Повышение эффективности управления в сельскохозяйственных предприятиях на основе новых информационных технологий тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Кондратьев, Валерий Юрьевич

ВВЕДЕНИЕ.

1. СОВРЕМЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

1.1. Концептуальные подходы к совершенствованию управления в сельскохозяйственных предприятиях в условиях рыночной экономики.

1.2. Эффективность управления сельскохозяйственным предприятием.

1.3. Проблемы экономической эффективности использования информационных технологий в управлении сельскохозяйственным предприятием.

2. ИССЛЕДОВАНИЕ И РАЗРАБОТКА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

233. Основы методики формирования организационной структуры системы управления.

2.3.4. Методика формирования дерева целей и функций систем управления.

2.3.5. Разработка структуры (дерева) целей и функций системы управления сельскохозяйственным предприятием.

2.3.6. Варианты организационных структур системы управления СПК «Октябрь» и их информационный анализ.

2.4. Моделирование производственной структуры сельскохозяйственного предприятия.

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ.

3.1. Состав и структура экономической информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием.ИЗ

3.2. Определение сущности научно-методического аппарата построения ЭИС.

3.3. Описание предметной области системы управления сельскохозяйственным предприятием, определение пользователей ЭИС и их потребностей.

3.4. Выбор модели данных, технического и системного программного обеспечения, построение логической модели ЭИС сельскохозяйственного предприятия.

3.5. Разработка комплекса программ ЭИС сельскохозяйственного предприятия.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Повышение эффективности управления в сельскохозяйственных предприятиях на основе новых информационных технологий"

Актуальность темы исследования. В настоящее время в аграрном секторе России происходят глубокие преобразования с целью создания современного высокоэффективного и конкурентоспособного сельскохозяйственного производства, предоставления самостоятельности хозяйствующим субъектам в организации и методах управления. Радикальная перестройка системы управления в сельскохозяйственных предприятиях в условиях рыночной экономики - одно из важных направлений программы реформ. Положение предприятия в рыночной экономике меняется коренным образом. Эффективное управление предприятием во всех его аспектах непременно требует надежного информационного фундамента. Процессы планирования и принятия решений руководством предприятия могут быть эффективными в том случае, если они базируются на точной и актуальной информации.

В Краснодарском крае насчитывается около 650 крупных сельскохозяйственных предприятий, представленных акционерными обществами, производственными сельскохозяйственными кооперативами и другими организационно-правовыми формами. На их долю приходится 62% валовой продукции сельского хозяйства, в т.ч. 89% валового сбора зерна, 95% сахарной свеклы, 82% масличных культур, 64% плодов и ягод, 94% винограда. Таким образом крупные сельскохозяйственные предприятия занимают значительный удельный вес в экономике Краснодарского края.

В крупных предприятиях управление заключается в удержании многих параметров в пределах пороговых значений с учетом как внутренних, так и внешних факторов. Это становится невозможным без использования вычислительной техники и информационных технологий. Во многих предприятиях методы и организация управления остались прежними присущими условиям планово-распределительной экономики, недостаточно используется современная компьютерная техника и информационные технологии. Все это вызывает необходимость проведения исследований по совершенствованию управления сельскохозяйственными предприятиями на основе новых информационных технологий и выдвигает эту проблему в число приоритетных.

Степень разработанности проблемы. Анализ специальной экономической литературы показал, что среди исследователей отсутствует единое мнение по вопросам, связанным с повышением эффективности управления сельскохозяйственным предприятием в условиях рыночной экономики. Проблемы повышения эффективности управления сельскохозяйственными предприятиями занимались: И.Г. Ушачев, В.П. Решетняк, А.С. Запускалов, И.М. Линецкая, В.Е. Гребцова, А.П. Волгин, В.П. Матирко, В.В. Гончаров, М.В. Грачев, Л.Г. Евланов, Д.М. Иванкевич, А.Я. Кибанов, В.А. Устинов, М.И. Семенов, В.Н. Овчинников, Н.П. Кетова, В.В. Ерошкин, И.Т. Трубилин, A.M. Бабалыков, Трахов Э.М., Барановская Т.П., Куев А.И., Бурда Г.П., В.П. Мищенко. В этих работах дана общая постановка проблемы, намечены концептуальные аспекты ее решения и выполнялись они в условиях планово-распределительной экономики.

Цель и задачи исследования. Целью данного диссертационного исследования является определение путей повышения эффективности управления сельскохозяйственным предприятием в условиях становления рыночной экономики с использованием новых информационных технологий.

В соответствии с поставленной целью, согласно логике исследования, решены следующие этапные задачи:

- исследованы различные концептуальные и методические основы экономической эффективности совершенствования управления сельскохозяйственным предприятием;

- обобщен опыт совершенствования управления сельскохозяйственными предприятиями на базе использования информационных технологий на основе разработок автора;

- разработаны рекомендации по формированию и оценке структур управления в новых организационно-правовых формах аграрного производства;

- обоснованы и разработаны с использованием информационного подхода организационные структуры управления и оптимизирована отраслевая и производственная структура сельскохозяйственных предприятий;

- обоснованы научно-методические подходы к оценке экономической эффективности управления в СХП;

- разработана и внедрена экономическая информационная система управления сельскохозяйственным предприятием в составе обеспечивающих и функциональных подсистем.

Объект и предмет исследования. Объектом исследования является сельскохозяйственное предприятие, как сложная динамичная система. Экспериментальные исследования проведены в сельскохозяйственных предприятиях центральной и западной дельтовой зоны Краснодарского края.

Предмет исследования - система управления сельхозпредприятием и информационная система, используемая в управлении.

Теоретической и методологической основой исследования послужили концепции управления (менеджмента) сельскохозяйственным предприятием, изложенные в трудах отечественных и зарубежных ученых.

Методы исследования основаны на теории системного анализа, принятия решений. В работе также использовались экономико-статический, монографический, расчетно-конструктивный, экономико-математический и другие методы.

Информационно-эмпирическая база диссертационного исследования сформирована на основе статических сборников Госкомстата Краснодарского края, первичных материалов бухгалтерского учета сельскохозяйственных предприятий и материалов опытной и промышленной эксплуатации авторской информационной системы управления в хозяйствах различной специализации: СПК «Октябрь» Калининского района, АО «Победа» Брюховец-кого района, птицефабрики «Дружба» Выселковского района и других экспериментальных предприятиях.

Концепция диссертационного исследования базируется на обосновании и разработке комплекса мероприятий по повышению эффективности управления в сельскохозяйственных предприятиях с использованием новых информационных технологий.

Положения диссертации, выносимые на защиту.

По специальности 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (АПК и сельское хозяйство).

1. Концептуальные подходы к повышению эффективности управления сельскохозяйственным предприятием на основе информационных технологий и ее комплексная оценка, заключающиеся в декомпозиции системы управления сельскохозяйственным предприятием на функциональные и обеспечивающие подсистемы управления, с целью выделения показателей эффективности управления по каждой из подсистем, возможностью количественной оценки этих показателей и определению эффективности управления сельскохозяйственным предприятием в комплексе.

2. Обоснование методики формирования организационной структуры управления сельскохозяйственным предприятием, включая цели и функции управления. На основе изучения существующих организационных структур системы управления сельскохозяйственными предприятиями предложена организационная структура системы управления сельскохозяйственным предприятием, которая научно методически обоснована, определены цели и функции управления сельскохозяйственными предприятиями в рыночных условиях. Сформировано дерево целей и функций системы управления сельскохозяйственным предприятием. Разработаны наиболее рациональные варианты организационной структуры системы управления сельскохозяйственным предприятием в зависимости от динамики внешних факторов. Проведена оценка вариантов организационных структур системы управления сельскохозяйственным предприятием с использование информационного подхода.

3. Обоснование оптимальной производственной и отраслевой структуры на основе экономико-математического моделирования. Результаты проведенного экономико-математического моделирования производственной и отраслевой структуры сельскохозяйственного предприятия, заключающиеся в выборе отраслей производства и технологий возделывания зерновых культур, позволяющих при имеющихся ресурсах получить наибольшую прибыль.

По специальности 08.00.13 - математические и инструментальные методы экономики.

4. Обоснование состава и структуры экономической информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием. При этом подсистемы выделены как по функциональному, так и по отраслевому принципу. Установлены информационные связи функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления сельскохозяйственным предприятием.

5. Методический подход построения и внедрения в эксплуатацию информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием, заключающийся в следующем: в определении наиболее значимых подсистем управления сельскохозяйственным предприятием; в разработке не всей системы управления сразу, а в последовательном проектировании подсистем управления, согласно их значимости, влияния на эффективность управления; во внедрении первой из подсистем; в приведении внедренной подсистемы к изменившейся внешней среде; в разработке следующей подсистемы управления с учетом изменившейся к этому времени внешней среды и опираясь как на базу, уже внедренную подсистему управления; в приведении внедренных подсистем к изменившейся внешней среде и дальнейшем проектировании и внедрении следующей подсистемы управления сельскохозяйственным предприятием. Этот подход был использован в анализируемых сельскохозяйственных предприятиях и позволил обеспечить постепенный переход от традиционного управления сельскохозяйственным предприятием к управлению с использованием экономической информационной системы.

6. Информационное, алгоритмическое и программное обеспечение функциональных задач системы, а также технология обработки информации по каждой подсистеме и комплексу задач с учетом их информационных связей. Создание единой базы данных системы управления сельскохозяйственным предприятием. Разработка алгоритмов задач для функциональных и обеспечивающих подсистем управления сельскохозяйственным предприятием. Создание внутреннего языка программирования для настройки параметров информационной системы пользователем без участия разработчика. РазI работка и внедрение программ обеспечивающих работу управленческого работника, как пользователя экономической информационной системы. Разработка программ для интеграции единой базы данных экономической информационной системы управления с другими программными продуктами, используемые в управлении сельскохозяйственным предприятием. Как результат, повышение достоверности, оперативности и актуальности информации, получаемой управленческим персоналом для выработки наиболее обоснованных управленческих решений.

Научная новизна диссертационного исследования.

Научная новизна диссертации определяется системным характером изучения вопросов управления сельскохозяйственным предприятием, новизной экономической ситуации, в которой разрабатывалась данная проблема, обоснованием необходимости совершенствования организационных структур управления в новых экономических условиях и создания информационных систем для управления сельскохозяйственным производством. Научную новизну диссертации определяют следующие результаты.

По специальности 08.00.05 - экономика и управление народным хозяйством: экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (АПК и сельское хозяйство):

- даны концептуальные подходы повышения эффективности управления сельскохозяйственным предприятием на основе информационных технологий, основанные на декомпозиции системы управления сельскохозяйственным предприятием и определении экономических показателей управления в подсистемах, их количественной оценке и разработке на их основе комплексной оценки эффективности системы управления сельскохозяйственным предприятием;

- обоснована методика формирования и оценки организационной структуры управления сельскохозяйственным предприятием, сформировано дерево целей и функций системы управления сельскохозяйственным предприятием, разработаны наиболее рациональные варианты структур системы управления сельскохозяйственным предприятием и зависимости от динамики внешних факторов, проведена оценка вариантов организационных структур системы управления сельскохозяйственным предприятием с использованием информационного подхода;

- определена оптимальная производственная и отраслевая структура производства на основе экономико-математического моделирования, позволяющая обосновать и выбрать оптимальные размеры отраслей и рациональные технологии возделывания зерновых культур, обеспечивающая, максимальную прибыль при имеющихся производственных ресурсах;

По специальности 08.00.13 - Математические и инструментальные методы экономики:

- обоснован состав и структура экономической информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием с выделением подсистем по функциональному и отраслевому принципу, основанный на установлении информационных связей между функциональными и обеспечивающими подсистемами управления сельскохозяйственным предприятием;

- разработан и реализован методический подход построения и внедрения в эксплуатацию информационной системы управления, заключающийся в проектировании и внедрении не всей информационной системы сразу, а в последовательном проектировании и внедрении функциональных и обеспечивающих подсистем, согласно их степени важности для эффективного управления с учетом постоянно меняющейся внешней средой;

- разработано и реализовано информационное, алгоритмическое и программное обеспечение функциональных и обеспечивающих задач системы управления сельскохозяйственным предприятием. Создана единая база данных экономической информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием. Разработаны алгоритмы задач функциональных и обеспечивающих подсистем управления. Создан внутренний язык программирования для настройки параметров информационной системы и управления доступом пользователей к базе данных и программам. Разработаны программы интеграции единой базы данных информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием с программами других разработчиков, используемых в управлении сельскохозяйственным предприятием.

Теоретическая и практическая значимость диссертационного исследования. Приведенные в диссертации обобщения и выводы позволяют расширить представления о характере трансформационных процессов в сельскохозяйственных предприятиях в условиях широкого использования в управлении новых информационных технологий, возможностях совершенствования управления в рыночных условиях.

Теоретические и прикладные разработки автора использованы многочисленными сельхозпредприятиями Краснодарского края. Первоочередные задачи по учету, контролю, оперативному управлению и анализу и созданию информационной базы данных внедрены и успешно эксплуатируются в сельхозпредприятиях Калининского, Выселковского, Брюховецкого, Динского, Северского и Крымского районов Краснодарского края. Это подтверждается актами внедрения. Информационное и программное обеспечение задач учета, контроля, оперативного управления и анализа широко используются в учебном процессе по курсу «Информационные системы в экономике», а также при подготовке дипломных работ и проектов на экономических факультетах КГАУ.

Апробация результатов исследования.

Основные положения диссертационного исследования доложены на научных конференциях аспирантов и преподавателей Кубанского Государственного аграрного университета в 1995-2002 гг, Международной научной конференции г. Екатеринбурге, 1996г.

По результатам исследования опубликовано 7 работ и монография, общим авторским объемом 5,5 п. л.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Кондратьев, Валерий Юрьевич

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенных исследований и внедрения результатов в производство выявлено, что для повышения эффективности управления сельскохозяйственным предприятием необходима реструктуризация организационной структуры управления сельскохозяйственными предприятиями, оптимизация их отраслевой и производственной структуры. Новые организационные структуры управления явились основой разработки и внедрения экономической информационной системы, учитывающей особенности сельскохозяйственного производства, создание в ее рамках единой базы данных с возможностью получения управленческим персоналом различных уровней необходимой оперативной информации для принятия обоснованных управленческих решений.

В диссертации предложены, разработаны, успешно апробированы на практике и внедрены методические подходы формирования организационных и производственных структур сельскохозяйственных предприятий, информационная система управления сельскохозяйственным предприятием, методика построения и внедрения информационных систем управления в эксплуатацию.

При этом получены следующие основные научные и практические результаты:

1. Даны концептуальные подходы к повышению эффективности управления сельскохозяйственным предприятием на основе информационных технологий и ее комплексная оценка, заключающиеся в декомпозиции системы управления сельскохозяйственным предприятием на функциональные и обеспечивающие подсистемы управления, с целью выделения показателей эффективности управления по каждой из подсистем, возможностью количественной оценки этих показателей и определению эффективности управления сельскохозяйственным предприятием в комплексе.

2. Обоснована методика формирования организационной структуры управления сельскохозяйственным предприятием, включая цели и функции управления. На основе изучения существующих организационных структур системы управления сельскохозяйственными предприятиями предложена организационная структура системы управления сельскохозяйственным предприятием, которая научно методически обоснована, определены цели и функции управления сельскохозяйственными предприятиями в рыночных условиях. Сформировано дерево целей и функций системы управления сельскохозяйственным предприятием. Разработаны наиболее рациональные варианты организационной структуры системы управления сельскохозяйственным предприятием в зависимости от динамики внешних факторов. Проведена оценка вариантов организационных структур системы управления сельскохозяйственным предприятием с использование информационного подхода.

3. Обоснование оптимальной производственной и отраслевой структуры на основе экономико-математического моделирования. Результаты проведенного экономико-математического моделирования производственной и отраслевой структуры сельскохозяйственного предприятия, заключающиеся в выборе отраслей производства и технологий возделывания зерновых культур, позволяющих при имеющихся ресурсах получить наибольшую прибыль.

4. Обоснован состав и структура экономической информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием. При этом подсистемы выделены как по функциональному, так и по отраслевому принципу. Установлены информационные связи функциональных и обеспечивающих подсистем и всех задач выделенных в их составе информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием.

5. Разработан методический подход построения и внедрения в эксплуатацию информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием, заключающийся в следующем: в определении наиболее значимых подсистем управления сельскохозяйственным предприятием; в разработке не всей системы управления сразу, а в последовательном проектировании подсистем управления, согласно их значимости, влияния на эффективность управления; во внедрении первой из подсистем; в приведении внедренной подсистемы к изменившейся внешней среде; в разработке следующей подсистемы управления с учетом изменившейся к этому времени внешней среды и опираясь как на базу, уже внедренную подсистему управления; в приведении внедренных подсистем к изменившейся внешней среде и дальнейшем проектировании и внедрении следующей подсистемы управления сельскохозяйственным предприятием. Этот подход был использован в экспериментальных сельскохозяйственных предприятиях и позволил обеспечить постепенный переход от традиционного управления сельскохозяйственным предприятием к управлению с использованием экономической информационной системы.

6. Разработано и внедрено информационное, алгоритмическое и программное обеспечение функциональных задач системы, а также технология обработки информации по каждой подсистеме и комплексу задач с учетом их информационных связей. Создана единая база данных системы управления сельскохозяйственным предприятием. Разработаны алгоритмы задач для функциональных и обеспечивающих подсистем управления сельскохозяйственным предприятием. Создан внутренний язык программирования для настройки параметров информационной системы пользователем без участия разработчика. Разработаны и внедрены программы обеспечивающие работу управленческого работника, как пользователя экономической информационной системы. Разработаны программы для интеграции единой базы данных экономической информационной системы управления с другими программными продуктами, используемые в управлении сельскохозяйственным предприятием.

7. Внедрение разработанных организационных структур и информационной системы управления в экспериментальных хозяйствах по результатам промышленной эксплуатации системы позволило повысить производительность труда работников управления, что видно из данных приведенных в таблицах 2.2.1 и 2.2.2 главы 2. Экспериментальные сельскохозяйственные предприятия смогли, в короткие сроки навести порядок с внутренним документооборотом, значительно ускорить работу по обслуживанию покупателей и поставщиков, уменьшить время подготовки отчетов и справок для различных управленческих служб, в целом повысить эффективность сельскохозяйственного производства.