Управление проектной деятельностью в группе компаний тема диссертации по экономике, полный текст автореферата

Автореферат диссертации по теме "Управление проектной деятельностью в группе компаний"

На правах рукописи

ТРАЧЕНКО ВАЛЕНТИН ВАДИМОВИЧ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ГРУППЕ КОМПАНИЙ

Специальность 08 00 05 - Экономика и управление народным хозяйством (управление инновациями и инвестиционной деятельностью)

Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

ООЗ 165449

Москва - 2008

Диссертационная работа выполнена на кафедре корпоративного менеджмента ГОУ ВПО «Государственный университет управления»

Научный руководитель доктор экономических наук, профессор

Антонов Виктор Глебович

Официальные оппоненты доктор экономических наук, профессор

Фалькевич Николай Антонович

кандидат экономических наук, доцент Никитинский Валентин Николаевич

Ведущая организация ГУП «Институт проблем рынка РАН»

Защита состоится 19 марта 2008 г в 13 часов на заседании диссертационного совета Д 212 049 04 при ГОУ ВПО «Государственный университет управления» по адресу 109542, г Москва, Рязанский проспект, д 99, зал заседаний Ученого совета

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке ГОУ ВПО «Государственный университет управления» по адресу 109542, г Москва, Рязанский проспект, д 99

Автореферат разослан «_» февраля 2008 г

Ученый секретарь

диссертационного совета М И Воронин

I ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Актуальность темы исследования. На российском рынке появляется все больше компаний, основной деятельностью которых является реализация различного рода проектов К числу таких компаний можно отнести научно-исследовательские и проектные институты, строительные и девелоперские организации, консалтинговые и многие другие компании Помимо компаний, для которых управление проектной деятельностью является основным направлением бизнеса, существует множество примеров, когда компания реализует разовый проект, вкладывая при этом большие собственные средства и привлекая заемный капитал Типичными примерами реализации таких проектов является реструктуризация или реинжиниринг Идеи проектного управления находят все более широкое распространение и в группах компаний, не связанных с проектной деятельностью, например, при выходе на новые рынки, организации производства новой товарной группы, создании торговой сети и т д

В настоящее время около сорока процентов целенаправленной общественно полезной деятельности реализуется через различные проекты и программы1 Методология управления проектами широко используется во всех сферах проектно-ориентированной деятельности, является действенным инструментом управления не только созданием новых товаров и услуг, но и изменений, направленных на достижение стратегических и тактических целей в рамках отдельных организаций и групп компаний За последние тридцать лет управление проектами стало новой культурой управленческой деятельности, получившей распространение во всем мире

Вместе с тем по данным научного исследования компании «The Center for Busines Practises (СВР)», более 70% организаций практикует управление портфелем проектов менее двух лет Существует немало проблем управления проектами, требующих методической проработки 87% организаций, применяющих методологию проектного управления, разработали собственный процесс управления портфелем проектов Всего 13% организаций внедрили программный инструментарий по управлению портфелем проектов Эти факты подчеркивают низкий уровень организации управления проектной деятельностью в данных компаниях2

Задачи менеджмента современных компаний уже выходят за границы оптимизации управления отдельными проектами Еще более актуальна эта проблема для групп компаний Сейчас осознана необходимость перехода на качественно новый уровень корпоративного управления проектной деятельностью, предполагающий увязку всех проектов, ведущихся в группе компаний по всем направлениям

1 http //www iteam rWpublications/pioject/section_3S/article

2 http //www iteam ru/publications/project/section_40/article_

Таким образом, актуальность диссертационного исследования определяется существующей потребностью групп российских предприятий в обобщении теоретических основ и предложении методических рекомендаций в области организации управления проектной деятельностью, направленных на практическое решение сложных и многогранных задач управления проектами различных направлений в группах компаний

Степень разработанности проблемы, изучаемой в рамках диссертационного исследования, достаточно высока Проблемы управления проектами и проектной деятельностью на предприятиях изучались в работах таких отечественных и зарубежных ученых, как Ансофф И , Воропаев В И , Гальперина 3 М , Короткое Э М , Мазур И И , Мередит Дж , Питер Друкер, Разу М Л , Серов В М , Тернер Дж , Фрейм Дж , Шапиро В Д и других авторов

Тем не менее, существует необходимость обобщения и систематизации накопленных знаний в данной области, рассмотрения смежных вопросов, позволяющих комплексно подойти к изучению и решению проблемы управления проектной деятельностью в группе компаний

Цель и задачи исследования Целью диссертационной работы является научное обобщение и разработка теоретико-методического обеспечения системы управления проектной деятельностью в группе компаний и разработка практических рекомендаций по совершенствованию организации управления проектной деятельностью в российских предприятиях, входящих в интегрированные структуры

Достижение цели диссертационной работы потребовало решения следующих основных задач

• Исследование и обобщение теоретических подходов к организации управления проектной деятельностью

• Сравнительный анализ управления проектной деятельностью в компании и группе компаний, выявление актуальных проблем и специфики организации управления проектной деятельностью в группе

• Анализ российского опыта в области управления проектной деятельностью в группах компаний консалтингового бизнеса, ОАО «Газпром», РАО ЕС и ряда других групп компаний

• Определение роли и влияния на управление проектной деятельностью всех заинтересованных сторон акционеров, инвесторов, команды проекта, государственных и муниципальных властей, некоммерческих организаций и других стейкхолдеров

• Разработка практических предложений по совершенствованию организации управления проектной деятельностью групп российских предприятий, в том числе обоснование создания специализированной компании по управлению проектной деятельностью в группе компаний

• Обоснование методических подходов к разработке типового Устава проектной деятельности группы компаний

• Разработка рекомендаций по совершенствованию системы материального стимулирования участников проектной деятельности

Объектом исследования являются группы российских компаний производственной и непроизводственной сферы и их деятельность, связанная с организацией управления различными проектами

Предметом исследования являются система корпоративных отношений участников проектной деятельности и организационные инструменты управления проектной деятельностью группы компаний

Теоретической и методической основой диссертационной работы являются труды отечественных и зарубежных авторов, статистические данные и материалы исследований, нормативные и правовые акты Российской Федерации и зарубежных стран в области управления проектной деятельностью и корпоративного управления в целом

В ходе работы над диссертацией использовались методы наблюдения, сравнения, системного и логико-смыслового анализа и синтеза, теоретические и эмпирические методы, а также методы научной абстракции и экспертных оценок

Научная новизна работы заключается в научном вкладе в теоретико-методическую базу по управлению проектами, разработке методических рекомендаций и алгоритмов организации управления проектной деятельностью, адаптированных к применению в группе компаний и в соответствии с требованиями и стандартами современного корпоративного управления

Элементы научной новизны заключаются в следующем

■ даны авторские определения понятий «проект» и «проектная деятельность», выделены отличительные черты этих понятий, а также приведена авторская трактовка понятия «система управления проектной деятельностью»,

■ рассмотрены ключевые особенности управления проектной деятельностью в рамках компании и группы компаний, проведен сравнительный анализ отличий управления проектной деятельностью компании и группы компаний,

» разработана классификация всех возможных заинтересованных сторон с учетом специфики проектной деятельности и проанализировано возможное влияние заинтересованных сторон на результаты проектной деятельности в зависимости от вида проекта,

■ определены ключевые принципы построения взаимоотношений основных участников проектной деятельности и всех заинтересованных сторон,

■ разработаны методические положения организации управления по направлениям проектной деятельности группы компаний, в том числе, предложена структура Типового Устава проектной деятельности, а также изложены ключевые содержательные аспекты данного документа,

5

■ предложена система материального стимулирования участников проектной деятельности как одного из наиболее эффективных инструментов организации управления проектной деятельностью в группе компаний Достоверность полученных научных результатов и обоснованность научных положений, выводов и практических рекомендаций, содержащихся в диссертационной работе, подтверждается применением научных методов исследования, использованием данных государственной статистики РФ и отдельных организаций и исследовательских институтов, полнотой анализа теоретических и практических разработок, апробацией на научных конференциях и семинарах, практической проверкой и внедрением результатов

Теоретическая значимость результатов диссертационной работы заключается в обобщении накопленного опыта в области управления проектной деятельностью и анализе лучшего практического опыта реализации проектной деятельности

Практическая значимость полученных в рамках научного исследования результатов состоит в возможности их использования руководством и участниками проектной деятельности для организации управления и принятия компетентных организационных и управленческих решений, что позволит повысить качество корпоративного управления в целом

Апробация результатов исследования Основные научные положения, выводы и рекомендации, содержащиеся в диссертации, обсуждались и одобрены на научных конференциях и семинарах, в том числе на Международных научно-практических конференциях «Актуальные проблемы управления» (Москва, 2005, 2006 гг) Результаты диссертационного исследования изложены в четырех научных публикациях общим объемом 1,7 пл, в том числе одна научная работа опубликована в издании, рекомендованном ВАК

Внедрение результатов исследования Материалы диссертации используются в практической деятельности группы компаний «ЭКС» В частности, Типовой Устав проекта девелоперской деятельности, разработанный автором в ходе реализации консалтингового проекта, позволил оптимизировать организацию управления по этому направлению проектной деятельности

В группе предприятий «ЭКС» также используется система материального стимулирования участников проектной деятельности, предложенная автором диссертационного исследования

Результаты исследования апробированы в учебном процессе на кафедре «Корпоративный менеджмент» ГОУ ВПО «Государственный университет управления» в ходе преподавания дисциплины «Управление проектом» и «Корпоративный менеджмент»

Структура работы обусловлена поставленными целями и задачами диссертационного исследования и включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения Введение

Глава 1 Теоретико-методические основы управления проектной деятельностью

1 1 Теоретические аспекты управления проектной деятельностью 1 2 Система управления проектной деятельностью организационная структура, участники и стейкхолдеры проектной деятельности

1 3 Основные процессы проектной деятельности и области их приложения

1 4 Материальное стимулирование как один из инструментов организации управления проектной деятельностью

Глава 2 Исследование практики управления проектной деятельностью 21 Сравнительный анализ организации управления проектной деятельностью в компании и в группе компаний

2 2 Исследование практического опыта управления проектной деятельностью организационные аспекты

2 3 Диагностика практического опыта управления проектной деятельностью экономические аспекты

2 4 Анализ влияния заинтересованных сторон на организацию управления проектной деятельностью

Глава 3 Рекомендации по совершенствованию организации управления проектной деятельностью

3 1 Обоснование создания специализированной компании по управлению проектной деятельностью в группе компаний

3 2 Методические подходы к разработке Типового Устава по направлениям проектной деятельности как ключевое звено системы управления в группе компаний 3 3 Совершенствование системы материального стимулирования участников проектной деятельности как одного из инструментов системы управления проектной деятельностью Заключение Список литературы Приложения

Общий объем диссертационной работы составляет 176 страниц Работа содержит 24 таблицы, 29 рисунков, 15 приложений и 221 источник литературы II ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Во введении обоснована актуальность темы диссертационного исследования, раскрыто общее состояние проблемы и степень ее проработанности, сформулированы цель и задачи исследования, определены объект и предмет исследования, показана научная новизна и практическая значимость работы

7

В первой главе изложены теоретико-методические основы организации управления проектной деятельностью. На основе изучения подходов зарубежных и отечественных авторов предложено авторское определение ряда важных категорий. Проект - это направленное на достижение конкретной количественно и (или) качественно определенной цели специфически организованное изменение отдельной системы, ограниченное по времени и по используемым ресурсам. Проектная деятельность - это цикличное (периодичное) повторение реализации проектов, присущее как для группы компаний, так и реализуемое в рамках отдельно взятой компании. Проектная деятельность предполагает единый подход к организации управления проектами и построению системы управления проектами, то есть создание гибкой проектно-ориентированной организационной структуры, отвечающей стратегическим приоритетам компании или группы компаний, построение процессов по управлению проектами и подбор высококвалифицированной команды проекта. Проектная деятельность помимо ориентации на достижение целей проектов предполагает учет интересов стейкхолдеров и необходимый уровень информационной открытости.

Следует отличать проектную деятельность от отдельно взятого проекта: проектная деятельность заключается в циклической реализации однотипных проектов, при этом одновременно могут реализовываться абсолютно разные по своему содержанию и, например, отраслевой принадлежности проекты. Так, в группе компаний одновременно могут реализовываться проекты по проектированию новых автомобилей, организационные проекты по совершенствованию системы управления, формированию комплексной системы оплаты труда и проекты по внедрению программного обеспечения.

На основе теоретического исследования подходов к классификации проектов выявлены наиболее существенные характеристики проектов и разработана классификация проектов, отвечающая задачам диссертационного исследования (см. рис.1).

Классификация проектов

По отраслям

народного

хозяйства

Проекты. реализуемые в сфере материального производства

• промышленность,

• сельское хозяйство.

Проекты, реализуемое в

непроизводственной

сфере:

•ЖКХ,

■ здравоохранение и т.д.

По содержанию проекта

•разработки изделия,

•разработки

технологического

процесса,

•разработки

ПрОфЗММНОГО

продукта,

■ исследовательский проект,

•девелоперский проект.

По предметным областям

Частные:

• юридические, ■строительные,

• технологические и

По сложности проекта

■ технически сложный, •ресурсно сложный.

По масилабности проекта

•региональный, ■ государственный

Рисунок 1. Классификация проектов

По стоимостному признаку:

• малый,

• средний, ■крупный.

По территориальному признаку:

По срочности проекта

■ краткосрочные,

■ среднесрочные, ■долгосрочные.

Изучены основные процессы управления проектами, организационные структуры управления проектной деятельностью, определены участники и стейкхолдеры, дано определение системы управления проектной деятельностью Система управления проектной деятельностью - это последовательность взаимосвязанных процессов в различных сферах приложения (в зависимости от вида деятельности и уровня организационной зрелости компании), исполняемых командой проекта, контролируемых, управляемых и координируемых менеджером и офисом проекта, которые наделены должными полномочиями и функционируют во исполнение целей проекта и стратегических целей компании в рамках определенной организационной структуры

Исследованы теоретические основы материального стимулирования как одного из инструментов организации управления проектной деятельностью Выявлены недостатки используемых моделей стимулирования, необходимость их развития для повышения эффективности управления проектной деятельностью

Во второй главе диссертационного исследования изложены результаты анализа практического опыта управления проектной деятельностью в различных группах компаний Анализ показал наличие существенных отличий компании и группы компаний в организации управления проектной деятельностью, что определяет необходимость разработки ряда задач проектного управления применительно к группе компаний

Анализ организационных аспектов управления проектной деятельностью проведен на основе данных российских групп консалтинговых компаний, для которых проектная деятельность является основной и получила отражение в регламентирующих документах, разработанных профессионалами проектного менеджмента В одной из анализируемых групп компаний наряду с консалтингом развивается направление строительства и реконструкции коммерческой недвижимости в Сибири Анализ показал, что в этой группе компаний Стандарт отражает только одно направление проектного бизнеса - консалтинг и не затрагивает вопросы организации проектной деятельности по строительству и реконструкции коммерческой недвижимости Такая ситуация характерна для многих быстро растущих групп компаний Анализ показал для групп компаний, реализующих разные типы проектов, наряду с корпоративным Стандартом управления, содержащим наиболее общие положения, целесообразно разрабатывать Типовые Уставы по каждому направлению проектной деятельности Кроме того, регламентирующие документы должны содержать информацию о планировании и контроле исполнения бюджетов отдельных проектов и направлений проектной деятельности В качестве положительного примера был отмечен опыт московской консалтинговой группы компаний, Регламент которой содержит методику планирования и контроля исполнения бюджета проекта

При анализе экономического аспекта управления проектной деятельностью выявлен положительный опыт управления на основе системы бюджетирования. В частности, продуктивным подходом является построение матричной финансовой структуры для управления в разрезе различных проектов и направлений проектной деятельности или выделение в финансовой структуре в качестве центров финансовой ответственности проектов и проектной деятельности в целом.

В одной из территориальных генерирующих компаний РАО ЕС (далее ТГК) финансовая структура построена на основе выделения в отдельные центры финансовой ответственности бизнес-процессов, представляющих наибольший интерес для руководства (см. рис. 2). ТГК в целом (ЦФО первого уровня) является центром стоимости, так как одной из основных задач менеджмента этой компании является увеличение экономической добавленной стоимости (EVA). ЦФО второго уровня - это центры ответственности управляющей компании по бизнес-процессам, которые включают:

■ центр инвестиций, возглавляемый Заместителем Генерального директора управляющей компании по инвестициям;

■ центр доходов, возглавляемый Заместителем Генерального директора управляющей компании по сбыту;

■ центры затрат, возглавляемые Заместителями Генерального директора управляющей компании по стратегии и развитию, по закупкам и логистике, по производству и технической политике, а также по экономике и финансам.

Рисунок 2. Финансовая структура территориальной генерирующей компании

Третий уровень ЦФО включает центры ответственности филиалов, выделенные по тем же бизнес-процессам, что и аналогичные центры ответственности второго уровня.

Определение в качестве отдельного ЦФО бизнес-процесса «Инвестиции» позволяет выделить управление проектной деятельностью среди других бизнес-процессов как наиболее значимый контур управления. Реализация системы

Ципр инвестиций

Центр доходов

ЗГДюйбшу

Центр затрат

Дирекция фклизлз I по экономике и финансам

Центр затрат

Дирекция филиала 1 пс МТС

Центр »атрэт

Центр затрат

Главный инжинер филиала 1

Центр затрат

Дирекция филиага I по сбыту

бюджетирования на основе такой финансовой структуры позволяет повысить эффективность управления проектной деятельностью, в том числе: • оптимизировать инвестиционный портфель;

■ разработать схему финансирования (например, на основе частно-государственного партнерства, привлечения средств частных инвесторов, кредитов банков);

■ проводить мониторинг показателей, характеризующих отдельный проект и проектную деятельность группы компаний в целом на основе инвестиционного и маржинального анализа (NV, NPV, IRR, CF, NP, ROI, GP).

На рис. 3 представлен в обобщенном виде вариант матричной структуры инвестиционно-промышленной группы машиностроительных предприятий. Группа компаний в целом является центром стоимости ввиду того, что руководство должно обеспечить получение максимальной прибыли с учетом стоимости централизованно формируемых источников финансирования, а также реализовать синергетический эффект совместной деятельности предприятий, входящих в группу. Каждое производственное предприятие является центром прибыли, что отражает их хозяйственную самостоятельность, возможность влиять на доходы и расходы, а также ответственность руководства за максимизацию прибыли. Управляющая компания определена как центр прибыли, так как в ней сосредоточен не только аппарат управления, но и осуществляется централизованная торговля продукцией предприятий группы компаний, а также других поставщиков

Рисунок 3. Матричная финансовая структура

Предприятия группы компаний принимают участие в ряде бизнес-процессов, централизованное управление которыми важно в масштабах деятельности Группы. Управление по бизнес-процессам определяет горизонтальную составляющую матричной финансовой структуры группы компаний. Управляющая компания принимает участие в организации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, формирует инвестиционную программу группы компаний.

И

Каждое производственное предприятие участвует в НИОКР, реализует инвестиционные проекты, а также осуществляет сервисное обслуживание техники

Матричная финансовая структура является основой для организации эффективного бюджетного управления проектной деятельностью в сочетании с управлением на основе действующей оргструктуры

В целом формирование финансовой структуры является одним из важнейших этапов построения системы бюджетирования в группах компаний

■ При формировании финансовой структуры происходит распределение зон влияния и ответственности между менеджерами, в частности, выделяется управление проектами как отдельный бизнес-процесс

■ Финансовая структура является основой разработки бюджетной модели, структуры управленческого учета

■ На основе финансовой структуры целесообразно построение эффективной системы мотивации

Наряду с учетом специфики управления проектной деятельностью при формировании финансовой структуры в системе бюджетирования проектно ориентированной группы компаний разрабатываются такие бюджеты как бюджет проекта, объекта строительства и тд Особый интерес представляет интеграция системы бюджетирования с BSC и KPI

В последнем параграфе второй главы проанализировано влияние заинтересованных сторон на управление проектной деятельностью

В третьей главе диссертации предложены практические рекомендации по совершенствованию управления проектной деятельностью в группе компаний

В первом параграфе обоснована целесообразность создания специализированной компании по управлению проектной деятельностью К основным функциям специализированной компании по управлению проектной деятельностью группы компаний относятся подготовка методических материалов, стандартов, инструкций, планирование и контроль реализации проектной деятельности в разрезе проектов, ведение архива проектов, создание баз данных характеристик типовых работ и их фрагментов по проектам с отражением проектного времени и потребностей в материальных и трудовых ресурсах, консолидация информации по группам проектов и проектной деятельности в целом, обучение персонала принятым в группе компаний методикам, стандартам, инструкциям, разработка системы мотивации участников проектной деятельности В диссертационном исследовании показано, что решение по созданию специализированной компании может быть эффективным не всегда необходимо изучение целого ряда факторов, наиболее существенные из которых изложены в работе

Разработаны методические основы управления отдельными направлениями проектной деятельности в группах компаний, имеющих разноплановый проектно-

12

ориентированный бизнес, и представлен Типовой Устав проектной деятельности для организации управления девелоперскими проектами. Такой документ необходим для регламентации проектной деятельности, связанной с девелопментом, в группах компаний, имеющих несколько направлений проектного бизнеса, что изображено на рис 4. В диссертационной работе отражена структура этого документа и раскрыты наиболее существенные положения.

Объект Проектная Проектная Проектная

Деятельность А Деятельность В ' ' Деятельность N

Корпоративный стандарт

Г

Типовой Устав ПДА

■НшЕаЗю™-'

ф

Типовой Устав ПД N

Устав

Устав АМ

Устав А2

проекта А1

| Устав

Устав

Устав В2

проекта В1

| Устав

I Устав ЗМ

Устав В2

проекта В1

Рисунок 4. Место Типового Устава в иерархии регламентирующих проектную

деятельность документов Устав проекта является обязательным документом для компаний (групп компаний), осуществляющих проектно-ориентированную деятельность. Устав проекта находится на самом низком уровне в иерархии «Устав проекта - Типовой Устав проектной деятельности - Корпоративный стандарт проектной деятельности». Устав проекта разрабатывается непосредственно перед реализацией каждого проекта и является ключевым детальным документом для осуществления конкретного текущего проекта по заданному направлению проектной деятельности.

Автором диссертационного исследования обоснована целесообразность разработки Типового Устава проектной деятельности в случае, когда реализуемые в компании (группе компаний) проекты можно систематизировать и классифицировать, выделив различные направления. Типовой Устав разрабатывается один раз и используется для регламентации отдельных направлений проектной деятельности. Типовой Устав должен разрабатываться в соответствии с ключевыми принципами ведения бизнеса в организации и на основе положений Корпоративного стандарта проектной деятельности.

Корпоративный стандарт предназначен для стандартизации проектной деятельности по всем направлениям и регламентирует управление проектами всех компаний, входящих в группу. Корпоративный стандарт проектной деятельности целесообразно утверждать, прежде всего, в том случае, когда управляющая или специализированная компания осуществляет непосредственное участие не только в управлении финансовыми потоками, но и регламентирует организацию управления проектами по единым стандартам для каждого предприятия группы в рамках каждого направления проектной деятельности. Корпоративный стандарт включает в себя «ядро» управления проектной деятельностью для группы компаний в целом, описывает основные правила взаимодействия как для группы, так и в рамках отдельных компаний. На основе Корпоративного стандарта проектной деятельности формируются Типовые Уставы по направлениям.

В диссертационной работе представлены предложения по совершенствованию системы материального стимулирования на основе контрольных показателей премирования, которые являются подсистемой ключевых показателей эффективности (КР1) предприятия. Укрупненно структура фонда материального стимулирования представлена в табл. 1.

Структура фонда материального стимулирования.

Таблица 1.

Элементы фонда матер стимулировани тш Р ■ тшщщ ШШ ' ° * -_'_" "И ■_• . *_. •___________

Основные Выплаты Офису проекта ■ Выплаты специалистам подпроектов (осуществляемые периодически и по достижению стимулируемых результатов). ■ Выплаты руководителям и кураторам подпроектов по достижению стимулируемых результатов и по завершению проекта.

Фонд материального стимулирования участников проектной команды

Дополнительные Фонд Руководителя проекта ■ Поощрение особых результатов, достигнутых в ходе реализации проекта. ■ Выплаты привлекаемым специалистам по итогам выполнения поставленных задач.

Основными достоинствами разработанной системы является то, что она адаптирована к задачам стимулирования участников проектной деятельности, в частности, позволяет гибко премировать каждого участника проекта (руководителей проекта, подпроектов и офиса, куратора, специалистов) с учетом роли участника, степени загрузки и времени участия в проекте.

III.ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕННОГО ДИССЕРТАЦИОННОГО ИССЛЕДОВАНИЯ.

1 На основе анализа работ зарубежных и отечественных авторов сформулированы определения понятий «проект» и «проектная деятельность», уточнено понятие «система управления проектной деятельностью»

2 Выявлены наиболее существенные характеристики проектов и разработана классификация проектов на основе теоретического исследования подходов к систематизации проектов

3 Проведено исследование и выявлены недостатки используемых моделей стимулирования, определены направления совершенствования системы стимулирования участников проектной деятельности

4 В результате сравнительного анализа управления проектной деятельностью в компании и группе компаний обосновано наличие специфики организации управления проектной деятельностью в группе компаний, обусловленной существенными различиями в организационной структуре, масштабах деятельности, финансовом контуре управления, регламентации управления проектной деятельностью

5 Результаты анализа практического опыта двух консалтинговых групп компаний, строительно-производственного холдинга Газпрома и Территориальной генерирующей компании (холдинга РАО ЕС) подтвердили наличие особенностей управления проектной деятельностью в группах компаний и необходимость решения ряда задач организации управления, в частности, по совершенствованию регламентации и развитию системы мотивации участников проектной деятельности

6 Обоснована возможность и в ряде случаев целесообразность создания в группе компаний специализированной компании для управления проектной деятельностью Основными аргументами в пользу такого подхода к организации управления проектами являются минимизация рисков, новые возможности привлечения финансирования (в частности, более эффективное использование проектного финансирования), повышение гибкости и оперативности управления проектной деятельностью, оптимизация затрат и тд Выявлены и проанализированы факторы, в наибольшей степени влияющие на принятие решения о создании специализированной компании особенности организации деятельности группы компаний в целом, позиции заинтересованных сторон, ряд экономических факторов и тд Предложенный алгоритм факторного анализа апробирован при принятии решения об организации девелоперского проекта, связанного с освоением земельного участка-территории промзоны в г Воронеж

7 Разработаны методические подходы к управлению отдельными направлениями проектной деятельности в группе компаний, в том числе

предложен Типовой Устав проектной деятельности группы компаний Этот документ регламентирует проектную деятельность в части определенного типа проектов, реализуемых группой компаний Типовой Устав разрабатывается в соответствии со Стандартом корпоративного управления проектной деятельностью, конкретизируя его применительно к проектам определенного типа На основе Типового Устава формируются Уставы конкретных проектов соответствующего типа Разработанный Типовой Устав апробирован в группе компаний «ЭКС» для регламентации управления девелоперской деятельностью 8 Разработана и апробирована в группе компаний «ЭКС» система материального стимулирования участников проектной деятельности на основе контрольных показателей премирования Предложенная система стимулирования направлена на получение фиксированного результата в заданный срок при высоком уровне качества, учитывает различную вовлеченность сотрудников в проектную деятельность и позволяет стимулировать с учетом «командных» и «личных» показателей эффективности

В заключении диссертации сформулированы основные выводы, содержащиеся в работе

IV ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДИССЕРТАЦИОННОЙ РАБОТЫ ОТРАЖЕНЫ В СЛЕДУЮЩИХ НАУЧНЫХ ПУБЛИКАЦИЯХ

1 Траченко В В Управление проектной деятельностью в группе компаний финансовый аспект Вестник Университета 4 (26) М ГУУ, 2007 (0,5 п л )

2 Траченко В В Подходы к построению системы управления проектной деятельностью в группе компаний (на примере Группы предприятий «ЭКС») Экономика Управление Культура Вып 13 Часть 2 Сборник научных статей/ Под ред Л Д Абрамовой, ГУУ - М , 2006 (0,5 п л)

3 Траченко В В Организация управления реструктуризацией // Актуальные проблемы управления - 2005 Материалы международной научно-практической конференции Вып _/ГУУ -М , 2005 (0,35пл)

4 Траченко В В Целесообразность использования лизинговой схемы в холдинговой структуре с точки зрения налогообложения // Актуальные проблемы управления - 2006 Материалы международной научно-практической конференции Вып _/ГУУ - М , 2006 (0,35 п л )

Подп в печ 12 02 2008. Формат 60x90/16 Объем 1,0 п л

Бумага офисная Печать цифровая Тираж 50 экз Заказ № 82

ГОУВПО «Государственный университет управления» Издательский дом ГОУВПО «ГУУ»

109542, Москва, Рязанский проспект, 99, Учебный корпус, ауд 106 Тел/факс (495) 371-95-10, e-mail diric@guuru www guu ru

Диссертация: содержание автор диссертационного исследования: кандидата экономических наук, Траченко, Валентин Вадимович

Введение.

Глава 1. Теоретико-методические основы управления проектной деятельностью.

1.1. Теоретические аспекты управления проектной деятельностью.

1.2. Система управления проектной деятельностью: организационная структура, участники и стейкхолдеры проектной деятельности.

1.3. Основные процессы проектной деятельности и области их приложения.

1.4. Материальное стимулирование как один из инструментов организации управления проектной деятельностью.

Глава 2. Исследование практики управления проектной деятельностью.

2.1. Сравнительный анализ организации управления проектной деятельностью в компании и в группе компаний.

2.2. Исследование практического опыта управления проектной деятельностью: организационные аспекты.

2.3. Диагностика практического опыта управления проектной деятельностью:, экономические аспекты.

2.4. Анализ влияния заинтересованных сторон на организацию управления проектной деятельностью.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию организации управления проектной д еятел ьн остью.

3.1. Обоснование создания специализированной компании по управлению проектной деятельностью в группе компаний.

3.2. Методические подходы к разработке типового Устава по направлениям проектной деятельности как ключевое звено системы управления в группе компаний.

3.3. Совершенстование системы материального стимулирования участников проектной деятельности как одного из инструментов системы управления проектной деятельностью.

Диссертация: введение по экономике, на тему "Управление проектной деятельностью в группе компаний"

Актуальность выбранной темы исследования определяется существующей потребностью групп российских предприятий в обобщении теоретических основ и предложении практических рекомендаций в области организации и управления проектной деятельностью.

На российском рынке появляется все больше групп компаний, основной деятельностью которых является реализация различного рода проектов. К числу таких компаний можно отнести научно-исследовательские и проектные институты, строительные и девелоперские организации, консалтинговые и многие другие компании. Помимо компаний, для которых управление проектной деятельностью является основным направлением бизнеса, существует множество примеров, когда компания реализует разовый проект, вкладывая при этом большие собственные средства и привлекая заемный капитал. Лучшим примером реализации таких проектов в компаниях любого типа может послужить проект реструктуризации или внедрения информационных технологий. Идеи проектного управления находят все более широкое распространение и в группах компаний, не связанных с проектной деятельностью, например, при выходе на новые рынки, организации производства новой товарной группы, создании торговой сети и т.д.

Следует отметить, что в мировой практике на данный момент широко распространены и имеют практическую значимость различные подходы к управлению проектной деятельностью. Характерными современными чертами управленческого подхода в Америке стали большие масштабы проектов и акцентирование на отдельных деталях в Германии - системность и- высокая структурность, в Англии - разработка и использование программного обеспечения, в Японии - строгое (точное) планирование и согласованность.

Успешная деятельность компаний невозможна без эффективного управления. Следовательно, для группы компаний, реализующих различного рода проекты, особо актуальной задачей является, постоянное совершенствование и повышение эффективности управления проектной деятельностью.

Степень разработанности проблемы, изучаемой в рамках диссертационного исследования, достаточно высока. Проблемы организации и управления проектной деятельностью на предприятиях изучались в работах таких отечественных и зарубежных ученых, как М. Л. Разу, В. И. Воропаев, Э. М. Коротков, В. М. Серов, 3. М. Гальперин, Ансофф И., Питера Друкер, В. Д. Шапиро, Мередит Дж., Тернер Дж., Фрейм Дж. и других ученых.

Тем не менее, существует необходимость обобщения и систематизации накопленных знаний в данной области, рассмотрения смежных вопросов, позволяющих комплексно подойти к изучению и решению данной проблемы. Недостаточная проработка практических рекомендаций в области организации управления проектной деятельностью группы российских предприятий обусловили актуальность темы данной диссертационной работы.

Целью диссертационной работы является теоретическое обоснование, разработка предложений и практических рекомендаций по совершенствованию организации управления проектной деятельностью группы российских предприятий.

Достижение цели диссертационной работы потребовало решения следующих основных задач:

Исследование и обобщение теоретических подходов к организации управления проектной деятельностью.

Анализ российского опыта в области управления проектной деятельностью.

Разработка практических предложений по организации и управлению проектной деятельностью групп российских предприятий, в том числе разработка рекомендаций по формированию системы материального стимулирования участников проектной деятельности.

Объектом исследования являются группы российских компаний производственной и непроизводственной сферы и их деятельность, связанная с организацией управления различными проектами.

Предметом исследования являются система корпоративных отношений участников проектной деятельности и организационные инструменты управления проектной деятельностью группы компаний.

Теоретической и методической основой диссертационной работы являются труды отечественных и зарубежных авторов, статистические данные и материалы исследований, нормативные и правовые акты Российской Федерации и зарубежных стран в области управления проектной деятельностью и корпоративного управления в целом.

Научная новизна работы заключается в научном вкладе в теоретико-методическую базу по управлению проектами, разработке методических рекомендаций и алгоритмов организации управления проектной деятельностью, адаптированных к применению в группе компаний и в соответствии с требованиями и стандартами современного корпоративного управления.

Элементы научной новизны заключаются в следующем: даны авторские определения «проект» и «проектная деятельность», выделены отличительные черты этих понятий, а также приведена авторская трактовка понятия «система управления проектной деятельностью»; рассмотрены ключевые особенности управления проектной деятельностью в рамках компании и группы компаний, проведен сравнительный анализ отличий управления проектной деятельностью компании и группы компаний; разработана классификация всех возможных заинтересованных сторон с учетом специфики проектной деятельности и проанализировано возможное влияние заинтересованных сторон на результаты проектной деятельности в зависимости от вида проекта; определены ключевые принципы построения взаимоотношений основных участников проектной деятельности и всех заинтересованных сторон; разработаны методические положения организации управления по направлениям проектной деятельности группы компаний, в том числе, предложена структура Типового Устава проектной деятельности, а также изложены ключевые содержательные аспекты данного документа. предложена система материального стимулирования участников проектной деятельности как одного из наиболее эффективных инструментов организации управления проектной деятельностью в группе компаний.

Достоверность полученных научных результатов и обоснованность научных положений, выводов и практических рекомендаций, содержащихся в диссертационной работе, подтверждается применением научных методов исследования, использованием данных государственной статистики РФ и отдельных организаций и исследовательских институтов, полнотой анализа теоретических и практических разработок, апробацией на научных конференциях и семинарах, практической проверкой и внедрением результатов.

Теоретическая значимость результатов диссертационной работы заключается в обобщении накопленного опыта в области управления проектной деятельностью и анализе лучшего практического опыта реализации проектной деятельности. Практическая значимость полученных в рамках научного исследования результатов состоит в возможности их использования руководством и участниками проектной деятельности для организации управления и принятия компетентных организационных и управленческих решений, что позволит повысить качество корпоративного управления в целом.

Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты диссертационной работы докладывались и обсуждались на Международных научно-практических конференциях «Актуальные проблемы управления» (Москва, 2004, 2005 гг.).

Внедрение результатов исследования. Разработанные автором практические рекомендации по организации и управлению проектной деятельностью, а также система материального стимулирования участников проектной деятельности используются в группе предприятий «ЭКС» при принятии управленческих и организационных решений в процессе реализации девелоперских проектов.

Структура работы обусловлена целью и задачами исследования и включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения.

Общий объем диссертационной работы составляет 176 страниц. Работа содержит 24 таблицы, 29 рисунков, 15 приложений и 207 источников литературы.

Диссертация: заключение по теме "Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда", Траченко, Валентин Вадимович

Основные выводы и результаты проведенного диссертационного исследования:

1. На основе анализа работ зарубежных и отечественных авторов сформулированы определения понятий «проект» и «проектная деятельность», уточнено понятие «система проектного управления».

2. Выявлены наиболее существенные характеристики проектов и разработана классификация проектов на основе теоретического исследования подходов к систематизации проектов.

3. Проведено исследование и выявлены недостатки используемых моделей стимулирования, определены направления совершенствования системы стимулирования участников проектной деятельности.

4. В результате сравнительного анализа управления проектной деятельностью в компании и группе компаний обосновано наличие специфики организации управления проектной деятельностью в группе компаний, обусловленной существенными различиями в организационной структуре, масштабах деятельности, финансовом контуре управления, регламентации управления проектной деятельностью.

5. Результаты анализа практического опыта двух консалтинговых групп компаний, строительного холдинга Газпрома и Территориальной генерирующей компании (холдинга РАО ЕС) подтвердили наличие особенностей управления проектной деятельностью в группах компаний и необходимость решения ряда задач организации управления, в частности, по совершенствованию регламентации и развитию системы мотивации участников проектной деятельности.

6. Обоснована возможность и в ряде случаев целесообразность создания в группе компаний специализированной компании для управления проектной деятельностью. Основными аргументами в пользу такого подхода к организации управления проектами являются: минимизация рисков, новые возможности привлечения финансирования (в частности, более эффективное использование проектного финансирования), повышение гибкости и оперативности управления проектной деятельностью, оптимизация затрат и т.д. Выявлены и проанализированы факторы, в наибольшей степени влияющие на принятие решения о создании специализированной компании: особенности организации деятельности группы компаний в целом, позиции заинтересованных сторон, ряд экономических факторов и т.д. Предложенный алгоритм факторного анализа апробирован при принятии решения об организации девелоперского проекта, связанного с освоением земельного участка-территории промзоны в г. Воронеж.

7. Разработан Типовой Устав проектной деятельности группы компаний. Этот документ регламентирует проектную деятельность в части определенного типа проектов, реализуемых группой компаний. Типовой Устав разрабатывается в соответствии со Стандартом корпоративного управления проектной деятельностью, конкретизируя его применительно к проектам определенного типа. На основе Типового Устава формируются Уставы конкретных проектов соответствующего типа. Разработанный Типовой Устав апробирован в группе компаний «ЭКС» для регламентации управления девелоперской деятельностью.

8. Разработана и апробирована в группе компаний «ЭКС» система материального стимулирования участников проектной деятельности на основе контрольных показателей премирования. Предложенная система стимулирования направлена на получение фиксированного результата в заданный срок при высоком уровне качества, учитывает различную вовлеченность сотрудников в проектную деятельность и позволяет стимулировать с учетом «командных» и «личных» показателей эффективности.

Комплексное применение методологии управления проектами группами компаний в России, поддержка со стороны законодательной и исполнительной власти, деловых кругов, общественности и средств массой информации является одним из приоритетных направлений социально-экономического развития России в третьем тысячелетии.

Заключение

В настоящее время около сорока процентов целенаправленной общественно полезной деятельности реализуется через различные проекты и программы [199]. Методология управления проектами широко используется во всех сферах проектно-ориентированной деятельности, является действенным инструментом управления не только созданием новых товаров и услуг, но и изменений, направленных на достижение стратегических и тактических целей в рамках отдельных организаций и групп компаний. За последние тридцать лет управление проектами стало новой культурой управленческой деятельности, получившей распространение во всем мире.

В нашей стране зарождение методологии проектного управления относится к периоду индустриализации тридцатых годов XX века. Достижения отечественной науки и опыт, накопленный в период с 30-х по 90-е годы, не получили широкомасштабного применения и не оказали заметного влияния на развитие предприятий СССР. Ситуация резко изменилась в период перестройки: в октябре 1990 года была учреждена Российская (ранее Советская) Ассоциация Управления Проектами, в конце прошлого века началось активное внедрение методов проектного управления в деятельность российских компаний.

Вместе с тем по данным научного исследования The Center for Busines Practises (СВР) в сфере управления проектами, компании, внедряющие и уже использующие различные системы и модели управления проектами, в большинстве случаев находятся на начальном этапе и далеки от совершенства в управлении проектами. По статистике, более 70% организаций практикует управление портфелем проектов менее двух лет. Существует немало проблем управления проектами, требующих методической проработки. 87% организаций, применяющих методологию проектного управления, разработали собственный процесс управления портфелем проектов. Всего 13,2% организаций внедрили программный инструментарий по управлению портфелем проектов. Эти факты также подчеркивают низкий уровень организации управления проектной деятельностью в данных компаниях. [199]

Развитие проектного управления в Российской Федерации целесообразно осуществлять по следующим направлениям:

Создать систему общественной и государственной поддержки, мотивации и стимулирования использования управления проектами в целях преобразования экономики и общества в России.

Интенсифицировать профессиональное образование в области управления проектами.

Развивать систему переподготовки и повышения квалификации руководителей всех уровней для освоения методологии и средств управления проектами.

Развивать и интенсифицировать деятельность по национальной сертификационной программе для специалистов по управлению проектами с подключением к ней региональной сети СОВНЕТ.

Издавать стандарты, нормативные документы и учебную литературу для обучения и сертификации специалистов по управлению проектами.

Расширить издание специализированных журналов и рубрик в журналах по управлению проектами.

Содействовать участию в международном сотрудничестве и кооперации по всем аспектам управления проектами, в том числе с международными профессиональными организациями и институтами, национальными организациями и проектно-ориентированными транснациональными и национальными компаниями. [59]

Диссертационное исследование посвящено одному из актуальных аспектов развития управления проектами — совершенствованию организации управления проектной деятельностью в группах компаний.

В первой главе изложены понятийный аппарат и основы организации управления проектной деятельностью, рассмотрена система управления проектной деятельностью. Особое внимание уделено процессам управления, организационной структуре и роли участников и стейкхолдеров проектной деятельности. Исследованы методы и подходы, используемые для материального стимулирования участников проектной деятельности.

Во второй главе проведен анализ особенностей управления проектной деятельностью в компании и в группе компаний. Исследован практический опыт управления проектной деятельностью в различных группах компаний. Проанализировано влияние заинтересованных сторон на организацию управления проектной деятельностью.

В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию организации управления проектной деятельностью в группе компаний. В частности, обоснована целесообразность создания специализированной компании по управлению проектной деятельностью с учетом специфики проектной деятельности группы компаний и внешнего окружения. Разработан Типовой Устав проектной деятельности, регламентирующий управление девелоперскими проектами. Предложена система стимулирования участников проектной деятельности на основе контрольных показателей премирования. Типовой Устав и система материального стимулирования апробированы в группе компаний «ЭКС».