеризуются отсутствием единства и однообразия. Изучение дефиниций данных понятий позволило определить множество точек зрения отечественных и зарубежных авторов на данный вопрос. Это объясняет необходимость выработки общего подхода к пониманию расходов и затрат организации, основанного на осознании роли и значения рас-
ходов в системе учетно-аналитического обеспечения управления сельскохозяйственной организацией.
2. Особенности управления производством в настоящее время характеризуются тем, что каждой сельскохозяйственной организации необходимо постоянно соизмерять доходы с расходами, составлять планы дальнейших действий на рынке. В этой ситуации анализ расходов является немаловажным инструментом для эффективного функционирования организаций. Теоретические положения и методика анализа расходов в сельскохозяйственных организациях характеризуются чрезвычайно недостаточным уровнем исследования и требуют совершенствования. Это обусловливает важность разработки авторской методики анализа расходов как составляющей учетно-аналитического обеспечения управления расходами в целях предоставления аналитической информации при принятии управленческих решений.
3. В современных условиях глобализации и усиления конкуренции на рынке сельскохозяйственной продукции наиболее важным направлением улучшения работы является грамотное управление расходами организации. Совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления расходами как составляющих' системы учета и анализа организации в современных условиях является одной из главных методологических задач, имеющих высокое практическое значение. Ценность данных исследований обусловлена тем, что в результате их применения обеспечивается создание объективной и своевременной информации о составе и динамике расходов, что в конечном итоге приведет к успешному функционированию организации на основе принятия оптимальных управленческих решений текущего и перспективного характера. В целях развития учетно-аналитического обеспечения управления расходами необходимо определение этапов их формирования.
4. В системе финансового учета сельскохозяйственной организации информация о расходах должна своевременно и достоверно отражаться на счетах бухгалтерского учета, в формах первичной учетной документации, в регистрах аналитического и синтетического учета, а также в бухгалтерской (финансовой) отчетности. В связи с этим представляется необходимым доработать существующие формы финансовой отчетности, содержащие показатели расходов организации. Совершенствование форм отчетности сельскохозяйственных организаций приведет к повышению ее информативности и аналитичности, что позволит внутренним и внешним пользователям получать необходимую информацию о расходах.
5. Для успешного управления организацией большую роль играет своевременность, частота и достоверность предоставляемой информации. Чем большей информацией для принятия управленческих решений располагает организация, тем, как правило, качественней и результативней оказываются эти решения. В то же время наличие слишком большого объема информации затрудняет процесс выработки решений, становится труднее вычленить наиболее важную информацию, и увеличивается вероятность принятия на ее основе ошибочного или менее эффективного управленческого решения. Внутренняя
отчетность сельскохозяйственных организаций является главным источником информации при принятии управленческих решений по оценке, контролю и оптимизации деятельности бизнес-процессов, расходов и других составляющих организации. Поэтому в настоящее время возникает необходимость в совершенствовании управленческого учета и внутренней отчетности применительно к сельскому хозяйству.
Научная новизна проведенного исследования заключается в решении теоретических и организационно-методических вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций, имеющих большое значение для развития и совершенствования теории и практики учета и анализа. Основные результаты, содержащие научную новизну, получены по следующим направлениям:
1. Развиты теоретические представления о сущности и содержании дефиниции «расходы», «затраты» и обоснована авторская трактовка данных понятий с учетом специфики сельского хозяйства, отличающаяся от существующих подходов к их определению. Это позволит расширить научные представления о сущности и содержании расходов сельскохозяйственных организаций с учетом их роли в системе бухгалтерского учета как составляющих учетно-аналитического обеспечения принятия управленческих решений.
2. Разработана методика анализа расходов, адаптированная к специфике сельскохозяйственного производства и состоящая из следующих этапов: 1) расчет показателей динамики и структуры расходов; 2) анализ затрат на 1 рубль выпущенной продукции; 3) расчет критического объема продаж (точки безубыточности); 4) факторный анализ расходов; 5) анализ влияния расходов на прибыль и рентабельность организации. Данная методика позволит отслеживать расходы в любой момент времени, своевременно реагировать на различные воздействия внешней и внутренней среды путем принятия управленческих решений по регулированию расходов сельскохозяйственной организации.
3. Систематизированы этапы формирования учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственной организации, включающие: 1) определение общих принципов учета расходов; 2) формирование методики сбора и формирования расходов от обычных видов деятельности и прочих расходов; 3) анализ расходов сельскохозяйственной организации; 4) постановка системы управленческого учета и создание управленческой отчетности на его основе; 5) определение перспективных направлений рационализации расходов; 6) осуществление мероприятий по рационализации расходов организации. Выполнение данного набора последовательных стадий будет способствовать совершенствованию учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях путем систематизации перечисленных процессов.
4. Доработано и дополнено содержание формы бухгалтерской (финансовой) отчетности «Отчет о финансовых результатах» посредством использования разработанной формы расшифровки строки 2120 «Себестоимость продаж» (затраты растениеводства, животноводства, переработка, прочие затраты) и
строки 2350 «Прочие расходы» в разрезе следующих составляющих: амортизация основных средств, аренда, разница в весе при приемке на элеватор, услуги аэропортов, госпошлина, комиссия банка, командировочные расходы, льготное питание во время проведения сельскохозяйственных работ, курсовые разницы, материальная помощь, благотворительная помощь, налог на имущество, начисление страховых взносов, общехозяйственные расходы, оплата по договору возмездного оказания услуг, плата за негативное воздействие окружающей среды и др. Предложенные дополнения позволят внешним и внутренним пользователям получать детальную информацию при формировании мнения о составе и структуре расходов организации для принятия определенных управленческих решений, инвестирования в организацию и т.д.
5. Разработаны формы управленческой отчетности в целях совершенствования документирования расходов, включающие «Отчет об исполнении сметы расходов по выращиванию растениеводческой продукции», «Отчет о затратах и себестоимости продукции (работ, услуг)», «Расчет себестоимость сельскохозяйственных культур». Применение данных форм отчетности, основанных на различных характеристиках, содержащихся в них элементов, соответствующих объективным информационным потребностям менеджеров при принятии ими управленческих решений, позволит оперативно и более эффективно контролировать расходы сельскохозяйственной организации.
Теоретическая значимость исследования состоит в том, что основные положения, выводы и рекомендации диссертационной работы углубляют теоретико-методические аспекты учетно-аналитического обеспечения управления расходами и могут быть направлены на дальнейшие теоретические исследования в этой области с учетом нынешних процессов реформирования бухгалтерского учета в РФ.
Практическая значимость диссертационного исследования состоит в доведении исследования до разработки и применения конкретных методик, практических рекомендаций, направленных на совершенствование организации учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях с учетом специфики данной отрасли. Результаты исследования могут быть применены в учебном процессе высших учебных заведений.
Степень достоверности и апробация результатов. Результаты проведенного исследования докладывались на внутри вузовских, региональных, международных конференциях и семинарах в Донском государственном аграрном университете, Волгоградском государственном аграрном университете, Ярославской государственной сельскохозяйственной академии. Работа была представлена на всероссийском конкурсе на лучшую научную работу среди студентов, аспирантов и молодых ученых высших учебных заведений Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в номинации «Экономические науки», где заняла 1-е место на втором этапе конкурса в г. Волгограде.
Методические рекомендации по совершенствованию учета расходов внедрены в практику деятельности ООО «Рассвет», ООО «АгроСоюз Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский».
Результаты диссертационной работы используются в учебном процессе экономического факультета Донского государственного аграрного университета по специальности 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» при проведении занятий по дисциплинам «Бухгалтерский финансовый учет», «Бухгалтерский управленческий учет», «Бухгалтерская финансовая отчетность», «Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы АПК», «Комплексный экономический анализ финансовой деятельности».
Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в 17 научных работах общим объемом 8,31 п. л., из них авторских 6,67 п. л., в том числе 3 статьи в журналах, рекомендуемых ВАК, объемом 2,76 п. л., в том числе авторских 2,01 п. л.
Логическая структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, включающих 9 параграфов, заключения, библиографического списка и приложений. Работа содержит 29 рисунков, 31 таблицу, 12 формул и 14 приложений.
Диссертационная работа имеет следующую структуру.
Введение
Глава 1. Теоретико-методические аспекты учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях
1.1. Сравнительный анализ дефиниций понятия «затраты», «расходы», «издержки» и «себестоимость»
1.2. Методические аспекты бухгалтерского учета затрат как информационной базы для принятия решений по управлению расходами
1.3. Информационное обеспечение анализа расходов сельскохозяйственной организации
Глава 2. Организация учетно-аналитического обеспечения управления расходами
2.1. Анализ современной методики организации финансового учета расходов
2.2. Оценка организации налогового учета расходов организации
2.3. Особенности методики анализа расходов в сельскохозяйственных организациях
Глава 3. Развитие методики организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях
3.1. Совершенствование методики постановки системы управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях
3.2. Формирование бюджета расходов в сельскохозяйственных организациях
3.3. Разработка форм управленческой отчетности в части расходов сельскохозяйственных организаций
Заключение
Библиографический список
Приложения
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Во введении обоснована актуальность диссертационной работы, предоставлена характеристика степени изученности вопроса, определены предмет и объект исследования, сформированы цель и задачи, приведены положения научной новизны и практической значимости диссертационной работы.
В первой главе «Теоретико-методические аспекты учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях» посредством анализа зарубежной и отечественной литературы рассмотрена сущность учетно-аналитической системы сельскохозяйственных организаций.
Все организации, в том числе сельскохозяйственные, несут большие расходы, что заставляет руководство искать пути по снижению данной составляющей любого процесса деятельности. Учетно-аналитическое обеспечение является инструментом руководящего состава для управления расходами. Учетные работники предоставляют информацию о расходах организации, которая затем анализируется и предоставляется для дальнейшего использования. Для этого комплекса необходима грамотно организованная система учета в целом и расходов в первую очередь.
В ходе исследования установлено, что система учетного обеспечения управления расходами является информационной системой, которая должна обеспечить руководство сельскохозяйственных организаций данными, необходимыми для принятия обоснованных управленческих решений, в том числе для решения следующих задач:
- повышение эффективности контроля над расходами организации;
- сокращение неэффективных расходов, т. е. расходов, возникающих при нарушении нормальных условий хозяйственной деятельности;
- увеличение объемов производства прибыльных видов продукции (работ, услуг).
Определение экономической сущности и содержания расходов, затрат, себестоимости является одним из неоднозначных, спорных и не решенных до настоящего времени в полной мере вопросов теории и методологии учета. В ходе изучения данного вопроса проведенный обзор взглядов на дефиниции «затраты», «издержки», «себестоимость», «расходы» позволил определить основные сходства и отличия между ними. В связи с этим автором предложены уточненные определения этих терминов. Под затратами сельскохозяйственной организации понимаются ресурсы в денежном выражении, используемые при производстве и реализации сельскохозяйственной продукции, работ и услуг за определенный период времени. Расходы — это выбытие активов сельскохозяйственной организации и (или) увеличение кредиторской задолженности в процессе получения дохода (производства и продажи сельскохозяйственной продукции, оказания услуг или осуществления других видов деятельности), которое приводит к уменьшению ее собственного капитала.
На рисунке 1 автором показана общая схема бухгалтерского учета затрат и расходов.
*
я о. н О
С л«.. Затраты капитального характера
Д-т Оэ К-т 10, 70, 02 и др.
- израсходованы ресурсы различного рода в целях создания внеоборотных активов и накопления капитализированных затрат
Д-т 20, 23 „ др. К-т 10, 70, 60 „ др. Текущие затрат"
- израсходованы ресурсы различного рода в целях создания оборотных активов, выполнения работ, оказания услуг и накоплены некапитализированные затраты;
Д-т 20, 23 и др. К-т 25,26
- перераспределены накопленные общепроизводственные и общехозяйственные затраты по различным оборотным активам, работам и услугам ,
Д-т 01, 04 и др. К-т 08 Затраты капитального характера
- принят к учету объект внеоборотных активов после завершения периода накопления капитализированных затрат
Текущие затраты
Д-т 43 К-т 20,23
- принят к учету объект оборотных активов после завершения периода накопления не-капитализированных затрат
Затраты капитального характера
Д-т 91 К-т 01, 04 н др.
признан расход в случае выбытия объектов внеоборотных активов Д-т 91 К-т 08
- списаны капитализированные затраты, не приведшие к признанию объекта внеобо-эотных активов
Текущие затраты
Д-т 90 К-т 41, 43, 10 и др.
- признан расход в случае выбытия объектов оборотных активов Д-т 90 К-т 20, 23
- признан расход в случае списания накопленной себестоимости работ, услуг Д-т 91 К-т 20, 23
- списаны некапитализированные затраты, не приведшие к признанию оборотных акти-
Рисунок 1 - Схема бухгалтерского учета затрат и расходов1
В рамках диссертационной работы была изучена классификация, принципы учета и документальное оформление затрат. При принятии решений по управлению расходами на основе информации о затратах необходимо четко определить укрупненные группы источников информации о затратах, которые будут использоваться руководителями структурных подразделений сельскохозяйственных организаций. Автором систематизированы различные формы отчетности и учетные документы, которые могут быть использованы при принятии решений по управлению расходами в сельскохозяйственных организациях, представленные в таблице 1.
Таблица 1 - Перечень учетных источников информации о затратах _и себестоимости сельскохозяйственной продукции2_
Категория Источники информации
Регистры синтетического учета Регистры аналитического учета Формы отчетности
Затраты Ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК), журнал-ордер № 10-АПК Производственный отчет (ф. № 83-АПК), ведомость аналитического учета затрат на производство (ф. № 84-АПК) Бухгалтерский баланс (стр. 1210); Отчет о финансовых результатах (стр. 2120, 2210, 2220, 2330, 2350); Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (подраздел «Затраты на производство»); ф. № 8 АПК «Отчет о затратах на основное производство»
Себестоимость Журнал-ордер № 10-АПК Годовой отчет «Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»(ф. № 9-АПК), «Отчет о производстве, себестоимости, реализации продукции животноводства» (ф. № 13-АПК), ведомость аналитического учета затрат на производство (ф. № 84-АПК) Отчет о финансовых результатах; Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; различные типы калькуляций (плановые, нормативные, фактические); ф. № 9, 13 АПК
Расходы Журнал-ордер № 10-АПК, № 11-АПК Ведомости учета прочих доходов и расходов (ф. № 65-АПК), реестр документов по продаже товарно-материальных ценностей, работ и услуг (ф. № 64-АПК), ведомость аналитического учета затрат на производство (ф. № 84-АПК) Отчет о финансовых результатах (стр. 2120, 2210, 2220, 2330, 2350); Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (подраздел «Затраты на производство»); ф. № 8 АПК «Отчет о затратах на основное производство»
Автором установлено, что экономический анализ в целом и анализ расходов на производство и реализацию продукции сельского хозяйства представляют собой объективно необходимый элемент управления производством. В качестве главных достоинств эффективного анализа расходов организации можно назвать:
- повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции на рынке за счет уменьшения ее себестоимости;
- наличие оперативной и достоверной информации о структуре себестоимости продукции и возможности ее соизмерения с продукцией других организаций;
- возможность аналитического обоснования ценовой политики сельскохозяйственной организации и повышения ее гибкости;
- предоставление объективной информации для краткосрочного и долгосрочного финансового планирования и бюджетирования;
- возможность оценки вклада каждого внутреннего подразделения организации в создание финансового результата;
- обоснование рациональных управленческих решений.
В рамках изучения анализа расходов были рассмотрены особенности методик различных авторов, что позволило сделать вывод о схожести многих из них по большинству позиций. Таким образом, исследование теоретико-методических аспектов учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях позволило определить основные направления развития данной проблемы.
Во второй главе «Организация учетно-аналитического обеспечения управления расходами» рассмотрены вопросы организации современных методов и методик учетно-аналитического обеспечения управления расходами, которые становятся важнейшими условиями повышения эффективности работы организации в условиях возросшей конкуренции.
Автором изучены особенности учетного обеспечения расходов, их состав и классификация, выявлены особенности учетного обеспечения расходов сельскохозяйственной организации. Объектом исследования послужили расходы ООО «АгроСоюз Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский» Октябрьского района Ростовской области.
Нами установлено, что в целях удовлетворения потребностей управленческого аппарата в информационном обеспечении необходима разработка новых и совершенствование существующих источников информации. Наиболее информативным с точки зрения доходов и понесенных расходов представляется Отчет о финансовых результатах. Так, Отчет о финансовых результатах в части расходов по обычным видам деятельности и прочих расходов следует предоставлять в расширенном виде, в виде предложенной нами расшифровки (табл. 2).
В рамках второй главы исследования нами изучен налоговый учет расходов. В работе представлена характеристика расходов с точки зрения налогового учета. Таким образом в налоговом учете расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Главной задачей, по нашему мнению, является изменение понятия налогового учета для руководства организаций, так как в настоящее время существует ориентированность на фискальные органы в отношении полученной прибыли и, соответственно, понесенных расходов, что делает отчетность для внешних заинтересованных пользователей недостаточно достоверной, в отличие от западной практики, где учетные данные служат основным показателем деятельности организации для инвесторов.
Таблица 2 - Пример расшифровки строки 2120 «Себестоимость продаж» _и 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах»3_
№ строки Показатели Сумма, руб.
2120 Себестоимость продаж 109 105 791,61
Растениеводство 87 141 964,38
Животноводство 14 787 941,95
Переработка 6 944 540,45
Прочие затраты (товары, работы и услуги) 231 344,83
2350 Прочие расходы 105 710 375,12
Амортизация основных средств 5 595 261,79
Аренда 1 516 228,55
Разница в весе при приемке на элеватор -
Услуги аэропортов 1 187 939,83
Госпошлина 130 229,97
Комиссия банка 86 213,36
Командировочные расходы 345 501,34
Курсовые разницы 62 377 161,75
Льготное питание во время проведения сельскохозяйственных работ -
Материальная помощь 123 598,00
Благотворительная помощь 1 805 000,00
Налог на имущество 1 629 633,00
Начисление страховых взносов -
Общехозяйственные расходы 2 425 971,84
Оплата по договору возмездного оказания услуг 113 679,20
Плата за негативное воздействие на окружающую среду 21 015,32
Выплаты пособий 1 526,67
Проведение торжественных мероприятий 22 979,00
Прочие 155 867,24
Содержание объектов социально-культурной сферы 6 574 931,44
Продажа основных средств 125 656,02
Продажа ТМЦ 3 896 104,52
Ремонт автотранспорта, взятого в аренду 374 059,81
Списание дебиторской задолженности 8 709 292,90
Списание основных средств 280 008,51
Списание ТМЦ 1 058 788,10
Стипендия студентам сельскохозяйственных вузов 18 000,00
Страхование имущества 3 981 774,89
Штрафы 114 665,45
Уборка территории 100 000,00
Услуги банка 2 893 686,62
Услуги связи 45 600,00
В ходе исследования была предложена авторская методика анализа расходов, которую можно определить как совокупность специфических аналити-
3 Составлена автором по данным в ООО «АгроСоюз Юг Руси» филиал ((Племенной завод «Придонский» за 2011 г.
ческих процедур, объединенных в определенную логическую последовательность (рис. 2).
Расчет показателей динамики и структуры расходов
11:2 :!':!'! ■угап
Анализ затрат на 1 рубль произведенной продукции
I' этап.*
Расчет критического объема продаж (точки безубыточности)
М'4-} Г этап ^
Факторный анализ расходов
д
¡этап;!
Л1Р1
Анализ влияния расходов на прибыль и рентабельность организации
Рисунок 2 - Этапы проведения анализа расходов
сельскохозяйственных организации
Предварительным этапом анализа расходов сельскохозяйственной организации является анализ положений учетной политики, регламентирующих учет расходов.
Первый этап «Расчет показателей динамики и структуры расходов» авторской методики включает анализ динамики и структуры расходов сельскохозяйственной организации. Структуру расходов следует анализировать по направлениям деятельности (растениеводство, животноводство), элементам расходов (материальные затраты, затраты на оплату труда и т.д.) и статьям калькуляции (семена и посадочный материал, удобрения минеральные и органические, корма, содержание и эксплуатация основных средств, расходы по страхованию имущества и т. д.).
Второй этап методики предусматривает расчет показателей ресурсоемко-сти продукции. Целью данного анализа является установление удельных расходов на 1 рубль выручки и отслеживание их динамики, которая характеризует тенденции изменения эффективности использования ресурсов. Затраты на 1 рубль показывают себестоимость одного рубля обезличенной продукции и определяются делением полной себестоимости произведенной продукции на стоимость этой продукции в действующих ценах (без НДС). При уровне данно-
го показателя ниже единицы производство сельскохозяйственной продукции считается рентабельным, при уровне выше единицы - убыточным.
На третьем этапе рассчитывается точка безубыточности или проводится анализ критического объема продаж, который позволяет оценить степень коммерческой надежности организации, то есть ее устойчивость к снижению спроса и, соответственно, объема продаж. Он основывается на взаимосвязи объема производства (продаж), себестоимости и прибыли. В его основу положена классификация затрат по отношению к объему производства на переменные и постоянные.
Четвертый этап методики построен на факторном анализе расходов. В процессе анализа выявляется влияние следующих факторов на величину расходов: объем продажи продукции, уровень инфляции, материалоемкость, зар-платоемкость, амортизациоемкость, ресурсоемкость по прочим затратам.
На пятом этапе анализируются показатели рентабельности. Они характеризуют относительную доходность, или прибыльность, измеряемую в процентах к затратам средств или имущества. Данные показатели являются одними из важнейших, так как характеризуют экономическую эффективность сельскохозяйственного производства. В них отражаются результаты расходов не только живого, но и прошлого, овеществленного труда, качество реализуемой сельскохозяйственной продукции, уровень организации производства и его управления.
Предложенная нами методика анализа расходов позволит сельскохозяйственным организациям оперативно принимать управленческие решения, а также строить стратегию дальнейшего развития путем рационализации расходов и изыскания новых резервов повышения конкурентоспособности на рынке.
Необходимость практического применения анализа расходов сельскохозяйственных организаций вызвана важностью полученных результатов и сделанных на их основе выводов. Данный факт обусловил проведение аналитических процедур на конкретных сельскохозяйственных организациях: ООО «Аг-роСоюз Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский» Октябрьского района Ростовской области и ООО «Импульс» Кущевского района Краснодарского края.
Рассмотренные в рамках третьей главы диссертационной работы «Развитие методики организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях» вопросы, связанные с выявлением особенностей управленческого учета в сельскохозяйственных организациях, позволили определить и систематизировать этапы учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.
В рамках исследования нами установлено, что конечной целью исследования должно являться определение основных направлений по управлению расходами сельскохозяйственных организаций для их оптимизации. В ходе анализа существующих методик мы пришли к выводу, что учетно-аналитическое обеспечение управления расходами в сельскохозяйственных организациях подразумевает выполнение целого комплекса мероприятий (рис. 3), что позволит в конечном итоге рационализировать расходы.
Рисунок 3 - Этапы учетно-аналитпческого обеспечения управления расходами сельскохозяйственной организации5
В диссертационном исследовании определено, что информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая в основном информацию учетно-аналитической системы. Одной из составляющих учетно-аналитической системы является управленческий учет.
Место управленческого учета в информационной системе организации можно представить на рисунке 4.
Рисунок 4 - Управленческий учет в информационном поле организации6
3 Составлен автором. 6 Составлен автором
Управленческий учет уже многие годы остается одним из предметов глубоких исследований и является перспективным направлением развития учета в мире. После изучения различных точек зрения как отечественных, так и зарубежных ученых были отмечены общие взгляды на определение управленческого учета. Таким образом, управленческий учет представляет собой систему регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации, необходимой управленческому персоналу для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. Автором проанализированы основные принципы, цели, задачи управленческого учета.
В ходе исследования доказано, что ключевая задача внедрения управленческого учета заключается не в полном объединении учетных систем предприятия, а в обеспечении наиболее тесной интеграции между ними. При этом применительно к бухгалтерскому учету и финансовой отчетности важно придерживаться принципа горизонтальной интеграции с ними управленческого учета, предполагающего сопоставимость данных в учетных блоках.
На основе анализа практики и теории организации управленческого учета автором определены пять этапов постановки управленческого учета в сельскохозяйственных организациях (рис. 5).
Рисунок 5 — Этапы постановки управленческого учета в сельскохозяйственных организациях7
На первом этапе постановки управленческого учета необходимо разработать регламент сбора, регистрации, хранения и представления всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, представить описание системы управленческого учета и отчетности, создать учетную политику.
На втором этапе следует принять и утвердить единую систему счетов и бухгалтерских проводок. Единая система применяется при однокруговой (интегрированной) системе учета.
Третий этап предполагает построение системы бюджетирования посредством выполнения следующих процедур: разработка схемы бюджетирования, отражающей основные бизнес-процессы; назначение ответственных за составление бюджетов; разработка бюджетных форм; разработка методики заполнения бюджетных форм; разработка взаимодействия центров финансовой ответственности (структурных подразделений) при постановке бюджетирования.
Разработка внутренней управленческой отчетности на четвертом этапе постановки управленческого учета включает в себя создание структуры и формата управленческих отчетов, разработку основных классификаторов системы управленческого учета, организационного и временного регламента управленческой отчетности, графика документооборота, организацию хранения документов и т. д.
На заключительном, пятом, этапе производятся различные процедуры анализа в сельскохозяйственных организациях, выявление отклонений и принятие решений по рационализации расходов.
Таким образом, нами систематизированы и представлены основные положения управленческого учета для сельскохозяйственных организаций. Полученные результаты будут способствовать повышению качества работы учетной системы и рационализации расходов путем грамотного управления ими.
Хорошее управление подразумевает не только анализ производительности организации в прошедшем или текущем периоде, но и оценку того, что может произойти с ней в будущем. Планирование и бюджетирование представляют собой одну из наиболее сложных контрольных функций в системе управленческого учета. Основная задача планирования заключается в определении комплексов мероприятий, которые должны быть выполнены для достижения поставленных целей организации и соответствующих бюджетных средств на их реализацию.
В целях развития методики управленческого учета расходов автором рассмотрен немаловажный аспект управленческого учета - бюджетирование. Бюджетирование представляет собой метод краткосрочного проектирования будущих значений финансовых отчетов, основанный на том, что каждая их статья получает ответственного за ее исполнение.
В ходе исследования автором рассчитан бюджет продаж, бюджет производства продукции растениеводства, бюджет производства продукции животноводства, бюджет доходов и расходов, бюджет прибылей и убытков, составлен отчет о движении денежных средств и прогнозный бухгалтерский баланс. Прогнозный бухгалтерский баланс представлен в таблице 3.
Отчетность является заключительным этапом любой системы учета, завершающей стадией учетного процесса. Нами установлено, что основной продукт бухгалтерского управленческого учета - бухгалтерская управленческая отчетность, под которой понимается система учетно-аналитической информации, содержащаяся в специализированных формах отчетности, представленная в виде совокупности реальных и абстрактных показателей в определенном
формате, сформированная в соответствии с внутренними регламентами организации, характеризующая внутреннюю и внешнюю среду организации в целом и (или) ее сегментов и оперативно удовлетворяющая информационные потребности внутренних пользователей информации.
Таблица 3 — Прогнозный бухгалтерский баланс ООО «АгроСоюз Юг Руси» _филиал «Племенной завод «Придонский»8 _
Показатель На 31 декабря 2012 г. На 31 декабря 2011 г. На 31 декабря 2010 г.
Актив
Внеоборотные активы
Основные средства 14599 16682 17444
Итого по разделу I 14599 16682 17444
Оборотные активы
Запасы 41842 52509 43028
Дебиторская задолженность - 16383 1250
Денежные средства и денежные эквиваленты - 36 9
Итого по разделу И 41842 68928 44287
БАЛАНС 56441 85610 61731
Пассив
Кредиторская задолженность - 18654 17613
Прочие обязательства 56441 66956 44118
Итого по разделу V 56441 85610 61731
БАЛАНС 56441 85610 61731
Организации формируют и разрабатывают пакет внутренней управленческой отчетности в соответствии с индивидуальными информационными потребностями управления.
Одним из этапов разработанной структуры учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций является создание внутренней управленческой отчетности. По результатам проведенного анкетирования среди управленческих и бухгалтерских кадров сельскохозяйственных организаций нами была установлена необходимость усовершенствования и разработки внутренней управленческой отчетности, удовлетворяющей их запросам. На основе данного факта в ходе исследования нами разработан и предлагается использовать «Отчет об исполнении сметы расходов», который соответствует всем требованиям, предъявляемым к управленческой отчетности. Данная форма содержит все необходимые реквизиты, а также включает плановые, фактические данные и их отклонение по следующим показателям: семена и посадочный материал, минеральные удобрения, органические удобрения, химические средства защиты растений, электроэнергия, нефтепродукты, запасные части, ремонтные и строительные материалы для ремонта, оплата услуг и работ, выполненных сторонними организациями (ремонт техники, химизация почв), за-
8 Составлена автором для ООО «АгроСоюз Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский»
траты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие расходы. Отчет об исполнении сметы расходов должен составляться начальниками производственных участков (бригадиром) ежемесячно отдельно по каждому технологическому переделу производства. Использование этого отчета позволит обеспечить аппарат управления сельскохозяйственных организаций информацией о ходе производственного процесса и динамике расходов.
Автором также разработана и предложена форма отчета о затратах и себестоимости продукции (работ, услуг) для сельскохозяйственных организаций. Отчет включает перечень следующих показателей: сумма фактических затрат -всего, тыс. руб.; сумма плановых затрат - всего, тыс. руб.; отклонения суммы затрат (план/факт, +, -); фактическая себестоимость продукции, руб./кг; плановая себестоимость продукции, руб./кг; отклонение себестоимости продукции (план/факт, +, -), руб./кг. Числовые значения по данным показателям приводятся в разрезе выращиваемой растениеводческой продукции (например, озимая пшеница, озимый ячмень и т. д.). Применение разработанного отчета будет способствовать своевременному контролю суммы фактических затрат и себестоимости конкретных видов сельскохозяйственной продукции.
В результате исследования вопросов разработки форм управленческой отчетности в части расходов сельскохозяйственных организаций можно сделать вывод о безусловной необходимости данного процесса, который входит в общую схему учетно-аналитического обеспечения управления расходами.
В заключении сформулированы основные результаты исследования и делается общий вывод, что разработанные и предложенные автором методики развития учетно-аналитического обеспечения расходами в сельскохозяйственных организациях носят универсальный характер и могут использоваться сельскохозяйственными организациями. В этом и состоит их основное преимущество перед другими существующими методами и приемами.
Статьи в рецензируемых научных изданиях, рекомендуемых ВАК Минобрнауки России
1. Кириченко, Д.А. Сравнительная характеристика понятия расходов в международной и отечественной системе бухгалтерского учета [Текст] / Д.А. Кириченко // Фундаментальные исследования. - 2011. -№ 12. - 0,7 п. л.
2. Кириченко, Д.А. Формирование учетно-аналитического обеспечения расходов в сельскохозяйственных организациях [Текст] / З.В. Удалова, Д.А. Кириченко // Аудит и финансовый анализ. - 2012. - № 3. — 1,5 п.л., в том числе 0,75 авт. п. л.
3. Кириченко, Д.А. Исследование вопросов современного состояния налогового учета расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / Д.А. Кириченко // Аудит и финансовый анализ. - 2013. - № 2. - 0,56 п. л.
Научные статьи и тезисы докладов
4. Кириченко, Д.А. Учетно-аналитическое обеспечение управления расходами в сельскохозяйственных организациях [Текст] / Д.А. Кириченко //
Учетно-аналитические инструменты прогнозирования экономической безопасности инновационного развития территорий : материалы III Междунар. науч. конф., 26-27 ноября 2010 г. / Астрахан. гос. техн. ун-т. - Астрахань: Изд-во АГТУ, 2013.-0,56 п. л.
5. Кириченко, Д.А. Сущность дефиниции понятия «затраты» и их классификация как составляющих расходы сельскохозяйственных организаций [Текст] / Д.А. Кириченко // Инновации в науке, образовании и бизнесе — основа эффективного развития АПК : материалы междунар. науч.-практич. конф. 1— 4 февраля 2011 г. - пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2011. - 0,38 п. л.
6. Кириченко, Д.А. Бухгалтерский учет расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / Д.А. Кириченко // Актуальные проблемы современной экономики и пути их решения : материалы междунар. науч.-практич. конф. студентов и аспирантов, 2-4 марта 2011 г. - пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ,
2011.-0,5 п. л.
7. Кириченко, Д.А. Налоговый учет расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / Д.А. Кириченко // Стратегия устойчивого развития экономики в динамичной конкурентной среде : материалы междунар. науч.-практич. конф.-пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2011.-0,38 п. л.
8. Кириченко, Д.А. Теоретические аспекты аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях [Текст] / Д.А. Кириченко // Проблемы и тенденции инновационного развития агропромышленного комплекса и аграрного образования России : материалы междунар. науч.-практич. конф., 7-10 февраля 2012 г. - пос. Персиановский: Изд-во ДонГАУ,
2012.-Т. IV.-0,25 п. л.
9. Кириченко, Д.А. Исследование вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях [Текст] / З.В. Удалова, Д.А. Кириченко // Инновационные пути развития агропромышленного комплекса: задачи и перспективы : междунар. сб. науч. тр. / ФГБОУ ВПО «АЧГАА». - Зерноград, 2012. - 0,5 п. л., в том числе 0,25 авт. п. л.
10. Кириченко, Д.А. Организация учета расходов в сельскохозяйственных организациях на примере ООО «Агросоюз Юг Руси» филиал «Племенной завод «Придонский» Октябрьского района Ростовской области [Текст] / З.В. Удалова, Д.А. Кириченко // Долгосрочное социально-экономическое развитие России: Цель, приоритеты, механизмы, инструментарий : материалы междунар. науч.-практич. конф. - п. Персиановский, 2012. — 0,44 п. л., в том числе 0,22 авт. п. л.
11. Кириченко, Д.А. Теоретические основы и практическое применение анализа расходов сельскохозяйственных организаций [Текст] / Д.А. Кириченко // Инновационно-инвестиционная деятельность в АПК регионов : материалы междунар. науч.-практич. конф., поев. 75-летию Рост, обл., г. Ростов-на-Дону-Зерноград, сент.-окт. 2012 г. / Рост. гос. эконом, ун-т (РИНХ); ГНУ ВНИИЭиН Россельхозакадемии. - Ростов н/Д, 2012. — 0,47 п. л.
12. Кириченко, Д.А. Методика анализа расходов как составляющая учетно-аналитического обеспечения управления в сельскохозяйственных организациях [Текст] / Д.А. Кириченко // Совершенствование бухгалтерского учета,
анализа и аудита в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности : материалы междунар. науч.-практ. конф. в рамках Междунар. конгресса «Евразийство как основа устойчивого развития мирового сообщества в условиях глобализации» (Екатеринбург, 18 октября 2012 г.): в 3 ч. / [отв. за выпуск Н.С. Нечеухина, Т.Ф. Шитова]. - Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. эконом, ун-та, 2012. - Ч. 3. Направления: 8. Совершенствование экономического анализа в условиях использования современных моделей корпоративного управления; 9. Автоматизация процессов учета и подготовки отчетности по МСФО; 10. Аудит консолидированной отчетности по МСФО; 11. Различия принципов учета и отчетности в разных странах; проблемы их гармонизации. - 0,25 п. л.
13. Кириченко, Д.А. Актуальные вопросы учета прочих расходов в сельскохозяйственных организациях [Текст] / Д.А. Кириченко // Актуальные проблемы социально-экономического, политического и правового развития современной России : материалы III Всерос. науч.-практич. конф. ППС, студентов, аспирантов и молодых ученых, 27 ноября 2012 г. / Рост. гос. эконом, ун-т (РИНХ). - Ростов н/Д, 2012.-0,36 п. л.
14. Кириченко, Д.А. Исследование управленческого учета расходов [Текст] / Д.А. Кириченко // Современный этап развития бухгалтерского учета, контроля и аудита: тенденции, проблемы, перспективы : материалы 3 Междунар. науч.-практич. конф., 7-8 декабря 2012 г. - Сочи, 2012. - 0,34 п. л.
15. Кириченко, Д.А. Исследование учетной информации в целях управленческого учета [Текст] / Д.А. Кириченко // Аграрная наука, творчество, рост : материалы междунар. науч.-практич. конф. Т. 1. Перспективы развития учетно-аналитической работы на предприятиях различных отраслей экономики (Секция учетно-финансового факультета). Ч. 1. - Ставрополь: АГРУС Ставропольского гос. аграр. ун-та, 2013. - 0,22 п. л.
16. Кириченко, Д.А. Основные аспекты управленческого учета [Текст] / З.В. Удалова, Д.А. Кириченко // Современная экономическая политика: приоритеты, стратегии, механизм : материалы междунар. науч.-практич. конф., 24— 26 апреля 2013 г. - п. Персиановский: Изд-во ДонГАУ, 2013. — 0,2 п. л., в том числе 0,1 авт. п. л.
17. Кириченко, Д.А. Формирование бюджета расходов в сельскохозяйственных организациях [Текст] / З.В. Удалова, Д.А. Кириченко // Модели развития сельского хозяйства в условиях новой экономики: инструментарий, формы, риски : материалы междунар. науч.-практич. конф., г. Ростов-на-Дону, сентябрь 2013 г. - Ростов н/Д: ГНУ ВНИИЭиН Россельхозакадемии, 2013.-0,7 п. л., в том числе 0,35 авт. п.
Печать цифровая. Бумага офсетная. Гарнитура «Тайме». Формат 60x84/16. Объем 1.0 уч.-изд.-л. Заказ № 3162. Тираж 120 экз. Отпечатано в КМЦ «КОПИЦЕНТР» 344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Суворова, 19, тел. 247-34-88
Диссертация: текстпо экономике, кандидата экономических наук, Кириченко, Денис Александрович, Персиановский
ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кириченко Денис Александрович
УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ РАСХОДАМИ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Специальность 08.00.12 - бухгалтерский учет, статистика
ДИССЕРТАЦИЯ на соискание ученой степени кандидата экономических наук
Научный руководитель: д.э.н., профессор Удалова З.В.
п. Персиановский - 2013
Оглавление
Введение..................................................................................................................3
Глава 1. Теоретико-методические аспекты учета и анализа расходов в сельскохозяйственных организациях.............................................................15
1.1. Сравнительный анализ дефиниций понятия «затраты», «расходы», «издержки» и «себестоимость»........................................................................15
1.2. Методические аспекты бухгалтерского учета затрат как информационной базы для принятия решений по управлению расходами 32
1.3. Информационное обеспечение анализа расходов сельскохозяйственной организации........................................................................................................46
Глава 2. Организация учетно-аналитического обеспечения управления расходами..............................................................................................................56
2.1. Анализ современной методики организации финансового учета расходов..............................................................................................................56
2.2. Оценка организации налогового учета расходов организации.............70
2.3. Особенности методики анализа расходов в сельскохозяйственных организациях......................................................................................................83
Глава 3. Развитие методики организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях.......................................108
3.1. Совершенствование методики постановки системы управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях..............................108
3.2. Формирование бюджета расходов в сельскохозяйственных организациях....................................................................................................120
3.3. Разработка форм управленческой отчетности в части расходов сельскохозяйственных организаций..............................................................133
Заключение.........................................................................................................148
Библиографический список............................................................................153
Приложения........................................................................................................172
Введение
Актуальность темы исследования. Современные тенденции развития экономических отношений, усиление конкурентной борьбы за достижение конкурентных преимуществ и повышение доходности сельскохозяйственных организаций требуют применения принципиально новых подходов к управлению. Данная ситуация вызывает потребность иметь информационную систему, способную адекватно и своевременно обеспечить запросы менеджеров различных уровней управления данными, необходимыми для определения направлений дальнейшего развития и решения текущих вопросов производственной деятельности, в том числе для эффективного управления расходами. Специфика производственной деятельности сельскохозяйственных товаропроизводителей обусловлена большим набором внутренних и внешних факторов и проявляется в самых различных направлениях деятельности. Например, в растениеводстве необходимо контролировать при посеве расход семян, удобрений, гербицидов и т. д.; в животноводстве следует учитывать норму расхода кормов. При этом не следует забывать о сезонности производства и рисках, связанных с погодными условиями.
В российской экономике агропромышленный комплекс всегда рассматривался как сектор, требующий внушительной государственной поддержки. Это прежде всего субсидии на возмещение затрат в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг, а также субсидии на приобретение (создание) амортизируемого имущества. Важность исследуемого вопроса обусловливается последними изменениями, происходящими в отечественной экономике, связанными со вступлением России во Всемирную торговую организацию, что повлечет за собой сокращение государственной поддержки сельскохозяйственных товаропроизводителей.
Расходы являются неотъемлемой частью любого бизнеса, без них предприятие не сможет ни развиваться, ни просто работать. Однако для обеспечения рентабельности требуется, чтобы расходы были эффективными, то есть каждый потраченный рубль приносил прибыль. Эти факты говорят о тяжелой ситуации для российских сельскохозяйственных организаций в будущем, обусловленных высокой конкурентностью на рынке и сокращением государственной поддержки. В этих условиях приобретает особое значение совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления расходами.
В настоящее время традиционная система учета расходов в сельскохозяйственных организациях не в полной мере соответствует современным требованиям. Данное несоответствие характеризуется недостаточным методическим обеспечением процесса финансового, налогового и управленческого учета расходов применительно к специфике отрасли, несложившимся понятийным аппаратом, что требует развития существующих теоретических и методических основ в исследуемой области.
Так как расходы в соответствии с налоговым законодательством являются также объектом налогового учета, помимо изучения финансового учета расходов они должны быть исследованы в рамках налогового учета, обеспечивающего создание налогооблагаемой прибыли и величины налога на прибыль.
Для оценки деятельности сельскохозяйственных организаций в целом и выявления конкретных факторов, оказывающих влияние на их конечные результаты, а также разработки вариантов управленческих решений для руководства организаций требуется проведение анализа расходов. При этом в экономической литературе не выработана методика анализа расходов, определяющая особенности сельскохозяйственного производства.
Все вышеизложенное позволяет говорить о том, что развитие теоретических основ, научно-методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию учетно-аналитического обеспечения
управления расходами актуально и своевременно на современном этапе экономического развития.
Степень разработанности проблемы. Исследованию вопросов теории и методологии учетного обеспечения управления расходами посвящены труды отечественных ученых, таких как П. С. Безруких, И. Н. Богатая, С. М. Бычкова, М. А. Бахрушина, О. Н. Волкова, Н. Д. Врублевский, В. Г. Гетьман, В. Б. Ивашкевич, Т. П. Карпова, Г.Ю. Касьянова, В. Э. Керимов, А. Н. Кизилов, Н. П. Кондраков, М. С. Кузьмина, М. И. Кутер, Н. Т. Лабынцев, Д. В. Лысенко, П. М. Мансуров, С. А. Николаева, Н. Ю. Носкова, В. Ф. Палий, В. И. Подольский, Л. В. Попова, Т. М. Рогуленко, Я. В. Соколов, В. И. Ткач, М. И. Трубочкина, В. Т. Чая, Л. 3. Шнейдман и др., а также зарубежных ученых, таких как X. Андерсон, А. Апчерч, Э. А. Аткинсон, Й. Бетге, Р. Брейли, М. Ван Бреда, К. Друри, Р. Каплан, Д. Колдуэлл, М. Мэтьюс, Д. Нортон, Б. Нидлз, М. Перера, Ж. Ришар, К. Уорд, Дж. Фостер, Ч. Т. Хорнгрен, Э. Хендриксен, Джон К. Шанк, Р. Энтони и др.
Значительный вклад в развитие методологии аналитического обеспечения управления расходами внесли отечественные ученые: В. Г. Артеменко, М. И. Баканов, В. В. Бочаров, Л. Т. Гиляровская, Л. В. Донцова, Д. А. Ендовицкий, О. В. Ефимова, А. Ф. Ионова, В. В. Ковалев, В. Г. Когденко, Н. П. Любушин, Э. А. Маркарьян, М. В. Мельник, Г. В. Савицкая, Л. Н. Усенко, А. Н. Хорин, А. Д. Шеремет и др.
Проблемам функционирования и организации системы учетно-аналитического обеспечения в сфере сельскохозяйственного производства посвятили свои труды Р. А. Алборов, Н. Н. Балашова, Н. Г. Белов, М. Ф. Бычков, А. Д. Ларионов, Г. М. Лисович, М. 3. Пизенгольц, Л. В. Постникова, 3. В. Удалова, Л. И. Хоружий, В. Г. Широбоков и др.
Данные исследования и разработки характеризуются практической значимостью, являясь существенным вкладом в развитие теории и практики учетно-аналитического обеспечения расходов. Однако недостаточное использование возможностей учета и анализа для удовлетворения
информационных запросов пользователей о расходах сельскохозяйственных организаций с целью эффективного управления ими определяет актуальность выбранной темы исследования, ее практическую значимость и обусловливает цель диссертационной работы, задачи, структуру и содержание.
Цель и задачи диссертационной работы. Целью диссертационной работы является разработка теоретико-методических и практических положений по формированию учетно-аналитического обеспечения управления расходами, направленного на повышение эффективности деятельности сельскохозяйственных организаций.
В соответствии с целью исследования поставлены следующие задачи:
1. Уточнить теоретические представления о содержательной характеристике понятия «затраты», «расходы» с целью развития понятийного аппарата исследуемого вопроса.
2. Исследовать методическое обеспечение учета и анализа расходов и пути их рационализации.
3. Предложить методику анализа расходов в рамках учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.
4. Развить методику организации управленческого учета расходов в сельскохозяйственных организациях, в рамках которой предполагается совершенствование методики постановки управленческого учета расходов, формирование бюджета расходов.
5. Систематизировать этапы учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.
6. Усовершенствовать существующие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности в части расходов организации.
7. Разработать формы управленческой отчетности применительно к сельскохозяйственному производству.
Предмет и объект исследования. Предметом диссертационного исследования является совокупность теоретических и организационно-
методических вопросов учетно-аналитического обеспечения управления расходами сельскохозяйственных организаций, связанных с формированием информации о расходах в системе финансового, налогового и управленческого учета.
Объектом исследования были избраны сельскохозяйственные организации Ростовской области и Краснодарского края.
Теоретико-методическая основа исследования. Теоретической основой диссертации являются научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области бухгалтерского учета, экономического анализа, материалы периодических изданий, законодательные, нормативные и инструктивные акты, посвященные исследованию вопросов учета и анализа расходов.
Методика исследования основывается на выявлении сущности расходов как объекта финансового, налогового, управленческого учета и анализа и обосновании необходимости совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления расходами.
Диссертационная работа выполнена в соответствии с Паспортом специальности ВАК (экономические науки) по специальности 08.00.12 -бухгалтерский учет, статистика, разделом 1 «Бухгалтерский учет», п. 1.7 «Бухгалтерский (финансовый, управленческий, налоговый и др.) учет в организациях различных организационно-правовых форм, всех сфер и отраслей», п. 1.8 «Особенности формирования бухгалтерской (финансовой, управленческой, налоговой и др.) отчетности по отраслям, территориям и другим сегментам хозяйственной деятельности»; разделом 2 «Экономический анализ», п. 2.11 «Теория и методология финансового, управленческого, налогового, маркетингового анализа», п. 2.14 «Анализ активов и капитала субъектов хозяйствования».
Инструментарно-методический аппарат исследования определяется совокупностью методов, используемых в изучении учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях.
В качестве инструментария применялись общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, сравнение, наблюдение, системность и комплексность, формализация, аналогия, исторический, логический и системный подходы, аналитические, статистические, экономико-математические методы, а также методы факторного анализа, коэффициентный анализ. В работе применены специальные методы: идентификация, измерение, прогнозирование.
Информационно-эмпирическая база исследования формировалась на основе законодательных актов Российской Федерации, указов Президента РФ, постановлений и программных документов Правительства РФ и иных документов, регулирующих бухгалтерский учет расходов, материалов периодической печати, интернет-ресурсов, результатов научных трудов отечественных и зарубежных ученых, представленных в монографиях, статьях, а также фактических данных управленческой и финансовой отчетности отдельных сельскохозяйственных организаций Ростовской области и Краснодарского края, авторских разработок.
Рабочая гипотеза диссертационного исследования определена необходимостью совершенствования учетно-аналитического обеспечения управления расходами в сельскохозяйственных организациях, предполагающей выработку теоретических и методических положений, которые позволят сформировать современный подход учета и анализа расходов, учитывающий потребности менеджеров в учетной информации и результатах ее анализа для целей принятия рациональных управленческих решений. Внедрение современных методов и приемов в исследуемой сфере путем уточнения терминологической базы, разработки методики анализа расходов, совершенствования форм финансовой и управленческой отчетности будет способствовать повышению эффективности управления и обоснованному принятию решений по управлению расходами в сельскохозяйственных организациях.
Основные положения диссертационного исследования, выносимые на защиту.
1. Теоретические подходы к понятию и сущности расходов, затрат, себестоимости, издержек производства характеризуются отсутствием единства и однообразия. Изучение дефиниций данных понятий позволило определить множество точек зрения отечественных и зарубежных авторов на данный вопрос. Это объясняет необходимость выработки общего подхода к пониманию расходов и затрат организации, основанного на осознании роли и значения расходов в системе учетно-аналитического обеспечения управления сельскохозяйственной организацией.
2. Особенности управления производством в настоящее время характеризуются тем, что каждой сельскохозяйственной организации необходимо постоянно соизмерять доходы с расходами, составлять планы дальнейших действий на рынке. В этой ситуации анализ расходов является немаловажным инструментом для эффективного функционирования организаций. Теоретические положения и методика анализа расходов в сельскохозяйственных организациях характеризуются чрезвычайно недостаточным уровнем исследования и требуют совершенствования. Это обусловливает важность разработки авторской методики анализа расходов как составляющей учетно-аналитического обеспечения управления расходами в целях предоставления аналитической информации при принятии управленческих решений.
3. В современных условиях глобализации и усиления конкуренции на рынке сельскохозяйственной продукции наиболее важным направлением улучшения работы является грамотное управление расходами организации. Совершенствование учетно-аналитического обеспечения управления расходами как составляющих системы учета и анализа организации в современных условиях является одной из главных методологических задач, имеющих высокое практическое значение. Ценность данных исследований обусловлена тем, что в результате их применения обеспечивается создание
объективной и своевременной информации о составе и динамике расходов, что в конечном итоге приведет к успешному функционированию организации на основе принятия оптимальных управленческих решений текущего и перспективного характера. В целях развития учетно-аналитического обеспечения управления расходами необходимо определение этапов их формирования.
4. В системе финансового учета сельскохозяйственной организации информация о расходах должна своевременно и достоверно отражаться на счетах бухгалтерского учета, в формах первичной учетной документации, в регистрах аналитического и синтетического учета, а также в бухгалтерской (финансовой) отчетности. В связи с этим представляется необходимым доработать существующие формы финансовой отчетности, содержащие показатели расходов организации. Совершенствование форм отчетности сельскохозяйственных организаций приведет к повышению ее информативности и аналитичности, что позволит внутренним и внешним пользователям получать необходимую информацию о расходах.
5. Для успешного управления организацией большую роль играет своевременность, частота и достоверность предоставляемой информации. Чем большей информацией для принятия управленческих р