Совершенствование управления организациями строительной индустрии на основе принципов менеджмента качества тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
- Ученая степень
- кандидата экономических наук
- Автор
- Алексеева, Оксана Викторовна
- Место защиты
- Санкт-Петербург
- Год
- 2008
- Шифр ВАК РФ
- 08.00.05
Автореферат диссертации по теме "Совершенствование управления организациями строительной индустрии на основе принципов менеджмента качества"
1
На правах рукописи
Алексеева Оксана Викторовна
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ СТРОИТЕЛЬНОЙ ИНДУСТРИИ НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПОВ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Специальность 08 00.05 - Экономика и управление народным хозяйством (экономика и управление качеством, экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами строительство)
Автореферат диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук
1 9 ЙЮН 2008
Санкт-Петербург - 2008
003172651
Работа выполнена в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Кубанский государственный технологический университет»
Научный руководитель - доктор экономических наук, доцент
Безбогин Геннадий Александрович
Официальные оппоненты доктор экономических наук, профессор
Окрепилова Ирина Геннадьевна
кандидат экономических наук Волынец Андрей Анатольевич
Ведущая ор1анизация - 1 осударсчвенное образовательное
учреждение высшего профессионального образования "Санкт-Петербургский государс гвенный архитектурно-строительный университет"
Защита состоится "ОЯ " 200^г. в часов на засе-
дании диссертационного совета Д 212 237 09 при Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования "Санкт-Пстербургский государственный университет экономики и финансов" по адресу 191023, г Санкт-Петербург, ул Садовая, д 21,ауд ^
С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов»
Автореферат разослан " ОД " УДЗОйллй_20Qj?r
Ученый секретарь диссертационного совета
№
С. Г. Овчинникова
1 Общая характеристика работы
Актуальность исследования. Происходящие в мировой экономике большие изменения требуют от организаций адекватной реакции, сопряженной с резким усложнением проблем менеджмента качества При этом в мире идет активная работа по дальнейшему развитию принципов всеобщего менеджмента качества (TQM) в направлении стратегической ориентации на концепцию устойчивого развития
Условия глобальной конкуренции актуализировали необходимость внесения изменений в менеджмент качества отечественных организаций, поскольку их рыночные отношения развиваются параллельно процессу интеграции в мировой рынок и направлены на повышение конкурентоспособности продукции и устойчивое развитие Соответственно, растет потребность в новых подходах к менеджменту, которые могут быть реализованы путем совершенствования управления организациями па основе принципов менеджмента качества, тем самым способствуя продвижению отечественной экономики в область средних и высоких управленческих технологий
Эти обстоятельства обуславливают необходимость теоретических, методических и практических разработок в области совершенствования управления на основе принципов менеджмента качества в организациях строительной индустрии
Состояние разработанности научной проблемы. Теоретической и методической основой исследования, поставленных в нем проблем явились фундаментальные научные и прикладные труды отечественных и зарубежных ученых в области исследуемой проблемы Значительный вклад в развитие научно - практических разработок внесли работы отечественных ученых Е К Аванесова, В В Брагина, В Г Версана, Н В Войтоловского, В Н Войтоловского, А В Гличева, Е А Гор-башко, В Ф Королькова, М Г. Круглова, Н М Лункевича, В В. Окрепилова, И Г Окрепиловой, М 3 Свиткина, И И Чайки, а также работы зарубежных ученых и специалистов М Г Брауна, Э. Деминга, Дж. Джурана, Дж У Дункана, Р С Капла-на, Д П Нортона, Т Конти, Ф Котлера, М Мескона, М Портера, М Хаммера, Дж Харрингтона, Д Чампи и др
Тем не менее, анализ имеющейся литературы показывает, что вопросы касающиеся совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества с учетом специфических особенностей производства продукции практически не исследованы Данная проблема представляется актуальной для различных отраслей экономики, в числе которых и организации строительной индустрии
Таким образом, теоретическая и практическая значимость проблемы совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества, ее недостаточная разработанность для современных условий определяют актуальность исследования
Целью диссертационного исследования является разработка теоретических, методических положений и практических рекомендаций по совершенствованию управления на основе принципов менеджмента качества в организациях стройин-дустрии
Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических вопросов управления организациями на основе реализации принципов менеджмента качества
Объектом исследования являются организации стройиндустрии России и Краснодарского края
В соответствии с целью, избранным предметом и объектом исследования в диссертации были поставлены и решались следующие задачи
исследование концепций международных стандартов ИСО 9001, TQM, JIS TR Q 0005 2005 и др с целью совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества,
выделение, структурирование основных, обеспечивающих, системных процессов, процессов менеджмента качества и идентификация их взаимосвязей в организациях стройиндустрии,
построение модели и алгоритма процессного управления, реализующих принципы менеджмента качества в организациях стройиндустрии,
построение организационной структуры процессного управления, реализующих принципы менеджмента качества в организациях стройиндустрии ,
разработка целевых показателей для определения эффективности процессного управления
Диссертационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, его цель и задачи, определяются предмет и объект исследования, отражаются элементы научной новизны и практической значимости полученных результатов
В первой главе «Развитие менеджмента качества в соответствии с современными концепциями организации бизнеса» рассматриваются современные концепции управления на основе принципов менеджмента качества и их адаптация к отраслевой специфике, исследуется целесообразность внедрения процессного управления в организациях строительной индустрии.
Во второй главе «Совершенствование управления организациями строительной индустрии на основе принципов менеджмента качества» определены, идентифицированы основные, обеспечивающие и процессы менеджмента, их взаимодействие, разработан алгоритм и модель совершенствования управления организациями стройиндустрии на основе процессного подхода, с использованием принципов менеджмента качества
В третьей главе «Реализация принципов менеджмента качества в организационной структуре процессного управления организациями стройиндустрии» разработана организационная структура процессного управления, алгоритм формирования и реализации на основе принципов менеджмента качества и определения целевых показателей для управления эффективностью бизнеса в организациях стройиндустрии
В заключении обобщены результаты проведенного исследования, обладающие признаками научной новизны, сформулированы основные выводы, рекомендации
2. СОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
1 Проведенный в диссертации анализ зарубежной и отечественной практики функционирования СМК и современных концепций, основанных на принципах всеобщего менеджмента качества (TQM), документе JIS TR Q 0005.2003, международных стандартах ИСО 9001 2000 позволяет сделать выводы о том, что предлагаемая японскими специалистами модель системы менеджмента качества является развитием всеобщего менеджмента качества (TQM) Из двенадцати принципов менеджмента качества в TR Q 0005 2003 восемь реализованы в МС ИСО 9001 2000 Документ TR Q 0005 2003 развивает концепцию менеджмента качества в трех направлениях 1 устойчивое развитие внутрифирменного менеджмента, 2 понимание и идентификация потребностей и ожиданий всех заинтересованных сторон, в том числе и будущих поколений людей, 3 самообучение и инновации как главные инструменты стратегического развития. Данные выводы хорошо прослеживаются при сопоставлении двенадцати принципов менеджмента качества в TR Q 0005.2003 и восьми принципах в МС ИСО 9001 2000
Для повышения конкурентоспособности продукции в международной и отечественной практике используются различные системы, но задачи управления качеством эффективнее решаются через внедрение систем менеджмента качества, соответствующих требованиям МС ИСО 9001 2000 (ГОСТ Р ИСО 9001 2001), рекомендующих использование принципов менеджмента качества, в том числе которых принцип процессного подхода к управлению При процессном управлении организацией целеполагание определяет необходимость идентификации совокупности процессов, формирование их структуры, и ресурсов для достижения стратегических целей и планируемого результата
Перед организациями стройиндустрии стоит задача совершенствования управления, поскольку внедрение результативных СМК мотивируется государством в соответствии с Федеральным законом «О техническом регулировании». Так, например, в соответствии с требованиями Федерального закона сертификация СМК входит составной частью в схему подтверждения соответствия продукции требованиям технических регламентов
2 Результативность реализации национальных проектов в строительном комплексе обусловлена, в первую очередь, увеличением выпуска материалов, изделий, конструкций из бетона и железобетона, что связано с ростом доли полносборного домостроения до 30%, его востребованности и конкурентоспособности на рынке нового строительства по параметрам "цена - качество" Расширение инвестиционной активности строительно-монтажных организаций также способствует увеличению спроса на продукцию организаций строительной индустрии В Краснодарском крае реализуется "Концепция развития строительного комплекса до 2010 года", включающая целевую программу "Жилище" В целевой программе до 2010 г намечается построить 19,1 млн кв м общей площади и довести ежегодный объем ввода до 5,2 млн кв м Целевая программа выполняется, поскольку с 2003 г в строительном комплексе сохраняется тенденция роста объемов производства В тоже время доля производств, не отвечающих требованиям выпуска конкурентоспособной продукции в организациях стройиндустрии, составляет более 35%, удельный вес топлива и энергии в структуре затрат на производство в целом по
отрасли составляет более 20%, а в цементной промышленности - до 45% Следовательно, для организаций стройиндустрии первостепенной задачей является не только ускорение технического перевооружения, модернизации основных фондов, но и увеличение выпуска высокоэффективных и конкурентоспособных строительных материалов и конструкций, используя потенциал систем менеджмента качества
3 Автором разработан алгоритм совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества, содержащий следующие виды деятельности
идентификация внешних и внутренних взаимосвязей, необходимых для совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества в открытой системе;
выбор лидера, образование команды из профессионалов, хорошо знающих работу различных подразделений по созданию продукции (услуги), ознакомление ее с целями и стратегией изменения управления,
разработка плана действий, предусматривающих определение процессов (поставка ресурсов, подготовка и производство продукции, контроль качества, улучшение процессов и продукции), и идентификацию управленческих процедур (определение цели, стратегии, материальных, финансовых, людских и информационных ресурсов),
идентификация выполняемых бизнес-процессов, уточнение регламентов процессов, целей, содержания процессов, определение соответствия нормативно-технической документации требованиям процессного управления,
идентификация выполняемых в организации процессов через которые реализуются требования ГОСТ Р ИСО 9001 2001 по менеджменту качества,
построение моделей технологических процессов, описывающих бизнес-процессы в виде временной последовательности операций по преобразованию материальных потоков в финансовые,
закрепление за каждым бизнес-процессом конкретного владельца, руководителя и исполнителей, определение их полномочий, выделение ресурсов и распределение ответственности за эффективность процесса,
написание регламентов для бизнес-процессов и других необходимых документов (должностных и рабочих инструкций, методик измерения и анализа показателей процесса и продукции),
определение и идентификация новых процессов в организации, формирование системы целевых показателей для определения результативности и эффективности процессов и качества продукции
4 Основой совершенствования управления организациями стройиндустрии на основе процессного подхода, согласованного с принципами менеджмента качества, по мнению автора, может быть сложившаяся структура организации, учитывающая существующие экономические, технологические, управленческие, организационные и другие бизнес - процессы, выполняемые в организации, а также взаимодействия и связи между ними В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001 2001, «организации могут различные части системы менеджмента адаптировать и интегрировать вместе с системой качества и другими подсистемами в единую систему менедж-
мента, используя общие элементы" Для успешного внедрения процессного управления в организациях стройиндустрии необходимо определить процессы и их взаимосвязи и осуществлять менеджмент процессов в соответствии со стратегическими целями организации Совершенствование управления организациями строй-индустрии на основе принципов менеджмента качества, в том числе и процессного подхода, связано со стратегическим планированием и управлением бизнесом всей организации, например, от идеи создания нового бизнеса, начала составления бизнес-плана до получения новой продукции с заявленным в контракте уровнем качества При этом условии процессное управление организацией соотносится с основными процессами взаимосвязанными между собой на основе принципов менеджмента качества, требований ГОСТ Р ИСО 9001 2001 и внутренних стандартов
5 В диссертации предложены принципиальные подходы к идентификации существующих процессов организации, определению их состава и формированию структуры
Структура выполняемых работ классифицирована на основные, обеспечивающие и системные процессы менеджмента (рис 1)
В разработанных блок - схемах основных процессов определены точки риска, в которых при необходимости следует производить контроль для предупреждения несоответствий
В организациях стройиндустрии основные бизнес - процессы многофункциональны и органично связаны с технологическими процессами изготовления бетонных смесей, железобетонных и бетонных конструкций, которые создают ценность для организаций и удовлетворенность потребителей Основные бизнес - процессы исходя из функциональной направленности структуры работ, влияния их на создание ценности, конкурентоспособности и эффективности продукции были идентифицированы следующим образом (рис 2) 1 процессы менеджмента организации, 2 процессы менеджмента качества, 3 процессы маркетинга и связи с потребителями, 4 процессы планирования выпуска продукции и нового бизнеса, 5 процессы управления финансами, 6 процессы управления персоналом, 7 процессы управления ресурсами, 8 процессы подготовки производства, 9 процессы разработки продукции, 10 процессы производства продукции, И процессы управления деятельностью по улучшениям.
При разработке новой стратегии и целей, например, нового бизнеса, следует определять необходимые процессы, их структуру, взаимосвязи (рис 3) К бизнес - процессам и другим разноуровневым процессам применим ряд типовых стандартных управленческих процедур, которые содержат целеполагание, прогнозирование и планирование, организацию работы, координацию и регулирование, мотивацию, учет, анализ, контроль, мониторинг, принятие решений, управление несоответствующей продукцией
Любое управленческое решение может достичь поставленной цели, если оно характеризуется направленностью, обоснованностью, конкретностью, своевременностью и эффективностью
g?)
Стратегии, цели, лидерство
Процессы менеджмента высшего руководства
Планирование
Процессы развития
Контроль
Анализ данных по улучшению про_цессов
Организация мониторинга
Вход
Ресурсы, НТД,
требования законодательства
Измерение и оценка
Организация работ по корректирующим и предупреждающим действиям
М
Потребители
Технологические процессы
О! 02 03 04 05 N
Управление документацией
Управление персоналом
Материально-техническое обеспечение
Природоохранная деятельность
Продукция
Управление производственной средой_
Финансово-экономическая дея-тельностъ
Управление информационными и техническими ресурсами
I
■ё g 11
Обеспечивающие гфоцессы
Условные обозначения цикл PDCA - планирование (plan), осуществление (do), проверка (check), действие (do), М -01,02, ОЗ, 04,05, N- операции процесса
мониторинг, К - контроль,
Рис. 1. Модель структуры процессов управления организацией
Процессы
_менеджмента
П2 качества
► П1 Процессы менеджмента организации
I
Маркетинг и связи с потребителями
пП
I
£
Планирование выпуска новой продукции и подлого бизнеса П4 |
Подготовка производства продукции Ш
I
Управление финансами
П5
ШЕк
Управление персоналом
П6
Управление материальными ресурсами
П7
Разработка продукции
П9
Производство продукции
пю
X
Управление деятельностью по улучшениям (+)
П11
Е
Продукция
Контроль
Потребители
Удовлетворенность
Условные обозначения
П1 - процессы менеджмента организации;
П2 - процессы менеджмента качества;
ПЗ - процессы маркетинга и связи с потребителями;
П4 - процессы планирования выпуска продукции и нового бизнеса;
П5 - процессы управления финансами,
П6 - процессы управления персоналом,
П7 - процессы управления материальными ресурсами;
П8 - процессы подготовки производства продукции;
П9 - процессы разработки продукции;
ПЮ - процессы производства продукции;
П11 - процессы управления деятельностью по улучшениям;
-»•связи между процессами; ----► - связи менеджмента качества,
- связи менеджмента организации; (+ -«"вязьпроцесса П11 сдругими процессами).
Рис 2 Основные бизнес-процессы в организациях стройиндустрии , согласованные с процессами менеджмента качества
Процессы менеджмента! организации
1 Маркетинг Исследование спроса на
шппукпию пи
3 1 Создание продукции
3 2 Создание бизнеса
3 1 1 Исследование рынка про_пуупии_
3 1 2 Идеи новой продукции
3 2 Проектирование и разработка
3 2 1 Системное моделирование
3 2 2 Исследова-_ние_
3 2 3 Разработка
3 2 4 Испытание
3 2 5 Валидация
НТД, ГОСТ, _законы
Стратегия
2 Планирование выпуска продукции
4 Управление финансовыми
5 Управление человеческими
6 Управление закупками
9 Обеспечивающие процессы
Управление документированием
Управление информационными
Управление производственной средой
7 Управление производством продукции
8 Управление деятельностью по улучшению
10 Продукция
11 Сбыт
Рис 3 Структура процесса создания нового бизнеса в организациях стройиндустрии
Преимуществом процессного управления является выработка единых для всей организации регламентов, применения определенных стандартов, методик, позволяющих улучшить менеджмент качества организации
Выделенные и идентифицированные бизнес - процессы, их структура подлежат регламентации, т е формальному закреплению процесса за владельцем в
нормативно - докумешационной форме, требующей от него обязательного исполнения обязательств
6 Автором предложена модель взаимодействия процессов менеджмента организации (рис 4), скоординированная с бизнес - процессами менеджмента качества и полученными результатами (количеством и качеством продукции, срокам изготовления, затратам, доходам, ценам, социальным результатам и др )
Приведенная структура менеджмента организации и менеджмента качества не отражает взаимосвязь процессов на детальном уровне, однако в рамках этой модели могут быть рассмотрены и другие процессы, выполняемые в организации, иа также основные требования менеджмента качества
7 При совершенствовании управления организациями на основе принципов менеджмента качества учитывались требования и взаимодействия, касающиеся продукции, менеджмента качества и процессов организации, так как улучшение качества продукции достигается через управление процессами по следующим направлениям
- через предъявляемые требования потребителей;
- через структуру и работу самого процесса, внутри которого создается продукция (услуги) определенного качества,
- через качество продукции, изготавливаемой внутри процесса,
- через процессы улучшения показателей качества процессов и продукции. Ориентируясь на системный подход, автор обосновал основные позиции совершенствования управления организациями, которые должны отражать специфику бизнес - процессов и характеризоваться.
сформулированной политикой и стратегическими целями в области менеджмента качества,
рассмотрением организации как системы, состоящей из процессов, рассмотрением основных, обеспечивающих и системных процессов во взаимодействии с принципами менеджмента качества,
рассмотрением системы во взаимосвязи с внешней средой, т е как открытой системы
8 Автором разработана модель совершенствования управления на основе принципов менеджмента качества и процессного подхода в организациях строй-индустрии Процессное управление в организациях строительной индустрии, представленное в данном исследовании, содержит системные процессы менеджмента организации, те административную модель с вертикальной структурой (директор - владельцы процессов), где решаются задачи стратегического менеджмента, бенчмаркинга, развития лидерства и постоянного улучшение менеджмента в ор1 анизации в целом и др, и горизонтальную структуру, в которой решаются задачи оперативного менеджмента, с ориентацией на конкретный бизнес- процесс и результат процесса Следовательно, показатели любого бизнес-процесса подвергаются влиянию общей системы управления организацией (ресурсы, стратегии, планы) и воздействию внешних процессов В области своего действия и взаимосвязей с другими процессами процесс управления охватывает организацию, планирование, регулирование, контроль, измерение, коммуникации, принятие решений и др
Таким образом, предлагаемая модель процессного управления на основе принципов менеджмента - это представление системных и производственных взаимосвязей в организации, реализованных на вертикальном и горизонтальном уровнях, базовым элементом управления которой являются бизнес-процессы (рис 5)
Ожидание потребителей
1 Системные процессы организации
Постоянные улучшения менеджмента
2. Стратегические цели, задачи, политика
Создание новой продукции (НИОЩ
Сопоставление с конкурентами
Менеджмент бизнеса организации
Стратегические цели по улучшению бизнес-процессов
3. Анализ требований потребителей к качеству продукции
3 I Определение требований
3 2 Определение удовлетворенности 3 3 Оценка конкурентоспособности ППОЛУКЦИИ
4 Анализ факторов внешней среды
4 1 Анализ рынка сбыта
4 2 Анализ факторов внешней среды
5. Планирование
5 1 Стратегическое планирование 5 2 Бизнес-планирование 5 3 Текущее планирований—
6. Менеджмент ресурсов
6 1 Требования к ресурсам б 2 Управление персоналом 6 3 Управление имуществом 6 4 Управление производственной средой 6 5 Управление финансовыми ресурсами 6 6 Управление инновациями
7. Процессы создания продукции
7 1 Требования к продукции 7 2 Планирование создания продукции 7 3 Проектирование и разработка 7 4 Закупки
7 5 Подготовка к производству 7 6 Производство
8. Процессы управления улучшениями
1 Измерение, оценка продукции и процессов, анализ 8 2 Внутренний аудит
8 3 Корректирующее т предупреждающее действие
4 Анализ затрат на улучшение процессов
5 Анализ функционирования систем управления
Продукция
л
Удовлетворен- ¡8 н
ность потреби- в ю
телей о.
о н
Управление документацией и информацией по процессам 1-8
Рис 4 Сбалансированная структура процессов менеджмента качества и процессов менеджмента организации
9 В диссертации автором разработан алгоритм и предложена организационная структура процессного управления, реализующая принципы менеджмента качества в организациях стройиндустрии При этом регламентированы основные, обеспечивающие процессы, процессы развития бизнеса, процессы менеджмента, их структуры и взаимодействия, сформирована общая структурная схема процессов,
Условные обозначения-
МО - 1, 2, , п - процессы менеджмента организации (планирование, организация, контроль, анализ, принятое решений), Ml, 2, 6 - процессы менеджмента изготовления продукции (Ml - планирование, М2 - организация, МЗ - контроль, М4 - анализ, М5 - оценка, Мб - корректирующие и предупреждающие действия), ЗМ - виды контроля при закупке материалов, изделий, ПП - процессы подготовки к производству продукции, 01,02, ОЗ, , 0„ - операции технологических процессов, 0П1, 2, , 6 - обеспечивающие процессы (0П1 -управление документированием, 0П2 - управление персоналом, ОПЗ - управление материально-техническим обеспечением, 0П4 - управление финансово-экономической деятельностью, ОГ15 - управление производственной сферой, ОП6 - управление информационными и техническими ресурсами, М - процессы мониторинга, К - процессы контроля, цикл - Э Деминга PDCA plan, do, check, act
Рис 5 Модель процессного управления, построенная на основе принципов менеджмента качества
Кроме того автором проведена регламентация количественных характеристик аппарата управления и процессов управленческой деятельности, которая включает численность персонала в процессах, распределение задач и работ по процессам и между исполнителями, определение затрат на управление, показателей результативности эффективности процессов
Основные процессы в организационной структуре возглавляют владельцы процессов (должностные лица, в данном случае заместители директора), которые имеют в своем распоряжении финансовые и информационные ресурсы и несут ответственность за результат процесса и удовлетворенность персонала
Ключевой составляющей успеха внедрения процессного управления является понимание высшим руководством своей ответственности за обоснованность совершенствования управления и личное участие в этом
10 В диссертационной работе рассмотрены возможность и целесообразность применения сбалансированной системы показателей (BSC) как инструмента оценочной деятельности стратегии строительной организации
По мнению автора, BSC может быть применена в организациях стройинду-стрии после внедрения процессного управления В качестве примера, автор использовал метод BSC применительно к стратегически важному направлению деятельности домостроительного комбината (ДСК) "Создание нового бизнеса «монолитное домостроение» и производство новой продукции, зданий и сооружений из монолитного бетона "(табл 1)
В табл 1 приведены проекции BSC и ключевые вопросы, которые были использованы при разработке инновационной стратегии строительной организации по созданию этого нового вида бизнеса Каждая проекция в табл 1 содержит ключевой вопрос, ответ на который позволяет определить цели, оценка, достижения которых будет свидетельствовать о реализации стратегии Данные табл 1 позволяют сделать вывод, стратегия рассматривается через "перспективы", т е ключевые цели, которые ориентированы на удовлетворенность заинтересованных сторон и выполнение процессов, взаимосвязанных и объединенных причинно-следственными связями и показателями
Таблица 1
Использование элементов BSC при разработке инновационной стратегии строительной организации
Проекция BSC Ключевые вопросы разрабатываемой стратегии
Финансы Какова финансовая перспектива? Цель - обеспечение финансовыми ресурсами производства новой продукции по качеству и ценам среднеотраслевого уровня для достижения долгосрочного экономического успеха организации
Клиенты Что необходимо для реализации стратегии'' Цель - выполнение маркетинговых исследований
Внутренние бизнес-процессы Какие бизнес-процессы необходимы для реализации стратегии'' Цель - определить стратегические процессы развития нового бизнеса
Обучение и рост развития персонала
Что необходимо знать персоналу'
Цель - обеспечение знаний особенностей процессов для реализации стратегии_
11 Для оценки реализации устаноштенных целей в диссертации предложен перечень показателей, характеризующих результативность и эффективность бизнес- процессов в организации стройиндустрии Особое внимание при этом уделено показателям оценки несоответствий в процессах и показателям улучшения процессов
В табл 2 приведены показатели, характеризующие бизнес-процесс «Маркетинг и связь с потребителями», который рассчитан применительно к деятельности организации стройиндустрии
Целевые показатели позволяют отслеживать реализацию стратегии и корректировать ее в соответствии с изменяющимися условиями
Таблица 2
Показатели оценки результативности процесса «Маркетинг и связь с потребителями» в организации стройиндустрии
№ Показатели процессов Степень важности, % Результат, % Взве шенная оценка, % Целевой показатель, %
I Число потерянных потребителей и повторных обращений 20 70 14 10
2 Объем продаж 40 75 30 35
3 Доля на рынке 20 30 6 10
4 Количество претензий от потребителей 10 20 2 3,5
5 Удовлетворенность потребителей качеством 10 55 5,5 6,5
100 57,5 65
Данные табл 2 позволяют сделать вывод, что целевые показатели по процессам недовыполнены на 7,5% Для каждого из пяти показателей могут быть применены и другие методы оценок, которые используются для сбора данных
Разработанный перечень целевых показателей будет способствовать уровню стандартизации требований к качеству продукции, а также реализации процессного управления в организации, что является исключительно важным для реализации сформулированного в ФЗ "О техническом регулировании" принципа разработки технических регламентов "применение единых правил установления требований к продукции, процессам производства, эксплуатации, хранении, перевозке, реализации и утилизации выполнению работ или оказанию услуг"
3.Вклад автора в проведенное исследование
Методологической основой диссертационной работы, поставленных в ней проблем послужили фундаментальные работы отечественных и зарубежных ученых, посвященные экономической теории, менеджменту, обеспечению конкурентоспособности продукции и организации, управлению качеством на основе принципов менеджмента качества , в том числе и процессного подхода В исследовании учтены действующие законы Российской Федерации, Постановления Правительства РФ, другие нормативные и методические документы, а так же данные официальной статистической отчетности Федеральной службы Росстата и территориального органа федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому региону
При решении теоретических и прикладных задач были использованы общенаучные методы, включая аналитический метод, метод системного анализа, логического моделирования. Постановка и доказательство рабочих гипотез выполнялись на основе приемов агрегирования, классифицирования, комбинаторного анализа и сопровождались содержательной интерпретацией выводов.
Определение цели, постановка задач, методический подход к решению научных проблем, теоретические положения, методические разработки, практические рекомендации являются результатом самостоятельного исследования автора
В диссертации отражены результаты научных исследований, и прикладных разработок автора по формированию алгоритма процессного управления на основе принципов менеджмента качества, методологических рекомендаций по выделению и идентификации бизнес - процессов и их структуры в организации стройиндустрии
Конкретный вклад автора в получение научных результатов состоит,
- в теоретическом обосновании совершенствования управления организациями на основе реализации принципов менеджмента качества,
- в разработке методических основ и практических рекомендаций по определению, структуризации процессов в организациях стройиндустрии, согласованных с принципами менеджмента качества;
- в разработке последовательности совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества,
- в предложении целевых показателей для определения результативности и эффективности процессов в организациях стройиндустрии.
4. Степень научной новизны и практическая значимость результатов исследования
Научная новизна диссертационной работы заключается в разработке теоретических, методических, экономических, организационных положений и практических рекомендаций по совершенствованию управления организациями стройиндустрии на основе реализации принципов менеджмента качества, создающего предпосылки для повышения конкурентоспособности бизне-
са К числу основных результатов, определяющих научную новизну исследования, относятся следующие.
- обоснована концепция совершенствования управления организациями на основе принципов менеджмента качества и обосновано се применение в организациях стройиндустрии методами процессного управления,
- разработан алгоритм организации работ по совершенствованию управления организациями стройиндустрии, реализующий принципы менеджмента качества, целеполагание и механизм идентификации процессов,
- предложена модель взаимодействия бизнес-процессов в системе менеджмента организации, скоординированная с процессами менеджмента качества, позволяющая осуществлять стратегическое и оперативного управление качеством продукции и затратами на его достижение,
- разработана организационная структура процессного управления организацией стройиндустрии, в которой горизонтальные и вертикальные связи в процессе управления взаимодействуют с процессами стратегического и операционного менеджмента качества и на этой основе обеспечивают непрерывное совершенствование процессов в организациях стройиндустрии,
- предложен методический подход к оценке результативности и эффективности бизнес - процессов на основе целевых показателей, определение и анализ которых позволяет координировать реализацию стратегии организации с учетом внешних и внутренних воздействий
Теоретическая значимость диссертационной работы заключается в том, что предлагаемые в ней теоретические и методические основы развивают прикладные системы теории менеджмента качества в направлении реализации процессного управления согласованного с принципами менеджмента качества в организациях строительной индустрии.
Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что полученные автором научные результаты, позволяют формировать процессное управление, согласованное с принципами менеджмента качества, в соответствующих субъектах управления строительного комплекса, а также применяться в учебном процессе в рамках курсов "Управление качеством", "Менеджмент организаций", "Экономика и управление на предприятии"
Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты диссертационного исследования докладывались на научных конференциях профессорско-преподавательского состава Кубанского государственного университета, на междугородних, региональных, отраслевых конференциях Всероссийской конференции строителей в г Сочи в 2006 г , Международной научно - практической конференции "Строительство - 2006" в Ростовском государственном строительном университете, в Российском объединении информационных ресурсов научно - технического развития г Краснодар, 2006 г
Разработанные автором «Алгоритм формирования процессного управления, согласованного с принципами менеджмента качества» и «Выделение и идентификация бизнес - процессов, их структуры» нашли применение в ООО «Промкомплектстрой»
Разработанный алгоритм организации работ по совершенствованию управления организациями на основе процессного подхода и принципов менеджмента качества прошел успешную апробацию в ООО «Стройпроект-XXI» и применен при разработке СМК
Основные научные результаты диссертационного исследования опубликованы в 1 брошюре и 10 печатных работах, объемом 6 55 п л
1 Алексеева О В Управление документированием в системе менеджмента качества в организациях строительной индустрии Изд-во КЦНТИ, 2007 - 1,44 п л
2 Алексеева О В , Лункевич Н М Разработка алгоритма организации работ для проектирования систем управления в сочетании с принципами менеджмента качества в организациях строительной индустрии //Жилищное строительство - 2007 - № 8- 0,35 п л (вклад автора 0,2 п л )
3 Алексеева О В , Таратута М Г , Лункевич Н М Проектирование интегрированных систем менеджмента качества в организациях строительного комплекса, Изд-во «Просвещение - Юг», 2005 - 10 п л (вклад автора - 1 33 п л )
4 Алексеева О В Построение процессной модели менеджмента в организациях стройиндустрии Изд-во КЦНТИ, 2005 - 0,35 п
5 Алексеева О В Исследование моделей по управлению качеством в строительных организациях Изд-во КЦНТИ, 2003 - 0,25 п л
6, Алексеева О В , Лункевич Н М , Таратута М Г. Процессный подход в менеджменте качества организаций строительного комплекса /Проектирование интегрированных систем менеджмента качества в организациях строительного комплекса Изд-во «Просвещение - Юг», 2005 - 10 п л (вклад автора - 1 8 п л )
7 Алексеева О В , Алексеев А В Процессный подход к управлению качеством в организациях строительного комплекса Изд-во КЦНТИ, 2005 - 0,45 п л (вклад автора - 0,23 п л)
8 Алексеева О В , Алексеев А В Перепроектирование бизнес —процессов с целью повышения их эффективности Изд-во КЦНТИ, 2005 -0,29 п л ( вклад автора- 0,15 п л )
9. Алексеева О В., Безбогин Г.А. Реализация принципов менеджмента качества при формировании систем в организациях строительной индустрии //Труды Кубанского государственного аграрного университета.-2008. -№ 12. - 0,45 п.л (вклад автора - 0,25 п.л ).
10 Алексеева О В , Лункевич Н М Формирование процессного управления в сочетании с процессами менеджмента качества и процессами общего менеджмента в организациях строительной индустрии Деп в реферативном журнале ВИНИТИ 12 03 08, №205, (УДК 658 56) - 1,0 пл (вклад автора - 0,5 п л.)
АЛЕКСЕЕВА ОКСАНА ВИКТОРОВНА АВТОРЕФЕРАТ
Лицензия ЛР № 020412 от 12 02 97
Подписано в печать 27 05 08 Формат 60x84 1/16 Бум офсетная Печ л 1,1 Бум л 0,55 РТП изд-ва СПбГУЭФ Тираж 70 экз Заказ 350
Издательство Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов 191023, Санкт-Петербург, Садовая ул, д 21