Организация информационного обеспечения учета расходов предприятия тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Организация информационного обеспечения учета расходов предприятия"

На правахрукописи

Гапеев Кирилл Игоревич

ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕТА РАСХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА МАТЕРИАЛАХ РЫБНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ)

Специальность 08.00.12 - Бухгалтерский учет, статистика

АВТОРЕФЕРАТ

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Санкт-Петербург 2004

Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»

Научный руководитель - доктор экономических наук,

профессор Ерофеева Вера Арсентьевна

Официальные оппоненты: доктор экономических наук,

профессор Селезнева Наталья Николаевна

кандидат экономических наук, профессор Бургонова Галина Николаевна

Ведущая организация - Федеральное государственное унитарное

предприятие "Государственный ордена "Знак Почета" научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт по развитию и эксплуатации флота «Гипрорыбфлот»

Защита состоится года в часов на

заседании диссертационного совета Д 212.237.06 в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов» по адресу: 191023, Санкт-Петербург, ул. Садовая, д.21, ауд._

3/3

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»

Автореферат разослан

г.

Ученый секретарь диссертационного совета

Капралова Е.Б.

I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Современные рыночные отношения, не снижающийся динамизм их развития, тенденции на сокращение прибыльности в связи с упорядоченностью этих отношений, реформирование бухгалтерского, создание налогового учета предопределяют повышенный интерес различных пользователей к информации о расходах.

В современных условиях хозяйствования расходы должны быть управляемы на всех стадиях их возникновения; обладать прозрачностью, что представляет собой важнейшее требование к современному информационному обеспечению.

Проблема информационного обеспечения в системе управления расходами не является новой. К ней обращались многие отечественные и зарубежные ученые экономисты: Басманов И.А., Безруких П.С., Бахрушина М.А., Гильде Э.К. Друри К., Ерофеева В.А., Ивашкевич В.Б., Карпова Т.П., Ларионов А.Д, Ластовецкий В.Е., Николаева С.А., Палий В.Ф., Соколов Я.В., Фостер Дж., Шеремет А.Д. и другие.

Однако, несмотря на существенный вклад ученых, научно -технический прогресс в условиях рыночной экономики постоянно открывает новые возможности для совершенствования учета расходов как объекта управления. К тому же, как известно, постоянно происходят изменения в нормативных документах, как по бухгалтерскому учету, так и по налогообложению, которые зачастую, носят противоречивый характер, а потому вызывают многочисленные споры между субъектами хозяйственной деятельности и государственными органами, а также между учеными и практиками.

Наибольшую проблематичность вопрос организации учета расходов получил в связи с введением 25 главы Налогового Кодекса РФ «Налог на прибыль организаций», что привело к расгармонизации учетного процесса, а в конечном счете - к существенному повышению налоговых рисков организации.

Отсутствие научно обоснованных рекомендаций, дискуссионность и недостаточная разработанность многих вопросов, связанных с порядком формирования учетной информации о расходах на предприятиях рыбной промышленности, обусловили выбор темы диссертационного исследования, определили цели, задачи и структуру научного исследования.

РОС. НАЦИОНАЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА СЛетсрЬгрГл //

з о» 1007 шхАЦ |

Целью диссертационного исследования: является разработка научных и практических рекомендаций по созданию единой информационно-управленческой системы учета расходов

применительно к специфике рыбной промышленности.

Во исполнение поставленной цели в диссертации решаются следующие основные задачи:

- исследовать расходы как экономическую категорию;

- выявить технологические и организационные особенности учета затрат предприятий рыбной промышленности;

- определить роль и значение информационного обеспечения в организации учета затрат;

- выявить общность и различия между видами учета: бухгалтерского, налогового, управленческого, статистического;

- теоретически обосновать и разработать рекомендации по созданию единой информационно- управленческой системы учета затрат;

- определить порядок организации внутреннего контроля в системе управления расходами предприятия;

- разработать показатели и формы внутренней отчетности о расходах, используемые различными группами пользователей.

Предмет и объект исследования

Предметом диссертационного исследования является совокупность теоретических и практических вопросов по созданию единой информационно-управленческой системы расходами. Диссертационное исследование строилось на основе анализа действующих нормативных актов, изучении экономической литературы по исследуемой проблеме и использовании практических материалов предприятий рыбной промышленности

Объектом исследования являются предприятия рыбной промышленности г. Санкт-Петербурга и Сахалинской области. Методология и методика исследования:

Методологическими и теоретическими исходными положениями исследования явились такие методы научного познания, как моделирование, анализ и синтез, дедукция и индукция, методы группировки, исторического и логического анализа и другие.

При написании работы были использованы труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета и налогообложения, нормативные акты, регулирующие финансово- хозяйственную деятельность организаций, ведение бухгалтерского и налогового учета, а также составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Научная новизна. Научная новизна исследования заключается в теоретическом обосновании и разработке практических рекомендаций по созданию информационного обеспечения, соответствующего современным условиям процесса управления расходами предприятий.

В ходе диссертационного исследования получены следующие наиболее существенные научные результаты:

- на основе критического анализа экономической литературы уточнено понятие «расходы» и «затраты»;

- на основе исследования технологических и организационных особенностей предприятий рыбной промышленности обоснована целесообразность организации учета расходов в разрезе бизнес-процессов и субпроцессов;

- выявлены предпосылки и условия, определяющие целесообразность создания единой информационно-управленческой системы учета затрат, основанной на интеграции бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

- даны рекомендации по изменению порядка определения стоимости элементов сырья в зависимости от их потребительской ценности;

- определен порядок организации внутреннего контроля в управлении расходами в условиях функционирования единой информационно -управленческой системы;

- внесены предложения по изменению состава, содержания и порядка представления внутренней отчетности, ориентированной на повышение эффективности функции учета и контроля.

Практическая значимость исследования. Практическая значимость результатов диссертационного исследования, направленного на создание единой информационно - управленческой системы учета расходов предприятия, позволит обеспечить пользователей полной и достоверной информацией по всему спектру хозяйственной деятельности предприятия. Применение содержащихся в диссертации практических рекомендаций будет способствовать принятию

экономически обоснованных решений, повышая тем самым уровень эффективности хозяйствования.

Апробация результатов исследования. Основные выводы и предложения диссертационного исследования обсуждались и получили одобрение на научной сессии профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов Санкт-Петербургского

государственного университета Экономики и Финансов по итогам НИР за 2001 год и 2002 год.

Публикации. Основные положения диссертационного исследования изложены в пяти работах общим объемом 1,12 п.л.

Структура работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы, характеризуется степень разработанности проблематики, определяется цель, задачи, предмет, объект исследования, раскрыта научная новизна и практическая значимость работы.

В первой главе_«Теоретические аспекты информационного

обеспечения расходов в системе управления предприятия» исследованы расходы как экономическая категория, выявлены технологические и организационные особенности, оказывающие влияние на организацию учета затрат, анализируется система управления расходами предприятий рыбной промышленности, определены роль и значение информационного обеспечения в современных условиях хозяйствования и представлено авторское видение информационного обеспечения как совокупности приемом и методов учетного процесса.

Во второй главе «Организация единой информационно-управленческой системы расходов предприятия» исследована учетная система как важнейший источник информационного обеспечения, обоснованы предпосылки и условия для создания единой информационно- управленческой системы, для чего исследованы запросы внешних и внутренних пользователей; даны предложения по изменению информационных потоков; представлено авторское видение на процесс управления расходами на основе создания единой информационно-управленческой системы.

В третьей главе «Организация внутреннего контроля как средства повышения эффективности управления расходами» рассматривается порядок организации внутреннего контроля в условиях функционирования единой информационно-управленческой системы; исследуются формы и методы, применяемые внутренним аудитом в системе управления расходами; даются рекомендации по изменению состава, содержания и порядка представления внутренней отчетности о расходах.

В заключении диссертации обобщены основные результаты работы, сформулированы теоретические выводы и практические рекомендации, полученные в ходе диссертационного исследования.

II. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, ИССЛЕДУЕМЫЕ В ДИССЕРТАЦИИ, ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1. Система управления расходами на предприятиях рыбной промышленности

Как известно, учет расходов занимает ключевое место в системе бухгалтерского учета любой организации. Именно расходы, являясь доминантом материальных и финансовых активов, оказывают

существенное влияние на конечный финансовый результат деятельности любого хозяйствующего субъекта, и поэтому в нашей работе- они рассматриваются как основополагающие объекты исследования.

На основе критического анализа, терминов: «издержки», «затраты», «потери», «расходы», «убытки» автором делается попытка выявления общности и различий для их взаимосвязи. Обосновывается, что первоначально через «фильтр» затрат должны отражаться все потенциальные расходы, а моментом превращения затрат в расходы должен стать факт наличия сопоставимого дохода.

Поскольку объектом нашего исследования является рыбная промышленность, в диссертации исследуются ее технологические и организационные особенности, оказывающие влияние на формирование информации о расходах. Выявлено, что рыбная промышленность характеризуется широким ассортиментом разнохарактерной

продукции, различные виды которой проходят многочисленные стадии технологической обработки с разными сроками, присущими той или иной технологической стадии. Кроме того, одной из характерных особенностей данной отрасли является ограниченность основного сырья, непредсказуемость его количества, лимитированность заготовления по периоду или сезонности, наличие существенной транспортной и логистической составляющей в его покупной стоимости.

Вместе с этим исследования показали, что в организации учета затрат на предприятиях рыбной промышленности имеется ряд недостатков, которые выражаются в следующем:

- в отсутствии порядка определения себестоимости полуфабрикатов внутри переделов;

- в применении экономически необоснованных методов распределения затрат по обслуживанию и управлению,--а также расходов на упаковку и транспортировку.

Вышеперечисленные недостатки предполагают, с одной стороны, необходимость их устранения, а с другой - разработку конкретных мер, направленных на совершенствование организации учета и контроля расходов. Основным направлением в решении этих вопросов является организация учета затрат по бизнес - процессам, субпроцессам в разрезе структурных подразделений предприятия. Для предприятий рыбной промышленности предлагается выделение следующих бизнес -процессов:

- заготовление и хранение сырья и материалов;

- переработка сырья и материалов (производство готовой продукции);

- реализация готовой продукции;

- управление предприятием.

По каждому бизне-процессу возможно выделение субпроцессов: так, например, для бизнес-процесса «Заготовление и хранение сырья и материалов» целесообразно выделить следующие субпроцессы:

- непосредственный вылов сырца или закупка у сторонней организации и его дальнейшая переработка до необходимого полуфабриката;

- закупка - у сторонней организации готового сырья для передачи в производство;

- заготовление комбинированным способом;

- транспортировка;

- хранениег.

В соответствии с предлагаемым порядком учет затрат в разрезе каждого бизнес - процесса и суб - процесса рекомендуется организовать в разрезе структурных подразделений по элементам

затрат. Учитывая технологические особенности рыбной промышленности, прежде всего, следует определять усеченную себестоимость путем отнесения прямых затрат на продукт с последующим: выявлением полной себестоимости. Далее, используя метод ABC, на себестоимость относятся основные накладные расходы, а в последующем, применяя единую базу, осуществляется процесс распределения расходов, являющихся несущественными, поскольку занимают менее одного процента в себестоимости продукции (услуги связи, расходы на содержание конторы и т.д.). Такая иерархическая модель учета позволит распределять большую часть затрат только на те виды продукции, которые участвуют в технологическом процессе.

Следует обратить внимание на существенную особенность, характерную для рыбообрабатывающей промышленности, которая выражается в определении стоимости основного сырья. Так, покупная стоимость единицы сырья, в зависимости от выбранного способа заготовления, определяется либо поставщиком, либо исходя из суммы фактических затрат на его вылов. При этом, в связи с различием потребительской ценности составных элементов сырья, отпускные цены продуктов, производных от основного сырья, как правило, отличаются по стоимости, хотя покупная стоимость единицы сырья для каждого вида готовой продукции является единой. Практически такое положение приводит к неправильному ценообразованию.

Проиллюстрируем это на конкретном примере. Так, в результате переработки целиковой рыбы образуется несколько видов единиц готовой продукции с разной потребительской ценностью. Например, в результате переработки «лосося атлантического » могут быть получены несколько видов готовой продукции: «филе лосося атлантического, кусок», «теша лосося атлантического», «суповой набор», «голова». При исчислении себестоимости готовой продукции стандартным способом стоимость основного сырья в продуктах «суповой набор» и «филе лосося атлантического, кусок» будет одинаковой, а исчисленная себестоимость «супового набора» может быть выше той цены, которую заплатит потребитель. Противоположная ситуация наблюдается с определением себестоимости продукта «филе лосося атлантического, кусок», которая будет заниженной. При этом если общая маржа от продажи переработанной рыбы является высокой, то такой расчет не отразится на конечном финансовом результате. Однако, учитывая тенденции развития торговых сетей, конкурирующих между собой, а также появление на отечественном рынке иностранных торговых операторов, происходит снижение доходности, что приводит к определенному риску, а в некоторых случаях - к появлению убытка от данных операций.

В устранении отмеченных недостатков диссертантом предложена методика по изменению порядка определения стоимости элементов сырья в зависимости от их потребительской ценности, а порядок расчета по ней представлен в Таблице 1, из которой видно, что при стоимости лосося атлантического 120 рублей за один кг., стоимость одного кг сырья для приготовления «филе 300 гр». составляет 175 рублей 68 копеек, а для «супового набора» 20 руб. 50 коп.

Таблица 1.

Расчет стоимости элементов сырья в зависимости от их потребительской

ценности

Наименование готового продукта Кол-во готового продукта (кг) Планируемая цена готового продукта (РУб) Планируема я выручка от продажи продукции из элемента . сырья (Руб.) Доля в выручке от продажи всех продуктов из целиковой рыбы <%) Стоимость 1 кг. Элемента Основного сырья (РУб)

Филе 300 гр 3 300 900 87,8% 175,68

Филе 250 гр 0,25 220 55 5,4% 128,83

Теша 0,3 95 28,5 2,8% 55,63

Головы с/м 0,57 19 10,83 1,1% 11,13

Суповой набор 0,865 35 30,275 3,0% 20,50

1024,605 100,0%

2. Информационное обеспечение в системе управления расходами

предприятия

По мере развития общественных и рыночных отношений, как показало произведенное исследование, в настоящее время происходит новый технологический прорыв в системе информационного обеспечения, что налагает определенные импульсы на развитие деловых отношений в сторону повышения оперативности принимаемых решений.

В этих условиях у российских хозяйствующих субъектов формируется новое понимание полезности экономической информации в целом и бухгалтерской, в частности. Бухгалтерский учет, являясь системой сбора и первичной обработки данных, в настоящее время должен рассматриваться в качестве важнейшей функции управления, к которому предъявляются повышенные требования своевременности, оперативности, полезности, информативности. Здесь и далее под данными понимаются все значимые события предприятия, включая совершаемые факты хозяйственной деятельности в полном объеме, прогнозы, планы и т.п., а под экономической информацией - сведения, являющиеся основой управленческого решения. Отвечая современным требованиям и сочетая в себе фундаментальные основы, накопленные за многовековую историю развития общества, бухгалтерский учет выступает основой информационного обеспечения предприятия, удовлетворяя разнообразные запросы и информационные потребности

заинтересованных пользователей. Под информационной потребностью в данном исследовании понимается такая потребность, которая возникает из цели, стоящей перед пользователем в процессе его профессиональной деятельности и не может быть достигнута без привлечения дополнительной информации. В диссертации информационное обеспечение предприятия рассматривается как система сбора и накопления данных определенным образом с целью последующего преобразования последних в достоверную

экономическую информацию для удовлетворения информационной потребности пользователей посредством управленческих, финансовых, налоговых и бухгалтерских отчетов.

3. Обоснование предпосылок и условий для создания единой информационно-управленческой системы

Как показали результаты проведенного исследования, в настоящее время отсутствуют четкие критерии для отнесения большинства операций к тому или иному виду учета. Это дает основание полагать, что существующее обособление между видами учета состоит не в разделении объектов учета в рамках применяемого плана счетов бухгалтерского учета, регистров бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а в новом подходе к организационному построению системы управления расходами.

Так, при рассмотрении современных тенденций развития управленческого учета наблюдается, что менеджеры воспринимают управленческий учет обособленно от бухгалтерского, считая, как правило, возможным отказ от используемых методов учета в принципе. Основными же элементами метода учета являются: сплошное документирование хозяйственных операций по принципу двойной записи по счетам и регистрам с возможностью получения отчетности. Отказ от данных методов неизбежно влечет искажение информации в базе данных и усиливает скептицизм к самому управленческой отчету, что в свою очередь ставит под сомнение целесообразность ведения такого учета в целом.

Что же касается необходимости существования самого налогового учета, то следует заметить, что в нашей стране налоговая система существует уже более 10 лет. Это дает основание считать, что налоговый учет де-факто уже существовал к моменту, когда

законодатель его не самым удачным образом определил и отделил от бухгалтерского учета.

По нашему мнению, ведение учета в единой базе данных позволит отказаться от дублирования, в то же время охват всей системы учета и управления снизит объем избыточной информации, предоставит возможность привлечь сотрудников управленческого аппарата к решению учетных задач, что в конечном счете минимизирует затраты на ведение учетных работ. На предприятии будет существовать единый учет, данные которого будут представлены пользователям в виде различных управленческих, бухгалтерских и налоговых отчетов.

4. Организация единой информационно-управленческой системы

учета затрат.

В диссертации на основе проведенного исследования определена совокупность задач, решаемых единой информационно-управленческой системой, основными из которых являются:

- обеспечение руководства предприятия информацией об общих результах бизнеса;

- обеспечение информацией о результатах работы по отдельным направлениям, видам деятельности, структурным подразделениям (в зависимости от специфики бизнеса);

- осуществление контроля за расходами по местам их возникновения;

- накапливание соответствующей информации о доходах и расходах предприятия в определённом разрезе и выявление общих тенденций;

- осуществление функций планирования и контроля за исполнением бюджета как отдельными центрами затрат, так и бизнесом в целом;

- осуществление оперативного учета расчетов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными подразделениями;

- обеспечение достоверной информацией бухгалтерский аппарат предприятия;

- формирование достоверной финансовой отчетности для внешних пользователей;

- определение налоговой базы для исчисления всех налогов в соответствии с действующим Законодательством;

- предоставление соответствующей налоговой информации в форме отчетов руководству и заинтересованным внешним пользователям ( налоговым органам, кредитным организациям и др.).

Задачи, поименованные выше, являются довольно обширными и поэтому для их выполнения на предприятии должны быть созданы необходимые условия, которые выражаются в прежде всего в:

- привлечении высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями бухгалтерского учёта, финансового анализа, системы налогообложения, информатики;

- полном вовлечении руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки при необходимом обеспечении руководством взаимодействия различных служб для предоставления соответствующей информации в единый центр учёта;

- обеспечении специалистов всей необходимой информацией;

- разработке специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;

- наличии программного обеспечения уровня, соизмеримого уровню предприятия.

Невыполнение любого из перечисленных условий делает невозможным функционирование единой информационно-управленческой системы учета затрат.

В соответствии со спецификой рыбной промышленности в работе произведено исследование всех групп пользователей информации о расходах, чему предшествовала классификация пользователей по различным критериям.

По отношению к хозяйствующему субъекту все пользователи подразделяются на внешних, к которым относятся государство в лице налоговых и правоохранительных органов, статистики, финансовых органов, кредиторы, инвесторы, поставщики, покупатели и иные субъекты рынка; и внутренних, являющихся персоналом компании. В свою очередь внешние пользователи разделены на заинтересованных и незаинтересованных в финансовом результате предприятия. К

финансово заинтересованным отнесены юридические и физические лица, получающие доходы или несущие расходы от участия либо в самом предприятии, либо в совместных проектах (акционеры, инвесторы, кредиторы и т.д.). К финансово незаинтересованным отнесены такие внешние пользователи, которые заинтересованы в информации о предприятии в связи с профессиональным родом

деятельности (органы государственной власти, аудиторские компании и т.д.).

Внутренние пользователи в зависимости от степени участия в процессе управления предприятием подразделяются на две группы:

- административно-хозяйственного и организационно-экономического управления;

- оперативного управления хозяйственной деятельностью.

Каждая группа пользователей в зависимости от своего интереса в результатах деятельности организации предъявляет собственные требования к информации, оперируя отчетными данными различных подсистем единого учета.

Для решения комплекса задач, стоящих перед системой управления расходами, в диссертации для различных групп пользователей обосновывается целесообразность рассмотрения информационного обеспечения по видам создаваемой информации единой

информационно-управленческой системой.

Исходя из запросов пользователей, в работе определен состав информации в соответствии с их целями в системе управления, а также содержание интегрированных документов, формирующих данные о затратах организации.

5. Организация внутреннего контроля в условиях создания единой информационно-управленческой системы

Система внутреннего контроля в диссертации рассматривается как совокупность организационной структуры, применяемых методик и процедур в качестве средства для осуществления эффективной экономической деятельности. Диссертантом определены задачи данной системы, которые выражаются в организации контроля за соблюдением политики руководства, контроля за имуществом организации и другими активами, за обязательствами и всеми сторонами деятельности по всему технологическому процессу.

Как известно, основными составляющими системы внутреннего контроля является среда контроля и система учета.

Под средой контроля понимается осведомленность и конкретные действия собственников и руководства организации, направленные на установление и поддержание данной системы. В решении этой задачи, по мнению диссертанта, существенную роль призвано сыграть

совершенствование организационной структуры предприятия, которое способно обеспечить эффективность внутреннего контроля.

Что же касается системы учета, то по нашему мнению, она призвана в соответствии с запросами всех групп заинтересованных пользователей выдать необходимую, полезную и в полном объеме информацию о расходах по всему циклу технологического процесса, для чего обеспечить отражение всех хозяйственных операций с учетом необходимой и достаточной степенью аналитики. Именно создание единой информационно-управленческой системы учета расходов вносит существенные изменения не только в организационную структуру предприятия, как было отмечено выше, но и непосредственно в систему учета. Прежде всего, это выражается в изменении порядка движения информационных потоков, технологии обработки информации и предоставления внутренней отчетности по уровням управления. Важнейшими элементами учета с точки зрения организации системы внутреннего контроля являются:

- оптимальное отражение алгоритмов основных хозяйственных операций в положении об учетной политики и во внутренних инструкциях;

- оптимальное распределение обязанностей между сотрудниками учетного подразделения, учетными работниками и персоналом компании, осуществляющими основную хозяйственную деятельность.

В целях осуществления внутреннего контроля диссертантом предлагается использовать двухуровневую систему контроля.

Первый уровень ориентирован на контроль за исполнением бюджетов структурных подразделений компаний, непосредственно осуществляемый специалистами или руководителями самих

структурных подразделений (самоконтроль), а второй - за исполнением бюджетов структурных подразделений (включая контроль составляющих их бюджетов по статьям затрат), осуществляемый непосредственно специалистами внутреннего аудита.

6. Внутренний аудит как эффективный способ проверки системы внутреннего контроля за расходами предприятия

Как было отмечено выше, администрация организации самостоятельно разрабатывает внутреннюю политику и процедуру внутреннего контроля, поэтому особое место в системе внутреннего контроля за расходами предприятия принадлежит внутреннему аудиту.

Под ним в работе понимается регламентируемая внутренними документами деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках содействия органам управления предприятия.

Основной целью внутреннего аудита является проверка всех аспектов деятельности предприятия для оказания помощи в повышении эффективности хозяйствования и оценки функционирования системы внутреннего контроля.

Главной задачей внутренних аудиторов является предоставление достоверной информации органам управления по интересующим их вопросам, связанных с целью внутреннего аудита.

Поскольку в нашей стране построение системы внутреннего аудита сформировалась совсем недавно, то основная трудность, с которой сталкиваются современные предприятия - это отсутствие четких единых регламентов, определяющих его деятельность. Как показало исследование, нередко, руководство предприятий, создавая службу внутреннего аудита, действует по наитию. Это является характерным не только в рыбообрабатывающей отрасли, где производство является высокотехнологичным с большим количеством переделов, но и для других отраслей. Существенным недостатком в организации контроля, как показали результаты исследования, имевшее место дублирование функций внутреннего и внешнего аудита. Нередки случаи, когда внешний аудит при выполнении своих функций выполняет роль специалистов, работающих в области внутреннего аудита. В работе четко определены цели, задачи и выполняемые функции специалистами внутреннего аудита, позволяющие устранить дублирующие процедуры, снижающие эффективность деятельности системы внутреннего контроля.

В целях разрешения данной проблемы собственники бизнеса должны создать внутренним аудиторам определенные условия, закрепляющие их в организации, а администрация привлекать к внутреннему аудиту высококвалифицированных специалистов.

7. Формирование внутренней отчетности в соответствии с запросами пользователей

Заключительным этапом всех учетных процедур является составление отчетности. В соответствии с поставленной целью исследования в

работе рассматривается вопросы, связанные с формированием внутренней отчетности о расходах в условиях функционирования единой информационно - управленческой системы. Учитывая специфику предприятий рыбной промышленности, внутренняя отчетность компании, выступая средством наблюдения и контроля за бизнес-процессами подразделяется по двум направлениям:

- отчетность для целей административно-хозяйственного и организационно-экономического управления и контроля;

- отчетность для целей оперативного управления и контроля хозяйственной деятельностью.

В диссертации на основе исследования информационных потоков, циркулирующих между единой информационно-управленческой

системой в лице департамента финансов и структурными подразделениями, даны рекомендации по изменению схемы документооборота, состава и содержания показателей по основным структурным подразделениям, а также по способу и порядку представления заинтересованным пользователям, участвующим в процессе управления расходами. Так, например, предлагается по бизнес

- процессу «Производство» предоставлять технологические и маршрутные карты в управленческую систему для оперативного выявления отклонений по основному сырью, потребляемому в процессе производства; для бизнес - процесса «Заготовление и хранение сырья и материалов» с целью оценки экономического обоснования конкретной закупки - данные о качественном составе сырья (жирность, желейность и др. показатели); для бизнес - процесса «Реализация готовой продукции»

положение о скидках, что позволит контролировать обоснованность их предоставления, а так же проводить факторный анализ продаж, и рейтинговую градацию клиентов.

Полагаем, что разработанные автором рекомендации, направленные на совершенствование организации информационного обеспечения расходами будут способствовать выработке оптимальных управленческих решений, а в конечном счете повышению эффективности хозяйствования.

Ш. ПУБЛИКАЦИИ ПО ТЕМЕ ДИССЕРТАЦИИ:

1. Ерофеева В А., Гапеев К.И. Эволюция учетной системы в информационном пространстве. Сборник докладов научной сессии профессорско - преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов по итогам НИР 2001. Факультет статистики, учета и экономического анализа СП6ТУЭФ 2002. - 0,1 п.л.

2. Гапеев К.И. Учет расходов в единой информационно-управленческой системе. Сборник докладов научной сессии профессорско -преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов по итогам НИР 2002 г. Факультет статистики, учета и экономического анализа СПбГУЭФ 2003.-0,1 п.л.

3. Гапеев К.И. Классификация пользователей информации о расходах предприятия и их информационные запросы. Вестник молодых ученых. Самара 2002. №3(5).- 0.6 пл.

4. Гапеев К.И; Особенности определения стоимости основного сырья в готовом продукте на предприятии рыбной промышленности // Современные аспекты экономики. - 2003. - № 23(51). - 0.13 пл.

5. Гапеев К.И. Бухгалтерский и управленческий учет, как достоверная основа информационного обеспечения предприятия // Современные аспекты экономики. - 2003. - № 23(51). - 0.19 пл.

Подписано в печать 05.03.2004 Формат 60x84/16 Отпечатано с готового оригинал-макета в типографии ЗАО «КопиСервис».

Печать ризографическая. Заказ №1/503. П. л. 1.0. Уч. -изд. 1.0. Тираж 100 экз.

ЗАО «КопиСервис», 194017, Санкт-Петербург, Скобелевский пр., д. 16 Тел.:(812)234 4333

* " 52 74