Совершенствование информационного обеспечения в тепличных комбинатах промышленного типа тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Совершенствование информационного обеспечения в тепличных комбинатах промышленного типа"

J'JfW

вс&оссийсюй нтнмюсивовиыьошй шлиигг аиюаии.тетм я горавшпя в скхюсш хозяйства

На правах ртколмож

ШВЯВНКО Пии» Сергеевна

, . УДК 631.544,4:65.012.45

СШЕПВДЯВОВЙНИВ ИВФСРМАЦИОВБОГО ОЕВЖЧЕВИЯ В ТИИИЧВД КОНВОИ TAX ПРОИШШНОГО ТИПА

08.Q0.05 - акономоса, оргаштащм упрамвяжя

к шшпфоваянн народного rowdtaraa (сельское хоанЮФво)

АВТОРЕФЕРАТ хгооархацнн на сококалке ученой стелена кандидата »кокомгмаккх му*

Москва - 1983

. 1 /¿жао

око* хне зя1отве*1 Шзчнне

Офицкши 1

'Ввщгщв!

Зв|

в/^ча К,020,32 титум' 9|

адресу

•Л

,1

хо-

(ия. ■ тух.

I.

ПфХ П.

кого

83 года

» по

юо.

Кослно, ул. Моссовета. &.3в, ВДЮТСХ.

С цшееврмцкв* можно познакомиться я библиотеке Всероссийского КвуЧНО-ЮОЛвЦОМТМЬСКОГО МО тж гута вкоас труде ■ упраменжя в сельском хомЯотве. Автореферет разослан //

УчеиыГсекретврь спчдаш-мровавиого Совет

Э.4.Дэврогорскм<

Об пая характеристика работы

Адиуйда^у]!, В соответствии о решениям* 1Щ

съезда раэраОотаян ■ осуществляются ммры по надежному обеспечению населения страны продуктами питания.

Важная роль в обеспечении населения овощами в период, когда онх не поступают хв открытого грунта .принадлежит теплич-шш комбинатам, В пятилетнем плане развития народного хозяйства СОСР ва 1981-1985 гт., Продовохьствеивой программе СССР, принятой ва майском (1982г.) Пленума ЦК КПСС указано,что своевременному вводу в действие теютчннх комбинатов, наряду с други-ик объектами сельскохоаяйственвого строительства, должно быть уделено юхснмальное внимание.

В ЕаучноЭ литература вопросам организации производства в тешпгшгх комбинатах посвящены работа мвоик учешет -Гвенко Н.П., Ваденко С.Ф. .Рьпина Е.С. ■ др. Приведенные в этих работах положения свидетельствуют о тон« что тепличные комбинаты являются сельскохоаяйствениыми предприятиями нового типа. Им своЗст-веннн черт*, присуще соврем«шоп» лрошшвввш предприятиям:машинная технология, поточные линии .равномерность к ритмичность производства.

Высоки! научно-те хниче ский уровень подобных предприятий требует аффективных фор« и методов управления .Во проса совершенствования структуры х оперативного упревлвния в тепличкых комби-ватах расой травагтся в работах Прошва В.В. и Тояиансва В.Е.

Применение наиболее аффект)

нкя

требует не только совершенствования его структуры х отцельныг функций. Дня принятия эффективных управленческих решений необходима рациональная организация информационного обеспечения» явшшцегося технологической основой формирования к функционирования процессов управления.

Более половины исходных панвах, нспользуешх при выработке я реализации управленческих рееенжй, приходится на доле экономической информации»которав возникает я функционирует в свази с пр оя зводотвенно-хозяйотвенноЯ деятельность!) людей,охра еяя объективные закон оме раости производственны* отношений. Научные и практические ревения го организации вкснощческаЗ информации имеются в работах Антоновского С.С.,Гержчя С.И., Рапопорта М.М. к ср. учены*.

Специфика те шинного ироЛгоомтва обусловливает повы венки е требования к организации информационного обеспечения. Однако научные разработки по совершенствованию организации'экономической информация в тепличных комбинатах в настоящее время отсутствуют. Это приводит х снижению оперативности в сценке производственных ситуаций и. осуществлении управленческих возней-», ствжй.что, в конечном итоге, отражается на снижении качества я количества продукции в эффективности производства в целом.

Недостаточная изученность вопросов,связанных с обоснованием сестава экономической информации в^ тепличных комбинатах, а также мероприятий по совершенствовании процессов её формжрова-ния к использования в управлении я возшкясщне в связи с эких потери производства, обусловили выбор 'теш,постановку, цели и феродяирмку эавач исследования.

Цель и задачи исследования.- Целью исследования является

разработке научно-методжческжх основ х пракмческжх првпдом-вжВ по соверпенствованхо процессов формирования ж использования »кононической информации в тедлгшнх комбината г по производству ОВОЩвй На ПрОШБЛвБНОЯ основе.

Дм цос плеши поставленной цели реваджсь следу поме задач* жссдецованжя:

- выявять особенности информационного обеспечения управления я условся1 тепличного производства овосей;

- определив основные направления совершенствован»* организации экономической информации в тешипных комбинатах;

- разработать предлокенхя со совершенствованию процессов формирования к использования акономической информации.

Объекты и метод! хо ад а дования. На то дологической основой и<5 следования явились труда классшсов марксиэиа-лекжкязма.ма-теркахы х ревения пленумов х съездов ЦК КПСС, постановления ЦК ХШ; я Советского правительства по вопросам ряэвятжя сельского хозяйстве х научного управления производством. Методика исследования учитывала ошт работы советсткях и эарубехкнх ученых в сфере управления производством. В процессе исследования использовались аОстрактнеклогический, монографииеский, расчетно-конструктивный я акономхко-матеы&ткческяй метопы.

Основными источниками информации явились результаты специальных вайявдениа,данные годовых отчётов тепличных комбинатов, трзш Всероссийского научно-жсоледовательского института экономики,груда я управления в сельском хозяйстве х других научнах ценгров,литера тура по вопросам экономики,орта- '. низацхх управления,учета к авалига садъскохозягственного производства.

Исолецованхе проведено на материалах 20 наиболее крупных

тешичнах коькЗлнатов РОКР,кахтМ КЗ когорих имеет боже« 12 ; га зкикях теплиц. Из этой совокзпностж тедлжчних комбинатов наиболее крупным талой является теплгоый комбинат площадью 54 га зимкхх тешпи по производству более 16 тыс.т. овощей в год. Первыми тешшчныки комбинатами, ос воившм проекгяув мощность .является сов*озы "Московскн£" Московской области х •Ленинградский" Ленинградской области. Эти оовюзч наиболее полно представляют новый ткл сельскохозяйственных предприятий по прояэводо?ву овощей на прош пленной основе. Поэтому совхозы "Московски!!" я "Ленинградский" взята базовым* объектам! исследования. В них проведены летальные обследования органиэа- . цяя экономической информация.

Научная новизна и практическая ценность исследования. Научная новизна работы заключается в тем, что в ней:

I.Обоснованы:

- необходимость совершенствования.ивфорашционвого обеспечения в тепличных комбинатах, ооущвствдяшжх производство ово-пеВ на основе промасленных методов;

- требования управления, предовляеше к вковшическоВ информации в сельскохозяйственных предприятиях нового типа; ■

- предложения по совервенствоваяжю оргаииааши аданово-вковомнчеокой службы в службы бухгалтерского учета к отчётноетж.

2.Предпринята одна из первых попыток:

- опре целения особенностей информационного обеспечения в тепличных комбинатах;

- разработки средств регламентация процессов форыжро- . ванжя к использования экономической информации в условиях организации е&кной вковомичеокой службы*

3.Разработаны к апробированы;

- предложения по совериенетвоей аис процессов формирования ж использования бконсижческой инфврмацив: централизация учета, мшшици сбора ж обработки экономической информации, организация единой эконокиче ской слуибн;

- доку мен ты, регламвнтиру шив процесса информационного обеспечения и организации деятельности по их осуществлению:

I) графики формирования и использования экономической информации;

2} положение о единой экономической службе;

3) должностные инструкция руковокителя ж специалистов единой экономической службы.

Реализация результатов Исследования.Материала исследомика вюияены в научный отчет отдела НОТ в управлении ВНИЭТУСХ за 1975 год "Структура и численность аппарата управления я рекомендации по оперативному управлении для тепличных комбинатов { на примере совхоза-комбината "Московский")". Предложения по совершенствованию организации экономической информации, разработанные совместно со специалистами совхоза-комбината "Московский", были представлены в ИЧХ СССР ж использованы в 'реведой коллегии МСХ СССР от 23.XI.1976 года и в приказе Произволегвенного управления сельского хозяйства "Мособдис- . полкома" от 09.03.197? года *НЗ-к о проведении в совхозе-комбинате "Московский" эксперимента по организации евикой экономической службы.Результаты этого эксперимента в 1983 году были рассмотрены и сдобрены Министерством плодоовощного хозяйства РОФСР и рекомендованы для внепрения в крупных тепличных комбинатах промасленного типа.

Основные положения,затщцаеше в работе:

- требования к о кон «-ячеек ой информация, обусловленные

евщвфнкой производства в управления в тепличных комбинатах;

- рекомендация по рациональной организации 8кономической Информации;

' - обоснование срецотв регламентации процессов формирования и использования экономической информации.

' Апробация работы. Основные положения диссертации опубликованы в 6 печатных работах и-обсуждены на научных конференции молодах учёных ШИЭ17СХ (1975 г.) и ВНИЭСХ (1981 г.)

Структура и объем работы, Диссертация состоит из введения, трёх глав,выводов в предложений производству.списка использованной лит ера тури. Она излоиена на 160 страницах маишо-писного текста и содержит 23 таблицы в 7 схем. Список использованной литературы включает 100 наименований.'

Основное содержание работы Во введения изложена актуальность исследования,цель,аа-жжчи,научная новизна и практическая значимость работы.

. В первой глав» "Особенности информационного обеспечения управления производством в тепличных комбинатах" - выявлены особенности производства и управления в тепличных комбинатах х определены требования, предъявляемые к информационном? обес-

■ Под влиянием научио-теггагческого прогресса совериенстсу-етея х возникают ноше типы сельскохозяйственных предприятие, пре до га вителями которых является тешичные-комОикаты,дроизво-цящие продукалю на основе промышленных методов.

В тепличннх комбинатах производство овощей осуществляют в искусственно созпаваешх поя веяно-климатических условиях. Эти условия обеспечивает высокая техническая оснащённость (таблица I),которая обулогливает применение специальной технологии

Жйбдш» I

Уровень и пиваыжна фондовооружённости *_Н5и*чных

комбинатах к совхозах Овощепрш*

Название Среднегодовел совхозов, стоимость ОГО гох в расчёт» аа I орвжявссх-в очного рвбот-—са совхоза "

(гавЛ

СТОИМОСТЬ СШ в/х ваэ-

[внха * рвочвг» на I средввспи««ч-ного работника великого хоаяД-отва (руй.Т '

Сраявагодо* моеть'ЗЗ ва ваяхаав-

ного грунта в растете на I работяга огрео-

Ш

^Ц™4 ^6713 1983:1972 (Д 20735 54258 262

Лнжрадский ^ ' . . 10Э96 1982: £932(X) 232 5175 17663 36174 205

Своде пгюм РОвСР -1972 «73 10178 204 10548 27347 259

Пркивчакиг: ОШ - основные прояви» пеня« производства продукции,для которой характерны пржнцшш, получившие широкое распространение в прошиленности: поточность, ритмичность н пропорциональность производства.

Применение прогрессивной технологии,жепользование новых крупных маминых средств обусловливает изменение уровня специализации н концентрации проиэиеютиа. Исследованием установ-дено.что высокий уровень специализации и концентрации оказывает положительное влияние ва экономические показатели тепличных комбинатов во сравыешю с совхозами аналогичной специализации. Так, в теяшчвих комбинатах по сравнении с совхозам! Ововепрома РОКР, себестоимость I ц овощей я затраты труда ниие,соответственно, на х 54%,уровень рентабельности вине на 21%.

С развитием специализации к внедрением прошпленных методов производства меняется профессиональный состав работки-ков.. Доя тепличных комбинатов характерно наличие специализированных трудовых коллективов высококвадифятараржяшх работ-коков. 3 прожэводе твенных коллективах тепличных комбинатов насчитывается более 20 различных специальностей,наибольший удельный вес которых составляют работники, jnpeararame техникой и обслуиивапие прибор» и оборудование автоматизированной свегеш управления микроклиматом.

Организация вроиавоцства на такого рода преддриятин предполагает гирокое в глубокое использование доотихений научно-технического прогресса. Без специальных научных знаний я исследований в тепличном комбинате не возможна правильная эксплуатация оборудования,выбор оптимальных режимов его работы, . методов обслуживания,форы разделения и коопврвют труда.

Выявленные особенности тепличного производства обусловливает специфшсу организации процессов управления» В диссертационной работе определены основные особенности управления тепличным производством. К внм относятся:

- усиление централизация управления;

- обеспечение соглассванносги и взаимодействия подразделений основного производства с подразделениям вспомогательного производства;

- рассиренне и укрепление производственных связей со смаовенчес/аая, оболуижващхмж, торгу саими, научными х прута организация»« и учреидекияка;

- повышение роли квали^жцированного труса;

- обеспечение высокой научной обоснованности всех параметров тепличного производства.

Специфика управления предъявляет соответствуйте требования к экономической информации, наибольший уцельный вес которой составляет учётная. Ряд объектов учёта, в силу большого объёма и значимости их в тепличном комбинате,требует выделендя в системе бухгалтерского учёта дополнительных статей затрат. К таким затратам относят прожаривание почвы,тепло,электроэнергии, газ и другие. В небольших тепличных комбинатах их вклвча-ют в одну статью - прочие. В тепличном комбинате уделышй вес атих видов затрат в общем объёме материальных затрат составляет около 40%, Поэтому, Щй их учёта в номенклатуре статей затрат целесообразно выделять специальные статьи.

В тепличных комбинатах учёт производственных затрат осуществляют не только по видам сооружений закрытого грунта, но и по культурам. Затраты на обогрев,электроэнергия,стерилизацлю почвы распределяют между культурам:! пропорционально количеству метро-дней. Этот показатель является основной учетно-калькуляционной единицей для распределения затрет шипу выращиваемыми культурами в одной теплице.

tí исследовании установлено,что управление тепличным комбинатом требует постоянной и своевременной систематизации данных о функционировании всех систем, обе с печи ваших заданные параметры микроклимата. Свыше 40% используемой при этом информации составляют показания приборов автоматизированной састены управления. Поэтому, высокий удельный вэс приборов и оборудования в теплицах способствует появлению новых,более оперативных источников информации,которые используются в управлении.

Усиление централизации управления в тепличных комбинатах обусловливает необходимость ц возможность формирования ежемесячной аналитической информации. Осуществление ежемесячного экономи-

ческого анализа в разрезе сооружений, культур я производственных повраз делений, использование давних анализа в трулови г коллективах ведёт к увеличение численности участников информационного обеспечения и необходимости интегрированного использования экономической ннфоршшш. Вшолнекяе такого требования управления аля .тепличных комбинатов имеет особое значение,т.к. от результатов своевременно выявленных отклонений н реализации их в процессе производства зависит не только снижение урожайности, но и табель тепличной продукции.

Поэтому, наряду с общими для всех сельскохозяйственных предприятий требованиями, предъявлявший к экономической информации, в тепличных комбинатах необходимо выделить такие требования,как:

- централизация процессов обработки информации и использование технических средств сбора и обработки информация;

- изменение состава признаков для систематизации сведений в производственных операциях;

- увеличение объектов учёта;

- повышение оперативности в обработке увеличиваться потоков и объёмов информации;

- рас пирение объектов использования информации за счёт представления сведений для трудовых коллективов.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми к информационному .обеспечении в тепличных комбинатах в исследовании ' разработаны мероприятия по сомртенствованяв процессов формирования и использования экономической, информации.

' Во второй главе "Анализ формирования и использования экономической информации в тепличных комбинатах"- систематизированы основные неправленая организации процессов формиро-

вакия экономической информации л использования её руковоци-tелями и специалистами.

Изучение информационного обеспечения было направлено на выявление рациональных форы организации процессов формирования к использования экономической информации.

Исследование показало,что формирование учётной информации зависит от централизованной и децентрализованной ор1-ганизации бухгалтерского учёта. При децентрализованной системе увеличивается количество участников формирования учётной информации, число документов,усложняется маршруты их

движения,что приводит к снижению ответственности работников управления за составляете ими документы ж качество учётной информации.

ÛJявленные недостатки устраняются при централизоваиной системе бухгалтерского учёта, которая повышает оперативность учётных цаншх и ответственность управленческих работников за качество оформляема* ими документов, исключает многоступенчатость процесса составления документов.

В процессе исследования выявлено отсутствие согласованности в подготовке экономической информации между бухгалтерами, экономистами, руководителями и специалистами (таблица 2). Для осуществления функций планирования и экономического акали»-эй. экономисты внписываот итоговые данные жз бухгалтерских документов, производат выборку отдельных показателей из учётных регистров ж накопительных документов, используют сводные учётные данные, не переписывая их. При этом, содержание полученных данных зависит от того, какую учётную информацию использовали экономисты. В 94,4$ тепличных комбинатах экономиста получают информацию из итоговых данных учётных регист-

Таблица 2

Способы информационного обеспечения работников управления в крупных тепличных комбинатах РСФСР, ( 1960 г. >

Долиностн В % к об—

управленческих Способы получения информации тему чио-

раоотников лу совхо-__

акономиста йлшсываит жтогоше вдшые по бала нсошм счетам бухгалтерского учёта 94,4

Выписывают итоговые данные из книг аналитического учёта 38,8

Используют бухгалтерские регистры

без переписи содержащихся в них

данных 33,3

Выписывают данные из отчётов произволе Твенных участков 11,1

руководите- Получают сводки ж таблицы анализа от ли и спецл- 8К0К0ШС гов 98,2

раслей про- Получаю' справки от бухгалтеров 66,3 жзводства Влщсываиг необходише данные из

учётных документов 17,5

вписывают необходвде данные из общих по совхоз? сводок ж таблиц 38.7

ров. В результате этого информация,представляемая руководителям ж специалистам, недостаточна для принятия управленческих решений. Поэтому.работники управления вынуждены в 66,3$ тепличных комбинатах использовать, кроме представляемых экономистами данных," справки из бухгалтерии, а тапке самостоятельно делать выборки экономических показателей из учёгкыг документов. Затраты времени экономистов на использование учётной информации соотавяявт 64,а руководителей и специалистов - 23?.

8 исследовании установлено, что между обеспечением учётной информацией работников планово-экономического отдела, руководителей и специалистов существует тесная связь,которая заключается в тем,что чем бодьве учётных документов экономисты использует при составлении сводок и таблиц анализа,тем

вешнее х качественнее информированноеть руховооших работников в специалистов. И,<ем оперативнее эта инфориапия поступает управленческим работникам, теп полнее она используется для целей управленая*

В процессе жзученжя организации информационного обеспечения в тепличных комбинатах выявлены следующие основные его недостатки:

- отсутствие четкого разделения труда и регламентации прав и обязанностей бухгалтеров и экономистов в осуществлении процессов формирования и использования учётной к плэпово-аха-дятическоЯ информации,что ведёт к дублировании в использования плановых я учётных локументов и несогласованности содержащихся в них показателей;

- слабая детализация представляемых данных но уровням управления*л должностным лицам, что не соответствует требованиям управления,предъявляемым х информационному обеспечении;

- отсутствие доку ментов, регламентиругаих представление уп равленческим работникам необходимой экономической информации, что вызывает неупорядоченность движения потоков первично! документации.

В диссертации обоснованы основные направления рациональной организации процессов формирования и использования экономической информации.

В третьей главе "Соверсенствовакие организации экономической инфоршции в тепличных комбинатах"- определены основные. направления совершенствования, информационного обеспечения, изложены рекомендации по рациональной организации формирова- -нля и использования экономической информация я разработаны

средства регламентация отжх процессов.

В результате исследования выявлено, что повыпенив эффективное г* хвфоршцханнсго обеспечения в значительно! степени зависит от наличия систем* средств организации экономической информации. В диссертации разработан комплекс атих средств применительно к требованиям управления тепличными комбинатами. Комплекс включает:

- средства, позволяющие определить цель,задачи ж произ^-воцствекно-хозяйственную деятельность экономической службы;

- средства, регламентируицие процессы формирования и использования экономической инфоршции;

- средства организации деятельности по осуществлению процессов информационного обеспечения.

В работе установлено,что для согласования операций,вы-' полняешх бухгалтерами и экономистами, достижения единства содержания показателей к временных интервалов плановых,учетных х аналитических цоку мент ов,улучшения качества экономической информации в целом, в тепличных комбинатах прошил ев- • ного тхпа целесообразно организовать единую экономическую сяухбу.

В соответствии с объектами планирования,учёта х экономического анализа, в состав единой экономической службы долины входить планово-прохзво цс твенный, иа терхально-фснанс овы й х отдел труда и зарплаты. Экспериментальная проверка организации таких отделов показала,что планово-пронзво дотвенный отдел должен осуществлять планирование,учёт и анализ ^затрат основного х вспомогательного производства на основании документов, посту па моих хз производственных участков, с отделов тру-дч и зарплаты и финансово-материального. Отдел трупа и зар*

1ъ

плати — планжрованже.учёт я анализ затрат--труда в его оплаты на основании первичной документации и сведений,поступающих из планово-производственного я фпнансово-штериального отделов. Финаксово-ма т е раальныД отдел,- планирование нормативов оборотных средств,расчётов-до реализации продукции и услуг, учёт поступления и расходования всех товаро-ыатериальных ценностей,реализации продукции, денежных средств, анализ затрат товарскматердальны х ценностей, выпадение расчётов по реализации продукции л услуг*

В процессе осуществления формирования экономической информации- в каждом отделе накапливается информация, необходимая экономистам других отделов единой экономической службы. Для того,чтобы экономисты отделов своевременно представляли дт\ друг другу информации, рекомендуется составлять график взаимосвязи процессов подготовки я кспольасваиия экономической информации, в котором долины быть указаны отделы,формируете с ведения, не обходише другим отделам, в сроки их представления.

Экономическая информация", вы ходящая из каждого отдела, формируется на основания первичных документов в соответствия с графиком документооборота. Исследование показало,что потоки движения первичных документов в тепличных комбинатах сложны и неупорядочены, Наиболее эффективным методом их оптимизации является эконогако-математический. Методика оптимизации искументопотоков, основанная на транспортной задаче линейного программирования, дала возможность объективно оценить распределение документов между управленческими работниками, сократить лх количество с 12040 до 11566 ( в месяц ) и построить оптимизированный график документооборота.

В отличие ос существующих, в рекомендуемом графике дмаменгооборота приём,контроль и дальнейшее использование первичны* документов осуществляют работники планово-проязводственвого,материально-финансового я отвела труда я зарплаты единой экономической службы. Ори приёме первичных цоку ментов аконошсты отделов проверяет правильность аряфметичеокого подсчёта,наличие подписей я соответствие другим требованиям,предъявляемым к оформление первичны): документов. Одновременно о дополнением этих операций," экономисты сравнивает фактические показатели с плановыми, выявляет причины отклонений фактических.показателей от клановых, что дает возможность своевременно разработать мероприятия по экономии материально-трудовых' ресурсов.

Дня того,чтобы экономисты хмели возможность сравнивать шшновае к фактические показатели, не прибегая к пополнительным выборкам, в диссертация предлагается унифицировать оостав таблиц хозрасчётного задания и производственного отчёта в соответствии с особенностями организации производства в тепличных комбината!.

Согласование показателей плановых и учётных документов , совместная их обработка экономистами отделов единой экономическое службы повышает её аналитичность и увеличивает потребность в ней в управлении. Для планового обеспечения управленческих работников необходимой экономической информацией в диссертации разработан график представления сведений работникам управления. Фрагмент на этого графика приведен в'таблице 3.

Ответственность за своевременность пре вставления экономической информация должна быть возложена на работников

. ■ Таблица 3

Вяда к срок! предетавленхя эконокжческоИ инфоршцяя, необходимой управленчески работниках

тедяячного кошена та ( фрагмент )

От пели, форшгру ш»

зковомжческув

янфоршия»

Уцрамвячесхже работкжкя, всясяьзуавяе эконошпескув жнфоршодо

1'лавний агронон Инженерш вспомогатель- Начальное произ-ддректор совтза по эаири10му Ш1 слуш) --------------

груяту

водетвеяного у част '.:1а килечного комбявага

Емново-прожэво а-ственнай отдел

Отдел труп» 1 аарпяю

Вшохненха про-жэюдственнсА програив по совхозу ( 4-5 чжсла ежемесячно )

•Баланс «СПОЛЬЗО-вагая рабочего времен! (15 числа ежемесячно/Ж в 1-1 месяц каждого квартала)

Ададхэ затрет яа Лшевие счета э$фек- Лжцевые счета эф-прожзвоаотво орр- ТЖЕНОСТЖ по. сяух&ам, фысгжвностх 00 дуяда годного Отчёт оо затратам . участку (1Ь числа грунта ( 4-5 чво- всоеногагельянх служб ехеиесячно).Ь)-ла ежемесячно) ( 15 там ехемесячно)оашн1в производственной программ (4-5 чхела ежемесячно),

Расценкж на оплату трупа тешотнжц я работах по культурам (I раз в гоа) Баланс жеподьэо-ваяяя рабочего временх (1Ь чжсла ежемесячно)

Итржяльно-$ж-ванеовив отдел

Аваля? финансовых результатов от прожзводства продукция (15 числа ежемесячно)

Авали срешеме-егооЯ зарплаты ж затрат . труда (15 чжода ехе-мвсячно).Расаен-кж ка о мату труда тапопнЕ) х работах (-Грез г гад)

Анализ даженхя штерхалышк

ценностей по тепочноку комбж-яаи(10 чжсла ежемесячно)

Анижз затрат труда к зарплаты но службам вспомогательного производства (ежемесячно)

Анализ затрет строй- Аналхэ затрат ва материалов,ш| я реализованную резхкы (покварталь- продукт» ж лоно) терь от качества продукции еженедельно)

отделов едкнсй экономической службы к вклсчеиа в их цоххаост-вые инструкции. В действуют* во многхх сельскохозяйственных предприятиях должностных инструкциях работников бухгалтерской к планово-экономической служб дается перечень обязанностей, орав х ответственности бухгалтеров но ведение учёта к экономистов - по осуоествленх» планирования к анализа, .

Организация единой экономической службы пре усматривает участие бухгалтеров в осуществлении планово-аналитических ■ документе»,1 , а экономистов - в учётных,что обусловливает изменение их драв» обязанностей и ответственности. В разрабо-тайных нами должностных инструкциях работников единой экономической слуибы определены права, обязанности к ответственность ' по осуществлении плакирования, учёта я анализа одним или группой работников.

Для установления ответственности аа формирование информации, которую вконошеты каждого отдела в одре саленные сроки цшпшм представлять экоаокиотам других отделов; а также управленческим работникам предлагается в должностные иветрук- -цих ввести раздел "Взаимосвязи по службе". Этот раздел оосто-ит из двух частей. В первой части указывается перечень инфор- ' мации и сроки её представления экономистам, другим специалистам и руководителям совхоза, а такие юте стоящим организациям. Во второй частя - перечень информации,которув экономист данного отдела получает ст других экономистов я управленческих работников.

В якосертацкх приведены основные организационные регламенты х сформулированы методические подходы х нх разработке.

выводы

1. Необходимость улучшения информационного обеспечения в тепличных комбинатах как предприятиях нового типа обусловлена:

- несоответствием меиду высоким уровнем развития производства в тих предприятий и существенными недостатками в обеспечении управления экономической информацией ( не определён состав экономических данных, необходимых работникам управления, периодичность их представления,отсутствует чётко установленное разделение трупа к регламентация прев и обязанностей бухгалтеров к экономистов в процессе формирования к использования экономической информации,наблвдается дублирование в способах формирования планово-учётных, документов и несогласованность содержащихся в них показателей и т.д.);

- ростом материальных ценностей,пржховяшихся на I работника*. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в тепличных комбинатах в расчёте на одного работника составляет 54258 руб.,что в 5 раз бсяъие.чем в колхозах ж совхозах;

- наличием особенностей в процессах формирования и использования экономической информации.

2. Особенностями производства сельскохозяйственных предприятий нового типа являются:

- высокий уровень технической оснащённости.Электровоору-кеёкность труда в тепличных комбинатах в 10 раз шее,чем в колхозах и совхозах в среднем;

- высокая специализация ж концентрация производства. Удельный вео продукции тепличного комбината "Московский" во всей реализованной продукции совхоза составляет 90,валовой выход овощей в этом совхозе в среднем за 1972-1982гг.

составил 17,7 тыс.г, что в 7 раз выше средних показателей совхозов Овсщепрсма РСФСР;

- повышенная поточность,рдтыичяость н пропорциональность производства С необходимость чередования непрерывных производственных процессов,закономерного их повторения во времени, соблюдения определённых йропорцнй в реостановке рабочей силы по рабочим местам я участкам производства);

- наличие специализированных коллективов высококвалифицированных работников;

-тесная связь науки с производством.

Особенности производства,свойственные тепличным комбина- . там, являются характерными и для других сельскохозяйственных предприятий, в хоторых производство осуществляется на основе промышленных методов.

Особенности производства определяют специфику управления и его информационного обеспечение*. Особенностями информационного обеспечения тепличных, комбинатов являются: необходимость более оперативной и интегрированной обработка увеличивающихся потоков н объёмов информации; растарение объектов контроля и использования экономической информации за счёт представления сведений для трудовых коллективов в целях повышения трудовой активноетв их работников и эффективности управления в целом; изменение признаков для систематизации производственных затрат и распределения их по объехтам учёта, увеличение объектов % учёта по видам затрат,сооружений, культур, производственным подразделениям,работникам.

3. Саецц£шсз информационного обеспечения является основой для разработки основных направлений совершенствования организации процессов формирования и использования экономической нн-

формации, Основными из них являются : цевтралжэация бухгалтерского учёте; оптжмжэацхя движения первичпых цокументов; механжзация сбора, подготовки ж обработки экономической ка-формжцжж; изменение состава показателей плановых х учётных цокумевтов f направлении согласования жх временных жнтервалов к целевого использования;. перераспределение обяаанностей меж*, пу бухгалтерам к экономистами но осуществлению планирова-нжя, учёта к экономического анализа х предотавлеыжя экономи-ческхх сведений работникам управления; разработка средств, регдаментжрупджх процессы жэформацжонного обеспечения ж организации деятельностж по их осуществлению.

4, Рост технического х технологжческого уровня производства предпржятжй нового типа определяет необходимость совершенствования структуры управленхя, в т.ч. планово-вко-

номической службы ж службы бухгалтерского учёта ж отчётности, осушествляших процессы формирования и использования экономической информации. Взаимосвязь ж вэахмообусловленность аналитических, плановых и учётных работ,выполняемых бухгалтерами ж экономно та ии предопределяет, необходимость участия экономистов в осуществлении учётных процессов, а бухгалтеров-в планово-аналитических,

5. Исследования показывает; что рационализация процессов квфоршциоииого обеспечение наиболее аффективна в условиях единой акоиошческой службы. Экспержмент до оргаихздцп такой службы в совхозе "Иосковскж!" Иосковской области показал,что в соотав едино! экономической олуибы должно входить три отде-да: пиново-прожэводствениый, фжнаясово-матержальный, труся

и еарплаты. В каждом отделе должны быуь группы экономистов по планированию,уч5ту и анализу основного ж вспомогательного

производства. По основному производству - в соответствии с количеством производственных участков, вспомогательному -но электротехнической,теплотехнической и'другкм слуибам. Управление единой экономической службой осуществляет заместитель директора во экономике.

6. Вне прение рекомендуешх мероприятий по совершенотво-вашш инфоришионного обеспечения ( оптимизация документопо-токов, централизация бухгалтерского учёта, организация войной экономической службы) позволило укрепить Иванову» к финансовую дисциплину, устранить дублирование в выпаанакжж пда' нсво-учётшх работ, сократить сроки подготовки ж сдачи отчб-тов к планов на 2-3 два, повысить оперативность к качество экономической инфоршдии ж эффективность трупа работников, заняв)! формированием экономической жвфсрищиж, снизить у целина вес экономических работников в составе ИГР ж служащих в 30,4% до 24,5% в увеличить выход товарной продукции на I работника .занятого планово-учётной работой, с 320,2 то руб.до 540,6 тыс руб., ждя на 70,2?.

ПЬертоиения производству

1. Для рациональной организации процессов хаформацжеяжага • , обеспечения в тепличных комбинатах целесообразна организация

единой экономической службы. Лри обосноваши цели ж аацач производственной деятельности её отделов целесообразно использовать разработаввое в диссертации "Наложение с ещшой экономической службе".

2, Для регламентация процессов информационного обеспечения необходимо использовать:

- мярируты цвииеню» документов;

— схеш процессов формирования х ас пользования экономической информации;

- единые планово-учетные документы по объекта» плакжро-ваши, учёта и экономического анализа.

Содержание и порядок составления этих документов изложены в диссертации.

3. Для регламентации организации деятельности работников, осущеотвляпцжх процессы формирования и использования экономической информации в условиях единой экономической службы, целесообразно применять разработанные в диссертации должностные инструкции. В них установлен состав прав,обязанностей и ответственности специалистов единой зкономической службы с учётом того, что каждый нз них является организатором к исполнителем бухгалтерских и планово-аналитических-работ.

По теме диссертации опубликованы елецуидяе работы: . I. Особенности производства в совхозе-комбинате "Московский" я требования, прецьявдяеше к информации.-В сб. Материалы конференции молодых учёных, II., ВНШСХТ,1972, О,'4 п^л.

2. Затраты рабочего времена бухгалтеров ( на примере совхозов "Московский" и "Ленинградский*).- В сб. Материалы конференции мол о six учёных. М., РоссельхоздздйТ, 1975, 0,3 п.л.

3. Оптимизация потоков движения первичных документов в управлении совхозом "Московский",- В об. Труд и управление в сельском хозяйстве, вып.55 - W., ЕНИИСХГ, 1976, 0,4 п.л.

4. Единая экономическая служба совхоза.- В оЖ.Учёт

к финансы в колхозах и совхозах, Ji4,1979, 0,4 п.л. ( в соавторстве ),

5. Совершенствование организация экономической службы на тедлхтаом комбинате*- £ сб. Совершенствование производства ж управления в сельскохозяйственных предприятиях ж объединениях. Ii., 1979, 0,3 п.л.

6. Особенности информационного' обеспечения в тепличных комбинатах. - В сб. Тезисы докладов Всесоюзной научно-теоретической конференции молодых учёных. П., ШИЭСХ,1951, 0,2 п.л.

Л-77672 Подписано к печ&тк 16/1Х-83Г. Зпм 628 Ткреж 100

РТ ЕГШЭТУСХ, Кос «но, Носкове*. обл.