Проектное управление в инновационно активных организациях строительного комплекса тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Проектное управление в инновационно активных организациях строительного комплекса"

На правах ру нописи

Шумилова Евгения Юрьевка

ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ИННОВАЦИОННО АКТИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА

Специальность. 08 00.05 - Экономикам управление народным хозяйством (управление инновациями и инвестиционной деятельностью)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Белгород - 2007

Работа выполнена в ГОУ ШО «Белгородский государственньй технологический университет им В.Г. Шухова» на кафедре гуманитарных и экономических дисциплин

Научный руководитель: доктор экономических наук, профессор

Чияюва Елена Николаевна

Официальные оппоненты доктор экономических наук, профессор

Бухонова Со фия Мирослоювна

кандидат экономических нау к, доцент Шильнова Вера Владимировна

Ведущая организация: ГОУ БПО «Белгородский государственньй

Защита диссертации состоится « 27 » сентября 2007 года в 10-00 час. на заседании диссертационного совета Д 212Л14 02 Белгородского государственного технология есюго университета им. В.Г. Шухова по адресу: 308012, г. Белгород,ул. Костюкова, 46.

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Щухова.

университет»

Автореферат разослан ноля 2007 года

Ученьй сефетарь диссертационно го совета

1. ОБ 1ЩЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. Эффективное развитие инвестиционно-строительного комплекса требует использования новых технологий, внедрения прогрессивных форм организации производства, применения современных материалов и изделий, что невозможно без опоры на современную теорию управления, составной частью юторой является теория управления проектами В настоящее время все больше организаций в России, особенно строительных, начинают внедрять системы управления проектами для повышения эффективности своей работы. Это связано с тем, что нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов являются ключевыми факторами успеха, а при усиливающейся постоянно конкуренции - гарантом выживания организации Проекшый подход к управлению уже доказал свою эффективность на практике и применяется ведущими мировыми компаниями

Строительная отрасль — проектно ориентирована, результатом деятельности строительных организаций выступают проекты Поэтому владение методами управления проектами для менеджеров стройиндусгрии имеет особую важность А исследование особенностей, проблем и направлений совершенствования управления проектами в строительстве имеет актуальность и пракшческу ю значимость

Степень разработанности проблемы. Зарубежные ученые -Р. Арчибальд, ф Бэгьюли, Дж. Вадделл, Т Валента, X. Вудворд, КФ Грей, Б Груча, Г. Днтхелм, Г Керцнер, Л. Кроу форд, Ф. О'Коннэл, ЭУ Ларсон, X Левайн, Д Локк, Р Мартинелли, Д3 Милошевич, К. Огонек, Дж.К Пинто, М Троцкий, Э Ферн, К Хелдман, Г Хорин, Г Уэбстер и другие занимаются вопросами управления проектами, разрабатывая новое научное направление Многие из них апробируют теоретические концепции на проектных предприятиях и сферах деятельности, выступая «законодателями» проектной деятельности.

Большой вклад в исследование теории управления проектами внесли отечественные ученые - В Ананьин, А Баженов, Т Броннинэва, А. Бусыгин, Р Вайдман, В Воропаев, Е Выходцева, В Вязоюй, 3. Гальперина, П Гейзлер, О. Завьялова, В Заренюв, А Ищенко, В Крайченнэ, В Либерзон, И. Мазур, С Мишин, Н Ольдерогге, Д Орлов, А Павлов, М. Разу, М Романова, А Сгаринская, В Третьяк, А Товб, Г Ципес, В Шапиро, Д Шепелявый, А. Шишкин, Ю Якутии и другие Особое внимание строительным проектам уделяют В Вязоюй, В Заренюв

Достаточно проработана теория планирования проекта, имеется большое количество программных продуктов по управлению проектами, которые можно использовать в процессе составления перечня работ, определении зависимости между работами и создания расписания проекта Однаго вопросы совершенствования управления проектами по-прежнему нуждаются в исследовании, посколыу практика нуждается в теоретических обоснованиях приоритетов проектов, прибыльности проектов, контроля над проектом на

протяжении всего его жизненного цикла. Это в полной мере относится и к строител ьн ым про ектам.

Отметенные обстоятельства определили выбор темы диссертационного исследования и его содержание.

Предмет исследования — комплекс теоретических и методических вопросов управления проектами в инновационно активных организациях строительного комплекса

Объект исследования - предприятия строительного комплекса как субъекты инвестиционного рьнка.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является развитие теоретико-методологических основ эффективного использования системыупрашшия проектами в строительстве

Достижение этой цели потребовало решения следующих задач

- исследовать понимание проекта как сути проектного управления,

- классифицировать проекгыдля выявления места строительных проектов в определенной классификационной группе и присущих этим проектам необходимых управляющих воздействий,

- выявить соотношение этапов жизненного цикла проекта и функций проектного управления,

- выделить основные компоненты системы у правления проектами,

- исследовать методологию проектного управления в строительстве,

- проанализировать состояние проектно-строительно-инвестиционной деятельности в Российской Федерации и ее отдельном субъекте -Ставропольском крае,

- рассмотреть содержание управления проектами в строительном комплексен возможные направления повышения его эффективности;

- разработать методик оценки целевой эффективности управления строительным проектом.

Область исследования. Содержание диссертации соответствует области исследования п 424 «Разработка методологии управления качеством проектов», п 425 «Определение принципов и развитие методов оценки цеп ею й и экономической эффективности проектного управления»

Теоретическая и методологическая основа исследования В диссертационном исследовании при обосновании теоретических и методологических положений, разработке практических рекомендаций использовались труды отечественных и зарубежных экономистов в области экономической теории, управления проектами, риск-менеджмента, проектного анализа, международные стандарты управления проектами.

При работе над диссертацией использовались также законодательство РФ, нормативные материалы министерства экономики и министерства финансов РФ, статистические материалы федеральной службы государственной статистики, включая материалы по Ставропольскому краю, данные Центрального института статистики науки, материалы московского отделения РМ1

Методологическую основу работы составили общенаучные методы исследования: классификация, обобщение, индукция, дедукция, конструирования понягай, измерение, описание, сравнение, анализ и синтез, моделирование При экономическом анализе фактического материала применялись методы средних величин, коэффициентный, построения динамических рядов, метод сводных показателей и другие методы.

Научная новизна исследования:

- исследована и уточнена трактовка понятой «проекх», «управление проектом», «жизненный цикл проекта»,

- исходя из неразрывной связи понятий «проект» и «управление проектом» предложена классификация проектов, базирующаяся на особенностях проектного управления,

- установлено, что теоретические и методологические основы проектного управления появились в первой трети 20-го века и связаны с именами АА Богданова (установившего принципы системного подхода), и Ф.Р Дунаевского (определившего фазы-функции процесса управления);

- исследовано соотношение фаз жизненного цикла проекта, процессов и функций управления проектами, установлен нециклический характер функций управления;.

- исследованы особенности проектного управления в строительстве и выявлены современные тенденции в развитии строительных проектов,

- обоснован критерий оценки эффективности управления ресурсами проекта,

- предложена методика оценки целевой эффективности строительного проекта

Практическая значимость исследования состоит в том, что основные теоретига-методологияеские и методические положения доведены до уровня практических рекомендаций и могут быть использованы как для дальнейших теоретических исследований, так и в практической деятельности хозяйствующих субъектов строительного комплекса в целях совершенствования управления проектами и повышения эффективности деятельности строительных организаций

Апробация и внедрение результатов работы Основные положения диссертационного исследования доложены на

- Ежегодной научно-практической конференции «Наука, экология и педагогика в технологическом университете» (Минеральные Воды, 2006);

Международной научно-практической Интернет-конференции «Совершенствование механизма хозяйствования в современных условиях» (Белгород, 2006),

- Всероссийской научно-практической конференции «Современные проблемы технического, естественнонаучного и гуманитарного знания» (Губкин, 2007)

Результаты исследования использованы.

- в учебном процессе в Северо-Кавказском филиале Белшродсгого государственного университета им В Г Шухова при изучении студентами

специальностей 080205 «Экономика и управление на предприягаи», 270105 «Городсюе строительство и хозяйство» дисциплин «Управление проектами», «Экономика городского строительства и хозяйства»;

- экономическими субъектами строительной индустрии при разработке систем управления проектами и определении комплекса мер по повышению эффективности деятельности

Практическое использование результатов исследования подтверждается соответствующими актами внедрения.

Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в 7 ^публикациях (из них 2 в нурналах, рекомендованных ВАК) общим объемом3,46 пл., в том числе авторских 1,53 пл.

Объем и структура диссертации Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, включающих 10 параграфов, заключения, списка литературы, состоящего из 132 наименований, и 3 приложений. Содержание работы изложено на 181 странице машинописного текста (с учетом приложений), включая 35 таблиц, 10 рисунков и 6 формул.

Во введении обосновывается актуальность темы работы, формулируются ее цель и задачи, предмет, объект и методы исследования, отражаются научная новизна и практическая значимость полученных результатов.

В первой главе - «Теоретические и методологические основы управления проектами» рассмотрено содержание проекта как сути проектного управления, исследованы основные подходы к классификации проектов, соотношение этапов жизненного цикла проекта и функций управления проектами

Во второй главе — «Методологические аспекты анализа эффективности проектной деятельности» выделены и охарактеризованы основные компоненты системы управления проектами, исследована методология применения систем управления проектами в инновационно активных строительных организациях, проанализирована проекгао-инвестиционная деятельность в Российской Федерации и инвестиционно-строительная активность в Ставропольском крае

В третьей главе — «Основные направления повышения эффективности управления строительными проектами» рассмотрены возможности и преимущества управления проектами с использованием модели жизненного цикла, исследовано управление ресурсами проекта с точки зрения его целевой эффективности, предложена методика оценки потенциальной эффективности строительного проекта.

В заключении обобщеныосновные результаты и выводы исследования

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ, ВЫНОСИМЫЕ НА ЗАНЩТУ

2.1. Содержание управления проектами Понятие «проект» лежит в основе современной концепции управления проектом, представляет собой базовое свойство управления проектом В связи с этим и термины «проект» и «управление проектом» органично связаны Понимание сущности проекта позволяет оценить масштабы и сложности управления им

Как показало исследование, вне зависимости от широты смысла проекта, он имеет особенности, отличающие его от любого другого объекта или действия. Во-первых, проект состоит в достижении некоторой цели. И именно с точки зрения целевого характера различие состояний объекта и есть задача проекта. Во-вторых, проект ориентирован во времени В-третьих, достижение цели требует определенных затрат ресурсов Таким образом, получается, что основные характеристики проекта- это сроки, затраты и реализация

Кроме того, уникальность и новизна проекта, а также командный, а не функционально специализированный принцип участия в выполнении проекта обусловливают его разграничение с другими намерениями и видами деятельности

Проекты всегда связаны с изменениями Они преобразуют стратегии в действия, а цели - в реальность Связь механизма реализации стратегий и механизма реализации проекта такова, что стратегическое управление устанавливает курс будущего развития всей организации, а управление проектами обеспечивает осуществление стратегий развития

Изменения, а они есть суть проекта, могут быть плавными и скачкообразными. Плавные изменения могут быть результативными, но их отражение на качестве результатов, уровне затрат неявно, они не имеют четких временных границ, а, следовательно, не обладают основными характеристиками проекта Поэтому лишь скачкообразные изменения в состоянии объекта связаны с проектами Проект — средство для скачкообразного развития, для преобразований интенсивного характера.

Не только проект как таковой сам по себе обладает уникальностью и в этом заключается его содержательность Она, в свою очередь, обусловливает отличительную особенность управления проектами.

Отправной точкой проектного управления является осознание цели проекта, которая характеризуется теми или иными элементами новизны Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом, поэтому проектная деятельность носит интенсивный характер

Таким образом, на взгляд автора, проектом можно считать коллегиально разработанный план изменений интенсивного характера

Управление проектом (проектное управление) следует выводить уже из понимания проекта. Цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы работ Поэтому управление проектом представляет собой совокупность

управляющих воздействий для достижения целей проекта. Содержательно управление проектом — это особый вид управленческой деятельности по формированию модели изменений интенсивного характера и ее реализации

22 Зависимость управления проектами от вида проектов

Управление проектами, использование соответствующих подходов, методов, инструментов зависит от вида проектов, тех признаков и особенностей, которые характеризуют определенный класс проектов Каждый проект несет в себе новизну, уникальность, но, тем не менее, по существенным признакам проекты можно классифицировать. И именно отнесение проекта к тому или иному классу позволяет вьрабатывать методику и инструментарий управления

Общепризнанной системы классификации проектов в настоящее время не существует В литературе используются многочисленные признаки, на основе которых выделяются виды, классы, типы проектов Исследование привело к заключению, что принципиальных различий между терминами «вид», «класс», «группа», «тип» проектов нет

С точки зрения проекптого управления наиболее предпочтительной представляется классификация, выделяющая следующие виды проектов

• терминальный проект (единичный проект) - обладает конечной целью и ограниченным содержанием,

• развивающийся проект (группа проектов, формирующаяся из инициируемого) — не имеет терминальной, однозначной цели, ограничен по содержанию, но не ограничен во времени,

• мультипроект (группа проектов, связанных ресурсами) - имеет четкие цепи на момент инициации каждого проекта, неограниченность содержания из-за множества проектов одновременно реализуемых на постоянной основе, неограничен во времени;

• программа (группа проектов, объединенных общей целью и условиями выполнения) - ее цель ограничена по времени, содержание ограничено, все проекты в составе программы взаимосвязаны,

• открытый проект (группа проектов) - не имеет конечной, терминальной цели и неограничен по содержанию,

Каждый из вьделенных видов проектов предполагает особый тип управления (табл 1)

- управление терминальными проектами (стратегическое управление, управление по целям);

- управление развивающимся проектом (скользящее управление, управление конфигураций продукции проекта),

- мультипроектное управление (стратегическое управление, управление гармонизацией целей и ресурсов),

программно-целевое управление (стратегическое управление, управление эффективностью проекта),

- управление открытыми проектами (скользящее управление, управление содержанием проектов)

Таблица 1

Классы проектов и типы проектного

управления

Классы проектов Характеристики проектов Типы проектного управления

1 2 3

Терминальные проекты - Единичный проект - Наличие четкой цели на момент инициации - Цель ограничена во времени - Содержание проекта ограничено Управление терминальными проектами (стратегическое управление, управление по целям)

Развивающийся проект - Группа проектов, формирующаяся из инициируемого - Отсутствие четкой цели на момент инициации - Реализация проекта не ограничена во времени - Содержание проекта ограничено концептуальными решениями - Формирующиеся проекты на базе первоначального могут быть, как взаимосвязанные, так и независимые Управление развивающимся проектом (скользящее управление, управление конфигурацией продукции проекта)

Мультипроект - Группа проектов - Наличие четких целей на момент инициации каждого проекта - Неограниченность содержания из-за множества проектов одновременно реализуемых на постоянной основе - Реализация проекта не ограничена во времени - Проекты не связаны целями, но связаны ресурсами Мультипроектное управление (стратегическое управление, управление гармонизацией целей и ресурсов)

Программы - Группа проектов, объединенных общей целью - Четкая единая цель всех проектов и проводимых мероприятий - Цель ограничена по времени - Содержание проекта ограничено - Все проекты в составе программы взаимосвязаны Программно-целевое управление (стратегическое управление, управление эффективностью проекта)

Открытые проекты - Группа проектов - Неограниченный жизненный цикл - Отсутствие конечной цели на всем протяжении жизненного цикла - Неограниченное содержание - Независимые проекты - Объект обладает тенденциями к саморазвитию Управление открытыми проектами (скользящее управление, управление содержанием проектов)

Классификации проектов и типов управления ими позволяют осуществить декомпозицию, выявить особенности, синтезировать, смоделировать объект инвестиций В результате действия участников должны быть скоординированы, ресурсы - оптимизированы, интересы участников —

гармонизированы и обеспечено необходимое качество, возникающее посредством достижения синергетичесюэго эффекта комплекса всех управленческих действий. В этом заключается суть проектного управления.

23. Управление проектом с использованием модели жизненного цикла

Каждьй проект имеет жизненный цикл, который есть модель развитая его ю времени, отражающий различные ситуации в процессе его реализации В качестве логию-временной структуры деятельности по проегау жизненный цикл проекта представляет собой набор последовательных фаз, выделяемых участниками проекта для контроля и управления процессом интенсивных преобразований

Модель жизненного цикла проекта выступает реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно учитывать стратегические аспекты проекта и организации в целом, распределять ресурсы, регулировать риски Мэдель жизненного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проегау Такое соединение общих типовых характеристик и специфических черт выступает одним из базовых принципов проектного управления

Исследование показало, что первым функции управления как фазы организационного процесса (инициации, ординации и администрации) выделил ФР. Д'наевский Он указал, что каждая из этих фаз может быть расчленена на звенья, более или менее сходные для всех фаз. Каждая фаза предполагает осуществление определенньк функций Значение сю ей схемы он видел в том, что она может явиться остовом для обоснования замкнутой целостной системы рационализаторских мероприятий Современная концепция управления проектами предполагает, что проект есть совоьупность групп процессов, которые представляют собой замкнутый цикл.

Существуют принципиальные отличия в жизненных циклах различных типов проектов, что отражается на функциях и методах управления ими. Так, к терминальному проегау применимо классическое понимание жизненного цикла как периода времени от начала до завершения проекта В развивающемся проекте жизненный цикл проекта объединяется с жизненным циклом продукции Жизненный цикл открытого проекта открыг, временная струюура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени характер, все функции управления таким проектом основаны на скользящем принципе Культи проектное управление подразумевает неограниченное содержание и поэтому имеет постоянно возобновляемый жизненный цикл

Исследование соотношения фаз жизненного цикла проекта, функций и процессов управления показывает не только их неразрывную связь, но и то особое обстоятельство, что функции в отличие от фаз не укладываются в логико-временную последовательность. Одни и те же функции выполняются на разных этапах жизненного цикла, только реализуются они в рамках каждой фазы специфически, особенно, исходя из содержания фазы и глубины работы

и

над проектом. Функции управления вообще нецикличны. Это касается любых управленческих функций, а не только функций управления проектами.

Как показало исследование, управление проектами есть системный процесс, включающий комплекс элементов, объединенных по однородности функций в компоненты Знание элементов и компонентов, а также соответствующих подсистем позволяет выработать механизм управляющих воздействий в цепях повышения эффективности проектного управления. Поскольку проект ограничен во времени и имеет четко определенные начало и конец, этот временной отрезок разделен на фазы, определяющие текущее состояние проекта и промежуточные результаты проектных работ, то управление проектом должно учитывать характеристики проекта на протяжении всего его времени жизни Именно управление жизненным циклом проекта позволяет оценивать результаты проектных работ и нацеливать на конечный результат в необходимое время

Процесс разработки конечного продукта конкретного проекта имеет непосредственное влияние на модель жизненного цикла, которая должна быть использована, а процесс разработки продукта должен быть интегрирован в модель жизненного цикла При этом основным 1фитерием перехода от фазы к фазе жизненного цикла является интенсивность инвестиций. В процессе продвижения проекта по фазам жизненного цикла появляется все больше информации. Это позволяет более точно скорректировать содержание работ, бюджет и график строительства

4 Особенности управления проектами в строительных организациях

" Строительство как отрасль давно и основательно связана с проектами Нет однозначного подхода к тому, как называть проекты, реализуемые в строительных организациях Большинство авторов считает строительные проекты техническими Вьщеление строительных проектов из общего числа технических, на наш взгляд, необходимо К строительным проектам относится строительство промышленных объектов, офисных зданий, дорог, аэропортов, мостов, жилых домов, театров, музеев, спортивных сооружений, санаториев, баз отдыха, лечебниц, школ, парков, космодромов и тд Как видно, эксплуатационное назначение строительных объектов разное, одни имеют техническую направленность, другие - социальную. И эти особенности не должныбытьупущеныпри осуществлении проекта

Строительный проект - это полный цикл сооружения объекта от стадии тендерных торгов до сдачи его в эксплуатацию Цель строительного проекта -сооружение объекта строительства в рамках утвержденного бюджета и в определенные контрактом с заказчиком сроки Поэтому строительные проекты относятся к терминальным (конечным) проектам. Более того, строительный проект является классическим примером терминального проекта. Особенно это касается возведения генподрядной организаций! здания или сооружения на условиях «под ключ»

Однако с точки зрения управления проектами в строительстве следует иметь в виду ту особенность, что строительные организации являются

проекгно-ориентированными, выступая головными подрядчиками или субподрядчиками Их работа основана на выполнении проектов. Стратега и роста таких организаций зависят от их типа, местоположения и характера проектов, отбираемых для выполнения, и от выбора требуемых для выполнения проектов ресурсов (внутренних или внешних), а также от формы соглашения (заключаемый контракт или иная форма). Крупная строительная организация осуществляет, как правило, мультипроектное управление Всегда существуют параллельно сооружающиеся объекты - на разных стадиях готовности, с разными приоритетами, с разной доходностью Без мультипроекгаого управления в силу ограниченных ресурсов организации конфликт неизбежен Но не только терминальные проекты и мультипроекгаое управление типичны для строительных организаций Появляется и новый для них тип проектов. Строительная продукция стационарна, стабильна, консервативна в сюей материальной форме, она, в отличие от другой продукции, обьнно не требует особого участия в своем развитии, а нуждается лишь в поддержании ее на заданном уровне Поэтому в строительстве особую важность имеют такие стадии, как разработка проекта здания или сооружения и непосредственно строительство (реализация проекта) Постреализационная деятельность в строительстве требует незначительного привлечения ресурсов и, следовательно, внимания менеджмента. Однако современные тенденции развития экономики (увеличение важности послепродажного, эксплуатационного, постреализационного этапа хозяйственных взаимоотношений с точки зрения долгосрочного развития бизнеса) приводят к тому, что стационарный характер эксплуатационного обслуживания в строительной сфере уже не так четко определен Строительные компании в настоящее время достаточно активно берут на себя функции дальнейшего развитая строительного объекта, включающего внутреннее перепроектирование и перестрой^, совершенствование системы коммуникаций в здании, изменение дизайна интерьера и другие функции. Один из вариантов таких взаимоотношений - реализация новых, независимых от предыдущих проектов Однако с экономической точки зрения все участники строительного проекта заинтересованы в длительных взаимоотношениях, а поэтому в организации деятельности по развитию объекта в форме продолжения первоначального проекта Использование второго варианта свидетельствует об изменении типа проекта с точки зрения управления им, он становится развивающимся со всеми вытекающими управленческими последствиями

Учитывая отмеченные особенности строительных проектов и тенденции в их развитии, а также ранее произведенную типологию, представим классификацию строительных проекте в (табл 2)

Мерой работы (операции) в строительстве традиционно является ее физический объем, а не продолжительность. В первую очередь это относится к подрядным организациям, которые планируют выполнение собственных работ Поэтому в строительстве при формировании состава работ следует определить их перечень, необходимые объемы и необходимые для них материалы.

Таблица 2

Классификация строительных проектов_

Классификационный признак Виды строительных проектов

1 2

Целевое назначение объекта строительства Гражданское строительство (строительство жилых домов, детских дошкольных учреждений, учебных заведений, спортивных сооружений, театров, музеев и т п) Промышленное строительство (строительство промышленных предприятий, цехов, инженерных сооружений промышленного назначения и т п ) Дорожное строительство (строительство дорог, тротуаров, мостов, благоустройство территорий и т п) Специализированное строительство (строительство военных объектов, аэропортов, электростанций, космодромов и других специализированных объектов)

Объем инвестиций Мелкие (до 30 млн рублей) Средние (от 30 до 300 млн рублей) Крупные (от ЗООмлн до 3 млрд рублей) Очень крупные (более 3 млрд рублей)

Срок реализации Краткосрочные (менее 6 месяцев) Среднесрочные (от 6 до 24 месяцев) Долгосрочные (более 2 лет)

Источник финансирования Бюджетные (финансируемые за счет бюджетов различных уровней) Коммерческие (финансируемые частными компаниями и физическими лицами( Смешанные (финансируемые частным капиталом и за счет средств бюджета)

Степень новизны Типовой (повторяющееся содержание и методы осуществления) Инновационный (уникальное содержание и нетипичные методы осуществления)

Тип проектного управления Терминальный проект (монопроект) Мультипроект (множество проектов, не связанных общей целью, одновременно реализуемых на постоянной основе) Программа (несколько проектов, объединенных обшей целью) Развивающийся проект (группа проектов, формирующаяся из инициируемого)

Объем работ лежит и в основе разделения строительных предприятий по величине. Дня строительной организации внутренний стандарт является не только доьументом, позволяющим определить понятную всем схему процесса формирования и реализации проекта и установить взаимодействие команды проекта и, главное, ее руководителя с другими подразделениями организации Он оказывает значительный маркетинговый эффект и укрепляет положение строительной организации на рынке. Главным образом, стандарт необходим для внутреннего потребления Так, в рамках мультипроектного управления

наилучшим средством достижения целей компании и снятия конфликтных точек является подробное планирование каждого проекта в соответствии с единым стандартом компании и рассмотрение всех проектов компании в комплексе для распределения ресурсов в соответствии со стандартами

В строительных проектах во внутренние стандарты помимо целей и задан входит порядок определения тендерных предложений.

Строительные проекты имеют особую группу участию в От правильного выбора состава участников строительного проекта зависит эффективность управления им. Важнейшие из числа участников - заказчик (и/кли инвестор), контракгоры (проектные, строительно-монтажные, научно-исследовательские, инжиниринга вые, транспортные, консалтинговые предприятия, заводы-поставщики строительных материалов и др), архитекторы, команда проекта.

Особое значение для управления проектом имеет выбор организационной структуры. Она представляет собой управляющую модель в рамках подсистемы управления персоналом проекта.

Для строительной организации важным является не только вьбор команды проекта, но и определение самой необходимости наличия команды проекта Во многих строительных проектах создание команды проекта либо в принципе невозможно, либо нежелательно Так, большие и сложные строительные проекты часто реализуются не одной организацией, а объединением организаций, которые участвуют в проекте в качестве межфункциональных команд субподрядчик) в, представителей поставщиков, различных комиссий и функциональных подразделений заказчика. При этом вклад участников в реализацию проекта может быть различным, начиная от поставки небольшой по размеру партии комплектующих и заканчивая выполнением всех строительно-монтажных работ Более того, участие всех этих организаций может иметь различную продолжительность Некоторые участники проекта могут даже никогда не взаимодействовать между собой Таким образом, невозможно создание команды проекта для реализации больших и сложных строительных проектов Что касается малых (небольших и несложных) проектов, то для них создание команды проекта часто нецелесообразно, соответствующую функцию может выполнить рунэводство и определенное структурное подразделение строительной организации Таким образом, во всех строительных проектах должна решаться проблема организационной структуры управления, но не во всех проектах должна создаваться команда проекта Отсутствие в ряде случаев команды проекта придает особую значимость проектному офису, исполняющему роль регулятораи координаторапроекгов

5. Состояние активно ста проектно-инвестиционной деятельности в Российской Федерации

Проектом в самом общем виде можно считать деятельность по созданию долгосрочного или внеоборотного актива, управление проектами следует рассматривать как управление объектами инвестиций. Поэтому соотношение

проекшых целей и продуктов проектов удобней всего исследовать на структуре, динамике и результатах инвестиционных вложений.

Россия находится сейчас на пороге крупных строек. Благодаря 9 проектам в виде крупномасштабных строек, намеченным правительством РФ, по оценкам Минэкономразвития, экономика получит 804 млрд рублей в течение трех лет, а население — 138 тысяч новых рабочих мест Проекты разнообразны - от строительства нефтеперерабатывающего завода до прокладки платных дорог Такого рода проекты необходимы, поскольку, как свидетельствует статистика, прирост ВВП за последний период осуществлялся в России преимущественно за счет роста цен на нефть и увеличения объема экспорта. Следует отметить, что и «новые стройки века» связаны преимущественно с добычей природных ископаемых (нефти, никеля, циркония, меди, серебра, алюминия). Следовательно, Россия и проекгно по-прежнему ориентируется на природноресурсную продукцию. Но, учитывая коммуникативность проектов, явно намеченный синергетический эффект (добьна, обогащение и переработка), потенциальную эффективность и мультипликативность результата, можно прогнозировать в последующем десятилетии рост ВВП в большей степени, нежели сейчас, за счет внутренних источников Преимущественное направление инвестиций в основной капитал - здания и сооружения, причем доля этого направления растет, что свидетельствует о том, что Россия главным образом строит, нежели переоснащается В структуре инвестиций в основной капитал доля машин и оборудования и транспортных средств уменьшается Инвестиционные вложения в модернизацию и реконструкцию также характеризуют положительную динамику в части зданий и сооружений и отрицательную по остальным векторам

Переход к рыночным отношениям не отразился положительно на проектой деятельности Об этом можно судить по изменению числа организаций, выполнявших исследования и разработки в разрезе различных сфер деятельности

Если некоторое увеличение организаций государственного сектора объяснимо развитием страны в рамках мирового научно-технического прогресса, то уменьшение организаций предпринимательского сектора свидетельствует не только о высоком риске проекгаой деятельности, но, скорее, о неразвитом механизме инновационной деятельности на макроэкономическом уровне, об отсутствии законодательной и организационной поддержки такого рода предпринимательской деятельности со стороны государства Весьма незначительное увеличение частных бесприбыльных организаций на такую страну, как Россия, характеризует низкую научно-инновационную активность

Проблема активизации инновационной деятельности находится в центре внимания президента и правительства РФ Причем, как показывают данные экспертов, и подтверждает практика, основным фактором, определяющим инновационную активность, являются не инвестиции, а качество менеджмента. Даже при наличии инвестиций не всегдаудается обеспечить достижение целей инновационного развития, в то время как при меньшем объеме инвестиций и

профессиональном менеджменте это обеспечивается К этому следует еще добавить профессиональность исполнения проектов на всех уровнях исполнительской деятельности.

Сравнение России с Китаем, который имеет самые высокие темпы и объемы строительства, в области инвестиционно-строительной деятельности и обращение к классическим и новейшим методам менеджмента показывают, что проекгао-инвестиционная деятельность может качественно осуществляться, если учитываются основные принципы менеджмента и особенности проекта как объекта у правл ения

Исследование проекшо-инвестиционной деятельности по Ставропольскому краю показало, что в этом регионе наблюдается рост численности занятых в строительстве Но одновременно имеет место уменьшение инвестиций в основной капитал, уменьшение ввода в действие общей площади жилых домов, в строительстве в последние годы не наблюдается рост ввода в действие основных фондов

За последние десять лет Ставропольский фай по сравнению с соседними регионами находился на аналогичных позициях по росту вал о ю го регионального продукта, несколько даже опережал их в целом за исследуемый период по инвестационным вложениям в основной капитал, но имел в среднем наиболее низкие индексы вюда в действие общей площади жилых домов, что указывает на наличие определенных проблем в строительной отрасли. Имеет место стагнация в строительстве, поскольку наряду с уменьшением инвестиций в жилище не наблюдается рост инвестиций в здания (кроме жилых) и сооружения. Финансовые вложения организаций отражают в целом неблагоприятную тенденцию по срокам вложений, характеризующим проектное содержание инвестиций Произошло значительное совращение в структуре инвестиций проектных инвестиций, что характеризует как уменьшение проектной активности в целом по Ставропольскому краю, так и по строительству в частности, посколыу строительство требует долгосрочных инвестиций.

Что касается субъектов российской собственности, то преобладают субъекты частной собственности и смешанной, доля федеральной и муниципальной собственности весьма невелика Это означает, что мало на территории Ставропольского края проектов, в которых заинтересовано государство (на федеральном уровне или науровне субъекта федерации)

Ставропольский край имеет черноземные земли и благоприятный климат для сельского хозяйства На территории края находятся многочисленные полезные ископаемые Но одной из его главных особенностей являются минеральные воды и соответственно уникальная курортная зона, где можно было бы развернуть строительство, широнэ привлекая инвестиции и делая каждый строительный проект такого рода поистине уникальным. Однако кавказское расположение ьурортной зоны и соответственно близость конфликтного региона (Чечня, Ингушетия, Дагестан) еще не вернули Ставропольский край в число районов, весьма привлекательных для отдыха и

лечения Поэтому и строительство в этом регионе осуществляется недостаточно активно и его проектная деятельность ослаблена.

6. Управление ресурсами проекта Для осуществления проекта необходимы ресурсы Причем, на каждой стадии жизненного цикла проекта необходим свой набор ресурсов, доступных и гармонически подобранных Одним из основополагающих вопросов экономики как науки является оптимальная комбинация и эффективность использования ресурсов, которые выступают наиболее 1фитическим элементом проекта

Если доступность ресурсов как таиэвых в процессе управления все время отслеживается, то доступность правильных ресурсов (гармонически подобранных), тем более, соотнесенных с их производительностью, отследить трудно Это не просто проблема выбора, это проблема оценки качества ресурсов (ценности их для конфетного проекта и конкретного этапа его жизненного цикла) и качества управления проектом (реализация проекта с целевыми характеристиками к определенному времени). Поскольку такая оценка дается только по завершении проекта, то отсутствие «гармонического подбора» ресурсов представляет собой потенциальную угрозу, как для конкретных действий определенного этапа жизненного цикла, так и для всего расписания проекта

Видов ресурсов и самих ресурсов для реализации строительных проектов нужно немало, а они, как правило, ограничены (имеется в виду бюджет, число работников и тд). Это требует методик гармонического подбора ресурсов на каждом этапе жизненного цикла. Методики помогают проектным менеджерам определить, когда будет происходить какой-то отдельный процесс, кто станет принимать участие в работе, какие материалы, и в каком количестве следует использовать, какое оборудование задействовать Применяются методики назначения и выравнивания ресурсов, методики ресурсного календарного планирования, ресурсная гистограмма.

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами Для их сравнения необходимы критерии успешности достижения поставленных цепей Обьнно в число основных фитериев входят сроки и стоимость достижения результатов Но не следует забывать азбуки экономической науки [фитерий отбора комбинирования ресуроов для о су ществл ени я д еятел ьно ста - наи мен ыпи е затр аты

Ресурсы дают определенные возможности, обладают определенным потенциалом Рост потенциала — это не столько увеличение ресуроов, сколько возрастание эффективности их использования. Потенциал характеризует способность достижения заданных целей сучегомрискаи неопределенности С точки зрения менеджмента цель - конечный результат, желаемое состояние объекта. В России результат проекта чаще всего рассматривается в натуральном измерении (здание, предприятие, чертеж и тд.) В западной экономике результатом деятельности (в том числе и проектной) является value added, которую следует рассматривать как «добавочная стоимость» и понимать под этим разрыв между рыночной и балансовой стоимостью актива

Чем меньше затрачено ресурсов, но обеспечено достижение цели и, к тому же, активы предприятия с точки зрения их рьночной ценности прею сходят балансовую стоимость (напомним, что проектом в самом общем виде можно считать деятельность по созданию долгосрочного или внеоборотного актива), тем выше эффективность проекта и его качество Из этого вытекает, что «ресурсная наполняемость» проекта непоср едственно связана с его потенциальной эффективностью. Таким образом, оценить правильность подбора ресурсов можно, на наш взгляд, с помощью показателя потенциалоемюсти проекта

Потенциале емкость ресурсов проекта - это степень ресурсной насыщенности в осуществимости целевых результатов проекта

Меньше ресурсов применено для достижения цели - большая эффективность, и наоборот. Большая величина добавочной стоимости (value added) проекта - выше качество проекта Но есть еще и потребности самого проекта с учетом каждой стадии его жизненного цикла.

В показателе потенциалоемюсти находит отражение «магический треугольник» проекта, который отражает глубинное экономическое соотношение трех проектных параметров - 1) ресурсов, 2) качества проекта и 3) срою в его выполнения Если сроки перевести в стоимостную величину — опять же добавочную стоимость (по образному выражению Б. Франклина, «время -детьги»), то все параметры проекты представлены в его потенци ало емкости. Гармоничньй подбор ресурсов дает возможность при осуществлении проекта минимизировать затраты Качество проекта характеризует его высокую рыночную ценность, следовательно, возможную максимизацию дохода. Девелопмент, становящийся в настоящее время все более популярным, дает возможность добавлять стоимость проекта, поскольку предполагает управление инвестиционной деятельностью по повышению доходности недвижимости.

Показатель потенциалоемюсти проекта может быть минимальным при гармоническом подборе и иным (выше минимального) при неправильном подборе ресурсов Значение показателя потенциал емкости находится ниже 1. Величина потенциалоемюсти, равная 1, - это пороговое значение, которое на языке общей теории систем отражает «порог осуществимости» такой системы, как проект. Это соотносится с классикой экономической науки, рассматривающей использование факторов производства, правило выбора факторов производства, позволяющее минимизировать издержки производства, заключается в том, что для минимизации затрат необходимо достижение равенства в соотношении предельных физических продуктов (предельных доходностей) с ценами (предельными издержками ресурсов) по всему перечню использования ресурсов Итак, границей эффективности использования ресурсов (обладающих определенным потенциалом) является равенство предельного дохода от использования ресурсов (рост рьиочной стоимости проекта в результате использования дополнительной единицы ресурса) и предельных издержек (прирост общих затрат на проект для приобретения дополнительной единицы ресурса)

Следует при этом еще иметь в виду, что уникальность как свойство любого-проекта обеспечивает выгодное вложение инвестиций в проект, делает проект «выгодным делом» («good deal»), а «рьно к проектов» - несовершенным с точки зрения конкурентности. Поэтов «vahe added» всегда должна иметь место, увеличивая рыночную стоимость строительного проекта Дэход, полученный от реализации проекта, - это произведенные ресурсы Таким образом, оценивая достижения поставленной цели, следует оценивать эффективность с точки зрения соотношения ценности результата к ценности затрат, другими словами, что произвели ресурсы или сколько ресурсов затрачено напроизведенный проект.

7. Методика оценки потенциальной эффективности строительного проекта

Проект как система обладает таким свойством, как потенциальная эффективность - предельно достижимое значение показателя качества проекта для заданных исходных и ограничивающих данных при соответствии этому показателю решения задачи оптимального выбора (параметров, управления, поведения участников, взаимодействия с окружением)

Проект всегда устремлен в будущее, и при этом главной функцией вложенных в проект денежных средств является генерирование таких потоков наличности, которые позволяют прогнозировать инвестиционную привлекательность проекта и его эффективность Дтя строительных проектов, на наш взгляд, особую значимость имеют такие факторы, как время, место и форма реализации проекта, а также вторичные выгоды от проекта, которые способствуютувеличению притока наличности

• Целевая направленность управления проектом связана с его назначением (обеспечить реализацию проекта - осуществить долгосрочное планирование, организацию управления, оперативное управление, учет и контроль). Это связано с тем, что сама цель проекта обусловливает то назначение, для которого устанавливаются все параметры, свойства и связи Их установление и соблюдшие и есть управление проектом

Итак, если потенциал - способность объекта, имеющего определенный набор ресурсов, достигать целевых результатов сю его функционирования, эффективность — это степень достижения цели, целевая функция — критерий приближения к цели, критерий эффективности, то можно ввести понятие потенциальной функции - фитерий извлечения целевой выгоды от используемых ресурсов

Представим целевую функцию проекта на основе доходного подхода. Эффективность проекта (3) представляет собой функцию, зависящую от следующих аргументов-Э=/(Д С, t, fit)),

где В и С — соответственно приведенные стоимости приростных значений денежных доходов и расходов по проекту, t- жизненный цикл проекта, t= (0,. ,Т),

r{t) — норма (ставка) дисконта, отражающая изменение стоимости денег во времени

Текущее состояние экономической системы задается вектором наличных ресурсов-

хе X = Я", т.е. фазовым пространстюм системы является положительный ортант л-мерного пространства ресурсов. Для заданных Т > 0 и хеХпучок траекторий (Тг^х)) горизонта Т выходит из начального состояния х Пучок траекторий определяют управляющие решения в плановом периоде Т. Критерий О позволяет сравнивать траектории одного пучка. Оптимизационная задача сводится к тому, что для заданных Тих необходимо максимизировать значение критерия Сг(<г) на траекториях пучка Тг?(х)

Сг{'г)-> т^х)=:Ут{х) (1)

В этой записи максимальное значение 1фитерия обозначено через У^х) Задача сводится к определению для каждого Т > 0 на фазовом пространстве функции V : X —* Я, называемой функций выигрыша горизонта Т (введена Ричардом Беллманом). Итоговый функционал Кгесть функция выигрыша.

Следует отметить, что данная позиция и данная задача для нашего исследования интересна тем, что понятие «функция выигрыша» близко по значению понятию «функция потенциала» и, следовательно, может привести к формированию, хотя бы в постановочном плане, потенциальной функции строительного проекта, достижению цели его реализации.

Приводя полезности, относящиеся к разным моментам времени, к начальной точке отсчета ( = Ос коэффициентом дисконтирования р, получаем критерий вида.

= (2)

Переведенный в стоимостную оценку это может быть чистый денежный поток, балансовая стоимость объекта (стоимость чистых активов) Однако результат проекта может быть оценен в несколько раз выше, нежели его балансовая стоимость Дгя терминального проекта определить конечную его ценность можно путем добавления к сумме (2) терминального члена, оценивающее концевое состояние хт фазовой траектории Для этого выбираем терминальный функционал у(х) и оцениваем с его помощью со стояние Л7-

В этом случае критерий эффективности будет выглядеть как:

с, )+/?>(*,) (3)

1-0

Терминальный функционал - это численное выражение добавочной стоимости, которое, в конечном итоге, обеспечивает разрыв между рьиочной и балансовой стоимостью Стоимость строительного объекта (проекта), определенная с учетом терминального функционала, будет потенциальной стоимостью. Потенциальная стоимость — это эффективная стоимость объекта при наилучшем использовании ресурсов и при эффективном управлении.

Таким образом, задача эффективности управления строительным проектом сводится к тому, чтобы обеспечить максимальную полезность, максимизировать функционал

C,(tr)= max = VT(x) (4)

/=0 '' т(T'

Искомый потенциал VT есть функция спроса и предложения относительно строительного объекта с учетом дисконтирующего фактора

Vt=AUd. U& Р), (5)

где UD - полезность проекта для потребителя, обеспечивающая спрос на него {Udemand)',

Us — полезность проекта для строительной компании, отражающая его предложение (Usupply)

Представим потенциальную функцию строительного проекта как Vt=APd, Ps, Р), (6)

где Ра Ps соответственно цена спроса и цена его предложения А потенциал в целом выражает условие динамической сбалансированности спроса, заданного функцией Рв, и предложения, заданного функцией Ps с учетом дисконтирующего фактора.

В целях повышения эффективности управления проектной деятельностью необходимо правильно оценить стоимость проекта с точки зрения его залрат и его ценности для заказчика или покупателя

3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Важный методологический юпрос - определение экономического содержания проекта и проекгаого управления - в современных экономический исследованиях не нашел окончательного разрешения В авторском понимании проектом можно считать коллегиально разработанный план изменений интенсивного характер, а управление проектом - особый вид управленческой деятельности по формированию модели изменений интенсивного характера и ее реализации

Управление проектами, использование соответствующих подходов, методов, инструментов зависит от вида проектов, тех признаков и особенностей, которые характеризуют определенный класс проектов С точки зрения проекгаого управления наиболее предпочтительной представляется классификация, выделяющая следующие виды проектов терминальный проект; развивающийся проект, мультипроекг, программа, открытый проект

Каждый из выделенных видов проектов предполагает особый тип управления

Проект имеет жизненный цикл, который есть модель развития его ю времени, характеризующий различные ситуации в процессе его реализации. В качестве логико-Еременной структуры деятельности по проеету жизненный цикл проекта представляет собой набор последовательных фаз, выделяемых участниками проекта для контроля и управления процессом интенсивных преобразований Модель жизненного цикла проекта выступает реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно учитывать стратегические аспекты проекта и организации в целом, распределять ресурсы, регулировать риски Существуют принципиальные отличия в жизненных

циклах различных типов проектов, что отражается на функциях и методах упр авл ения ими.

Функции управления проектами в отличие от фаз не укладываются в логию-временную последовательность Одни и те же функции выполняются на разных этапах жизненного цикла, только реализуются они в рамках каждой фазы специфически, оообенно, исходя из содержания фазы и глубины работы над проектом Именно управление жизненным циклом проекта позволяет оценивать результаты проектных работ и нацеливать на конечный результат в необходимое время

Строительный проект - это полный цикл сооружения объекта от стадии тендерных торгов до сдачи его в эксплуатацию. Цель строительного проекта — сооружение объекта строительства в рамках утвержденного бюджета и в определенные контрактом с заказчиком сроки Строительные проекты относятся, главным образом, к терминальным (конечным) проектам.

С точки зрения управления проектами в строительстве следует иметь в виду ту особенность, что строительные организации являются проектно-ориен тированными

На каадой стадии жизненного цикла проекта необходим свой набор ресурсов, доступных и гармонически подобранных. Чем меньше затрачено ресурсов, Но обеспечено достижение цели и, к току же, активы предприятия с точки зрения их рыночной ценности превосходят балансовую стоимость, тем выше эффективность проекта и его качество Оценить правильность подбора ресурсов можно с помощью показателя потенциалоемкосга проекта. Потенциале емкость ресурсов проекта- это степень ресурсной насыщенности в осуществимости целевых результатов проекта Показатель потенциалоемкосга проекта может быть минимальным при гармоническом подборе и иным (выше минимального) при неправильном подборе ресурсов. Значение показателя потенциал емко ста находится ниже 1 Величина потенциалоемкосга, равная 1,-это пороговое значение, которое отражает «порог осуществимости» такой системы, как проект

Доход, полученный отреализации проекта, - это произведенные ресурсы. Оценивая достижения поставленной цели, следует оценивать эффективность с точки зрения соотношения ценности результата к ценности затрат, другими словами, что произвели ресурсы или сколько ресурсов затрачено на произведенный проект Критерий извлечения целевой выгоды от используемых ресурсов представляет собой потенциальную функцию проекта. С его помощью можно определить потенциальную стоимость проекта - эффективную стоимость объекта при наилучшем использовании ресурсов и при эффективном управлении

Основные положения диссертации опубликованы в следующих работах: Статьи в журналах, рекомендованных ВАК:

1. Шумилова, Е.Ю. Методологические подходы к классификации проектов / ЕЮ Шумилова, ЕН Чияова, С.Ф. Чижов // Вестник Белгородского

университета потребительской кооперации. - 2006. - № 4 (20) - 0,8 пл. (авторских 0,4 пл.).

2. Шумилова, Е.Ю. Ресурсное обеспечение проекта на протяжении его жизненного цикла / Е.Ю. Шумилова, ЕЛ. Чияюва, АЛ. Брежнев // Весгаик Белгородского университета потребительской кооперации. - 2006 - № 4(20). -0,4 пл. (авторских 0,2 пл.).

Статьи в журналах, сборниках научных трудов и конференций:

3. Шумилова, Е.Ю. О современных подходах к пониманию проекта / ЕЮ. Шумилова, ЕЛ. Чияюва, С.Ф. Чижов // Эюномика. Общество. Человек: межвузовский сборник научных трудов - Выпуск 9: Социальные, экономические, научно-технические и экологические вопросы канества жизнедеятельности. - Белгород: БГТУ им В Г. Шухова, п Майский, Белгородская обл., БГСХА; Московская обл' Институт перспективных исследований (ИЛИ), 2006. -0,38 пл. (авторских 0,13 пл.)

4. Чияюва, ЕЛ. Соотношение жизненного цикла проекта и функций управления в трудах ФР Дунаеве/ ЕЛ. Чияюва, Е.Ю. Шумилова // Наука, экология и педагогика в технологическом университете: сборник нгуч. докл Ежегодной науч-практ конф. - Минеральные Водьг СКФ БГТУ им В.Г. Шухова, 2006 - 0,5 пл. (авторских 0,25 пл.).

5. Чияюва, ЕЛ. Управление проектами с учетом фаз жизненного цикла / ЕЛ Чияюва, Е.Ю. Шумилова // Современные проблемы технического, естественнонаучного и гуманитарного знания' Сборник докладов Всероссийской научно-практчесюй конференции. — Губкин «Интерфейс», 2007 - Часть2.- 0,38 пл. (авторских ОД пл)

6. Чияюва, ЕЛ. Основные компоненты системы управления проектами / ЕЛ. Чияюва, СФ. Чиню в, Е.Ю. Шумилова // Совершенствование механизма хозяйствования в современных условиях: Материалы докл Мендунар. науч.-пракгич. Интернет-конференции, 2006. - Белгород. Изд-во БГТУ им ВГ. Шухова, 2006 - Ч. 2 - 0,75 (авторских 0,25)

7. Шумилова, Е.Ю. Сущность управления проектами / Е.Ю. Шумилова, СФ. Чияюв, АЛ. Брежнев // Со вер шенство вани е механизма хозяйствования в современных условиях: Материалы докл Мевдунар. науч.-пракгич Интернет-конференции,- Белгород-Изд-во БГТУ им В.Г. Шухова, 2006.- Ч. 2.-0Д5 пл. (авторских 0,1 пл ).

8. Чияюва, ЕН. Совершенствование технологии оценки целевой эффективности проектного управления: монография / ЕЛ. Чияюва, Е.Ю Шумилова,- Белгород:Изд-во БГТУ,2007.- 166 с. (авторских4,8 пл).

9. Чияюва, ЕЛ. Классификация как условие синергетического эффекта проекта / ЕЛ. Чижова, Е.Ю. Шумилова // Актуальные проблемы синергетики. Сборник ночных статей. Выпуск 1. - Белгород- изд-во «Планега-Полифаф», 2007.-0^3 пл.(авторских 03 пл.).

%

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

Шумилова Евгения Юрьевна

ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ИННОВАЦИОННО АКТИВНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СТРОИТЕЛЬНОГО КОМПЛЕКСА

Подписано в печать 6 07 07 Формат 60x84/16 Уч-издл 1,0 Тираж 100 экз Заказ 108 Отпечатано в Белгородском государственном технологическом университете им В Г Шухова 308012, Белгород, ул Костюкова, 46

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Шумилова, Евгения Юрьевна

Введение.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

1.1. Проект как суть проектного управления.

1.2. Основные подходы к классификации проектов.

1.3. Соотношение этапов жизненного цикла проекта и функций управления проектами.

Глава 2. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА

ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

2.1. Основные компоненты системы управления проектами.

2.2. Методология применения систем управления проектами в строительных организациях.

2.3. Проектно-инвестиционная деятельность в Российской Федерации

2.4. Анализ инвестиционно-строительной деятельности в Ставропольском крае.

Глава 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОВЫШЕНИЯ ЦЕЛЕВОЙ

ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

3.1. Управление проектами с использованием модели жизненного цикла

3.2. Управление ресурсами проекта.

3.3. Оценка потенциальной эффективности строительного проекта.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Проектное управление в инновационно активных организациях строительного комплекса"

Актуальность темы исследования. Эффективное развитие инвестиционно-строительного комплекса требует использования новых технологий, внедрения прогрессивных форм организации производства, применения современных материалов и изделий, что невозможно без опоры на современную теорию управления, составной частью которой является теория управления проектами. В настоящее время все больше организаций в России, особенно строительных, начинают внедрять системы управления проектами для повышения эффективности своей работы. Это связано с тем, что нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов являются ключевыми факторами успеха, а при усиливающейся постоянно конкуренции - гарантом выживания организации. Проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность на практике и применяется ведущими мировыми компаниями.

В строительных организациях в настоящее время существует высокая потребность в методиках внедрения систем управления проектами. Строительная отрасль - проектно ориентирована, результатом деятельности строительных организаций выступают проекты. Поэтому владение методами управления проектами для менеджеров стройиндустрии имеет особую важность. А исследование особенностей, проблем и направлений совершенствования управления проектами в строительстве имеет актуальность и практическую значимость.

Степень разработанности проблемы. Зарубежные ученые -Р. Арчибальд, Ф. Бэгьюли, Дж. Вадделл, Т. Валента, X. Вудворд, К.Ф. Грей, Б. Груча, Г. Дитхелм, Г. Керцнер, JI. Кроу форд, Ф. О'Коннэл, Э.У. Ларсон, X. Левайн, Д. Локк, Р. Мартинелли, Д.З. Милошевич, К. Огонек, Дж.К. Пинто, М. Троцкий, Э. Ферн, К. Хелдман, Г. Хорин, Г. Уэбстер и другие занимаются вопросами управления проектами, разрабатывая новое научное направление. Многие из них апробируют теоретические концепции на проектных предприятиях и сферах деятельности, выступая «законодателями» проектной деятельности.

Большой вклад в исследование теории управления проектами внесли отечественные ученые - В. Ананьин, А. Баженов, Т. Бронникова, А. Бусыгин, Р. Вайдман, В. Воропаев, Е. Выходцева, В. Вязовой, 3. Гальперина, П. Гейзлер, О. Завьялова, В. Заренков, А. Ищенко, В. Кравченко, В. Либерзон, И. Мазур, С. Мишин, Н. Ольдерогге, Д. Орлов, А. Павлов, М. Разу, М. Романова, \ А. Старинская, В. Третьяк, А. Товб, Г. Ципес, В. Шапиро, Д. Шепелявый, А. Шишкин, Ю. Якутии и другие. Особое внимание строительным проектам уделяют В. Вязовой, В. Заренков.

Достаточно проработана теория планирования проекта, имеется большое количество программных продуктов по управлению проектами, которые можно использовать в процессе составления перечня работ, определении зависимости между работами и создания расписания проекта. Однако вопросы совершенствования управления проектами по-прежнему нуждаются в исследовании, поскольку практика нуждается в теоретических обоснованиях приоритетов проектов, прибыльности проектов, контроля над проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Это в полной мере относится и к строительным проектам.

Отмеченные обстоятельства определили выбор темы диссертационного исследования и его содержание.

Предмет исследования - комплекс теоретических и методических вопросов повышения эффективности проектного управления в строительстве.

Объект исследования - предприятия строительного комплекса как субъекты инвестиционного рынка.

Цель и задачи исследования. Целью диссертационного исследования является развитие теоретико-методологических основ эффективного использования системы управления проектами в строительстве и разработка методических рекомендаций по вопросам оценки эффективности проектного управления.

Достижение этой цели потребовало решения следующих задач:

- исследовать понимание проекта как сути проектного управления;

- классифицировать проекты для выявления места строительных проектов в определенной классификационной группе и присущих этим проектам необходимых управляющих воздействий;

- выявить соотношение этапов жизненного цикла проекта и функций проектного управления;

- выделить основные компоненты системы управления проектами;

- исследовать методологию проектного управления в строительстве;

- проанализировать состояние проектно-строительно-инвестиционной деятельности в Российской Федерации и ее отдельном субъекте -Ставропольском крае;

- рассмотреть содержание управления проектами в строительном комплексе и возможные направления повышения его эффективности;

- разработать методику оценки эффективности управления строи тельным проектом.

Область исследования. Содержание диссертации соответствует области исследования п. 4.24 «Разработка методологии управления качеством проектов», п. 4.25 «Определение принципов и развитие методов оценки целевой и экономической эффективности проектного управления».

Теоретическая и методологическая основа исследования. В диссертационном исследовании при обосновании теоретических и методологических положений, разработке практических рекомендаций использовались труды отечественных и зарубежных экономистов в области экономической теории, управления проектами, риск-менеджмента, проектного анализа, международные стандарты управления проектами.

При работе над диссертацией использовались также: законодательство

РФ, нормативные материалы министерства экономики и министерства финансов РФ, статистические материалы федеральной службы государственной статистики, включая материалы по Ставропольскому краю, данные Центрального института статистики науки, материалы московского отделения PMI.

Методологическую основу исследования составили общенаучные методы исследования: классификация, обобщение, индукция, дедукция, конструирования понятий, измерение, описание, сравнение, анализ и синтез, моделирование. При экономическом анализе фактического материала применялись методы средних величин, коэффициентный, построения v динамических рядов, метод сводных показателей и другие методы.

Научная новизна исследования:

- исследована и уточнена трактовка понятий «проект», «управление проектом», «жизненный цикл проекта»;

- исходя из неразрывной связи понятия «проект» и «управление проектом» предложена классификация проектов, базирующаяся на особенностях проектного управления;

- установлено, что теоретические и методологические основы проектного управления появились в первой трети 20-го века и связаны с именами А.А. Богданова (установившего принципы системного подхода), и Ф.Р. Дунаевского (определившего фазы-функции процесса управления);

- исследовано соотношение фаз жизненного цикла проекта, процессов и функций управления проектами, установлен нециклический характер функций управления;

- исследованы особенности проектного управления в строительстве и выявлены современные тенденции в развитии строительных проектов;

- обоснован критерий оценки эффективности управления ресурсами проекта;

- предложена методика оценки целевой эффективности строительного проекта.

Практическая значимость исследования состоит в том, что основные теоретико-методологические и методические положения доведены до уровня практических рекомендаций и могут быть использованы как для дальнейших теоретических исследований, так и в практической деятельности хозяйствующих субъектов строительного комплекса в целях совершенствования управления проектами и повышения эффективности деятельности строительных организаций.

Апробация и внедрение результатов работы. Основные положения диссертационного исследования доложены на:

- Ежегодной научно-практической конференции «Наука, экология и i> педагогика в технологическом университете» (Минеральные Воды, 2006);

Международной научно-практической Интернет-конференции «Совершенствование механизма хозяйствования в современных условиях» (Белгород, 2006)

- Всероссийской научно-практической конференции «Современные проблемы технического, естественнонаучного и гуманитарного знания» (Губкин, 2007).

Результаты исследования использованы:

- в учебном процессе в Северо-Кавказском филиале Белгородского государственного университета им. В.Г. Шухова при изучении студентами специальностей 080205 «Экономика и управление на предприятии», 270105 «Городское строительство и хозяйство» дисциплин «Управление проектами», «Экономика городского строительства и хозяйства»;

- экономическими субъектами строительной индустрии при разработке систем управления проектами и определении комплекса мер по повышению эффективности деятельности.

Практическое использование результатов исследования подтверждается соответствующими актами внедрения.

Публикации. Основные положения диссертационного исследования отражены в 7 публикациях (из них 2 в журналах, рекомендованных ВАК) общим объемом 3, 46 пл., в том числе авторских 1,53 п.л.

Объем и структура диссертации. Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, включающих 10 параграфов, заключения, списка

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Шумилова, Евгения Юрьевна

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование дает основание сделать следующие выводы.

1. Проект - это коллегиально разработанный план изменений интенсивного характера. Основными параметрами проекта являются а) удовлетворение требований (качество); б) издержки реализации; в) длительность реализации.

2. Управление проектом представляет собой совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта. Содержательно управление проектом - это особый вид управленческой деятельности по формированию модели изменений интенсивного характера и ее реализации.

3. Использование соответствующих подходов, методов, инструментов в управлении проектами зависит от вида проектов, тех признаков и особенностей, которые характеризуют определенный класс проектов.

Общепризнанной системы классификации проектов в настоящее время не существует. В литературе используются многочисленные признаки, на основе которых выделяются виды, классы, типы проектов. Исследование привело к заключению, что принципиальных различий между терминами «вид», «класс», «группа», «тип» проектов нет.

4. С точки зрения проектного управления наиболее предпочтительной представляется классификация, выделяющая следующие виды проектов:

- терминальный проект (единичный проект) - обладает конечной целью и ограниченным содержанием;

- развивающийся проект (группа проектов, формирующаяся из инициируемого) - не имеет терминальной, однозначной цели, ограничен по содержанию, но не ограничен во времени;

- мультипроект (группа проектов, связанных ресурсами) - наличие четких целей на момент инициации каждого проекта, неограниченность содержания из-за множества проектов одновременно реализуемых на постоянной основе, неограничен во времени;

- программа (группа проектов, объединенных общей целью и условиями выполнения) - цель ограничена по времени, содержание ограничено, все проекты в составе программы взаимосвязаны;

- открытый проект (группа проектов) - не имеет конечной, терминальной цели и не ограничен по содержанию;

5. Каждый из выделенных видов проектов предполагает особый тип управления:

- управление терминальными проектами (стратегическое управление, управление по целям);

- управление развивающимся проектом (скользящее управление, управление конфигурацией продукции проекта);

- мультипроектное управление (стратегическое управление, управление гармонизацией целей и ресурсов); программно-целевое управление (стратегическое управление, управление эффективностью проекта);

- управление открытыми проектами (скользящее управление, управление содержанием проектов).

6. Классификации проектов и типов управления ими позволяют осуществить декомпозицию, выявить особенности, синтезировать, смоделировать объект инвестиций. В результате действия участников должны быть скоординированы, ресурсы - оптимизированы, интересы участников -гармонизированы и обеспечено необходимое качество, возникающее посредством достижения синергетического эффекта комплекса всех управленческих действий. В этом заключается суть проектного управления.

7. Каждый проект имеет жизненный цикл, который есть модель развития его во времени, определяющей различные ситуации в процессе его реализации. Жизненный цикл проекта представляет собой набор последовательных фаз, выделяемых участниками проекта для контроля и управления процессом интенсивных преобразований.

Модель жизненного цикла проекта выступает реальным инструментом управления проектом, с помощью которого можно учитывать стратегические аспекты проекта и организации в целом, распределять ресурсы, регулировать риски. Модель жизненного цикла проекта должна иметь как общие свойства, характерные для любого типа проекта, так и специфические свойства, присущие только данному конкретному проекту. Такое соединение общих типовых характеристик и специфических черт выступает одним из базовых принципов проектного управления.

8. Первым функции управления как фазы организационного процесса (инициации, ординации и администрации) выделил Ф.Р. Дунаевский. Он указал, что каждая из этих фаз может быть расчленена на звенья, более или менее сходные для всех фаз. Каждая фаза предполагает осуществление определенных функций. Значение своей схемы он видел в том, что она может явиться остовом для обоснования замкнутой целостной системы рационализаторских мероприятий. Современная концепция управления проектами предполагает, что проект есть совокупность групп процессов, которые представляют собой замкнутый цикл.

9. Существуют принципиальные отличия в жизненных циклах различных типов проектов, что отражается на функциях и методах управления ими. Так, к терминальному проекту применимо классическое понимание жизненного цикла как периода времени от начала до завершения проекта. В развивающемся проекте жизненный цикл проекта объединяется с жизненным циклом продукции. Жизненный цикл открытого проекта открыт, временная структура этого цикла имеет волновой, принципиально не ограниченный во времени характер, все функции управления таким проектом основаны на скользящем принципе. Мультипроектное управление подразумевает неограниченное содержание и поэтому имеет постоянно возобновляемый жизненный цикл.

10. Каждый проект является объектом инвестиционных вложений. Поэтому нет необходимости выделять особо группу инвестиционных проектов. Однако жизненный цикл проекта целесообразно делить на три смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную. Такая декомпозиция удобна для принятия управленческих решений, касающихся финансирования проекта (выделения ресурсов).

11. Строительство как отрасль давно и основательно связана с проектами. В силу специфики объектов целесообразно выделять строительные проекты из общего числа технических. К строительным проектам относится строительство промышленных объектов, офисных зданий, дорог, аэропортов, мостов, жилых домов, театров, музеев, спортивных сооружений, санаториев, баз отдыха, лечебниц, школ, парков, космодромов и т.д. Как видно, эксплуатационное назначение строительных объектов разное, одни имеют техническую направленность, другие - социальную. И эти особенности не должны быть упущены при осуществлении проекта.

Строительный проект - это полный цикл сооружения объекта от стадии тендерных торгов до сдачи его в эксплуатацию. Цель строительного проекта -сооружение объекта строительства в рамках утвержденного бюджета и в определенные контрактом с заказчиком сроки.

12. Строительные организации являются проектно-ориентированными, выступая головными подрядчиками или субподрядчиками. Их работа основана на выполнении проектов. Стратегии роста таких организаций зависят от их типа, местоположения и характера проектов, отбираемых для выполнения и от выбора требуемых для выполнения проектов ресурсов (внутренних или внешних), а также от формы соглашения (заключаемый контракт или иная форма).

13. Мелкие и средние строительные организации осуществляют управление терминальными проектами. Крупная строительная организация осуществляет, как правило, мультипроектное управление. В настоящее время строительные организации все более активно берут на себя функции дальнейшего развития строительного объекта, а также девелопмента, что приводит к появлению в строительстве управления развивающимися проектами.

14. Функции управления строительным проектом, обеспечивающие выполнение необходимых работ, имеют свои особенности. Так, строительство часто является началом следующей проектной деятельности или началом производственной деятельности. Поэтому особую роль играет временной фактор. Вовремя незаконченное строительство задерживает начало выпуска продукции, либо движение транспорта, либо реализацию социальной программы и т.д. Достаточно часто это влечет за собой серьезные финансовые потери для заказчика. В силу этих обстоятельств среди основных параметров эффективности проекта (качество, цена, срок реализации) последний параметр особенно значим, а, следовательно, большое значение имеет жизненный цикл проекта и управление строительным проектом по временным параметрам.

15. Для управления проектом формируется команда проекта. Команда проекта - временная организационная структура, создаваемая на период осуществления проекта либо одной из фаз его жизненного цикла. Состав команды проекта может варьироваться в зависимости от величины проекта, а также меняться во времени в зависимости от текущих потребностей проекта. Для строительной организации важным является не только выбор команды проекта, но и определение самой необходимости наличия команды проекта.

Отсутствие в ряде случаев команды проекта придает особую значимость проектному офису, исполняющему роль регулятора и координатора проектов. Основная цель проектного офиса - обеспечить непрерывный поток успешно завершаемых проектов в компании. В строительных организациях проектный офис выполняет функции портфельного управления, контроля над методами управления и их соответствия методологии проектного менеджмента.

16. Россия находится сейчас на пороге крупных строек. Национальные строительные проекты разнообразны, они предполагают, в том числе, и строительство крупных заводов. Такого рода проекты необходимы, поскольку, как свидетельствует статистика, прирост ВВП осуществлялся в России преимущественно за счет роста цен на нефть и увеличения объема экспорта природных ресурсов. За последние 5 лет доля внутренних факторов роста ВВП снизилась. Следует отметить, что и «новые стройки века» связаны преимущественно с добычей природных ископаемых (нефти, никеля, циркония, меди, серебра, алюминия). Следовательно, Россия и проектно по-прежнему ориентируется на природноресурсную продукцию. Но, учитывая коммуникативность проектов, явно намеченный синергетический эффект (добыча, обогащение и переработка), потенциальную эффективность и мультипликативность результата, можно прогнозировать в последующем десятилетии рост ВВП в большей степени, нежели сейчас, за счет внутренних источников.

Анализ строительно-инвестиционной деятельности в Ставропольском крае показал достаточно выраженную тенденцию снижения проектно-строительной активности в данном регионе.

17. Для осуществления проекта необходимы ресурсы. Причем, на каждой стадии жизненного цикла проекта необходим свой набор ресурсов, доступных и гармонически подобранных. Отсутствие «гармонического подбора» ресурсов представляет собой потенциальную угрозу, как для конкретных действий определенного этапа жизненного цикла, так и для всего расписания проекта.

Критерий отбора комбинирования ресурсов для осуществления деятельности - наименьшие затраты. Ресурсы дают определенные возможности, обладают определенным потенциалом. Потенциал характеризует способность достижения заданных целей с учетом риска и неопределенности. В западной экономике результатом деятельности (в том числе и проектной) является value added - «добавочная стоимость», которая понимается как разрыв между рыночной и балансовой стоимостью актива.

Ресурсная наполняемость» проекта непосредственно связана с его потенциальной эффективностью. Оценить правильность подбора ресурсов можно с помощью показателя потенциалоемкости проекта.

Потенциалоемкость ресурсов проекта - это степень ресурсной насыщенности в осуществимости целевых результатов проекта.

18. Показатель потенциалоемкости проекта может быть минимальным при гармоническом подборе и иным (выше минимального) при неправильном подборе ресурсов. Значение показателя потенциалемкости находится ниже 1. Величина потенциалоемкости, равная 1, - это пороговое значение, которое на языке общей теории систем отражает «порог осуществимости» такой системы, как проект. Это соотносится с классическим правилом экономической науки, касающимся использования факторов производства: для минимизации затрат необходимо достижение равенства в соотношении предельных физических продуктов (предельных доходностей) с ценами (предельными издержками ресурсов) по всему перечню использования ресурсов.

Границей эффективности использования ресурсов (обладающих определенным потенциалом) является равенство предельного дохода от использования ресурсов (рост рыночной стоимости проекта в результате использования дополнительной единицы ресурса) и предельных издержек (прирост общих затрат на проект для приобретения дополнительной единицы ресурса). Доход, полученный от реализации проекта, - это произведенные ресурсы.

19. Эффективность проекта и инвестиционной деятельности организации в целом определяется путем анализа степени достижения поставленных целей. Экономическая эффективность оценивается через сопоставление вложений капитала с получаемым эффектом, т.е. целевые установки переводятся в финансовые оценки. Проект экономически выгоден, если денежные выгоды превосходят понесенные затраты.

Главной функцией вложенных в проект денежных средств является генерирование таких потоков наличности, которые позволяют прогнозировать инвестиционную привлекательность проекта и его эффективность. Для строительных проектов особую значимость имеют такие факторы, как время, место и форма реализации проекта, а также вторичные выгоды от проекта, которые способствуют увеличению притока наличности.

20. В целях повышения эффективности управления проектной деятельностью необходимо правильно оценить стоимость проекта с точки зрения его затрат и его ценности для заказчика или покупателя.

Критерием эффективности строительного проекта, или, другими словами, критерием извлечения целевой выгоды от используемых ресурсов, является потенциальная функция. Ее количественно можно выразить через функционал «добавочной стоимости» проекта.