Автоматизация обработки информации экономического анализа деятельности вычислительного центра тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Охрименко, Сергей Антонович

ВВЕДЕНИЕ

Глава I. Исследование вопросов оценки деятельности вычислительного центра и его подразделений

1.1. Характеристика вычислительного центра

1.2. Система показателей экономической эффективности работы вычислительного центра и его подразделений

Выводы

Глава 2. Методологические основы экономического анализа деятельности вычислительного центра

2.1. Определение производственной мощности

2.2. Методика экономического анализа деятельности вычислительного центра

2.3. Разработка нормативов элементов себестоимости информационно-вычислительного обслуживания

Выводы

Глава 3. Автоматизация проведения экономического анализа работы вычислительного центра

3.1. Автоматизация расчета трудовых и материальных нормативов

3.2. Система комплексного экономического анализа вычислительного центра

3.3. Автоматизация проведения оперативного экономического анализа деятельности вычислительного центра

Выводы

Диссертация: введение по экономике, на тему "Автоматизация обработки информации экономического анализа деятельности вычислительного центра"

Интенсификация экономики, всемерное повышение эффективности производства является комплексной проблемой,связанной с необходимостью совершенствования организационной структуры управления, повышением уровня хозяйствования, усиления режима экономии и укрепления хозяйственного расчета, повышения качества учета и отчетности.

В Основных направлениях экономического и социального развития СССР на I981-1985 годы и на период до 1990 года отмечается: "В восьмидесятые годы Коммунистическая партия будет последовательно продолжать осуществление своей экономической стратегии, высшая цель которой - неуклонный подъем материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности всего общественного производства, увеличения производительности труда, роста социальной и трудовой активности советских людей" |~9, с.136 .

Поставленная в решениях ХХУ1 съезда КПСС, ноябрьского(I982г.), июньского, декабрьского (1983г.), февральского (1984г.) Пленумов ЦК КПСС задача подъема эффективности производства и повышения качества продукции в полной мере относится к предприятиям, обрабатывающим экономическую информацию - вычислительным центрам (ВЦ). В стране функционируют ВЦ, оснащенные различной вычислительной техникой. В этом отношении значительный интерес представляет вычислительная система ЦСУ СССР, которая сложилась как сеть коллективного пользования, обеспечивающая автоматизированную обработку учетно-статистической и другой экономической информации для органов государственной статистики, а также для предприятий, организаций и учреждений различных отраслей народного хозяйства.

Наличие на ВЦ значительного числа дорогостоящей вычислительной техники, разнообразных технологических процессов обработки экономической информации, различие форм представления выходной информации требует выявления неиспользованных резервов не только на уровне ВЦ, но и их производственных подразделений,

В этой связи необходимость разработки и повсеместного внедрения комплексного экономического анализа деятельности ВЦ не вызывает сомнений. В решении указанной задачи значительное внимание уделяется вопросам методологии и организации экономического анализа в условиях функционирования ВЦ. Решение указанных вопросов требует разработки основных направлений совершенствования экономического анализа, к числу которых можно отнести: совершенствование системы учета и отчетности как информационной базы проведения экономического анализа; разработка и внедрение нормативов расхода вычислительных, трудовых, материальных и других ресурсов и автоматизации проведения комплексного экономического анализа на основе указанных нормативов; использование современной вычислительной техники.

На разработку и внедрение научно-обоснованных, прогрессивных норм и нормативов нацеливают постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 12 июля 1979г. "Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работы", от 30 июня 1981г. № 612 "Об усилении работы по экономии и рациональному использованию сырьевых,топливно-энергетических и других материальных ресурсов", постановления Совета Министров СССР от 24 января 1980г. № 59 "0 мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета по повышению его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов", от 26 июля I982r«№ 695 "Об улучшении учета и отчетности по расходованию и экономии материальных ресурсов". В этих постановлениях в качестве важнейшей выдвигается задача рационального использования производственных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, усиления режима экономии и устранения потерь в различных сферах народного хозяйства.

Генеральный секретарь ЦК КПСС товарищ К.У.Черненко на февральском (1984г.) Пленуме ЦК КПСС указывал: "Глубокое удовлетворение вызывает широкий отклик трудовых коллективов страны на призыв декабрьского Пленума - добиться сверхпланового повышения производительности труда на I процент и дополнительного снижения себестоимости продукции на 0,5 процента. Патриотический подъем, энергия и деловитость, с которыми трудящиеся, партийные, профсоюзные, комсомольские организации взялись за решение этой задачи, вселяют уверенность, что успех будет обеспечен." 18, с.9 .

Вопросы снижения себестоимости продукции находятся в неразрывной связи с рациональным использованием ввделенных ресурсов. В связи с этим необходимо уделять особое внимание конечным целям экономического анализа - выявлению неиспользованных резервов, и тем самым способствовать снижению себестоимости произведенной продукции и на этой базе повышению эффективности производства.

Это в полной мере относится к деятельности вычислительных центров, предприятий обрабатывающих специфический продукт - экономическую информацию. Автоматизированное ведение комплексного экономического анализа является сложной проблемой и на современном этапе развития функционирования сети ВЦ должно обеспечить достаточную действенность экономического анализа. При решении указанной задачи должны быть учтены различия в оценке деятельности вычислительных центров и их производственных подразделений, методологические подходы кпроведению анализа.

Целью исследования является разработка основных теоретико-методологических вопросов автоматизации ведения экономического анализа деятельности вычислительного центра,

В соответствии с поставленной целью и вытекающими из нее задачами в работе рассматриваются следующие вопросы: исследование основных направлений совершенствования экономического анализа деятельности вычислительного центра; определение производственной мощности ВЦ и методических основ ее анализа; разработка методики проведения экономического анализа на ЭВМ; исследование информационно-технологических аспектов автоматизированного решения аналитических задач; формализация комплекса алгоритмов расчета влияния факторов для автоматизированной обработки информации о деятельности вычислительного центра.

В первой главе работы исследуется вычислительный центр как объект экономического анализа, рассматриваются организационные подходы к проведению экономического анализа, выделению и группировке аналитических задач, позволяющих оценить деятельность ВЦ. Проведено исследование целевых задач и частных критериев оценки, которые отражают специфику производства продукции ВЦ и обеспечивают достижение главной цели - получение потребителем информации высокого качества и в строго установленные сроки. На основе исследования исходных показателей экономической эффективности, основных тенденций развития показана целесообразность оценки деятельности ВЦ и его отдельных подразделений с помощью системы показателей.

Вторая глава работы посвящена вопросам определения производственной мощности вычислительного центра, как системы взаимосвязанных показателей, практически характеризующих основные стороны деятельности ВЦ, С помощью метода главных компонент осуществлена обработка статистических данных на ЭВМ и определены составляющие производственной мощности. Для проведения комплексного экономического анализа деятельности ВЦ важнейшими показателями являются трудовые и материальные затраты, для которых разработана методика исчисления нормативных показателей. В диссертации предложены отличные от традиционных подходы к определению цроизводственной мощности вычислительного центра, определению нормативов затрат по трудовым и материальным ресурсам.

Третья глава носит прикладной характер. В ней даны практические решения актуальных задач автоматизации системы экономичесж> го анализа. В частности, автоматизированы расчеты трудовых и материальных нормативов, обоснован комплекс алгоритмов определения уровня влияния факторов на основные показатели, предложена информационно-функциональная модель экономического анализа деятельности HJ.

Методологическую и теоретическую основу исследования составили труды классиков марксизма-ленинизма, решения и материалы съездов, Пленумов ЦК КПСС, постановления партии и Советского правительства по вопросам хозяйственного строительства и совершенствованию экономической работы в народном хозяйстве.

В проведенных исследованиях использовались методические и инструктивные материалы руководящих органов по организации учета и анализа на ВЦ, работы экономистов по улучшению системы показателей оценки деятельности вычислительных центров, работы в области автоматизации обработки экономической информации, статистики и экономико-математических методов. При изучении отдельных вопросов проведено обобщение материалов и разработок ряда научно-исследовательских и проектных организаций 51, 93, 99 и др.

В работе применены методы моделирования, главных компонент, корреляционный анализ, теория экономического анализа, методические основы машинной обработки экономической информации.

Результаты диссертационного исследования внедрены на Республиканском вычислительном центре ЦСУ МССР и информационно-вычислительном центре Министерства финансов Молдавской ССР.

Диссертация: заключение по теме "Математические и инструментальные методы экономики", Охрименко, Сергей Антонович

Основные результаты проведенных исследований могут быть сформулированы следующим образом:

1. Определен и исследован круг вопросов, связанных с автоматизацией экономического анализа деятельности ВЦ. Определены и расу смотрены основные направления его развития.

2. Проведено исследование вычислительного центра как объекта анализа.

3. Исследована система показателей экономической эффективности работы ВЦ и доказана целесообразность их анализа в подсистеме комплексного экономического анализа.

4. Дано определение производственной мощности вычислительного центра, позволившее комплексно оценить его деятельность.

5. Разработана модель взаимосвязи выделенных в определении показателей и показана ее действенность по результатам применения метода главных компонент и корреляционного анализа.

6. Предложена методика расчета нормативов затрат на производство и предложены алгоритмы получения таких нормативов.

7. Разработана методика проведения комплексного экономического анализа, информационное обеспечение реализации такой методики.

8. Обоснованы методы автоматизированного проведения оперативного экономического анализа, предложены модели практической реализации методики.

9. Методика экономического анализа деятельности ВЦ и предложения по ее автоматизации нашли отражение в практике деятельности

Республиканского вычислительного центра ЦСУ Молдавской ССР и информационно-вычислительного центра Министерства финансов МССР.

Дальнейшие теоретические и практические исследования по повышению эффективности автоматизации экономического анализа работы ВЦ могут быть направлены на решение следующих вопросов:

- разработка информационного обеспечения экономического анализа деятельности ВЦ на основе концепции банков данных;

- разработка взаимосвязанной иерархии языковых средств для общения пользователей с информационной базой данных;

- создание универсальной системы автоматизации экономического анализа деятельности ВЦ, планирования и прогнозирования основных показателей его работы;

- создание пакета прикладных программ экономического анализа деятельности вычислительного центра и его подразделений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях повышения научно-технического уровня и эффективности автоматизированных систем управления важное место отводится совершенствованию экономики и организации вычислительных центров. Систематическое расширение сферы применения вычислительных центров для управления народным хозяйством обуславливает необходимость поиска путей повышения их эффективности.

Одним из важных направлений повышения эффективности вычислительных центров является автоматизированное проведение экономического анализа их деятельности.

В последние годы в направлении развития теории и практики механизации и автоматизации экономического анализа деятельности ВЦ наметился определенный прогресс. Однако сложность решения данной проблемы не позволила пока обеспечить необходимый уровень его автоматизации. Это объясняется необходимостью развития методических основ анализа и делает актуальной проблему автоматизации комплексного экономического анализа деятельности вычислительного центра с использованием ЭВМ.

В работе проанализированы существующие подходы к определению показателей оценки функционирования ВЦ и установлено, что в практике используются в основном единичные обобщающие показатели такой оценки. Проведенные исследования позволили сделать вывод о том, что наиболее целееообразным является подход к выделению системы показателей оценки эффективности функционирования ВЦ.

В результате проведенного анализа доказано, что методика экономического анализа деятельности ВЦ должна быть основана на системе показателей, определяющих производственную мощность вычислительного центра. При этом учитывалось, что к определению производственной мощности применяются различные подходы. Это предопределило направление исследований в поисках нового подхода к определению производственной мощности вычислительного центра. Представляется приемлемым определение производственной мощности как способности обработки объема информации в единицу времени при наличии имеющихся производственных фондов и достигнутой себестоимости информационно-вычислительных работ, поскольку такое определение синтезирует рассмотренные ранее подходы и всесторонне характеризует деятельность ВЦ. Такая характеристика может быть выражена как в стоимостной, так и натуральной оценках. Это является важным преимуществом данного определения мощности вычислительного центра.

Для выделенных показателей предложенного определения мощности разработана линейная модель их взаимосвязи и примененный в работе метод главных компонент доказал существенность выбора таких показателей при оценке эффективности работы ВЦ. Проведенные расчеты по данным 39 обследованных объектов также показали, что полученные весовые коэффициенты характеризуют наибольший удельный вес выбранных показателей.

В процессе исследований было установлено значительное варьирование величин производственной мощности, что потребовало выделения однотивных групп ВЦ по уровням значений мощности. Проведенный анализ позволил выделить пять групп таких вычислительных центров, что подтвердилось результатами использования корреляционного анализа.

Предложенная в работе методика экономического анализа объединяет в системной порядке все основные показатели экономической эффективности и построена на методологии, охватывающей ряд направлений. В первую очередь в ней акцентировано внимание на наиболее важных с точки зрения современного развития экономики вопросах, усилении оперативности анализа и учтены другие моменты. Основу методики экономического анализа составили разработанные нормативы трудовых и материальных затрат,с целью получения которых в работе предложены алгоритмы их формирования.

Проведенные исследования показали, что одним из путей совершенствования методологии проведения анализа деятельности ВЦ является автоматизация определения нормативов расхода ресурсов. В связи с этим разработан .технологический процесс автоматизированного формирования нормативов, показаны преимущества предлагаемого подхода, главным из которых является значительное сокращение сроков получения и корректировки нормативных затрат, достигаемое за счет реализации в одном из блоков технологического процесса разработанной модели определения текущих нормативов независимо от времени поступления запроса на актуализацию нормативных данных. Полученные таким образом нормативы являются неотъемлемой частью при проведении комплексного и оперативного анализа и обеспечивают достижение конечных целей экономического анализа деятельности вычислительного центра.

В работе показано, что проведение экономического анализа вызвано настоятельной необходимостью постоянного наблюдения и контроля за производственным процессом с целью регулирования и принятия конкретных мер по устранению возникших отклонений от нормального хода производства. Для функционирования оперативного анализа в диссертации разработана математическая модель расчета оптимальной технологии обработки данных.

Предлагаемая работа является попыткой определения путей совершенствования методологии анализа деятельности ВЦ в условиях широкого внедрения средств электронной вычислительной техники в процессе обработки аналитической информации и направлена на решение вопросов, связанных с повышением эффективности разработки и функционирования аналитических задач с позиций их автоматизации.